Transcript Форма ППЭ
Подготовка специалистов, сопровождающих проведение государственной итоговой аттестации (ЕГЭ) обучающихся, освоивших образовательные программы полного общего образования в 2014 году (для членов ГЭК и руководителей ППЭ
).
Регистрация на курсы обучения специалистов проведения ЕГЭ- 2014
Сайт МИОО - http://mioo.edu.ru
/
Шифры курсов обучения специалистов проведения ЕГЭ-2014
: 1. Членов ГЭК и руководителей ППЭ –
ВСЕ- 350
2. Организаторов в аудитории и вне аудитории –
ВСЕ - 351
Сайты в помощь руководителю ППЭ и организаторам
• rcoi.mcko.ru
• fipi.ru
- Региональный центр обработки - Федеральный институт педагогических измерений портал ЕГЭ • obrnadzor.gov.ru
• www.rustest.ru
• educom.ru
- Федеральная служба по надзору - Официальный сайт Федерального - Департамент образования г. Москвы - Министерство образования и науки
В день экзамена.
1.
Принять доставленные материалы в ППЭ от члена ГЭК по акту.
Материал закрыть в сейф
.
· · · · · 2.
Проверить готовность ППЭ вместе с членом ГЭК: аудитории с нумерацией; черновики (штамп школы); черные гелевые ручки; аудитории для сопровождающих; папка с нормативными документами по ЕГЭ; 3. Организацию пропуска участников ЕГЭ в здание ППЭ (проверка документов, рассадка по аудиториям)
• обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена: организаторов в аудитории; • - организаторов вне аудиторий.
провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ; • назначить ответственного организатора в аудитории и организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ -07 «Список организаторов по аудиториям»; направить • за 1 час до начала экзамена выдать ответственному организатору в аудитории: форму ППЭ-05-01
«
Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экз.); форму ППЭ-05-02 экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); форму ППЭ-12-01
«
«Ведомость учета участников ЕГЭ и Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»; форму ППЭ-11 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам ЕГЭ»; форму ППЭ-16
«
Расшифровка кодов ОУ»; краткую инструкцию для участников ЕГЭ, таблички с номерами аудиторий, черновики
•
не позднее чем за 45 минут
полномочия; до начала экзамена обеспечить допуск участников ЕГЭ, сопровождающих от ОУ, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, при наличии у них документов, подтверждающих •
не позднее чем за 15 минут
до начала экзамена выдать ответственному организатору в аудитории доставочные спецпакеты с ЭМ.
Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членом ГЭК должен контролировать ситуацию в ППЭ и решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией
.
Краткая инструкция руководителя ППЭ
За 2 часа до начала экзамена
готовности аудиторий.
За 1 час 30 минут до экзамена
руководитель ППЭ приходит в ППЭ и производит проверку доставочные спецпакеты с ЭМ (в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов) доставляются в ППЭ членом ГЭК. Необходимо проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов.
Не позднее, чем за 1 час 30 минут За 1 час 30 минут за 45 минут до экзамена
ППЭ для участников ЕГЭ.
Не позднее, чем за 15 минут
Ответственный организатор
производится регистрация назначенных в данный ППЭ организаторов, которые до начала экзамена должны явиться в ППЭ.
производится вскрытие пакета руководителя с Протоколами, актами, ведомостями ППЭ и назначение ответственных организаторов по аудиториям.
выдаются списки участников ЕГЭ и даются указания открыть вход в до начала экзамена выдаются организаторам доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов для передачи их организаторам в аудиториях.
В 10 часов утра по местному времени
организатор вскрывает доставочные спецпакеты и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории.
В 10 часов 05 минут утра по местному времени
ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое. проводит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена.
После заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ
ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ в общее время экзамена не включается.
За 30 минут
до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена.
По окончании зафиксированного времени экзамена
местах. ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола. При этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих
Вход участников ЕГЭ в ППЭ
выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06-02) и дает указание открыть вход в ППЭ для участников ЕГЭ. обеспечивают вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляют проверку документов, удостоверяющих личность, и наличие участника в списках распределения в данный ППЭ.
экзамена, производится после входа участников ЕГЭ при наличии у них документов, удостоверяющих личность и документов подтверждающих полномочия.
Руководитель ППЭ не позднее, чем
за 45 минут до экзамена
Организаторы вне аудитории совместно с руководителем ППЭ Вход в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день В случае отсутствия по объективным причинам у участника ЕГЭ - выпускника текущего года - документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ЕГЭ в ППЭ может производиться после письменного подтверждения его личности сопровождающим от образовательного учреждения выпускника текущего года.
