4/29/2020

PERANCANGAN STRATEGIK PSS

OLEH PN.P.AZIYAH BT HJ. AHMAD GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SMK MERU 1

4/29/2020

OBJEKTIF BENGKEL

   OBJEKTIF BENGKEL DI AKHIR BENGKEL PESERTA DAPAT MENGHASILKAN SATU PERANCANGAN STRATEGIK YANG TEPAT DAN REALISTIK PESERTA DAPAT MENGETAHUI CARTA ALIR PELAKSANAAN PLAN TAKTIKAL DAN PLAN OPERASI MELALUI PERANCANGAN STRATEGIK YANG TEPAT 2

4/29/2020

PRA PERSEDIAAN PERANCANGAN STRATEGIK

       PRA PERANCANGAN HALA TUJU ORGANISASI , MISI DAN VISI PSS ANALISIS PERSEKITARAN ISU STRATEGIK, MATLAMAT ,OBJEKTIF,KPI & SASARAN STRATEGIK DAN TAKTIK IMPLEMENTASI STRATEGI PENILAIAN DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN 3

4/29/2020

PRA PERANCANGAN

     USAHAKAN SERTA MENDAPATKAN PERSETUJUAN TERHADAP PROSES PERANCANGN STRATEGIK TERANGKAN LATAR BELAKANG PSS SEKOLAH ANDA MENDEFINASIKAN HALA TUJU MISI VISI DAN PIAGAM PSS MENGANALISIS PERSEKITARAN BAGI KENAL PASTI KEKUATAN/KELEMAHAN/PELUANG/ CABARAN (SWOC) 4

4/29/2020

PEMBINAAN PELAN STRATEGIK

 

MENGENAL PASTI DAN MEMILIH ISU ISU STRATEGIK APAKAH ISU STRATEGIK

- ISU SEMASA YANG MEMERLUKAN TINDAKAN SEMERTA - ISU MASA HADAPAN YANG MEMERLUKAN PENYELESAIAN MASA HADAPAN - ISU YANG MASIH SAMAR TETAPI MEMERLUKAN PENYELESAIAN SEGERA ATAU MASA HADAPAN DAN PERLU DIPANTAU 5

4/29/2020

MATLAMAT STRATEGIK DAN KPI

 MATLAMAT STRATEGIK  MERUPAKAN TEMA STRATEGIK ATAU TERAS UTAMA  PERLU MERUJUK SASARAN ATAU KEDUDUKAN KHUSUS YANG HENDAK DICAPAI DALAM TEMPOH JANGKA PANJANG BAGI MENCAPAI MISI DAN VISI 6

4/29/2020

PENETAPAN OBJEKTIF KPI DAN SASARAN (TARGET)

 MESTILAH MELALUI ACUAN

SMART

 SPECIFIC  MEASURABLE  ATTAINABLE  REALISTIC  TIME BOUND 7

4/29/2020

KPI( KEY PERFOMANCE INDEX)

 PARAMETER YANG BOLEH DIUKUR  KAPLAN (2003) “IF WE CANT MEASURE WE CANNOT MANAGE IF WE CANT CHANGE WE CANT IMPROVE AND IF WE CANT IMPROVE WE CANT SUCCESS” 8

4/29/2020

3 KATEGORI PENGUKURAN PRESTASI

  1. PENGUKURAN INPUT IAITU SUMBER MANUSIA,BAJET, PERALATAN UNTUK PROSES PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN 2. PENGUKURAN OUTPUT UNTUK INDIKATOR MENGUKUR PERKHIDMATAN YANG DIHASILKAN OLEH ORGANISASI SPT JUMLAH PERKHIDMATAN/PERATUS PENCAPAIAN SESUATU AKTIVITI TERMASUK PRODUKTIVITI 9

4/29/2020  3. PENGUKURAN PROSES IAITU IA MENGUKUR KECEKAPAN KEBERKESANAN KEPASTIAN KUALITI DAN KUALITI PERSEKITARAN KERJA 10

4/29/2020

SASARAN

  APAKAH SASARAN TAHAP YANG HENDAK DICAPAI DALAM SESUATU TEMPOH DAN IANYA MEMBAWA NILAI BERUPA PERATUS, BILANGAN KEKERAPAN DAN SEBAGAIANYA .CONTOH SASARAN 50% PELAJAR MENDAPAT TAHAP JAUHARI NILAM 11

STRATEGI, PLAN TAKTIKAL & OPERASI

  PENJANAAN STRATEGI PERINGKAT BIDANG PSS BRYSON (2003) - A STRATEGY IS A PATTERN OF PURPOSES , POLICIES , PROGRAMMES, ACTIONS, DECISIONS OR RESOURCE ALLOCATION THAT DEFINE WHAT IS A SCHOOL IS, WHAT IT DOES AND WHY IT DOES IT.STRATEGIES CAN VARY BY LEVEL FUNCTION AND BY TIME FRAME 4/29/2020 12

