退休撫卹子系統

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Transcript 退休撫卹子系統

人力資源管理資訊系統
(TCGHR)
退休撫卹子系統
1
簡
報
大
綱
1.功能架構圖
2.各功能作業說明
參數管理
技工工友
駐衛警
照護作業
傳輸作業
工具
3.Q & A教學
2
1、功能架構圖
3
2、各功能作業說明
退撫選單:共有六個模組參數管理、技工工友、駐衛警、照護作業、傳輸作業、工具。
4
「參數管理」參數維護
將一些固定的發放金額…等資料,但未來可能會變動設定為參數,存放在檔案,
日後可隨政策的改變修改參數。
例:本人實物代金、三節日期、三節慰問金…等。
*系統管理者會設定資料,各機關僅能查詢
5
「參數管理」機關參數維護
核定函
使用
針對該一機關退撫參數之相關資料維護,如退休準備金提撥率、獎金名稱設定、
報表身分證隱碼設定…等。
*由機關管理者設定資料
6
「參數管理」法條維護
查詢畫面
編修畫面
提供退撫法規下的相關法條的資料維護
*系統管理者會設定資料,各機關僅能查詢
7
「參數管理」核定函範本檔維護
提供核定函上的主旨、正本、副本、抄本、說明、備註…等的範本設計,供列
印核定函時,可直接載入範本檔。
由各機關自行設定範本檔資料,如無建立,則預設抓取市府的範本檔
8
「參數管理」核定函範本檔維護
9
「參數管理」金戒指領取時間維護
2
1
1. 點選瀏覽,將匯入檔案(EXCEL格
式)載入
2. 點選-大批匯入
10
「參數管理」
早期照護申請作業複審資料匯入
2
1
提供早期特別照護人員資料匯入,並變更照護金的發(停)放註記
3
入檔成功後!
11
「技工工友作業」流程概述
原審資料檔
退休人員資料檔
退休人員資料維護
(退休人員資料、歷任職務)
重行審定
原審
(退休金補差額)
(查詢)
退休相關報表列印
退休相關報表列印
(印退休事實表、計算單…等)
(印重審計算單、核給明細表)
核定作業
核定函列印
12
「技工工友作業」屆退人員作業
A
B
C
在轉入屆退時,資
料來源為個人子系
統才能轉入退撫子
系統
1. 此作業將屆齡退休且尚未辦理退休人員的人事資料從個人子系統整批轉入
退撫子系統。
2. 並提供
(A)屆退人員名冊列印
(B)屆退人員退休申請書
(C)屆退人員通知書
13
「技工工友作業」屆退人員作業
『名冊列印』
14
「技工工友作業」屆退人員作業
『退休申請書』
15
「技工工友作業」屆退人員作業
『退休通知書』
16
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-1
先點選本次作業要執行退休、撫卹、資遣哪一項作業
1. 提供新增正在辦理退休、或建立已核定退休人員資料。
2. 提供各式報表可列印,以減輕承辦人員工作量,例:退休事實表、計算單。
3. 日後照護作業,根據本維護畫面所建立已核定人員的資料來處理。
17
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-2
可維護的項目有退休資料、年資基數、適用法規、發停放註記、核定、聯絡資料、金融資
料…等7個頁籤、歷任職務、平均薪資、眷屬資料、核定函、重行審定、原審、附件上傳及相
關報表列印。
18
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-3
『年資基數』
點選計算金額後,系統會將勞基法前+勞基法的金
額跟工友管理要點的金額做則優比較
19
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-3
『年資基數』
加發慰助金:
適用法規
(三)’XG’
5又5/12
(畸零月份按比例計
算到小數第4位)
20
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-4
『適用法規』
按〔…〕,系統會依據其法規別帶出相關法條。
21
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-5
『發(停)放註記』
『核定』
取得最新一筆原審的
核定機關、日期、文
號資料
22
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-6
『聯絡資料』
『金融資料』
23
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-7
『歷任職務』
提供查詢表1、
表19、表35資料!
