manajemen_puskesmas

Download Report

Transcript manajemen_puskesmas

MANAJEMEN PUSKESMAS (BAHAN KULIAH ) SUPRIJATI D.ROCHADI , dr , MS , KEPUSTAKAAN - DEPARTEMEN KESEHATAN R.I , “ PEMBANGUNAN KESEHATAN MASYA RAKAT INDONESIA “ , JAKARTA 1990 . - DEP.KES.R.I , “ KEBIJAKSANAAN DASAR PUSAT KESEHATAN MASYA RAKAT “ , JAKARTA ,2004 .

- TRIHONO , “ ARRISMES MANAJEMEN PUSKESMAS BERBASIS PARADIG MA SEHAT “ , C.V AGUNG SETO , JAKARTA , 2005 .

- W.H.O , “ STRATEGY GLOBALUNTUK KESEHATAN BAGI SEMUA PADA TAHUN 2000 “ , GENEVA , 1990 .

AKM1

PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT

( PUSKESMAS ) UNIT ORGNISASI KESEHATAN FUNGSIONAL , SEBAGAI PELAKSANA TEHNIS DINAS KESEHATAN KABUPATEN / KOTA • PUSAT PEMBANGUNAN KESEHATAN .

• MEMBINA PERAN SERTA MASYARAKAT .

• MEBERIKAN PELAYANAN KESEHATAN SECARA ME NYELURUH DAN TERPADU KEPADA MASYRAKAT.

• DIWILAYAH KERJANYA

VISI PUSKESMAS

Tercapainya Kecamatan Sehat menuju terwujudnya Indonesia sehat

INDIKATOR KECAMATAN SEHAT :

1. Lingkungan Sehat 2. Perilaku Sehat 3. Cakupan pelayanan kesehatan yang bermutu 4. Derajat kesehatan penduduk kecamatan setinggi-tingginya

FUNGSI PUSKESMAS 1. PUSAT PENGGERAK PEMBANGUNAN BERWAWASAN KESEHATAN .

2. PUSAT PEMBERDAYAAN MASYARAKAT.

3. PUSAT PELAYANAN KESEHATAN SECARA MENYE LURUH , TERPADU DAN BERKESINAMBUNGAN : - PELAYANAN KESEHATAN PERORANGAN - PELAYANAN KESEHATAN MASYARAKAT

AZAS PERTANGGUNG JAWABAN WILAYAH

1. Menggerakkan pembangunan berbagai sektor tingkat kecamatan 2. Memantau dampak pembangunan 3. Membina setiap upaya kesehatan strata pertama yang diselanggarakan oleh masyarakat 4. Menyelenggarakan upaya kesehatan strata pertama secara merata.

AZAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

Pembentukan Badan Penyantun Puskesmas (B.P.P) Kegiatan Puskesmas yang memberdayakan Masyarakat : 1. B.K.B, Pos Yandu, Polindes 2. Kadarzi 3. Pos Obat Desa 4. Dokter Kecil 5. POK MAIR, DPKL 6. TOGA 7. Pos U.K.K

8. Dan lain-lain

AZAS KETERPADUAN - KETERPADUAN LINTAS PROGRAM - KETERPADUAN LINTAS SEKTORAL AZAS RUJUKAN - RUJUKAN UPAYA KESEHATAN PERORANGAN 1. RUJUKAN KASUS 2. RUJUKAN SPESIMEN 3. RUJUKAN ILMU PENGETAHUAN RUJUKAN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT 1. RUJUKAN SARANA DAN LOGISTIK 2. RUJUKAN TENAGA 3. RUJUKAN OPERASIONAL

BADAN PENYANTUN PUSKESMAS (BPP)

ORGANISASI YANG MENGHIMPUN TOKOH TOKOH MASYARAKAT KERJA PUSKESMAS YANG PEDULI KESEHATAN BERPERAN SEBAGAI MITRA

TO SERVE

TO ADVOCATE

TO WATCH

BUPATI CAMAT TATA KERJA DINKES KAB / KOTA PUSKESMAS UNIT FUNGSIONAL PUSTU / BDD RSUD BPP

SATUAN PENUNJANG PUSKESMAS PUSKESMAS KELILING PUSKESMAS PEMBANTU BIDAN DI DESA PUSKESMAS PUSKESMAS PEMBANTU BIDAN DI DESA