Организаторы вне аудитории направляют участников ЕГЭ к аудиториям.
Этап завершения ЕГЭ в ППЭ После должен
:
проведения экзамена руководитель ППЭ
• 1.В присутствии члена ГЭК после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы: запечатанный возвратный доставочный спецпакет с • экзаменационными работами участников ЕГЭ; пакет с использованными КИМ, неиспользованные ИК, ИК • испорченные или имеющие полиграфические дефекты; форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; • форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» 2. Проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах.
Этап завершения ЕГЭ в ППЭ
3. Подписать ППЭ-13-02-МАШ ; 4. Оформить и передать члену ГЭК все ЭМ по заполненной форме ППЭ-14-01
«
Акт приемки-передачи экзаменационных материалов» (два экземпляра). 5. Передать оформленные ЭМ члену ГЭК в течение
1 часа
после окончания экзамена 6. Организовать выход участников ЕГЭ из ППЭ 7. Передать помещения, выделенные для проведения ЕГЭ, руководителю ОУ, на базе которого организовывался ППЭ.
Оформление материалов на обработку в РЦОИ
• • • • • • • • Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ - форму 13-02 МАШ.
Акт приемки-передачи форма ППЭ14-01.
Возвратно-доставочные пакеты с аудитории.
Пакеты с использованными КИМами.
• Не использованный экзаменационный материал (КИМы, дополнительные бланки №2).
Руководитель ППЭ формирует пакет руководителя
: Титульный лист пакета руководителя.
Акты (формы ППЭ 02, 02-01, 02-02, 03 - в случае заполнения).
Формы ППЭ (05-02, 07,12-02, 12-03, 13-02 МАШ, 18 МАШ, акт приемки передачи и отчет уполномоченного ГЭК).
Служебные записки.
Категорически запрещается:
делать в полях бланков какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию полей бланков; делать какие-либо надписи и пометки вне полей бланков; делать какие-либо надписи и пометки в полях, заполненных типографским способом (штрихкоды). На бланках ответов № 1 и № 2 (дополнительном бланке ответов № 2) не должно быть пометок, содержащих информацию о личности выпускника.
Завершение проведения экзамена
За 30 минут до окончания необходимо предупредить участников экзамена.
Досрочная сдача материалов прекращается за 15 минут до окончания времени экзамена.
В аудитории должно остаться не менее 3-х человек.
По окончании зафиксированного времени ответственный организатор просит все материалы положить на край стола, при этом использованные КИМ необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта.
Упаковка материалов в возвратно – доставочные конверты производится в присутствии 3 участников ЕГЭ
Организатор заполняет:
Форму 12-01 ППЭ (протокол проведения ЕГЭ в аудитории).
Бланки ЕГЭ удаленных с экзамена или не закончивших экзамен по уважительной причине сдаются на обработку вместе с остальными бланками аудитории.
Заполняется ответственным организатором аудитории
СБОР ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
• •
По окончании экзамена организатор:
собирает КИМы (которые каждый выпускник черновики, бланк регистрации и бланки ответов • № 1 и № 2, дополнительные бланки ответов №2; ставит в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) прочерк «Z» на странице бланка, оставшейся незаполненной; в пропуске выпускника проставляет количество сданных им бланков и ставит свою подпись.
Организатор заполняет:
Форму 12-01 ППЭ (протокол проведения ЕГЭ в аудитории).
Оформление материалов на обработку в РЦОИ
• • • • • • • • Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ - форму 13-02 МАШ.
Акт приемки-передачи форма ППЭ14-01.
Возвратно-доставочные пакеты с аудитории.
Пакеты с использованными КИМами.
• Не использованный экзаменационный материал (КИМы, дополнительные бланки №2).
Руководитель ППЭ формирует пакет руководителя
: Титульный лист пакета руководителя.
Акты (формы ППЭ 02, 02-01, 02-02, 03 - в случае заполнения).
Формы ППЭ (05-02, 07,12-02, 12-03, 13-02 МАШ, 18 МАШ, акт приемки передачи и отчет уполномоченного ГЭК).
Служебные записки.
Формы пакета руководителя ППЭ
ЕГЭ-2014
Форма ППЭ-01 Протокол готовности ППЭ 1 экземпляр остаётся в ППЭ в папке документов ППЭ.