提供查詢、維護技工工友退休撫卹資遣人員的相關歷任職務資料。
24
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-7
『歷任職務』
可查看表1、表19、表35的資料
25
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-7
『歷任職務』
如有輸入參加勞退新制日期
系統會將人員經歷年
資分別計算以勞基法
前、勞基法、勞退新
制的三段年資。
26
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-8
『歷任職務』
當有修改經歷資
料,系統會檢查
輸入的年資的起
迄是否正確
當有修改經歷資
料,造成服務年
資與原服務年資
內容不同,系統
會有此訊息
27
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-9
『平均薪資』
此獎金名目可透
過機關參數維護
設定
提供退休撫卹資遣人員在計算退休金時,取得退休前六個月的薪資資料。
28
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-10
『眷屬資料』
提供維護退休人員的眷屬資料及金融資料。
29
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-11
『核定函』
<接下頁>
提供使用者進行核定函維護、列印核定函(稿)及產生公文交換格式檔(DI檔)
30
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-12
『核定函』
產生DI檔
可直接使
用設定好
的核定函
範本檔
31
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-13
『核定函』
提供常用片語
功能,可針對
文號、主旨、
正本、副本、
抄本、附件、
備註等內容設
定
32
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-14
『重行審定』
重行審定
(新增狀態)
原審資料檔
已核定退休
人員檔
補差額計算
新增狀態:將退休人員資料複製一份到原審資料檔。
修改狀態:修改複審原因、重審項目。
33
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-14
『重行審定』
新增狀態:將退休人員資料複製一份到原審資料檔。
第一次重行
審定
同一天再進
行重行審定
時
提供針對已核定的退休撫卹資遣資料,計算退休金補差額,並提供列印平均薪
資重核計算單、核給明細表,可建立多筆重審記錄,日後可點按【原審】查詢
原審內容。
34
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-14
『重行審定』
修改狀態:會異動最新一筆原審資料的複審原因、重審項目。
35
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-15
『原審』
唯讀資料,
不可進行
編修
提供查詢原審資料,及是否將原審資料回復成退休資料。
36
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-16
『原審』
再點選「註銷原
審」後,系統會
有提示訊息
37
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-17
『附件上傳』
提供可將退休撫卹資遣人員的相關附件上傳,以便日後可隨時調出檔案查驗、對照。
38
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-18
『報表列印』
可一次選取多張
報表,一併列印
出來
提供退休撫卹資遣人員的相關報表列印。
39
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-18
『事實表』
40
