Analisa Desain Sistem Informasi

Denny Agustiawan 10201181

 Elemen-elemen  Interaksi  Mencapai tujuan

System

Analisa sistem

 Definisikan Tujuan dan manfaat sistem – Tujuan : Sasaran yang akan dicapai dari sistem ini.

– Manfaat : Hal yang terjadi bila tujuan tercapai  Contoh : Sisten Administrasi Hotel (SiAtel) – Tujuan : Untuk membangun sistem pengelolaan administrasi hotel mulai dari tamu ceck in sampai dengan ceck out, termasuk perhitungan penggunaan fasilitasnya

Analisa sistem

 Contoh : Sisten Administrasi Hotel (SiAtel) – Tujuan : Untuk membangun sistem pengelolaan administrasi hotel mulai dari tamu ceck in sampai dengan ceck out, termasuk perhitungan penggunaan fasilitasnya – Manfaat : Memberi kemudahan untuk tamu, reseptionis dan pengelola fasilitas.

Analisa sistem

 Penentuan Elemen : – Inventarisir semua elemen yang terlibat – Jelaskan interaksi yang terjadi atar elemen dengan sistem.

– Contoh :  Elemen  Tamu hotel  Interaksi  Memberikan data (pribadi, pilihan kamar)

Analisa sistem

 Hubungkan Elemen yang ada dengan tujuan sistem – – Bila berpengaruh terhadap pencapaian tujuan maka termasuk internal sistem (sistem) Bila tidak berpengaruh : eksternal sistem  disebut eksternal entity

Mengambarkan sistem

 Tools/ peralatan pengambaran sistem : – Flowchart system – Data Flow Diagram  Level dari DFD : Conteks  Level 0  Level 1

Data Flow Diagram

 Simbol : A.

Penunjuk yang menggambarkan aliran data suatu bagian lain yang dialirkan B.

Simbol Aliran Data Seseorang atau departemen bagian, organisasi luar atau sistem informasi lain yang memerikan atau

menerima data informasi dari sistem

Simbol Entitas / Tujuan Data C.

Mengubah data dari suatu bentuk ke bentuk lain D.

Simbol Proses Digunakan menyimpan data dari hasil proses Simbol Simpanan Data

Data Flow Diagram Konteks

B

b1 b2 a1

A

a2 0.0

sistem

Data Flow Diagram Level 0

A

a1 a2 1.0

proses1

B

b2 3.0

proses3 X 2.0

proses2 b1 Y Z D1 W

Data Flow Diagram level 1

 Misal dari proses 2 : X b1 2.1

Proses2.1

P 2.3

Proses2.3

Y 2.2

Proses2.2

Q D1 W

Contoh kasus (Hotel)

Pimp

Laporan Id tamu

Tamu

Tanda bukti transaksi 0.0

Sistem Inforamasi Hotel DFD Contex SiAtel

Tujuan dan manfaat sistem hotel

 Dari tujuan dan manfaat yang lalu, dapat dijelaskan kesatuan luarnya : – Tamu : merupakan elemen yang memberikan data kepada sistem, memilih kamar dan menggunakan fasilitas lainya. Dipandang dari keberadaanya, tamu yang satu dengan yang lainnya tidaklah berhubungan (relatif) sehingga tamu tidak menjadikan tercapainya tujuan dan manfaat sistem

Tujuan dan manfaat sistem hotel (lanjutan)

– Pimpinan : adalah jabatan yang tidak terlibat secara operasional terhadap sistem ini. Pimpinan hanya menerima laporan dan memberikan kebijakan kepada sistem, sehingga pimpinan tidak menjadikan tercapainya tujuan dan manfaat sistem

DFD level 0 SiAtel

Tamu

Id tamu 1.0

Ceck id tamu Data tamu tamu Tanda bukti transaksi Data tamu 2.0

Ceck Kamar kamar kamar 4.0

Hitung biaya Data kanar dan tamu 3.0

Penggunaa n kamar Data penggunaan kamar Biaya transaksi Laporan

Pimp

Laporan 5.0

laporan

Level 0 SiAtel



Proses ceck data tamu

khusus.

: merupakan tahapan untuk mencocokan data tamu, karena pada SiAtel ini dimungkinkan adanya tamu hotel yang merupakan

member

, sehingga ada perlakukan 

Proses ceck kamar :

bila sudah

clear

dengan identitas, berikutnya adalah melihat ketersediaan kamar.



Proses penggunaan kamar

beverage dan lainnya) : merupakan kegiatan interaksi antara tamu yang menginap dengan segala fasilitas yang ada (laundry, food &

Level 0 SiAtel (lanjutan)

 Proses hitung biaya : Adalah proses mengihung biaya, baik biaya kamar, penggunaan fasilitas dan sebagainya. Proses ini terjadi pada saat tamu check out  Proses laporan : Adalah menyiapkan laporan dari semua data yang dapat digunakan untuk pengampilan keputusan selanjutnya.

Tugas :

 Membuat elemen-elemen dari sistem andministrasi hotel  Menjelaskan interkasi antara elemen dengan sistem  Tentukan dari elemen tersebut, mana yang internal dan eksternal