Transcript File

NỘI DUNG
• Thực hiện hợp đồng mua bán quốc tế
• Thực hiện hợp đồng xuất khẩu
• Thực hiện hợp đồng nhập khẩu
• Những chứng từ cần thiết trong thực
hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
•
•
•
•
Chứng từ hàng hóa
Chứng từ vận tải giao nhận
Chứng từ hải quan
Phương tiện tín dụng
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
 XIN GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU (NẾU CÓ)
 THỰC HIỆN CÁC BƯỚC ĐẦU CỦA KHÂU THANH
TOÁN
Nếu thanh toán L/C thì phải giục đối tác mở L/C
Khi nhận được L/C phải tiến hành kiểm tra các điều
kiện, điều khoản của L/C, thực hiện tu chỉnh nếu cần
thiết.
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
 CHUẨN BỊ HÀNG XUẤT KHẨU

Thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu

Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu

Kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu
 KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG
 Kiểm tra hàng về phẩm chất, số lượng, trọng lượng,
bao bì để chứng nhận hàng hóa phù hợp với hợp đồng
 Kiểm dịch: động vật, thực vật
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
 THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI
Điều kiện cơ sở giao hàng
Phương thức thuê tàu
 MUA BẢO HIỂM
Điều kiện cơ sở giao hàng
Điều khoản bảo hiểm
Thủ tục mua bảo hiểm
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
 LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN
 GIAO HÀNG CHO NGƯỜI VẬN TẢI
 Giao hàng bằng đường biển
 Giao hàng bằng đường hàng không
GỬI HÀNG NGUYÊN CONTANER
Hàng nguyên Container (Full Container Load) là
lô hàng của một người gửi hàng, có khối lượng
tương đối lớn, đòi hỏi phải xếp trong một hoặc
nhiều container.
Trách nhiệm của người gửi hàng (Shipper)
• Đóng hàng vào container
• Làm thủ tục hải quan, niêm phong kẹp chì
• Giao container cho người chuyên chở tại CY của
cảng đi
• Liên hệ hãng tàu để lấy vận đơn
• Chịu các chi phí liên quan
GỬI HÀNG LẺ
Hàng lẻ là lô hàng của một người gửi hàng có khối
lượng nhỏ, không đủ đóng trong một container.
Trách nhiệm của người gửi hàng
- Chuyên chở hàng hóa từ nơi chứa hàng của
mình trong nội địa đến giao cho người gom hàng tại
Trạm giao nhận đóng gói hàng lẻ (CFS) và chịu chi
phí này.
- Làm thủ tục hải quan
- Nhận vận đơn của người gom hàng (House Bill
of Lading) và trả cước hàng lẻ (nếu cước là trả
trước).
GIAO HÀNG BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG
Mang hàng ra sân bay, làm thủ tục hải quan, cân đo,
dán nhãn
Hãng hàng không cấp MAWB, ghi người nhận hàng là
Đại lý giao nhận
Người giao nhận lập HAWB giao cho từng chủ hàng
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
 LÀM THỦ TỤC THANH TOÁN
Sau khi giao hàng, lập bộ chứng từ thanh toán, thông
thường gồm:
• Hối phiếu
• Vận đơn đường biển
• Đơn/ Giấy chứng nhận bảo hiểm
• Hóa đơn thương mại
• Giấy chứng nhận phẩm chất
• Giấy chứng nhận số lượng, trọng lượng
• Giấy chứng nhận xuất xứ
• Phiếu đóng gói
 GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
XIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU (NẾU CÓ)
THỰC HIỆN CÁC GIAI ĐOẠN ĐẦU CỦA KHÂU THANH
TOÁN
•
Mở L/C
•
Chuyển tiền ứng trước
 THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI
•
Điều kiện cơ sở giao hàng
•
Phương thức thuê
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
 MUA BẢO HIỂM
•Điều kiện cơ sở giao hàng
•Thủ tục mua bảo hiểm
LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN CHO HÀNG HÓA
 NHẬN VÀ KIỂM TRA HÀNG
•
Hàng nguyên container
•
Hàng lẻ
•
Hàng vận chuyển bằng đường hàng không
 Lập các chứng từ cần thiết nếu hàng bị tổn thất
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
 KHIẾU NẠI
•Bên bị khiếu nại
•Trường hợp khiếu nại
•Hồ sơ khiếu nại
•Phương án giải quyết
NHỮNG CHỨNG TỪ TRONG THỰC
HIỆN HỢP ĐỒNG MBQT
HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE)
Khái niệm
Là chứng từ do người bán phát hành, yêu cầu
người mua trả số tiền ghi trên hoá đơn
Tác dụng
Xuất trình cho ngân hàng đòi tiền người mua
Mua bảo hiểm hàng hoá
