Transcript презентация - ИТ-Бизнес в Металлургии

24/26.05.2011
Москва
Решение задач комплексной
автоматизации финансового учета в
крупнейшей буровой компании
России «Буровая Компания
Евразия»
Адрианов Сергей Евгеньевич
ООО «БКЕ»
Сулицкая Елена Сергеевна
ЗАО «КР Инфо-Сьют»
Содержание
◊ ООО «БКЕ»
◊ Предпосылки проекта
◊ Цели и задачи проекта
◊ Компания Infosuite
◊ Особенности проекта
◊ Организационные рамки
◊ Методология учета
◊ Архитектура Системы
◊ Функциональные рамки проекта
◊ Интеграция с внешними системами
◊ Сложности проекта
◊ Достигнутые результаты
◊ Перспективы развития Системы
◊ Критические факторы успеха
◊ Вопросы и ответы
2
ООО «БКЕ»
◊ ООО «Буровая компания «Евразия» – крупнейшая независимая буровая
компания России по количеству пробуренных метров, занимающаяся
строительством, ремонтом и реконструкцией нефтяных и газовых скважин всех
назначений на лицензионных участках ОАО «ЛУКОЙЛ», ОАО «НК «Роснефть»,
ОАО «Газпром нефть», ТНК-ВР и других нефтегазовых компаний. ООО «БКЕ»
входит в группу компаний Eurasia Drilling Company Limited (EDC), акции которой
котируются на Лондонской фондовой бирже.
◊ Производственные мощности БКЕ сосредоточены в Западно-Сибирском, ВолгоУральском, Тимано-Печорском регионах, также Компания работает в Восточной
Сибири и Казахстане. Головной офис БКЕ находится в городе Москва.
◊ Численность сотрудников Компании составляет более 16 тысяч человек.
◊ Доля БКЕ на рынке буровых услуг в России (по количеству метров
проходки в эксплуатационном и разведочном бурении совокупно) за 2010
год составила около 24%.
3
Главные задачи ООО «БКЕ»:
◊ Миссия ООО «Буровая компания «Евразия» заключается в
предоставлении высококачественных услуг по бурению,
строительству и ремонту нефтяных и газовых скважин в
сочетании с использованием передовых технологий.
◊ БКЕ
стремится к тому, чтобы квалифицированный
персонал,
мощный
производственно-технический
потенциал и системный подход к развитию, упрочили
лидирующие позиции Компании на рынке.
◊ В своей деятельности
БКЕ учитывает общемировые
тенденции развития отрасли и стремится соответствовать
самым высоким стандартам производства.
4
Предпосылки проекта
◊ В связи с ростом компании, на предприятиях сложилась
ситуация, при которой разрозненность
платформ
автоматизации
стала
являться
препятствием
для
получения
оперативного
консолидированного,
сопоставимого видения достоверных результатов бизнеса,
анализа деятельности
◊ Сложность
оперативного
получения
и
анализа
информации по филиалам и в целом по Обществу
Искажения
Сроки
Путаница
5
Цели и задачи проекта
◊ Основные цели:
◊Построение единой информационной базы для ведения
бухгалтерского, налогового и управленческого учета,
учета по стандартам GAAP.
◊Обеспечить техническую возможность сокращения
сроков закрытия периода по правилам РСБУ,
налогового учета, Управленческого учета, GAAP и
консолидации информации по всем предприятиям.
◊Реализовать витрину данных (основных ключевых
показателей Компании) для целей и задач руководства.
6
Цели и задачи проекта
◊ Основные задачи:
◊ Осуществить
необходимые
организационные
и
кадровые
преобразования с точки зрения изменения ролей и ответственности
сотрудников группы для достижения целей проекта.
◊ Разработать
необходимые
методологические
материалы,
корпоративные стандарты учета, регламенты и отчетные формы.
◊ Реализовать проект по разработке и внедрению соответствующего
программного решения.
◊ Провести аудит ИТ – инфраструктуры, и дать рекомендации по
целевому состоянию инфраструктуры для развертывания вновь
создаваемого решения.
◊ Разработать и внедрить регламент поддержки функционирования
вновь создаваемого решения, поддержать его организационно и
ресурсами.
7
Компания Infosuite
◊ Компания основана в 2001 году
◊ Занимается построением и внедрением информационных систем
управления предприятием на базе 1С:Предприятие
◊ Количество сотрудников – более 80 человек, Более 60 имеют
профессиональную сертификацию компаний-производителей и
профессиональных ассоциаций Microsoft, 1С, IBM, PMI, IPMA,
Профессиональных Бухгалтеров и др.
