Transcript m. Pertemuan 12 Manajemen Proyek

STIE PUTRA BANGSA
Manajemen proyek adalah suatu pemanfaatan
waktu,biaya,kegiatan yang diatur untuk menjadi lebih
bermanfaat dan menghasilkan
STIE PUTRA BANGSA
 Perencanaan,mencakup penetapan
sasaran,mendefisinikan proyek,dan organisasi
timnya.
 Penjadwalan, menghubungkan orang,uang, dan
bahan untuk kegiatan khusus dan menghubungkan
masing-masing kegiatan satu dengan yang lainnya.
 Pengendalian, perusahaan mengawasi sumber
daya, biaya, kualitas,dan anggaran.
STIE PUTRA BANGSA
Proyek dapat didefinisikan sebagai sederetan tugas yang diarahkan
kepada suatu hasil utama.Didalam perusahaan organisasi proyek dibentuk
untuk memastikan program yang telah ada tetap berjalan dengan lancar secara
harian, sementara proyek baru dapat berhasil diselesaikan
Organisasi proyek akan bekerja baik bila :
 Pekerjaan dapat didefinisikan dengan sasaran target khusus.
 Pekerjaan tersebut unik atau tidak begitu biasa dalam organisasi yang ada.
 Pekerjaan mengandung tugas-tugas kompleks dan saling berhubungan yang
membutuhkan ketrampilan khusus.
 Proyek sifatnya sementara tetapi penting bagi organisasi.
 Proyek meliputi hampir semua lini organisasi.
STIE PUTRA BANGSA
Anggota tim proyek sementara ditugaskan pada sebuah proyek dan
membuat laporan pada manajer proyek. Manajer yang memimpin proyek
mengkoordinasi kegiatan dengan departemen lain dan membuat laporan
langsung kepada manajemen puncak. Manajemen proyek mendapatkan
sorotan dalam perusahaan dan bertanggung jawab memastikan bahwa :
 Seluruh kegiatan yang diperlukan diselesaikan dalam urutan tepat dan
waktu tepat
 Proyek selesai sesuai anggaran
 Proyek memenuhu sasaran kualitas
 Orang-orang yang ditugaskan pada proyek mendapatkan motivasi, arahan
dan informasi yang diperlukan dalam pelaksanan pekerjaan mereka.
STIE PUTRA BANGSA
Presiden
Sumber
Daya
Manusia
Pemasaran
Proyek no 1
Proyek no 2
Keuangan
Manajer
Proyek
Manajemen
Mutu
Produksi
Teknisi
Mesin
Teknisi Uji
Coba
Teknisi
Teknisi
Listrik
Teknisi
Komputer
Teknisi
Desain
Manajer
Proyek
STIE PUTRA BANGSA
Tim manajemen proyek memulai kerjanya denganbaik sebelumpelaksanaan
proyek sehingga perencanaan dapat dikembangkan terlebih dahulu. Salah
satu dari tahap awalnya yaitu secara cermat menetapkan tujuan proyek,
selanjutnya memecahkan proyek menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola
dengan baik.
Struktur pecahan kerja yaitu proyek yang dibagi menjadi subkomponen (tugas)
utama yang dibagi menjadi komponen yang lebih detail dan akhirnya
menjadi seperangkat kegiatan dan biaya yang terkait.
Struktur pecahan kerja seperti :
Tingkat
1. Proyek
2. Tugas-tugas utama pada proyek
3. Subtugas-subtugas pada tugas utama
4. Kegiatan yang harus diselesaikan
STIE PUTRA BANGSA
Penjadwalan proyek meliputi pengurutan dan pembagian
waktu untuk seluruh kegiatan proyek. Pada tahap ini
manajer memutuskan berapa lama tiap kegiatan
memerlukan waktu dan menghitung berapa orang dan
bahan yang diperlukan pada tiap tahap produksi. Manajer
juga membuat diagram penjadwalan terpisah untuk
kebutuhan personil berdasarkan tipe ketrampilan. Diagram
yang populer yaitu diagram gantt
STIE PUTRA BANGSA
Teknik evaluasi dan ulasan program, teknik
manajemen manajemen proyek yang menggunakan
tiga perkiraan waktu
Metode jalur kritis, teknik manajemen proyek yang
menggunakan hanya satu faktor waktu per kegiatan
Jalur kritis, jalur waktu terpanjang melalui suatu
jaringan
STIE PUTRA BANGSA
 Mendefinisikan proyek dan menyiapkan struktur
pecahan kerja
 membangun hubungan antara kegiatan
 Menggambarkan jaringan yang menghubungkan
keseluruhan kegiatan
 Menetapkan perkiraan waktu atau biaya untuk tiap
kegiatan
 Menghitung jalur waktu terpanjang melalui jaringan
 Menggunakan jaringan untuk membantu perencanaa,
penjadwalan dan pengendalian proyek
STIE PUTRA BANGSA
Untuk mengetahui jalur kritis harus menghitung dua waktu awal dan
akhir untuk setiap kegiatan
Mulai terdahulu = waktu terdahulu suatu kegiatan dapat dimulai
dengan asumsi semua pendahulu sudah selesai
Selesai terdahulu = waktu terdahulu suatu kegiatan dapat selesai
Mulai terakhuir = waktu terahkir suatu kegiatan dapat dimulai
sehingga tidak menunda waktu penyelesaian keseluruhan proyek
Selesai terakhir = waktu terakhir suatu kegiatan dapat selesai
sehingga tidak menunda waktu penyelesaian keseluruhan proyek
STIE PUTRA BANGSA
Nama kegiatan atau simbol
A
Mulai
terdahulu
ES
EF
LS
Mulai
terakhir
Selesai
terdahulu
LF
2
PUTRA BANGSA
Lamanya STIE
kegiatan
Selesai
terakhir
Waktu optimis = waktu yang dibutuhkan oleh sebuah
kegiatan jika semua hal berlangsung sesuai rencana
Waktu pesimis = waktu yang dibutuhkan sebuah
kegiatan dengan asumsi kondisi yang ada sangat
diharapkan
Waktu relastis = perkiraan waktu yang dibutuhkan
untuk menyelesaikan sebuah kegiatan yang paling
relastis
STIE PUTRA BANGSA
Crashing adalah memendekkan waktu kegiatan
dalam jaringan untuk mengurangi waktu pada jalur
kritis sehingga waktu penyelesaian total dapat
dikurangi
Waktu crash merupakan jangka waktu terpendek
dari sebuah kegiatan
STIE PUTRA BANGSA
Mucrosoft project sangat berguna untuk
penjadwalan dan pengendalian proyek. Dan microsoft
project 2002 sangat berguna dalam menggambar
jarinfan proyek, mengenali jadwal proyek, dan
mengelola biaya proyek dan sumber daya lain.
STIE PUTRA BANGSA
STIE PUTRA BANGSA