WAKIL KEPALA SKM UNIT TATA USAHA POLA ORGANISASI KEPALA DR,DRG,SKM UNIT FUNGSIONAL WAKIL KEPALA : TGT BEBAN KERJA, KEADAA SUMBER DAYA DAN PERTIMBANGAN LAIN DITETAPKAN DINKES KAB / KOTA

PUSKESMAS DENGAN TEMPAT TIDUR PUSKESMAS PERAWATAN PUSKESMAS YANG DIBERI TAMBAHAN RUANGAN DAN FASILITAS UNTUK MENOLONG PENDERITA GAWAT DARURAT

MERUPAKAN PUSAT RUJUKAN ANTARA PENDERITA GAWAT DARURAT SEBELUM DAPAT DIBAWA KE RUMAH SAKIT

UPAYA PUSKESMAS

I.

1.

UPAYA KESEHATAN WAJIB

Upaya Promosi Kesehatan 2.

Upaya Kesehatan Lingkungan 3.

4.

5.

6.

Upaya Kesehatan Ibu dan Anak serta Keluarga Berencana Upaya Perbaikan Gizi Masyarakat Upaya Pencegahan dan Pemberantasan Penyakit Menular Upaya Pengobatan

II.

1.

UPAYA KESEHATAN PENGEMBANGAN

Upaya Kesehatan Sekolah 2.

3.

4.

5.

6.

Upaya Kesehatan Gigi dan Mulut Upaya Kesehatan Jiwa Upaya Perawatan Kesehatan Masyarakat Upaya Kesehatan Usia Lanjut Upaya-upaya lain yang sesuai dengan kemamppuan Puskesmas

III.

1.

2.

UPAYA KESEHATAN PENUNJANG

Upaya Laboratorium Medis dan Kesehatan Masyarakat Upaya Pencatatan dan Pelaporan

MANAJEMEN PUSKESMAS (A.K.M DI PUSKESMAS) Adalah : Rangkaian kegiatan yang bekerja secara sistematik menghasilkan output puskesmas yang effektif dan effisien untuk

INPUT PERANGKAT ADMINISTRASI PROSES A. PERENCANAAN : R.U.K dan R.P.K

B. PELAKSANAAN DAN PENGENDALIAN - PENGORGANISASIAN - PENYELENGGARAAN - PEMANTAUAN C. PENGAWASAN DAN PERTA NGGUNG JAWABAN OUTPUT PELAYANAN KESEHATAN YANG EFFEKTIF DAN EFFISIEN

LANGKAH-LANGKAH MANAJEMEN DI TINGKAT PUSKESMAS (MTP) LANGKAH I : PERENCANAAN PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS (PTP)

P1

LANGKAH II : PERGERAKAN PELAKSANAAN LANGKAH III PENGAWASAN : PENGENDALIAN PENILAIAN LOKA KARYA MINI

P2

PENILAIAN KINERJA DAN AKREDITASI

P3

ALUR AKTIFITAS MANAJEMEN DI PUSKESMAS

Kegiatan tahun lalu Data hasil kegiatan Perencanaan Tingkat Puskesmas Rencana pelaksanaan kegiatan Rencana Usulan Kegiatan Penilaian kerja Puskesmas (Evaluasi) Pemecahan masalah sesuai sumber daya Permasalahan Prioritas lokal Monitoring Loka karya mini bulanan (staf Puskesmas) Loka karya mini tahunan Kegiatan Kegiatan Data hasil kegiatan Loka karya mini tri bulanan (lintas sektor)

II I Problem Identification

Measurement and assesment

MODEL RANGKAIAN FUNGSI MANAJEMEN

Analisa data Masalah-masalah kesehatan Masalah kesehatan utama

Problem Solving PLANING

Alternatif solution Solusi Terpilih Penetapan Tujuan Rencana Operasional / Proposal Program