◊ Сертификат ISO 9001-2008
◊ Центр компетенций по производству
◊ Не менее 10% дохода направляется на обучение
◊ Количество выполненных крупных проектов – более 30
8
Организационные рамки
◊ Центральный аппарат управления «ООО БКЕ» (далее ЦАУ БКЕ) г.Москва
◊ Западно-Сибирский филиал ООО «БКЕ»
◊
Аппарат управления филиала г. Когалым
◊
Экспедиция глубокого эксплуатационного бурения №1 , г. Когалым
◊
Экспедиция глубокого эксплуатационного бурения №2, г.Покачи
◊
Экспедиция глубокого эксплуатационного бурения №3, г.Урай
◊
Управление производственно-технического снабжения, г. Когалым
◊
Вышкомонтажное управление, г. Когалым
◊ Пермский филиал ООО «БКЕ»
◊
Аппарат управления филиала, г. Полазна
◊
База производственного обеспечения, г. Березняки
◊ Усинский филиал ООО «БКЕ», г. Усинск
◊ Нижневолжский филиал ООО «БКЕ»,
г. Жирновск
◊ Филиал по ремонту скважин ООО «БКЕ», г. Когалым
◊ Калининградская экспедиция ООО «БКЕ», г. Калининград
9
Временные рамки
График выполнения работ
1.
Обсле
дование
Разработка Единых
корпоративных стандартов
учета
Внедрение
автоматизирован
ной системы
Подготовка
к
сопровожде
нию
Анализ управленческой и
финансовой
деятельности
Компании
2.
Разработка
корпоративных
учета
Единых
стандартов
3.
Разработка
и
внедрение
автоматизированной
информационной
системы
финансово-хозяйственной
деятельности
4.
Сопровождение системы
Сопровожден
ие
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Сроки выполнения проекта, месяцев
10
Методология учета. Подходы к разработке
единых корпоративных стандартов учета
Единые корпоративные стандарты учета
Требования
РСБУ и
налогового
законодательства
Требования
стандартов
US GAAP
Учетная
политика
(БУ, НУ, US
GAAP)
Рабочий план
счетов
(БУ, НУ, US
GAAP)
Регламент
казначейских
операций
Реестры
хозяйственных
операций
Налоговые
регистры и
методики
Отчетность по
US GAAP
Отчетность по
РСБУ
Налоговые
декларации
Методика
учета затрат
Платежный
календарь
Бизнестребования
Практика
управления
Управленческий
отчет «Доходы и
расходы»
11
Архитектура Системы
1С: Бухгалтерия КОРП
1С: Консолидация ПРОФ
12
Функциональные рамки
◊ Разработка методологических документов и корпоративных стандартов
◊ Рабочий план счетов для формирования в едином информационном пространстве
финансовой (индивидуальной и консолидированной) РСБУ, US GAAP, налоговой
отчетности
◊ Карты соответствия счетов бухгалтерского учета РСБУ/ бухгалтерского учета US GAAP/
налогового учета
◊ Методика ведения параллельного учета (РСБУ, US GAAP, налоговый учет по
налогу на прибыль)
◊ Корпоративные стандарты учета, альбомы проводок, карты рабочих мест, налоговые
регистры, регламенты закрытия периода и составления отчетности и налоговых
деклараций
◊ Система документооборота составления индивидуальной и консолидированной
отчетности (формы неунифицированных первичных документов, схемы, графики,
регламенты и т.д.)
◊ Формирование рекомендаций по внесению изменений в учетные политики по
бухгалтерскому и налоговому учету.
13
Функциональные рамки
◊ Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность
◊ Учет наличных денежных средств и безналичных денежных средств
◊ Расчеты в валюте
◊ Учет движения ТМЦ и МПЗ (Поступление, перемещение, списание, инвентаризация ТМЦ)
◊ Учет операций на складах
◊ Учет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР)
◊ Учет норм и сроков выдачи спецодежды
◊ Ведение личных карточек спецодежды по сотрудникам
◊ Учет выдачи, эксплуатации, вывода из эксплуатации и списания возвращенной спецодежды
◊ Учет амортизации (либо списания на затраты) выданной спецодежды по различным моделям учета
(бухгалтерской, налоговой, модели забалансового учета)
◊ Учет ОС и НМА (поступление, перемещение, выбытие, модернизация, консервация,
амортизация, учет драг. металлов)
◊ Учет лизингового имущества
◊ Расходы / Доходы будущих периодов
◊ Производственный учет, расчет себестоимости, НЗП
◊ Учет во вспомогательных производствах
◊ Учет межфилиальных операций
◊ Формирование финансового результата по видам деятельности, объектам учета и договорам
◊ НДС, ставки, экспорт-импорт
◊ Учет операций для целей расчета налога на прибыль (ПБУ 18/02)
◊ и пр.
