Transcript Инструкция для руководителя образовательного учреждения, на

Инструкция для руководителя
образовательного учреждения,
на базе которого организуется
пункт проведения экзамена
Иванов А. А., директор государственного казённого учреждения
Саратовской области «Региональный центр оценки качества образования»
Данная презентация, а также
другие материалы по
проведению ГИА размещены
на сайте www.sarrcoko.ru в
разделе «ГИА».
Нормативно-правовая база
1. Приказ Министерства образования РФ от 03.12.1999 г. № 1075
«Об утверждении положения о государственной (итоговой)
аттестации
выпускников
IX
и
XI
(XII)
классов
общеобразовательных учреждений Российской Федерации» в
редакции приказов Минобразования РФ от 16.03.2001 г. № 1022, от
25.06.2002 г. № 2398, от 21.01.2003 г. № 135, с изменениями,
внесёнными приказом Минобрнауки РФ от 28.11.2008 г. № 362.
2. Приказ министерства образования Саратовской области от
29.11.2012 года № 4101 «Об утверждении Положения об
организации и проведении государственной (итоговой) аттестации
обучающихся IX классов образовательных учреждений, освоивших
основные общеобразовательные программы основного общего
образования, с участием региональной экзаменационной комиссии
Саратовской области».
Подготовительный этап проведения ГИА в ППЭ
Руководитель учреждения, на базе которого
организуется
ППЭ,
обязан
заблаговременно
подготовить ППЭ к проведению экзамена:
• проверить
соответствие
всех
помещений,
выделяемых для проведения ГИА, требованиям
санитарно-эпидемиологического
заключения
о
соответствии
санитарным
правилам
зданий,
территорий, оборудования и иного имущества.
Подготовительный этап проведения ГИА в ППЭ
Руководитель учреждения, на базе которого организуется
ППЭ, должен создать электронную почту ППЭ на сервисе
gmail.com для связи с горячей линией ГКУ «РЦОКО»
[email protected]
по
следующему
образцу:
[email protected], где 210 – это номер ППЭ.
В случае отсутствия свободного места возможно добавление
цифр после gia. Например, [email protected]
20 мая 2013 года необходимо отправить с созданного
электронного адреса на адрес [email protected] письмо
следующего содержания «Руководитель ППЭ № 210 Петров Иван
Иванович на базе МОУ «СОШ № 21» Кировского района г.
Саратова».
После получения письма сотрудники ГКУ «РЦОКО»
включат данный адрес в рассылку информации при проведении
ГИА.
Подготовительный этап проведения ГИА в ППЭ
• убрать (закрыть) в специализированных аудиториях (классы
математики, физики и т.п.) стенды, плакаты и иные
материалы со справочно-познавательной информацией по
соответствующим общеобразовательным предметам;
• предусмотреть
аудитории
(места)
для
лиц,
сопровождающих участников ГИА, представителей СМИ,
общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право
присутствовать в ППЭ в день проведения ГИА;
• закрыть и опечатать не используемые при проведении
экзаменов помещения и аудитории;
Подготовительный этап проведения ГИА в ППЭ
• выделить
помещение для руководителя ППЭ,
оборудованное
телефонной
связью,
компьютером с необходимым программным
обеспечением и выходом в Интернет,
принтером,
копировальным
аппаратом,
сейфом;
• обеспечить
размещение
в
ППЭ
и
функционирование в день экзамена пунктов
медицинской помощи и охраны правопорядка.
Подготовительный этап проведения ГИА в ППЭ
•
Подготовить:
-в необходимом количестве памятки для организаторов в
аудиториях с кодами ППЭ для заполнения регистрационных
частей бланков ГИА;
- в необходимом количестве инструкции по правилам
безопасности труда для учащихся при проведении экзамена в
кабинете физики (1 экз. на аудиторию), примерное руководство
для специалистов по подготовке аудитории для проведения ГИА
по физике (1 экз. на ППЭ), примерную инструкцию для
специалиста по физике, участвующего в проведении ГИА по
физике (1 экз. на ППЭ) (скачать с сайта www.sarrcoko.ru);
- черновики, проставив печать (штамп) ОУ для участников
экзамена из расчета по 3 (три) листа на каждого участника ГИА
в соответствии с информацией о количестве участников ГИА,
назначенных на экзамен в данный ППЭ.