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-18
『勞工退休金給付通知書』
41
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-18
『計算單--退休』
42
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-18
『計算單--撫卹』
43
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-18
『計算單--資遣』
44
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-18
『核給明細表--退休』
45
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-18
『核給明細表--撫卹』
46
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-18
『核給明細表--資遣』
47
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-18
『勞基法計算單--退休資遣』
48
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-18
『勞基法計算單--撫卹』
49
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-18
『退休人員金戒指印領清冊』
50
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-18
『退休核定通知書』
51
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-18
『參與志願服務意願調查表』
52
「技工工友作業」
退休撫卹人員資料維護-18
『勞工保險給付申請書』
53
「技工工友作業」
退休給與明細表
54
「技工工友作業」
退休給與明細表
55
「技工工友作業」
退休撫卹資遣人員名冊
56
「技工工友作業」
退休撫卹資遣人員名冊
57
「技工工友作業」
退休人員金戒指印領清冊
58
「技工工友作業」
退休人員金戒指印領清冊
59
「技工工友作業」
登錄名籍冊
60
「技工工友作業」
登錄名籍冊--退休
61
「技工工友作業」
登錄名籍冊--撫卹
62
「技工工友作業」
登錄名籍冊--資遣
63
「技工工友作業」
提撥勞工退休準備金資料維護
此功能為大
批轉入資料
提供維護提領勞工退休準備金資料。
64
「技工工友作業」
提撥勞工退休準備金資料維護
65
「技工工友作業」
提撥勞工退休準備金清冊
66
「技工工友作業」
提撥勞工退休準備金清冊
67
「駐衛警作業」流程概述
原審資料檔
退休人員資料檔
退休人員資料維護
(退休人員資料、歷任職務)
重行審定
原審
(退休金補差額)
(查詢)
退休相關報表列印
退休相關報表列印
(印退休事實表…等)
(印核給明細表)
核定作業
核定函列印
68
「駐衛警作業」屆退人員作業
A
在轉入屆退時,資
料來源為個人子系
統才能轉入退撫子
系統
1. 提供機關人員中符合屆退年月的退休人員,使用者可以勾選屆退人員將之
轉入退休撫卹資遣人員資料維護。
2. 並提供
(A)屆退人員名冊列印
69
「駐衛警作業」
退休撫卹人員資料維護-1
可維護的項目有退休資料、年資基數、適用法規、發停放註記、核定、聯絡資料、金融資料、
歷任職務、眷屬資料、核定函、重行審定、原審、附件上傳及相關報表列印。
70
「駐衛警作業」
退休撫卹人員資料維護-2
『年資基數』
71
「駐衛警作業」
退休撫卹人員資料維護-4
『適用法規』
按〔…〕,系統會依據其法規別帶出相關法條。
72
「駐衛警作業」
退休撫卹人員資料維護-5
『報表列印』
可一次選取多張
報表,一併列印
出來
提供退休撫卹資遣人員的相關報表列印。
73
「駐衛警作業」
退休撫卹人員資料維護-5
『事實表』
74
「駐衛警作業」
退休撫卹人員資料維護-5
『核給明細表』
75
「照護作業」流程概述
