Transcript Поиск литературы в библиотеке начинается с зала каталогов

Часть I
Содержание:
• Запросы читателей
• Каталожная карточка
• Алфавитный каталог
• Систематический каталог
• Систематическая картотека статей
• Алфавитно – предметный указатель
• Электронный каталог
• Заполнение листка читательского требования
• Условные обозначения отделов библиотеки
• Словари. Энциклопедии. Справочники
• КонсультантПлюс
• Оформление научных работ
В начало учебного курса
Поиск литературы в библиотеке начинается
с зала каталогов. Здесь читатели находят
информацию о нужных источниках и заполняют
листки читательских требований.
Используя левую клавишу «мыши» нажмите на ссылку «Дальше». В дальнейшем
навигация удобно осуществляется путем нажатия по соответствующим ссылкам.
Дальше >
Запросы читателей
1. Наличие книги в библиотеке
• Алфавитный каталог
• Электронный каталог
2. Подбор литературы на тему
• Систематический каталог
• Систематическая картотека статей
• Электронный каталог
• КонсультантПлюс
3. Уточнение терминов, фактов, событий
• Энциклопедии
• Словари
• Справочники
В начало
Энциклопедия – научное или
научно-популярное справочное
издание, содержащее наиболее
существенную информацию по
всем (универсальные Э.) или
отдельным (отраслевые Э.)
областям знания и практической
деятельности. Материал в
энциклопедии располагается в
алфавитном порядке.
В начало
Словарь – издание, содержащее
собрание слов (иногда
словосочетаний), систематизированное в алфавитном,
тематическом порядке или по
какому-либо другому признаку, с
пояснениями, толкованиями или
переводом на другой язык.
В начало
Справочник – издание,
содержащее краткие сведения
научного, производственного и
прикладного характера,
расположенные в определенном
порядке (алфавитном, систематическом, хронологическом и т.д.),
удобном для их быстрого
отыскания.
В начало
КонсультантПлюс - это
справочно – правовая система, открывающая доступ к самым
разным типам правовой информации: нормативным актам,
материалам судебной практики, законопроектам, комментариям,
книгам, статьям из журналов, финансовым консультациям,
узкоспециальным документам.
В начало
АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ
В алфавитном каталоге карточки располагаются в едином
алфавитном ряду по фамилиям авторов, наименованиям коллективов,
названиям книг. По этому каталогу можно установить, есть или нет в
библиотеке конкретная книга и узнать, в каком отделе библиотеки она
находится.
Алфавитный каталог отражает фонд всех отделов библиотеки, за
исключением фонда отдела художественной литературы.
Образцы карточек и требований на них:
Книга с автором
Книга коллективного автора
Книга без автора
В начало
Алфавитный каталог: Образцы карточек и требований на них.
Книга с автором
(Увеличить рисунок)
Алфавитный каталог В начало
Алфавитный каталог: Образцы карточек и требований на них.
Книга коллективного автора
(Увеличить рисунок)
Алфавитный каталог В начало
Алфавитный каталог: Образцы карточек и требований на них.
Книга без автора
(Увеличить рисунок)
Алфавитный каталог В начало
Книга с автором
<Назад
Книга коллективного автора
<Назад
Книга без автора
<Назад
Заполнение листка читательского требования
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
В начало
Выберите нужную цифру для просмотра описания.
Заполнение листка читательского требования
1. Фамилия и инициалы читателя.
2. Те цифры, что даны в левом верхнем углу
карточки. Верхнее число – отдел, где нужно
искать книгу, нижнее – цифровое выражение
слога – авторский знак. Буква авторского
знака должна соответствовать первой букве
фамилии автора. При отсутствии автора –
соответствует названию книги.
3. Фамилия и инициалы. Инициалы не
раскрываются. Если 2,3 автора – только
фамилия первого автора. Наименование
коллектива пишется, если автор
коллективный.