IMPLEMENTATION

ORGANIZING ACTUATING CONTROLLING

III EVALUATION

Priorotas masalah Proses pengambilan Keputusan Legal Aspect

MENETAPKAN PRIORITAS MASALAH I. SCORING TECHNIQUE

PARAMETER

A B

MASALAH

C 1. Prevalence 2. Severity 3. Rate % increase 4. Degree of unmeet need 5. Social Benefit 6. Public Concern 7. Technical Feasibility Study 8. Resources Availlability JUMLAH RATA-RATA Score 1 – 5 Rata-rata terbesar yang dipilih II. NON SCORING TECHNIQUE  Delphi Technique Kesepakatan sekelompok orang yang sama keahliannya  Delbeq Technique Kesepakatan sekelompok orang yang tidak sama keahliannya D E

MENETAPKAN PRIORITAS JALAN KELUAR

JALAN KELUAR Magnitud e (M) Importancy (I) Vulneribility (V) Cost (C) Prioritas Jalan Keluar P = M × I × V C

A B C D ….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

….

P yang terbesar yang dipilih

PENETAPAN TUJUAN

1. Memperoleh diskripsi tentang hasil akhir yang ingin dicapai.

2. Mengidentifikasi unit-unit kegiatan dari rancangan suatu program.

What Whom Who 5W – 1H = apa yag ingin dicapai = populasi yang ingin dituju (sasaran) = siapa yang bertanggung jawab Where When = daerah/tempat pelaksanaan = kapan tujuan tersebut harus dicapai How Many = seberapa banyak yang ingin dicapai (target)

PERENCANAAN UPAYA KESEHATAN WAJIB

1. MENYUSUN USULAN KEGIATAN (DALAM BENTUK MATRIKS) 2. MENGAJUKAN R.U.K KE DINKES TINGKAT II 3. MENYUSUN R.P.K KEGIATAN TELAH DISETUJUI (DALAM BENTUK MATRIKS)

CONTOH GANT CHART USULAN KEGIATAN ( R.U.K )

NO Upaya Puskesmas Kegiatan Tujuan Sasaran Target Waktu Volume Kegiatan Hasil yang diharapkan

CONTOH GANT CHART PELAKSANAAN KEGIATAN ( R.P.K / P.O.A )

NO Kegiatan Sasaran Target Volume Kegiatan Rencana Pelaksanaan Lokasi Pelaksanaan Tenaga Pelaksanaan Jadwal Kebutuhan Pelaksanaan

PERENCANAAN UPAYA KESEHATAN PENGEMBANGAN 1. IDENTIFIKASI UPAYA KESEHATAN PENGEMBANGAN o Survey Mawas Diri o Delbecq Technique Perumusan masalah dan identifikasi potensi melalui kesempatan kelompok 2. Menyusun usulan kegiatan 3. Mengajukan usulan kegiatan 4. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan

SURVEY MAWAS DIRI

- KEGIATAN PENGUMPULAN DATA UNTUK MENGENALI KEADAAN DAN MASALAH YANG DIHADAPI, SERTA POTENSI UNTUK MENGATASI MASALAH - PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA PENGOLAHAN DATA PENYAJIAN DATA

DELBECQ TECHNIQUE

PERUMUSAN MASALAH DAN IDENTIFIKASI POTENSI MELALUI KESEPAKATAN KELOMPOK MEMAHAMI MASALAH TERSEBUT YANG 1. PEMBENTUKAN TIM 2. MENYUSUN DAFTAR MASALAH 3. MENETAPKAN KRITERIA PENILAIAN MASALAH 4. MENETAPKAN URUTAN MASALAH BERDASARKAN KRITERIA DILENGKAPI URAIAN TENTANG POTENSI YANG DIMILIKI

PENGGERAKAN ( ACTUATING )

1. PERINTAH 2. PETUNJUK 3. BIMBINGAN 4. SURAT EDARAN 5. RAPAT KOORDINASI 6. PERTEMUAN

INPUT 1. Penggalangan Tim 2. Informasi kebijakan program dan konsep baru 3. Tata cara menyusun POA LOKA KARYA MINI PERTAMA PROSES 1. Inventaris kegiatan puskesmas / desa bulanan 2. Analisis beban kerja 3. Pembagian kerja 4. Penyusunan POA OUTPUT 1. POA puskesmas tahunan 2. Kesepakatan bersama Peserta : - staf Puskesmas - lintas sektor

