Transcript презентацию в формате PPT (MS PowerPoint)

Малое инновационное
предприятие ООО «ТехноАрхив»
Мобильные
решения для
для
Мобильные решения
руководителей
руководителей
СЭД ДЕЛО и новые решения «ТехноАрхив»
АРМ
руководителя
WEB-доступ
СЭД ДЕЛО
Мобильный
кабинет
Кабинет 1
Канцелярия
WEB-доступ
Кабинет 2
Предлагаемые решения
Компания «ТехноАрхив» предлагает решения,
предназначенные обеспечить эффективную
работу руководителей.
Мобильный
кабинет
работа с
документами
при помощи
мобильных
устройств через
электронную
почту
АРМ
Руководителя
реализует все
сценарии
работы с
документом для
руководителей
с помощью
планшетных
устройств
Дело-Web –
возможность удаленной работы
Дело-Web –
возможность удаленной работы
Дело-Web –
возможность удаленной работы
Подсистема «Мобильный кабинет»
Подсистема обеспечивает возможность
работы с документами системы «ДЕЛО»
при помощи мобильных устройств через
электронную почту.
Получив сообщение на мобильном
устройстве, пользователь может:
• просмотреть присланный документ
и проект резолюции,
• просмотреть мета-данные документа
(напр., автор, дата, номер и т.п.),
• скорректировать и утвердить проект
резолюции,
• завизировать документ,
• просмотреть присланные в
сообщении файлы,
• ввести отчет об исполнении
поручения,
• ввести новую резолюцию на
документ,
• добавить файлы.
Направление на визирование проекта
документа
Мобильный
кабинет
СЭД ДЕЛО
Кабинет 1
Канцелярия
Кабинет 2
Работа на мобильном устройстве
Проект документа завизирован
Мобильный
кабинет
СЭД ДЕЛО
Кабинет 1
Канцелярия
Кабинет 2
Электронный офис руководителя
СЭД ДЕЛО
АРМ
Руководителя
Канцелярия
Приёмная
Руководителя
Кабинет 1
Кабинет 2
АРМ Руководителя
Автоматизированное рабочее
место руководителя реализует
все сценарии работы с
документом на одном
устройстве:
• Рассмотрение документа,
включающее работу с проектами
резолюций
• Согласование (визирование)
документа
• Подписание (утверждение)
документа
• Ознакомление с документом, с
возможным вынесением резолюции
Работа в офисе и вне офиса
СЭД ДЕЛО
Кабинет 1
Канцелярия
Кабинет 2
АРМ Руководителя
АРМ Руководителя.
Интерфейс и оффлайновая работа
АРМ Руководителя.
Ключевые возможности
Ключевые возможности:
• Работа в кабинете и вне его на
одном устройстве (планшетный
компьютер или ноутбук)
• Перьевой, клавиатурный и аудио
ввод информации
• Электронная цифровая подпись
документов, резолюций и виз
• Автоматизация работы
помощников
• Оффлайновая работа
Решения для планшетов iPad
Решение «Портфель руководителя»
Решение «Портфель руководителя»:
- реализует функциональность мобильной
работы с документами;
- позволяет оперативно получать документы на
визирование, согласование и подписание;
- накладывать необходимые резолюции (в том
числе и голосовые);
- осуществлять поиск среди уже полученных
документов;
- при необходимости использовать для
визирования и подписания документов
электронную подпись.
Решение «Портфель руководителя»
Решение iSelf
iSelf позволяет:
- получать электронные документы на рассмотрение,
подписание, согласование;
- накладывать на документы текстовые и
аудиорезолюции;
- использовать стандартные тексты и выбирать
исполнителей из списка с фотографиями;
- визировать и подписывать электронные документы;
- вносить правки в проекты документов с помощью
фукционала iPad (зачёркивать, подчёркивать в тексте
документа, вписывать свои комментарии, включая
аудио-запись);
- быстро искать нужные документы (из тех
документов, что уже были получены руководителем в
подсистеме) по полнотекстовому поиску или с помощью
фильтров.
Решение iSelf
EDSIGN
EDSIGN:
- программная надстройка для Microsoft
WORD для создания и подписания
электронного документа ЭЦП;
- обеспечение полной аналогичности
электронного документа (ЭД) бумажному
документу на всех стадиях его
подписания;
- при работе с ЭД становится возможным
использовать те же процедуры обработки
и подписания документа, которые
применяются для бумажных документов.
EDSIGN
Документы, созданные с помощью EDSIGN, можно
использовать в юридически значимом
документообороте, и в этом случае ЭЦП,
поставленные в документе, будут эквивалентны
собственноручным подписям лиц, поставивших
ЭЦП.
Электронная цифровая подпись файлов
документа (ЭЦП)
Проверка ЭЦП файла документа
Подсистемы и опции системы ДЕЛО
ООО«ТехноАрхив»
ДЕЛО-WEB
Полная
функциональность
Мобильный
кабинет
работа с
документами
при помощи
мобильных
устройств через
электронную
почту
АРМ
Руководителя
реализует все
сценарии
работы с
документом для
руководителей
с помощью
планшетных
устройств
Малое инновационное предприятие
ООО «ТехноАрхив»
• 654041 г. Новокузнецк, пр. Бардина, д. 23,
каб.№3
• Морин Сергей Викторович 8-904-3737-644
(3843) 79-94-30