4. Название книги. Если название длинное,
первые три слова пишутся полностью,
последующие можно сократить не искажая
смысла.
Назад
В начало
Заполнение листка читательского требования
5. При наличии номера тома (выпуска)
заполнить данную графу.
6. В данной графе пишется название города,
где издана книга. Названия городов Москва,
Ленинград, Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону
сокращаются М., Л., СПб., Ростов н/Д.
Остальные пишутся полностью.
7. Год издания книги. Заполняется арабскими
цифрами.
8. Пишется при оформлении требования на
журналы. При заполнении требования на
газету пишется № или дата.
9. В данной графе пишется экземплярность
книги напротив того отдела, где она
находится.
См. условные обозначения отделов
библиотеки.
Назад
В начало
Заполнение листка читательского требования
10. Ставится число, когда читатель подает
требование библиотекарю.
11. Роспись читателя.
Назад
В начало
Условные обозначения отделов библиотеки
к/х – Книгохранилище
ч/з С – Читальный зал справочных и ценных изданий
ч/з Т – Зал технической литературы и документации
ч/з 1 (Г) – Гуманитарный читальный зал
ч/з 2 (ч/з Л) – Читальный зал лабораторного корпуса
ч/з Э – Электронный читальный зал
ч/з П – Читальный зал Периодики
ОХЛ – Отдел художественной литературы
ОБ – Отдел библиографии
м/к – Методический кабинет
АЗО – Абонемент для заочников
ОУЛ – Отдел учебной литературы
В начало
Условные обозначения отделов библиотеки
к/х – Книгохранилище
ч/з С – Читальный зал справочных и ценных изданий
ч/з Т – Зал технической литературы и документации
ч/з 1 (Г) – Гуманитарный читальный зал
ч/з 2 (ч/з Л) – Читальный зал лабораторного корпуса
ч/з Э – Электронный читальный зал
ч/з П – Читальный зал Периодики
ОХЛ – Отдел художественной литературы
ОБ – Отдел библиографии
м/к – Методический кабинет
АЗО – Абонемент для заочников
ОУЛ – Отдел учебной литературы
Назад
Поиск в электронном каталоге НТБ СГУПС
1. В нижнем левом углу активизируйте кнопку «Пуск».
2. Активизируйте ярлык «Читатель». На экране появится сообщение:
3. Введите «Имя пользователя» - 1, «Пароль» - 1. Нажмите «ОК». Появится
окно регистрации читателя.
4. В окне «Регистрация читателя» - введите идентификатор – штрих-код вашего
читательского билета или свои ФИО полностью.
В начало
Далее>
Поиск в электронном каталоге НТБ СГУПС
5. Нажмите кнопку «Начать работу». Появится общий вид пользовательского
интерфейса АРМ «Читатель».
6. В правой части выберите базу
данных для поиска. Здесь
перечисляются основные базы:
Книги, Статьи, Художественная
литература и т.д.
<Назад
В начало
Далее>
Поиск в электронном каталоге НТБ СГУПС
7. В левой верхней части интерфейса перечисляются параметры поиска: ключевые
слова (тематический поиск), автор, заглавие (название книги), год издания и т.д.
Например: выберите в ниспадающем
меню вид поиска «Ключевые слова».
В текстовом поле «Ключ» (в левой
части экрана) введите термин. У Вас
над этой строкой сформируется
словарь на это слово.
Выбрав нужное слово из списка,
дважды щелкните по нему
мышкой, эта информация
появится в окне «Термины
запроса». Нажмите кнопку
«Выполнить».
<Назад
В начало
Далее>
Поиск в электронном каталоге НТБ СГУПС
Слева (под надписью «Сортировка») Вы увидите нумерованный список литературы,
найденной про Вашему запросу. Выделенная строка в правой нижней части экрана
выходит в виде каталожной карточки. На ней приводятся полное описание издания,
ключевые слова и сведения о местонахождении в библиотеке.