退休/撫卹/照護資料
批次發放
(照護金批次發放作業)
照護金發放資料維護
照護金發放清冊
(三節慰問金、年節特別照謢金)
註記:如果發放資料有誤,建議從退休、撫卹、照護人員資料維護修改,
以確保下次批次資料正確
76
「照護作業」
照護人員資料維護-1
其他照護人員,可按【新增】,自行輸入相關人員資料
77
「照護作業」
照護人員資料維護-2
此功能會導到眷
屬資料維護作業
維護畫面
1. 擷取退休/撫卹/其他照護人員資料檔,符合發放條件的人員產製發放資料,存至照護
金發放資料檔。
2. 所謂符合發放條件是指退休/撫卹/其他照護人員各項照護金發放註記及選擇條件
78
「照護作業」
照護金批次發放條件
『三節慰問金』
1. 退休/撫卹/照護人員發放機關及服務機關符合使用者角色機關
2. 退休人員/照護人員:
(1) 退休生效日在節日之前者(含當日)
(2) 以下2者只要1個符合
(2-1)三節慰問金註記=空白或1發放 且 (三節慰問金註記日期=空白 or 日期<=節日)
(2-2)三節慰問金註=2停止發放
且 (三節慰問金註記日期>節日)
3. 撫卹人員:
(1)死亡日在節日之前者(含當日)
(2) 以下2者只要1個符合
(2-1)三節慰問金註記=空白或1發放 且 (三節慰問金註記日期=空白 or 日期<=節日)
(2-2)三節慰問金註記=2停止發放
且 (三節慰問金註記日期>節日)
79
「照護作業」
照護金批次發放條件
『年節特別照護金』
1. 退休/照護人員之發放機關及服務機關符合使用者角色機關
2. 退休人員/照護人員(以下3者皆要符合):
(1)退休金支領方式(種類)為A一次退休金者
(2) 退休生效日在690101之前者(<=690101)
(3)早期特別照護金註記=空白或1發放
80
「照護作業」
三節慰問金發放名冊
選取【退休撫卹】【照護作業】 【照護金作業】【三節慰問金發放名冊】
(1) 設定要列印的條件
(2) 按【列印】完成報表列印作業
提供清冊、通知單(文
言、白話)、地址名條
列印
可以自行挑選列印清
冊的排序欄位
81
「傳輸作業」流程概述
提供發放機關查驗退撫人員狀態,
用來決定是否繼續發放(Ex:失聯、定居大陸)
報送查驗名單
(銓敘部報送傳輸格式匯出 )
(產製檔案上傳)
銓敘部業務作業系統網站
(可至銓敘部提供的維護中查詢)
(查驗結果)
照護人員照護批次註記
82
「傳輸作業」
銓敘部報送傳輸格式匯出
挑選要報送的表別:
挑選要報送的人員,
按【產製】,系統會先檢查報
送資料的合理性。
Ex:核定機關、日期不可空白。
83
「工具」
變更人員身分證號姓名
選取【退休撫卹】【工具】 【變更人員身分證號姓名】
(1) 查詢要變更的人員資料
(2) 輸入畫面下方的欄位:「變更後身分證」、「姓名」
(3) 按【變更】完成變更退休人員身分證號及姓名
變更身分證號或姓名:
會連動退休主檔、照護金發放檔、眷屬檔、歷任職務等相關檔案一併變更。
(此變更不連動個人基本資料)
84
「工具」
變更支給發放機關
選取【退休撫卹】【工具】 【變更支給機關/發放機關】
(1) 按【查詢】將要變更的退休人員資料,帶到畫面上
(2) 選取要變更的人員
(3) 輸入畫面下方的欄位:「變更後支給機關、發放機關」
(4) 按【變更】完成大批變更作業
85
3、「退休撫卹 Q & A 教學」
•
Q & A主題
Q1. 如何建立核定函範本檔
Q2. 核定函-常用片語的應用
Q3. 如何批次發放照護金人員及列印清冊
Q4. 發放清冊的賀詞列印應用
國際競賽
Q5. 發放清冊的金融轉帳功能
Q6. 支給(發放)機關如何查驗退撫人員狀態
Q7. 退休撫卹資遣人員資料維護--撫卹、資遣
86
「Q1.如何建立核定函範本檔」
選取【退休撫卹】【參數管理】【核定函範本檔維護】
<新增作業>
(1) 按【新增】建立一筆範本檔資料
1
87
「Q1.如何建立核定函範本檔」
系統會先預設範本檔的內容
(2) 可自行編輯核定函的內容,參數帶值部分以%??%表示,可參考【參數說明】
4
3
2
88
「Q1.如何建立核定函範本檔」
【參數說明】
89
「Q2.核定函-常用片語的應用」
選取【退休撫卹】【退休撫卹資遣人員資料維護】【核定函】
