Repositorios de datos científicos.

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Transcript Repositorios de datos científicos.

Primer Curso sobre Escritura Cientifica y Repositorios de Acceso Abierto

REPOSITORIOS

Gloria Elena Vásquez C Instituto de Salud Publica Team NECOBELAC

REPOSITORIOS Definición

Tipos de Repositorios

Creación de Repositorios

Políticas

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Repositorio

REPOSITORIOS

Es un lugar o espacio donde se depositan y almacenan documentos, para asegurar la conservación de estos – Es una biblioteca, un museo o cualquier otra institución que custodia documentos que están abiertos para la inspección pública

REPOSITORIOS

Repositorios sirven

Producción científica y académica de los miembros de una Institución Para dar acceso libre a la misma Se gestione, organice y preserve Se pueda promocionar:  Beneficio de la cultura,  Del propio investigador  Así como de la institución que lo soporta

REPOSITORIOS

Características de los

Repositorios

Servicio institucional abierto a toda la comunidad universitaria y a todo tipo de temáticas.

 activa bien a través de un través de correo electrónico.

 Su objetivo debe ser reunir, preservar y dar acceso a la producción de los investigadores y docentes en múltiple formatos. Debe recibir contenidos de forma formulario web o simplemente a Se excluiría cualquier repositorio que ponga límites a esta producción, por ejemplo, sólo objetos de aprendizaje o sólo de tesis, etc.

Repositorio Digital:

REPOSITORIOS

Es un sistema para almacenar, conservar y dar acceso a documentos digitales

Repositorio de Acceso Abierto :

Es un repositorio digital que recoge, almacena y da acceso a resultados (publicaciones y/o documentos) de investigación científica

Tipos de Repositorio de Acceso Abierto

Tipos de Repositorios

Institucionales

Temáticos

Los agregadores o portales

Repositorios de datos científicos

Huérfanos

Tipos de Repositorios de Acceso Abierto

Repositorios Institucionales

Sistema de información que reúne, preserva, divulga y da acceso a la producción intelectual y académica de las comunidades universitarias. Se constituye en una herramienta clave de la política científica y académica de la universidad.

Pueden contener exclusivamente la producción intelectual / científica (Artículos, tesis o disertaciones, trabajos de investigación, documentos, etc.) las instituciones puede reunir también documentos administrativos, colecciones especiales (construidos en Bibliotecas digitales). (por ejemplo, las tesis y disertaciones).

Tipos de Repositorios de Acceso Abierto

Repositorios Institucionales

Por otro lado, el acceso al texto completo de los objetos de aprendizaje digitales hace que el repositorio se constituya en una pieza de apoyo fundamental para la enseñanza y la investigación, a la vez que multiplica la visibilidad institucional en la comunidad internacional

Tipos de Repositorios de Acceso Abierto

Repositorios Temáticos

 Reúne, conserva y da acceso a los contenidos de una disciplina o área temática.

 Pueden ser creados o dirigidos por instituciones académicas o de investigación o por organismos gubernamentales.

 Algunos de los repositorios más conocidos son repositorios temáticos como PubMed y RePec en el área de la salud o E-Lis en el área de la Información

Tipos de Repositorios de Acceso Abierto

Los agregadores o portales

Recogen su contenido en repositorios institucionales y / o acción disciplinaria. Estas formaciones se pueden realizar en geográficos (regional o nacional), área temática o tipo de documento (por ejemplo, las tesis y disertaciones).

Repositorios de datos científicos.

Repositorios que almacenan y conservan los datos científicos generados durante la investigación (y que pueden dar lugar, o no a las publicaciones científicas). Repositorios puede existir como independiente o integrada en repositorios institucionales

Tipos de Repositorios de Acceso Abierto

Repositorios "huérfanos“

Repositorios creados para el depósito de la obra de los autores investigadores que no tienen un depósito en su institución o que no tienen afiliación. Por lo general, establecidas a nivel nacional Ejemplos: DEPOT (Reino Unido) UAB Política (Portugal)

Situación actual de los repositorios en el mundo

Datos de OpenDOAR – Directory of Open Access Repositories Directorio de repositorios de acceso abierto

REPOSITORIOS EN EL MUNDO

Tipos de Repositorios

Tipos de contenidos de los Repositorios

Crecimiento de los Repositorios

CREACION DE REPOSITORIOS

 Definir los objetivos para obtener apoyo Institucional  Seleccionar una solución tecnológica (infraestructura propia o externa? Software del repositorio)  Establecer y ejecutar una estrategia y un plan de implementación, así como definir las responsabilidades.

IMPLEMENTACION DE REPOSITORIOS  Apoyo y participación directa de la dirección de la institución y de los investigadores.

 Obtención de los contenidos de promoción de auto- archivo.