<Назад
В начало
Далее>
Поиск в электронном каталоге НТБ СГУПС
Осуществляя поиск нужной информации, поисковые слова можно сразу вводить в
окно «Термины запроса». Здесь в одну строку можно вводить только одно слово
или словосочетание. Для каждого термина используется своя строка.
Редактировать поиск информации можно с помощью переключателей
«Логика» и «Усечение».
Усечение «Да» необходимо для более широкого поиска. Система
отбрасывает окончание выбранного Вами термина и отбирает все однокоренные
Вашему термину слова («история», «исторический», «историко-философский» и
т.д.)
<Назад
В начало
Далее>
Поиск в электронном каталоге НТБ СГУПС
Усечение «Нет» необходимо для сужения поиска. Система отбирает Ваш
термин в том виде, в каком Вы набрали его, т.е. в данном примере только «история».
Слова «историю», «истории» и др. она отбросит.
Переключатель «Логика».
Предлагаются следующие логические операторы:
• «ИЛИ» - определяет требование присутствия в искомых документах хотя бы одного из
поисковых терминов;
• «И» - определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых
терминов;
• «НЕТ» - определяет требование присутствия первого и отсутствия всех остальных
поисковых терминов.
Если в таблице поисковых терминов указан только один термин – переключатель
«Логика» не имеет смысла.
<Назад
В начало
Далее>
Поиск в электронном каталоге НТБ СГУПС
Переключатель «Дополнительные ограничения» позволяет установить
дополнительные ограничения для текущего запроса в виде диапазона года издания и/или
даты ввода в каталог.
Простейший поиск в электронном каталоге НТБ СГУПС – режим «Для
чайников». Кнопка расположена в верхней левой части интерфейса. Нажмите на нее.
Возникнет форма для запроса.
В редактируемую строку «Я ищу» в произвольной форме вводятся термины, которые
описывают информационную потребность читателя (ключевое слово, - одно,
несколько, целая фраза). Кнопка «Выполнить» служит для выполнения поиска на
основании введенных терминов.
<Назад
В начало
Далее>
Поиск в электронном каталоге НТБ СГУПС
Для реализации более сложных запросов существует режим «Комплексный поиск».
Он помогает выполнить поиск одновременно по различным параметрам. Для
выполнения комплексного поиска вверху на панели инструментов необходимо нажать
кнопку «Поиск», выбрать «Комплексный поиск». Выходит соответствующая форма.
В таблице «Сценарий
поиска» формулируется
комплексный запрос.
Вид поиска – определяет элемент описания, по которому необходимо провести поиск
(ключевые слова, автор, заглавие, дата издания). Элемент выбирается с помощью
ниспадающего меню.
<Назад
В начало
Далее>
Поиск в электронном каталоге НТБ СГУПС
В графу “Термин” вводятся поисковые слова в
соответствии с выбранным видом поиска.
Например, читателю нужен учебник по
политологии Панарина. Он не знает ни точного
названия книги, ни инициалов автора.
• Выбираем режим «Комплексный поиск».
• В графе «Вид поиска» в первой строке
выбираем элемент описания «Автор». В графе
«Термин» напротив «автора» пишем «Панарин».
• Во-второй строке графы «Вид поиска»
выбираем второй элемент описания «Ключевые
слова». Напротив него в графе «Термин» пишем
«Политология».
• Нажимаем кнопку «Выполнить» и получаем
результаты поиска.
<Назад
В начало
Каталожная карточка
Носителем информации в каталогах является каталожная
карточка.
В левом верхнем углу карточки находится шифр книги. Он
указывает, где нужно искать книгу в библиотечном фонде.
Шифр состоит из двух частей. Верхняя часть – индекс –
обозначает отдел к которому относится книга (51-математика, 42английский язык и т.д.). Вторая часть шифра – авторский знак.
Начинаясь буквой, авторский знак продолжается цифрами и
является числовым выражением слога с которого начинается
описание книги.