可針對發文文號、正本、副本、抄本、主旨、附件、備註,來建立一些常用的片語。
(1) 例:點選發文文號旁的〔…〕,彈出常用片語視窗
1
90
「Q2.核定函-常用片語的應用」
(2) 在編輯區輸入片語內容,按下【新增片語】,則會新增一筆新的片語
(3) 也可以按選取已登打好的片語,
會內容帶到編輯區。
(4) 按下【加入】,會將編輯區的內容
帶到結果區。
(5) 最後按下【套用】,
3
則將結果帶回前一作業。
編輯區
4
2
結果區
5
91
「Q3.如何批次發放照護金人員
及列印清冊」
選取【退休撫卹】【照護作業】【照護金作業】【照護金發放資料維護】
<批次發放作業>
(1) 按【查詢】查詢相關資料
92
「Q3.如何批次發放照護金人員
及列印清冊」
(2) 選取要發放的人員資料
(3) 按【產製發放檔】執行發放作業
93
「Q3.如何批次發放照護金人員
及列印清冊」
<照護金發放維護>
選取【退休撫卹】【照護作業】 【照護金作業】 【照護金發放資料維護】
(1) 按【查詢】查詢相關資料
94
「Q3.如何批次發放照護金人員
及列印清冊」
(2) 照護金發放資料維護畫面
95
「Q3.如何批次發放照護金人員
及列印清冊」
選取【退休撫卹】【照護作業】 【照護金作業】【三節慰問金發放名冊】
(1) 設定要列印的條件
(2) 按【列印】完成報表列印作業
可以自行挑選列印清
冊的排序欄位
96
「Q3.如何批次發放照護金人員
及列印清冊」
『三節慰問金』
97
「Q3.如何批次發放照護金人員
及列印清冊」
『特別照護金』
98
「Q3.如何批次發放照護金人員
及列印清冊」
『春節-文言』
99
「Q3.如何批次發放照護金人員
及列印清冊」
『春節-白話』
100
「Q3.如何批次發放照護金人員
及列印清冊」
『地址名條』
有框
無框
101
「Q4.發放清冊賀詞列印應用」
(1) 編輯前文、後文、正文…等相關資料
(2) 按下【列印】即可印出賀詞報表
102
「Q4.發放清冊賀詞列印應用」
【預覽列印】功能
103
「Q5.發放清冊的金融轉帳功能」
選取【退休撫卹】【照護作業】 【照護金作業】【三節慰問金發放名冊】
(1) 如需設定金融轉帳相關資料,可按【金融轉帳】
104
「Q5.發放清冊的金融轉帳功能」
(2) 若需要設定金融轉帳的格式,可以按【格式設定】
(3) 若需要將設定好的格式匯出成媒體檔,可以按【媒體傳出】
105
「Q5.發放清冊的金融轉帳功能」
【格式設定】功能
(4)可利用【加入】的功能,調整明細列和統計列欄位的格式設定
(5) 設定完畢後,點【存檔】
106
「Q5.發放清冊的金融轉帳功能」
【媒體傳出】功能
直接點選【執行存放】,即可完成匯出媒體檔作業
107
「Q6.支給(發放)機關如何查驗退
撫人員狀態」
選取【退休撫卹】【傳輸作業】【銓敘部報送傳輸格式匯出】
<產製查驗檔案>
(1)輸入欄位資料後,按【查詢】鍵
108
「Q6.支給(發放)機關如何查驗退
撫人員狀態」
(2) 選取要產製的人員
(3) 按【產製】即可完成產製檔案。
109
「Q6.支給(發放)機關如何查驗退
撫人員狀態」
銓敘部業務作業系統網站
http://iocs.mocs.gov.tw
<匯入檔案查驗>
說明:在銓敘部業務網站取得查驗結果後,再回到退撫系統作業
110
「Q6.支給(發放)機關如何查驗退
撫人員狀態」
選取【退休撫卹】【照護作業】【照護人員照護註記批次註記】
<大批修改批次註記>
(1) 輸入欄位資料後,按【查詢】鍵
111
「Q6.支給(發放)機關如何查驗退
撫人員狀態」
(2) 勾選要停止發放的註記
(3) 選取要修改的人員資料
(4) 選取【修改】鍵,完成大批修改註記作業
112
「Q7.退休撫卹資遣人員資料維護
--撫卹、資遣」
『退休資料-撫卹』
『發停放註記-撫卹』
需在領受期間
才能發放三節
113
「Q7.退休撫卹資遣人員資料維護
--撫卹、資遣」
『年資基數-撫卹』
114
「Q7.退休撫卹資遣人員資料維護
--撫卹、資遣」
『年資基數-資遣』
適用勞工退休
金條例
115
「Q7.退休撫卹資遣人員資料維護
--撫卹、資遣」
『年資基數-資遣』
計算資遣金,如有勞
退新制年資,則會納
入計算金額
116
敬請指教!
117