 Definición de políticas de gestión de los repositorios

IMPLEMENTACION DE REPOSITORIOS  Obtener apoyo Institucional  Lanzamiento de proyectos piloto o de demostración  Promover y apoyar el uso del repositorio por los investigadores  Difundir y promover el repositorio

Obtener Apoyo Institucional

Explicar y demostrar los ventajas de los repositorios:  Para posicionamiento, visibilidad y reconocimiento de los avances de la institución  Para garantizar la preservación de la producción intelectual de la institución.

 Para la gestión de información de la institución  Para reformar el sistema de comunicación de la ciencia

Lanzamiento de proyectos piloto o de demostración

 Recoger los documentos de autores de los diferentes departamentos  Recoger los documentos de la disciplina del repositorio (Arxiv, RePEc)  Definir un programa piloto con las comunidades (deposito de documentos en lote, digitalización de documentos, etc.)

Promover y Apoyar el uso del Repositorio por los investigadores

 Crear guías y ayudas en el proceso de ayuda de almacenamiento / archivo de documentos  Realizar presentaciones para los autores sobre el proceso de auto-archivo.

 Crear y ofrecer un servicio de apoyo y aclaración sobre derechos de autor / Copyright  Crear y ofrecer servicios de valor agregado para los autores (listado de informes, estadísticas, etc.)

Promover y Apoyar el uso del Repositorio por los investigadores

 Facilitar la interoperabilidad con otros sistemas utilizados por los investigadores (sistemas de gestión currículos o CRIS) y permitir la integración de almacenamiento en el repositorio para su flujo de trabajo.

Difundir y promover el Repositorio

Diseñar y crear materiales de promoción del repositorio Presentar el repositorio en reuniones de facultad/ departamento, seminarios, conferencias, etc.

Publicar artículos y noticias sobre el repositorios en revistas, boletines y otros medios de comunicación de la institución.

Identificar comunidades, líderes de opinión, para garantizar su adhesión Divulgar “casos de éxito” o “casos de deceso”

Políticas y gestión de Repositorios

Política de contenidos

Política y procesos de almacenamiento

Política y licencias de Copyright

Políticas de conservación

Políticas y reglas de auto-archivos OpenDOAR Policies Tool http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php

Política de contenidos

Que contenidos pueden existir en los repositorios?

 • Existen repositorios con diferentes políticas : Literatura científica Artículos de revistas (Pots-print, preprints) • Otro tipos de documentos (Literatura gris)  Materiales y documentos de aprendizaje  Publicaciones institucionales  Trabajo de alumnos

Política y procesos de almacenamiento

 Quien puede almacenar?

 Reglas de Almacenamiento (Almacenamiento de texto completo es obligatorio?)  Proceso de aceptación / moderación y control de calidad (los documentos almacenados son revisados antes de subirlos?)

Política y licencias de Copyright

 Licencia de almacenamiento   Licenciamiento perpetuo Licencias no exclusivas para acceder y preservar (incluyendo la migración de soporte / formato)  Licenciamento para las versiones finales Licenças Creative Commons – www.creativecommons.org

 Restricciones de acceso  Política de copyright (quien es el responsable por el complemento?)  Sherpa/Romeo http://www.sherpa.ac.uk/romeo/  Dulcinea http://www.accesoabierto.net/dulcin ea/

Políticas de conservación

 Periodo de retención  Conservación funcional (migración de formatos, etc  Conservación de ficheros (Backups, o copias de seguridad  Política de retirada (en qué condiciones pueden ser retirados los ficheros  Control de versiones (control de cambios, almacenamiento de versiones, etc)  Política de cierre ( que pasa si el repositorio se termino?)

Políticas y reglas de auto-archivos

 Están registradas 215 políticas institucionales en ROARMAP (Registro de acceso al repositorio abierto Material de archivo Políticas) http://www.eprints.org/openaccess/policy signup/  Entre ellos 111 mandatos institucionales o departamentales y 44 mandatos de órganos financiadores.

Tipos de políticas

:  Recomendaciones  Mandatos  Estudio de Arthur Sale (ver Capitulo 8) muestra que las políticas solo producen niveles obligatorios de auto-archivos

Políticas y reglas de auto-archivos

Tipos de política mandatorios:

• Almacenamiento inmediato y acceso inmediato con retención de Copyright (e “opt-out”) • Almacenamiento y acceso inmediato • Almacenamiento diferido o por periodos de retención • Almacenamiento inmediato, acceso opcional

Recursos

•DRIVER Support website http://www.driver-support.eu/ • Institutional Repository Bibliography http://digitalscholarship.org/irb/irb.html

• Projecto Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal http://projecto.rcaap.pt/ •Ranking Web of World Repositories http://repositories.webometrics.info/ •Recolecta http://www.recolecta.net

•Repositories Case Studies http://www.rsp.ac.uk/repos/cases •Repositories Support Project http://www.rsp.ac.uk/

GRACIAS!!!!

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