Подготовительный этап проведения ГИА в ППЭ
Подготовить:
-Таблички с номерами аудиторий (требование к оформлению
табличек: номера аудиторий должны быть напечатаны
крупным шрифтом, таблички должны быть закреплены на
шесте высотой не менее одного метра);
- часы для каждой аудитории;
- 3 пакета (на ППЭ/предмет) для упаковки:
1) использованных КИМов,
2) для бракованных и испорченных ИК,
3) для неиспользованных ИК.
Подготовительный этап проведения ГИА в ППЭ
• за день до экзамена:
- проверить пожарные выходы, средства
первичного пожаротушения;
- иметь комплект ключей от всех рабочих
аудиторий.
Подготовительный этап проведения ГИА в ППЭ
• Для
проведения ГИА по учебным
предметам
следует
подготовить
следующее учебное оборудование и
материалы (перечень взят с демоверсий
сайта www.fipi.ru):
Подготовительный этап проведения ГИА в ППЭ
• Русский
язык:
звуковая
аппаратура
для
воспроизведения текста с диска формата CD-R,
орфографические словари (для каждой аудитории).
• Иностранные языки: звуковая аппаратура для
воспроизведения текста с диска формата CD-R (для
каждой аудитории).
• Литература:
полные
тексты
художественных
произведений и сборники лирики.
• География: географические атласы для 7, 8 и 9 классов.
•Информатика: компьютерный класс (обязательно
наличие пишущего CD-ROMа.
Подготовительный этап проведения ГИА в ППЭ
Физика: Перечень комплектов оборудования для проведения
экспериментальных заданий составлен на основе типовых
наборов для фронтальных работ по физике,
которые
поставлялись в образовательные учреждения в рамках
приоритетного национального проекта «Образование», а также на
основе
новых
специально
разработанных
комплектов
оборудования «ГИА-ЛАБОРАТОРИЯ».
Внимание! При замене каких-либо элементов оборудования
на аналогичные с другими характеристиками необходимо внести
соответствующие изменения в перечень комплектов перед
проведением экзамена и заполнить бланк «Характеристика
комплектов оборудования».
Каждый комплект сформирован для выполнения задания
одним экзаменуемым. В аудитории при проведении экзамена
используется четыре экзаменационных варианта и при этом
предлагается четыре экспериментальных задания (два по
механике и два по электричеству или по оптике).
Подготовительный этап проведения ГИА в ППЭ
Бланк «Характеристика комплектов оборудования»
Подготовительный этап проведения ГИА в ППЭ
Физика:
• Комплекты лабораторного оборудования формируются заблаговременно,
до проведения экзамена. Для подготовки оборудования на электронную
почту муниципальных координаторов ГИА за три дня до экзамена будут
направлены номера комплектов оборудования, которые будут
использоваться на экзамене.
• Каждый комплект помещается в собственный лоток и должен иметь
обозначение, состоящее из номера комплекта и буквы.
• На экзамене присутствует учитель физики, который обеспечивает
экзаменуемых комплектами оборудования, проводит инструктаж по
технике безопасности и следит за соблюдением правил безопасного труда.
• После выдачи экзаменуемым тестов экзаменационных работ учитель
физики ставит на стол каждому экзаменуемому индивидуальный
комплект оборудования в соответствии с заданием его варианта.
Подготовительный этап проведения ГИА в ППЭ
Физика:
Всего используется восемь лабораторных комплектов.
Подготовительный этап проведения ГИА в ППЭ
Руководитель ОУ, на базе
которого организуется ППЭ,
совместно с руководителем
ППЭ обязан за 1 день до
проведения ГИА оформить
протокол о готовности ППЭ к
ГИА (Форма ППЭ-01-9.)
Протокол заполняется на
каждый экзамен в двух
экземплярах.
Если в один день в ППЭ
проходят 2 экзамена,
оформляется две формы
ППЭ-01-9.
Проведение ГИА в ППЭ
В день проведения экзамена руководитель
учреждения, на базе которого организуется ППЭ,
обязан:
• присутствовать в ОУ в своем кабинете;
• при
необходимости
оказывать
содействие
руководителю ППЭ по техническим вопросам
эксплуатации выделенных помещений.
Этап завершения ГИА в ППЭ
По окончании оформления всех материалов
руководителем
ППЭ
и
уполномоченным
представителем РЭК, руководитель учреждения, на
базе которого организовывалось ППЭ, принимает
помещения, выделявшиеся для проведения ГИА, в
свое управление.
Спасибо за внимание!
Государственное казённое учреждение Саратовской области
«Региональный центр оценки качества образования»
Горячая линия ЕГЭ и ГИА: [email protected]
Тел/факс: 8(8452)57-99-37; 8(8452)57-99-38; 8(8452)57-99-43