14
Функциональные рамки
◊ Управление денежными потоками
◊ Управленческий учет и отчетность
◊ US GAAP
◊ Учет и трансформация финансовых операций в дополнительной отчетной валюте
◊ Параллельный бухгалтерскому учет амортизируемых активов с максимальной автоматизацией
процесса
◊ Трансформация учетных данных из базы данных бухгалтерского учета в базу данных отчетности по
стандартам US GAAP, и последующей консолидацией по всей компании Заказчика
◊ Учет операций, характерных только для учета по стандартам US GAAP (accruals, формирование
резервов и т.п.)
◊ Выделение оборотов с компаниями группы для автоматизации элиминаций
◊ Признание выручки и затрат по ней по методике, отличной от РСБУ
◊ Распределение затрат и закрытие периода в базе данных сводной отчетности по стандартам US GAAP
◊ Получение отчётности для оперативного управления и анализа ТМЦ, закупок, продаж, платежей,
дебиторской и кредиторской задолженностей на основе учётных данных по стандартам US GAAP
◊ Расчет отложенных налогов с учетом разниц между учетом по US GAAP и РСБУ
◊ Формирование регламентированных форм отчетности по стандартам GAAP в Центральном Аппарате
Управления в разрезе филиалов Заказчика, и в целом по компании Заказчика
◊ Формирование всех стандартных бухгалтерских отчетов по плану счетов и по данным учета US GAAP с
максимальным drill-down (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, пробный баланс и т.д.)
15
Интеграция с внешними системами
◊ Клиент-банки
◊ АИС МТО (Система материально-технического снабжения)
◊ АИС Зарплата и управление персоналом
◊ IBM Cognos
◊ СГ Транс
◊ 3С
16
Сложности проекта
◊ Отсутствие унифицированных процессов в ЦАУ и
филиалах
◊ Сжатые сроки проекта (разработка системы с ноября
2010, внедрение с января 2011)
◊ Наложение новой методики учета на пилотные объекты
(по остальным филиалам - корректировка ведения учета
по измененной методики)
◊ Территориальная распределенность
◊ Незнакомая пользователям среда
◊ Приведение ранее не корпоративных справочников к
корпоративному виду
◊ Подготовка остатков из разрозненных систем для загрузки
в единую базу данных
◊ Необходимость взаимодействия с внешними
интеграторами
17
Достигнутые результаты
◊ Выполнение поставленных задач в сжатые сроки
(продолжительность проекта от проектирования до
промышленной эксплуатации 6 месяцев).
◊ Единые стандарты учета по всей Компании, шаблон для
вновь приобретаемых компаний.
◊ Схема быстрого и легкого включения новых компаний в
общий учетный контур.
◊ Сокращение сроков подготовки отчетности
◊ Система управления НСИ для компании
◊ Прозрачность информации для руководства в режиме
реального времени
18
Перспективы развития Системы
◊ Расширение функциональности системы по другим
участкам учета:
◊Автотранспорт
◊Использования Web интерфейса для ввода данных
удаленными подразделениями
◊Создание дополнительных инструментов анализа
◊Система материально-технического снабжения
◊Управление ремонтами
19
Критические факторы успеха
В ходе проекта и реализации проекта удалось учесть и
практически избежать возможности возникновения следующих
рисков проекта:
◊ Несвоевременное выделение
квалифицированных и ответственных
сотрудников для работы в проекте в
соответствии с требованиями команды
проекта и планом проекта
◊ Непрозрачное распределение
ответственности у Заказчика
◊ Задержки в предоставлении требуемой
информации
◊ Несоблюдение сроков проекта, в том
числе несоблюдение сроков
согласования и подписания проектной
документации
◊ Изменение организационнофункционального объема проекта
20
Критические факторы успеха
Исключение
вышеуказанных
рисков
позволило
избежать
потенциальной угрозы успеху проекта по следующим направлениям:
◊ Затягивание с принятием
важных решений
◊ Срыв сроков проекта
◊ Неэффективное
использование бюджета
◊ Рост издержек
21
Критические факторы успеха
В целях снижения проектных рисков в ходе подготовки и реализации
проекта были проведены следующие основные проектные процедуры:
◊ Согласование и утверждение на высшем
уровне руководства Заказчика
специального распорядительного
документа, предписывающего
оперативную реакцию на
информационные запросы со стороны
проектной команды
◊ Назначение ответственным за
реализацию проекта со стороны
Заказчика авторитетного руководителя
с достаточным уровнем полномочий
◊ Проведение контроля качества
разработки регламентов и регулярный
контроль исполнения регламентов
22
Спасибо за внимание
Вопросы и ответы
(495) 604-45-94
[email protected]