Описание книг может быть:
под автором
под коллективным автором
под заглавием
В начало далее
Описание книги под автором
Если книга написана одним, двумя, тремя авторами,
на каталожной карточке указывается фамилия первого
автора с инициалами.
42
А659
Андрианова Л.Н.
Курс английского языка для вечерних и
заочных технических вузов: учебник / Л.Н.
Андрианова, Н.Ю. Багрова, Э.В. Ершова. – 6-е
изд., перераб. и доп. – М.: Высшая шк., 2002. –
463 с.
назад
Описание книги под коллективным
автором
Коллективным автором является организация,
имеющая собственное наименование, которое позволяет ее
идентифицировать, и публикующая свои официальные
материалы. К ним относятся так же временные группы и
события, такие как совещания, конференции, конгрессы,
выставки, фестивали, ярмарки и т.д.
34
Р763
Российская Федерация. Съезд народных депутатов (8;
1993; Москва)
Сборник документов, принятых восьмым (внеочередным) съездом народных депутатов Российской Федерации
10-13 марта 1993 г. – М.: Известия, 1993. – 16 с.
назад
Описание книги под заглавием
Если книга имеет более трех авторов, то она
описывается под заглавием
316
С693
Социология: учеб. пособие для вузов/А.Н.
Елсуков, Е.М. Бабосов, А.Н. Данилов и [др.];
под общ. ред. А.М. Елсукова. – 3-е изд. –
Минск: ТетраСистемс, 2001. – 542 с.
назад
Далее идет название книги.
После заглавия книги ставится двоеточие и приводятся сведения, относящиеся к заглавию и раскрывающие
характер издания. Например:
учебник, справочник и т.д.
Затем ставится косая черта и перечисляются
фамилии авторов, наименование организаций. Здесь же
приводятся сведения о редакторах, составителях, художниках и остальных участниках создания книги.
Далее даются сведения о повторности издания
В выходных данных указывается:
место издания
издательство
год издания
Объем книги указывается в страницах.
назад В начало далее
Место издания – это город, где книга вышла в свет.
Названия городов Москва, Ленинград, Санкт-Петербург
сокращаются: М., Л., СПб. Ростов-на-Дону сокращается
частично – Ростов н/Д.
Названия остальных городов пишутся полностью.
назад
Год издания или год выхода книги в свет
указывается арабскими цифрами. Слово «год» не
пишется.
назад
Аналитическое описание
В электронном каталоге в БД «Статьи» и в
систематической картотеке статей используются
карточки с аналитическим описанием.
Аналитическое описание – это описание, раскрывающее содержание документа (сборника, журнала,
газеты):
Статья из сборника
Статья из журнала
назад
В начало
Статья из сборника
Если на карточке в левом верхнем углу находится
шифр, значит перед Вами статья из книги.
32
П504
Каас М.
Политическая наука и Интернет / М.
Каас //Политическая наука. – М., 2002. –
Вып. 1. – С. 145-147.
назад
Статья из журнала
Если в верхнем левом углу карточки шифра нет,
перед Вами статья из журнала или газеты.
Матеров И.
Факторы развития «новой экономики» / И.
Матеров// Экономист. – 2003. - № 2. – С. 3-11.
назад
Систематический каталог
В систематическом каталоге карточки сгруппированы в
соответствии с содержанием книг по отраслям знаний с дальнейшим
разделением крупных отделов на подотделы частных тем и вопросов,
относящихся к данной отрасли знания. Каждый отдел и подотдел имеет
цифровое обозначение, которое можно установить, обратившись к
алфавитно – предметному указателю. Систематический каталог помогает
подобрать литературу на определенную тему.
Основные разделы каталога:
008 – Цивилизация. Культура. Прогресс.
1 – Философия.
159.9 – Психология.
17 – Этика.
316 – Статистика. Демография.
32 – Политика.
330 – Экономические науки.
В начало Далее
Систематический каталог
Основные разделы каталога:
331 – Труд. Наука о труде.