Подписывается директором ОУ и руководителем ППЭ
Форма ППЭ-02 Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ Возвращается в РЦОИ в случае заполнения Подписывается участником ЕГЭ и уполномоченным ГЭК
Форма ППЭ-02-01 Акт об удалении участника ЕГЭ Возвращается в РЦОИ в случае заполнения Подписывается участником ЕГЭ и уполномоченным ГЭК
Форма ППЭ-02-02 Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам Возвращается в РЦОИ в случае заполнения Подписывается участником ЕГЭ и уполномоченным ГЭК
Форма ППЭ-03 Протокол расследования апелляции по нарушению установленного порядка проведения ЕГЭ Возвращается в РЦОИ в случае заполнения
Форма ППЭ-05-01 Список участников ЕГЭ по аудиториям Подписывается руководителем ППЭ, остаётся в ППЭ
Форма ППЭ – 05-02
Возвращаются в РЦОИ по каждой аудитории (подписываются ответственным организатором и руководителем ППЭ)
Форма ППЭ-06-01 Список участников ЕГЭ в ППЭ ( добавлены строки «Выпускники прошлых лет») Подписывается форма руководителем ППЭ, размещается при входе в ППЭ
Форма ППЭ – 07
Список работников ППЭ •подписывается руководителем ППЭ; •возвращается в РЦОИ.
Форма ППЭ-08 Протокол идентификации личности Возвращается в РЦОИ в случае заполнения
Форма ППЭ 12-01
Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ •Подписывается членом ГЭК, руководителем ППЭ, организаторами в аудитории.
•Возвращается в РЦОИ.
Форма ППЭ 12-02 Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории
Внимательно заполняется и возвращается в РЦОИ в случае заполнения.
Подписывается ответственным организатором в аудитории
Форма ППЭ 12-03
Протокол использования дополнительных бланков ответов №2 •Заполняется и подписывается организаторами в аудитории ППЭ.
•Обязательно возвращается в РЦОИ.
Заполняется руководителем ППЭ и возвращается в
РЦОИ
подписывает руководитель ППЭ, член ГЭК и ответственный организатор
Форма ППЭ-14-01
Акт приёмки – передачи ЭМ в ППЭ Руководитель ППЭ и член ГЭК оформляют Акт приемки-передачи Спецпакетов с ЭМ.
Количество спецпакетов соответствует количеству аудиторий + резервный
.
Спецпакеты руководителем ППЭ не вскрываются!!!
Акт, чётко и внимательно заполненный, подписанный членами ГЭК и руководителем ППЭ,
возвращается в РЦОИ
.
Форма ППЭ-16 Остаётся в ППЭ
Наклеивается на упаковочный материал с использованными КИМами каждой аудитории.
Отчёт членов ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ Полностью заполненный возвращается в РЦОИ
Форма ППЭ-18-МАШ «Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ»
Руководитель ППЭ член ГЭК
Возвращается в РЦОИ в случае заполнения
Инструкция члена ГЭК
Члены представители ГЭК в ППЭ назначаются с целью осуществления координации и контроля проведения ЕГЭ на различных его этапах для обеспечения соблюдения прав участников ЕГЭ.
Задачи членов ГЭК:
осуществление координации и контроля проведения ЕГЭ на различных его этапах; обеспечение соблюдения прав участников ЕГЭ; фиксация всех случаев нарушения процедуры проведения экзамена в ППЭ; обеспечение доставки комплектов ЭМ из РЦОИ в ППЭ для проведения экзаменов; обеспечение доставки ЭМ из ППЭ в РЦОИ после экзамена для дальнейшей обработки .
Член ГЭК несёт ответственность за:
целостность, полноту и сохранность доставочных спецпакетов с ЭМ для ППЭ ( возвратных доставочных пакетов и пакета руководителя ППЭ) при передаче их из РЦОИ в ППЭ на экзамен и обратно (из ППЭ в ТО РЦОИ для последующей обработки); своевременность проведения проверки по всем случаям подачи участниками экзаменов апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставление всех материалов расследования и апелляций в КК; принятие соответствующего решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок; соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена .
На подготовительном этапе проведения экзамена член ГЭК обязан
:
пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ; ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ в 2014 году;
В день проведения экзамена :
получить у ответственного специалиста ОУО доставочные спецпакеты с ЭМ для ППЭ заполнить по факту приёмки-передачи ЭМ акт ( форма ППЭ 14-01 ); доставить ЭМ в ППЭ и передать его руководителю ППЭ не позднее чем
за 1час 30 мин. до начала экзамена
; отразить количество переданных материалов в акте приёма – передачи в двух экземплярах, один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта остается в ППЭ, второй – члена ГЭК;
В период проведения экзамена в ППЭ:
контролировать процедуру проведения ЕГЭ в ППЭ; оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в нормативных и инструктивных документах; присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК в аудитории в случае необходимости проведения замены ИК (наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.); в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации незавершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории составить соответствующие
акты (формы 02-01, 02-02) и
проконтролировать, наличие
соответствующей записи в форме ППЭ 05-02
«Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
Член ГЭК имеет право, в случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ:
совместно с организатором в аудитории удалять с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих порядок проведения ЕГЭ; удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но мешающих проведению экзамена; совместно с руководителем ППЭ отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования порядка проведения ЕГЭ; при установлении случаев использования мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ или лицами, привлеченными к проведению ЕГЭ ,удалять указанных лиц из ППЭ и составлять акт об удалении указанных лиц из ППЭ;
в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК принять решение об остановке экзамена в данном ППЭ ; принимать от участников ЕГЭ апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ
(форма ППЭ-02, в 2-х экземплярах
) и удостоверять их своей подписью – один экземпляр передать участнику ЕГЭ, другой экземпляр оставить у уполномоченного представителя ГЭК; формировать комиссию и организовать проведение проверки апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Результаты работы комиссии оформлять в протоколе расследования (
форма ППЭ-03)
.
Все апелляционные документы о нарушении установленного
порядка проведения экзамена передаются в тот же день КК
.
В период завершения ЕГЭ в ППЭ член ГЭК обязан
:
оформить и подписать необходимые протоколы, акты, ведомости по результатам проведения ЕГЭ; получить от руководителя ППЭ, не позднее чем через 1 час после окончания экзамена, упакованные материалы для отправки на обработку и хранение в РЦОИ
:
• доставочные пакеты с экзаменационными материалами участников ЕГЭ; • упакованные использованные КИМы, подписанные по аудиториям; • неиспользованные и некомплектные пакеты с ИК, испорченные ЭМ или ЭМ с нарушенной упаковкой; • неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов; • неиспользованные дополнительные бланки ответов №2; • форму ППЭ-18-МАШ «Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ»
ППЭ); нужным передать на хранение и обработку в РЦОИ (служебные записки и соответствующие заполненные протоколы); «Акт приемки-передачи материалов» (2 экземпляра); протоколы инспекции( в случае присутствия инспекторов в любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает по факту передачи оформляется вторая часть формы ППЭ 14-01 заполнить отчет уполномоченного ГЭК .
проведения экзамена ( до 23.59.59); доставить ЭМ из ППЭ в ТО РЦОИ в тот же день после передать по форме ППЭ 14-01 «Акт приемки-передачи материалов» материалы экзамена ответственному специалисту ТО РЦОИ.
• член ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу экзаменационных материалов в форме ППЭ 14-01 своими подписями; •во время приёма в отделения РЦОИ доставленного ЭМ в зоне приёма может находиться не более одного уполномоченного представителя ГЭК; •ответственный специалист отделения РЦОИ и член ГЭК удостоверяют передачу ЭМ в сводной ведомости
13-02 МАШ
своими подписями; •доставить
в КК апелляции
о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.
Инструкции организаторов в аудитории и вне аудитории
Подготовительный этап
До начала экзамена организатор в аудитории должен пройти обучение по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и участников ЕГЭ; аудиториях .
ознакомиться с
: • нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ; • инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории; • правилами заполнения бланков ответов • порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в
В день проведения экзамена организаторам:
явится в ППЭ не позднее, чем
за 1час 30 минут
до начала экзамена ; зарегистрироваться у руководителя ППЭ; получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 «Список работников ППЭ»; пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена; получить у руководителя ППЭ: форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»; форму ППЭ-12-03 « Использование дополнительных бланков ответов №2»; форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных учреждений, пункта проведения ЕГЭ»; форму ППЭ-11 «Возвратный доставочный пакет для экзаменационных материалов ЕГЭ»
Получить от руководителя ППЭ: ножницы для вскрытия пакета с ЭМ; возвратный пакет для использованных КИМ; краткую инструкцию для участников ЕГЭ; черновики и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или штамп ОУ, на базе которого организуется ППЭ). Штампы ОУ или «Бланки ЕГЭ сданы» могут быть проставлены в пропуске участника ЕГЭ на выходе из ППЭ; Не позднее, чем
за 45 минут до начала
экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену.
Вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ».
Раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ.
Подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 «Расшифровка кодов ОУ».
Запуск участников ЕГЭ в аудитории ППЭ
• • • •
Организатор в аудитории:
При входе участников ЕГЭ в аудиторию сверяет данные документа, удостоверяющие личность участника с данными, представленными в форме 5-ППЭ Указывает участнику экзамена его место в аудитории (в соответствии с формой ППЭ-05 01); Следит за тем, чтобы все лишние вещи были отставлены в специально отведенном столе у входа внутри аудитории; Следит, чтобы участники экзамена не переговаривались и не менялись местами.
Участник экзамена
должен взять с собой на отведенное место в аудитории: • • Документ, удостоверяющий личность ; Пропуск на экзамен (заполненный и заверенный руководителем ОУ); • Гелевую ручку с черными чернилами; • Дополнительные материалы, которые можно иметь при себе по отдельным предметам.
.
Проведение экзамена.
Организатору во время проведения экзамена запрещается иметь при себе и использовать мобильные телефоны, иные средства связи и электронно-вычислительной технику. Напомнить участникам ЕГЭ о запрете иметь при себе и использовать во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи , электронно-вычислительной технику; На ЕГЭ разрешается
пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами:
по математике
– линейкой;
по физике
– линейкой и непрограммируемым калькулятором;
по химии
– непрограммируемым калькулятором;
по географии
– линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором
.
Выдача экзаменационного материала
Не позднее чем
за 15 минут до начала экзамена
ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ участников ЕГЭ.
Ответственный организатор в аудитории должен:
продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК; вскрыть доставочный спецпакет с ИК; зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке (в каждом доставочном спецпакете должно находиться 15 запечатанных ИК с ЭМ и дисками для аудирования (для экзаменов по иностранным языкам). В каждом ИК находятся:
КИМ, бланк регистрации, бланк ответов №1, бланк ответов №2);
зачитать краткую инструкцию для участников ЕГЭ, в процессе чтения краткой инструкции дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое; в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, полиграфических дефектов полностью заменить ИК. ППЭ.
Содержание индивидуального комплекта участника ЕГЭ
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ БЛАНКОВ ЕГЭ
• Все бланки ЕГЭ заполняются только яркими черными чернилами.
• Допускается использование только гелевой ручки.
• Выпускник должен изображать каждую цифру и букву во всех заполняемых полях бланка регистрации и бланков ответов, тщательно копируя образец ее написания из верхней части бланка с образцами написания символов.
на доске Участник экзамена ставит свою подпись Заполняется в соответствии с четким комментарием организатора и с помощью заранее подготовленной на доске информации Участниками ЕГЭ НЕ заполняется Заполняется участником экзамена самостоятельно в соответствии с документом, удостоверяющим личность Участник экзамена должен внимательно прочитать текст в средней части бланка регистрации
Информация для участника экзамена на доске аудитории
5 0
КАЖДОЕ ПОЛЕ В БЛАНКАХ ЗАПОЛНЯЕТСЯ, НАЧИНАЯ С ПЕРВОЙ ПОЗИЦИИ (В ТОМ ЧИСЛЕ И ПОЛЯ ДЛЯ ЗАНЕСЕНИЯ ФАМИЛИИ, ИМЕНИ И ОТЧЕСТВА ЭКЗАМЕНУЕМОГО).
Если выпускник не имеет информации для заполнения поля, он должен оставить его пустым (не делать прочерков)
До начала экзамена организаторы выдают участникам индивидуальные комплекты и проводят краткий инструктаж
1.
по правилам поведения участников ЕГЭ.
2.
по правилам заполнения бланков ЕГЭ.
3.
по порядку подачи апелляции.
4.
При заполнении бланков экзамена
необходимо проверить соответствие номеров бланков и КИМов с конвертом, а также отсутствие дефектов в КИМе.
Области регистрации заполняются (пошагово). Проверяется правильность заполнения бланков у каждого участника экзамена.
Участникам объявляется продолжительность экзамена, порядок получения результатов.
ПОСЛЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ВСЕХ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ЧАСТЕЙ БЛАНКОВ ВСЕМИ УЧАСТНИКАМИ ЕГЭ –
фиксируется время начала и окончания экзамена на доске в аудитории.