4/29/2020

STRATEGI, PLAN TAKTIKAL & OPERASI

    STRATEGI ADALAH TINDAKAN KHUSUS ATAU PENDEKATAN UNTUK MENCAPAI MATLAMAT DAN OBJEKTIF ACTON ORIENTED BERHUBUNG PENGUKURAN OUTPUT DIJANA DENGAN PENGGUNAAN MATRIX COWS STRATEGI BERUBAH BERDASARKAN PERINGKAT DAN FUNGSI SERTA JANGKA WAKTU 13

4/29/2020

4 KATEGORI STRATEGI

 STRATEGI S-O MENGEJAR PELUANG YANG SESUAI DAN SEPADAN DENGAN KEKUATAN  STRATEGI W-O MENGATASI KELEMAHAN UNTUK MENGEJAR PELUANG 14

4/29/2020

4 KATEGORI STRATEGI

  STRATEGI S-T MENGENAL PASTI BAGAIMANA ORGANISASI MENGGUNAKAN KEKUATAN BAGI MENGURANGKAN KESAN NEGATIF CABARAN STRATEGI W-T MEWUJUDKAN PLAN PERTAHANAN UNTUK MENGHALANG KELEMAHAN ORGANISASI DARIPADA DIGANGGU OLEH CABARAN 15

4/29/2020

PLAN TAKTIKAL

 PENJANAAN DAN PEMILIHAN PLAN TAKTIKAL / PLAN TINDAKAN  PLAN TINDAKAN ADALAH TINDAKAN YANG BERSIFAT JANGKA PENDEK (SATU TAHUN KE BAWAH) 16

4/29/2020

PLAN TAKTIKAL

 SETIAP STRATEGI MESTI MEMPUNYAI SEKURANG KURANGNYA SATU PLAN TAKTIKAL TETAPI TERDAPAT JUGA KEMUNGKINAN LEBIH DARI SATU PLAN TAKTIKAL 17

4/29/2020

PLAN TAKTIKAL

 PLAN TAKTIKAL YANG BAIK DAN TEPAT APABILA IA DAPAT MENGHUBUNG KAIT : - STRATEGI TERTENTU - OBJEKTIF - MATLAMAT - ISU STRATEGIK 18

4/29/2020

PLAN TAKTIKAL

 DIIBARATKAN SEORANG MANUSIA YANG TAHU RUMPUN KELUARGA DARI IBUBAPA/NENEK MOYANG SEHINGGA RUMPUN KELUARGA  (ROOTS) 19

4/29/2020

PLAN OPERASI

   PROSES AKHIR UNTUK PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK SEMUA PLAN TAKTIKAL YANG TELAH DISENARAIKAN PERLU DIPERINCIKAN SEBELUM DILAKSANAKAN .

UNTUK MENGOPERASIKAN SEMUA PLAN TAKTIKAL MAKA KESEMUANYA PERLU DITERJEMAHKAN KEPADA PLAN OPERASI TERLEBIH DAHULU 20

4/29/2020

PLAN OPERASI

 PLAN OPERASI JUGA DIKENALI SEBAGAI KERTAS KERJA  WORKING PAPER  REQUEST FOR PROJECTS 21

4/29/2020

KERANGKA PLAN OPERASI

         NAMA PROGRAM OBJEKTIF PROGRAM (SMART) KUMPULAN SASARAN TARIKH DAN TEMPOH KOS PROSES KERJA PENILAIAN TINDAKAN SUSULAN LAMPIRAN (CARTA GANTT,CARTA ALIRAN KERJA) 22

4/29/2020

IMPLEMENTASI STRATEGI

 GARIS PANDUAN UNTUK MEMASTIKAN KEJAYAAN PLAN STRATEGIK  HATI-HATI DALAM MEMILIH AHLI PASUKAN PERANCANGAN  IA ADALAH PROSES  PASTIKAN PLAN STRATEGIK SENTIASA HIDUP 23

4/29/2020

PENILAIAN PRESTASI DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

 MEMANTAU IMPLEMENTASI PLAN STRATEGIK ANDA 24

4/29/2020      SISTEM AMARAN AWAL KEMBALI KE ATAS LANDASAN YANG BETUL BUAT PERUBAHAN KE ATAS PLAN TAKTIKAL BUAT PERUBAHAN KE ATAS PLAN STRATEGI JIKA ADA KESALAHAN JIKA BERLAKU CONTOH KEHILANGAN SUMBER KEWANGAN ATAU SUMBER MANUSIA BERPENGALAMAN 25

4/29/2020  BUAT PERUBAHAN KE ATAS OBJEKTIF  MEMPERKEMASKAN PROSES PLAN STRATEGIK DAN PELAKSANAAN STRATEGI 26

4/29/2020

KESIMPULANNYA

     PLAN STRATEGIK DAPAT MENGHASILKAN KPI YANG MENUNJUKKAN SAMA ADA KITA BERADA : - LANDASAN YANG BETUL - SASARAN YANG TEPAT - UKURAN YANG BETUL - PRESTASI PENCAPAIAN YANG MENEPATI MISI DAN VISI 27

4/29/2020

SALAM STRATEGIK

 SELAMAT MENGHASILKAN PLAN STRATEGIK YANG TEPAT DAN MENCAPAI SASARAN KPI PSS SEKOLAH ANDA 28

4/29/2020 29