LOKA KARYA MINI BULANAN INPUT PROSES 1. Laporan hasil kegiatan 2. Laporan rapat dinas 3. Informasi hasil rapat Kecamatan 4. Informasi kebijakan / konsep 1. Analisis hambatan dan masalah PWS 2. Anaisis sebab masalah 3. Merumuskan pemecahan masalah Peserta : seluruh staf Puskesmas OUTPUT Rencana kerja bulan baru

INPUT 1. Laporan kegiatan pelaksanaan 2. Inventarisasi masalah dan penyebabnya 3. Pemberian informai baru LOKA KARYA MINI TRI BULANAN PROSES 1. Analisis hambatan 2. Merumuskan dukungan OUTPUT 1. Rencana kerja tribulanan baru 2. Kesepakatan bersama Peserta : - staf Puskesmas - lintas sektor

PENGAWASAN DAN PERTANGGUNG JAWABAN

SUATU PROSES UNTUK MEMPEROLEH KEPASTIAN ATAS KESESUAIAN PENYELENGGARAAN DAN PENCAPAIAN TUJUAN TERHADAP :

- RENCANA - PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN BERBAGAI

KEWAJIBAN YANG BERLAKU

1. PENGAWASAN - INTERNAL OLEH : ATASAN LANGSUNG - EKSTERNAL OLEH : - DINKES KOTA / KAB - INSTANSI TERKAIT - MASYARAKAT 2. PERTANGGUNG JAWABAN MEMBUAT LAPORAN TAHUNAN TENTANG : - PELAKSANAAN KEGIATAN - PEROLEHAN DAN PENGGUNAAN SUMBER DAYA DAN KEUANGAN

DINKES KABUPATEN / KOTA

PIHAK TERKAIT MELALUI BADAN PENYATUN PUSKESMAS

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS ( SIMPUS )

Suatu tatanan yang menyediakan informasi untuk membantu proses pengambilan keputusan dalam melaksanakan manajemen Puskesmas dalam mencapai sasaran kegiatannya.

Sumber Informasi 1. SP2TP terdiri dari :

o

Catatan : Kartu Individu, Rekam Kesehatan Keluarga dan Buku Register

o

Laporan : Bulanan, Tahunan dan KLB 2. Survey Lapangan 3. Laporan Lintas Sektor 4. Laporan Sarana Kesehatan Swasta

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KESEHATAN MELIPUTI

 SISTEM MANAJEMEN PUSKESMAS (S.I.M.P.U.S)  SITEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT ( S.I.M.R.S)  SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN ( S.I.M.K.A )  SISTEM SURVAILANS PENYAKIT MENULAR  SISTEM SURVAILANS PENYAKIT TIDAK MENULAR  SISTEM JARINGAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KESEHATAN NASIONAL (J.P.P.K.N )

PUSKESMAS DENGAN TEMPAT TIDUR PUSKESMAS PERAWATAN PUSKESMAS YANG DIBERI TAMBAHAN RUANGAN DAN FASILITAS UNTUK GAWAT DARURAT MENOLONG PENDERITA MERUPAKAN PUSAT RUJUKAN ANTARA PENDERITA GAWAT DARURAT SEBELUM DAPAT DIBAWA KE RUMAH SAKIT

POS PELAYANAN TERPADU (POSYANDU)

UNIT PELAYANAN KESEHATAN YANG DISELENGGARAKAN OLEH MASYARAKAT UNTUK MASYARAKAT DENGAN DUKUNGAN TEKHNIS PETUGAS PUSKESMAS

PROSEDUR PELAYANAN POSYANDU

Mengikuti lima meja atau lima langkah dasar sebagai berikut : 1. Pendaftaran (kader) 2.

Penimbangan berat badan(balita) (kader) 4.

Penyuluhan kesehatan (kader) 3.

Pencatatan (kader) 5.

Pelayanan kesehatan ( petugas kesehatan / petugas puskesmas )