Xuất trình cho hải quan
HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE)
1. HĐ tạm tính (Provisional invoice)
2. HĐ chính thức (Final invoice)
3. HĐ chi tiết (Detailed invoice)
4. HĐ chiếu lệ (Proforma invoice)
5. HĐ trung lập (Neutral invoice)
6. HĐ xác nhận (Certified invoice)
HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE)
Nội dung
Đặc điểm hàng hoá
Đơn giá hàng, tổng trị giá của hàng hóa
Điều kiện cơ sở giao hàng
Phương thức vận tải
Phương thức thanh toán
Chú ý khi lập hoá đơn
PHIẾU ĐÓNG GÓI (PACKING LIST)
Là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng
trong một kiện hàng (hòm, hộp, container),
chỉ ra chi tiết về:
• Số hàng hoá được đóng gói
• Trọng lượng tịnh và cả bì
• Số lượng bao, kiện, hòm, container
PHIẾU ĐÓNG GÓI (PACKING LIST)
Phiếu đóng gói thông thường
Phiếu đóng gói chi tiết
Phiếu đóng gói trung lập
Phiếu đóng gói kiêm bản kê trọng lượng
GIẤY CHỨNG NHẬN PHẨM CHẤT
(CERTIFICATE OF QUALITY)
Là chứng từ do xưởng, nhà máy sản xuất
hoặc cơ quan kiểm định cấp xác nhận phẩm chất
của hàng hoá thực giao
Tác dụng
Xác nhận phẩm chất hàng hoá thực giao phù
hợp với quy định của hợp đồng
Nội dung
Tên người bán
Nội dung kiểm nghiệm phẩm chất hàng hoá
Cơ quan, tổ chức chứng nhận
GIẤY CHỨNG NHẬN SỐ LƯỢNG/TRỌNG LƯỢNG
CERTIFICATE OF QUANTITY/WEIGHT
Là chứng từ xác nhận số lượng/ trọng lượng
hàng hoá thực giao
GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH VÀ VỆ SINH
 Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật
 Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
 Giấy chứng nhận vệ sinh
GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ
CERTIFICATE OF ORIGIN
Là chứng từ do tổ chức có thẩm quyền cấp để xác
nhận nơi sản xuất hoặc khai thác ra hàng hóa
Nội dung:
Tên và địa chỉ người mua, người bán
Tên hàng, số lượng, ký mã hiệu
Lời khai của chủ hàng về nơi sản xuất hoặc khai thác
hàng
Xác nhận của tổ chức có thẩm quyền
Các loại giấy chứng nhận xuất xứ
C/O mẫu A (Form A)
C/O mẫu B (Form B)
C/O mẫu C( Form C)
C/O mẫu D (Form D)
C/O mẫu E (Form E)
C/O mẫu AK (Form AK)
 C/O mẫu AJ (Form AJ)
VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN
KHÁI NIỆM –CÁCH PHÁT HÀNH B/L
(1)Giao hàng
Người
gửi hàng
(2)Cấp vận đơn
Người
chuyên chở
Là chứng từ chuyên chở hàng hoá bằng đường biển do
người chuyên chở hoặc đại diện của người chuyên chở cấp
phát cho người gửi hàng sau khi hàng hoá đã được xếp lên
tàu hoặc sau khi nhận hàng để xếp.
BIÊN BẢN KẾT TOÁN NHẬN HÀNG VỚI TÀU
 Là biên bản kết toán được lập ra giữa người nhận
hàng (ở nước ta là cảng) và thuyền trưởng sau khi
đã dỡ hàng xong toàn bộ. Biên bản này xác nhận số
lượng hàng thực tế mà thuyền trưởng đã giao cho
người nhận hàng ở cảng dỡ.
 Văn bản này có tính chất đối tịch chứng minh sự
thừa thiếu giữa số lượng hàng thực nhận tại cảng
đến và số hàng ghi trên bản lược khai của tàu.
BIÊN BẢN HÀNG HƯ HỎNG, ĐỔ VỠ
Trong quá trình dỡ hàng ra khỏi tàu tại cảng đích,
nếu phát hiện thấy hàng bị đổ vỡ, hư hỏng, ướt bẩn
thì đại diện của cảng (công ty giao nhận, kho hàng)
và thuyền trưởng phải cùng nhau lập một biên bản
về tình trạng đổ vỡ của hàng hóa.
GIẤY CHỨNG NHẬN HÀNG THIẾU
Khi giao nhận hàng với tàu, nếu số lượng hàng
trên ROROC chênh lệch so với bản lược khai hàng
hóa thì người nhận hàng phải yêu cầu lập biên bản
hàng thừa thiếu (ở Việt Nam do công ty đại lý tàu
biển cấp cho người nhận hàng).
TỜ KHAI HẢI QUAN
CUSTOMS DECLARATION
Là khai báo của chủ hàng cho cơ quan hải quan để
thực hiện thủ tục hải quan khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu
hàng hóa.
HỐI PHIẾU (BILL OF EXCHANGE)
Hối phiếu là giấy tờ có giá do người ký phát
lập, yêu cầu người bị ký phát thanh toán vô điều
kiện một số tiền xác định khi có yêu cầu hoặc vào
một thời điểm nhất định trong tương lai.
SÉC (CHEQUE)
Séc là một tờ mệnh lệnh vô điều kiện do một
người (chủ tài khoản) ra lệnh cho ngân hàng trích
từ tài khoản của mình một số tiền xác định để trả
cho người được chỉ định trên séc, hoặc trả theo
lệch của người này, hoặc trả cho người cầm séc.