• по математике, литературе, информатике и информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ),физика – 3
часа 55 мин. (235 минут),
по русскому языку, истории, обществознанию –
3 часа 30мин - (210 минут),
• по иностранному языку, биологии, географии, химии –
3 часа (180 минут),
В продолжительность экзамена
не включается время на:
• инструктаж участников ЕГЭ • в
с
крытие специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами; • заполнение регистрационных полей бланков ; • настройку средств воспроизведения аудиозаписи при проведении ЕГЭ по иностранным языкам
Код и название предмета:
Русский язык 1 Математика 2 Физика Химия 3 4 Информатика Биология История 5 6 7 География Английский язык Немецкий язык Французский язык Обществознание Испанский язык Литература 8 9 10 11 12 13 18
Перед заполнением ответов на вопросы частей 1 и 2 (бланк №1) необходимо обязательно ознакомиться с правилами заполнения, которые в КИМах выделены жирным курсивом в рамке перед каждой частью заданий В столбце, соответствующем номеру задания типа А, следует делать не более одной метки. При наличии нескольких меток задание заведомо считается неверно выполненным
• Нельзя использовать при записи ответа на задания типа В никаких иных символов, кроме символов кириллицы, латиницы, арабских цифр, запятой и знака дефис (минус).
• Если требуется написать в ответе термин, состоящий из двух слов, то они пишутся отдельно через пробел или дефис, если в инструкции к работе не указана другая форма написания ответа на данное задание.
• Записывать ответ в выражения или формулы виде математического
запрещается
.
• Любые сокращения запрещены.
4 4 0 2
МА ТЕ МАТИК
Бланк ответов №2 – развернутые ответы в свободной форме
Если записи продолжаются на оборотной стороне бланка, на лицевой сделать отметку: смотри на обороте Смотри на обороте
2
Дополнительный бланк ответов № 2 Дополнительный ответов №2 бланк выдается организатором сторон.
только при полном заполнении бланка ответов №2 с двух Если дополнительный бланк пустоты ответов №2 заполнен не до конца, все организатор должен с обеих сторон погасить значком Z.
2 3-2-4-5-6-7-8-7-4-5-3-2-1 3
Организатор проставляет Лист №2
ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ
• неправильный подсчет бланков ответов участников ЕГЭ; • некорректное документации; заполнение сопроводительной • не запечатанные или пустые конверты; • использование шариковых ручек или синих чернил ; • неправильное заполнение дополнительных бланков № 2; • не заполнение протокола о внесении изменений в паспортные данные (форма ППЭ 12-02)
На завершающем этапе:
организатор аудитории обязан:
при сборе ЭМ необходимо в бланке ответов № 2 (или в дополн. бланке ответов № 2) поставить прочерк «Z» в самом конце всех ответов на оставшемся пустом месте бланка; Заполнение сопроводительного бланка на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11).
Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01) на основании данных формы 05-02 и сдает все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ
чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории. руководитель ППЭ обязан
:
не позднее,
в присутствии члена ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить и пересчитать от всех ответственных организаторов по аудиториям экзаменационные материалы; внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах ;
Член ГЭК обязан
: оформить протоколы и ведомости по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ, не позднее, чем спустя 1 час после окончания экзамена, получить от руководителя ППЭ упакованные материалы для отправки на обработку и хранение, сдать ответственному специалисту ТО РЦОИ возвратные доставочные пакеты, пакет руководителя, использованные КИМ …
Инструкция для организатора ЕГЭ вне аудитории
Подготовка к проведению ЕГЭ
До начала экзамена организатор вне аудитории должен: пройти обучение по порядку и процедуре проведения ЕГЭ; ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ, и инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории; пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена.
В день проведения экзамена организатор вне аудитории ППЭ должен:
явиться в ППЭ не позднее чем
1час 30 мин.минут
до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ; получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства; за 45 минут до начала экзамена пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.
Проведение экзамена
Организатор вне аудитории должен: проверку документов, данный ППЭ; место нахождение нужной аудитории; участвовать в организации входа участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществлять удостоверяющих личность, и наличие участника в списках распределения в помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена; следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ; сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории во время экзамена
Завершение экзамена.
Организатор вне аудитории должен: экзамен; контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ЕГЭ, сдавших выполнять все указания руководителя ППЭ и член ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей инструкцией; организаторы покидают ППЭ по разрешению руководителя ППЭ.
Организаторы вне аудитории должны владеть: этическими нормами поведения при общении с участниками ЕГЭ и/или ОГЭ, законными представителями и др.