336 – Финансы. Банковское дело.
338 – Экономическое положение. Экономическая политика.
339 – Торговля. Мировое хозяйство.
34 – Право. Юридические науки.
355 – Военные науки. Оборона страны.
378 – Высшее образование.
4 – Языкознание.
504 – Наука об охране окружающей среды.
51 – Математика.
528 – Геодезия.
Назад В начало Далее
Систематический каталог
Основные разделы каталога:
53 – Физика.
54 – Химия.
55/59 – Геологические и биологические науки.
61 – Медицина.
62 – Техника.
621 – Машиностроение.
621.3 – Электротехника.
621.8 – Детали машин. Подъемно – транспортное оборудование.
624.01 – Строительные конструкции.
624.04 – Строительная механика.
624.131/132 – Механика грунтов. Земляные работы.
Назад В начало Далее
Систематический каталог
Основные разделы каталога:
624.15 – Фундаменты, основания и их устройство.
624.19 – Тоннели.
624.21/8 – Мосты.
625.1 – Железные дороги.
625.7/8 – Автомобильные дороги.
628 – Санитарная техника. Водоснабжение. Канализация.
629.11 – Сухопутные безрельсовые транспортные средства.
629.4 – Подвижной состав железных дорог.
656 – Транспорт (организация и эксплуатация)
656.2 – Эксплуатация железнодорожного транспорта.
657 – Бухгалтерия. Счетоводство.
Назад В начало Далее
Систематический каталог
Основные разделы каталога:
658 – Организация производства. Экономика предприятий.
658.382 – Охрана труда и техника безопасности.
681 – Точная механика. Электронно - вычислительные машины.
69 – Строительство.
71/72 – Градостроительство. Архитектура.
9 – История.
91 – География отдельных стран и регионов.
Назад В начало
Систематическая картотека статей
В картотеке собраны карточки на статьи из газет,
журналов, тематических сборников, сборников трудов, разделы
книг. Картотека и систематический каталог строятся по единой
схеме. Для поиска статей по определенной теме обращайтесь к
алфавитно - предметному указателю.
Образцы карточек и
требований на них:
1. Статья из журнала
2. Статья из газеты
3. Статья из сборника
4. Раздел из книги
В начало
Систематическая картотека статей
Статья из журнала
(Увеличить рисунок)
Назад
Систематическая картотека статей
Статья из газеты
(Увеличить рисунок)
Назад
Систематическая картотека статей
Статья из сборника
(Увеличить рисунок)
Назад
Систематическая картотека статей
Раздел из книги
(Увеличить рисунок)
Назад
Статья из журнала
Назад
Статья из газеты
Назад
Статья из сборника
Назад
Раздел книги
Назад
Сводный алфавитно-предметный
указатель
является поисково – вспомогательным средством к
систематическому каталогу и систематической картотеке
статей .
Указатель включает
алфавитный перечень
предметов и тем
систематического
каталога и
систематической
картотеки статей.
В начало Далее
Сводный алфавитно-предметный
указатель
На карточке «Указателя» слева помещается наименование предметов или темы,
а в правой части приведен индекс, указывающий в каком разделе каталога или
картотеки находится соответствующая литература.
Индекс
систематического
каталога
Индекс картотеки
статей.
Назад В начало Далее
Сводный алфавитно-предметный
указатель
Если по интересующему Вас вопросу в библиотеке имеются только статьи,
то на карточке «Указателя» приводится индекс систематической картотеки.
Назад В начало Далее
Сводный алфавитно-предметный
указатель
Если по данному вопросу литература находится в отделе художественной
литературы, то на карточке «Указателя» дается отсылка на этот отдел.
Назад В начало Далее
Сводный алфавитно-предметный
указатель
После нахождения необходимого индекса обращайтесь в
соответствующий отдел систематического каталога или
систематической картотеки. Отделы каталога и картотеки
расположены в порядке возрастания цифр от «0» до «9».
Назад В начало