Transcript PENGURUS YANG BAGUS

PENILAIAN DAN
PENGEMBANGAN
PENGURUS OLEH
PENGAWAS
KETAHUILAH!
sukses bisnis terutama tergantung
pada kecakapan pengurus untuk
menyediakan visi dan arah yang
diperlukan bukan hanya untuk
sekedar bertahan hidup, tetapi
juga untuk bertumbuh dan
mencapai kemakmuran.
1. Mengapa ada suatu kebutuhan yang
meningkat untuk mengevaluasi
Pengurus?
• Diharapkan akuntabilitas
pengurus tinggi
• Adanya kepastian hukum
• Pengurus tidak kebal hukum
• Tingginya konsekuensi atas
kesalahan yang dibuat
2. Apa kepentingan perlunya
evaluasi Pengurus credit union?
1
• Sebagai refleksi dan
menilai kekuatan dan
kelemahan
2. Apa kepentingan perlunya
evaluasi Pengurus credit union?
2
• Memprioritaskan
kegiatan untuk
kemajuan masa
depan
2. Apa kepentingan perlunya
evaluasi Pengurus credit union?
3
• Membangun
pendidikan dan
konsensus
2. Apa kepentingan perlunya evaluasi
Pengurus credit union?
4
• Refleksi atas apa yang
sudah dikerjakan oleh
pengurus dan apa yang
seharusnya dikerjakan
selanjutnya
2. Apa kepentingan perlunya evaluasi
Pengurus credit union?
5
• Membangun perubahan
positif pada Pengurus –
evaluasi yang objektif
bukan subjektif
Siapa yang mengevaluasi
pengurus?
• Evaluasi sendiri (Selfevaluation)
• Suatu Panitia dalam
Pengurus
• Panitia khusus
• Konsultan luar
Apa yang seharusnya dilakukan
dalam evaluasi?
Evaluasi Pengurus sebaiknya sesuai panduan
yang sudah ditetapkan.
Evaluasi Pengurus seharusnya menjawab
pertanyaan berikut:
“Apakah sebagai Pengurus telah
menyumbangkan untuk
meningkatkan kemampuan credit
union mencapai tujuannya?”
Apa yang dievaluasi?
1. Akuntabilitas anggota
Pengurus dan Tata Kelola
2. Kegiatan Pengurus
• Job description
• Kebijakan
• Pembuatan Keputusan
Apa yang dievaluasi?
3. Tanggungjawab Hukum
• Pengetahuan tentang AD/ART dan
kebijakan
• Notulen rapat
• Kebijakan tertulis tentang etika pengurus
dan konflik kepentingan
4. Kondisi Keuangan
•
•
•
•
•
•
Kebijakan keuangan ditinjau & diperbaharuhi
Modal dan anggaran pengeluaran tahunan
Sasaran/kebijakan rasio keuangan yang dicapai
Pengurus menerima laporan keuangan secara
teratur
Program asuransi ditinjau & diperbaharuhi
Audit tahunan
5. Perencanaan
•
•
•
•
•
Mengesahkan pernyataan visi dan misi
Mengesahkan rencana bisnis tahunan
Meninjau dan mengesahkan perencanaan 3-5
tahunan
Mengevaluasi mekanisme yang disediakan
untuk mendapatkan masukan dari anggota
dalam proses perencanaan
Benar-benar paham tentang lingkungan bisnis
dan pasar
6. Hubungan Menejemen-Pengurus
• Job description tertulis untuk CEO
• Prosedur yang sudah diselesaikan tentang
Evaluasi Tahunan CEO
• Laporan CEO kepada Pengurus
• Hubungan Ketua Pengurus dengan CEO
• Kerjasama Pengurus & Menejemen
• Menyediakan panduan personalia menyeluruh
bagi menejemen
APAKAH KOPDIT MEMILIKI ?
ANGGARAN DASAR
ANGGARAN RUMAH TANGGA
PENGESAHAN AKTA PENDIRIAN
SURAT IJIN USAHA SIMPAN PINJAM
VISI
MISI
APAKAH KOPDIT MEMILIKI ?
RENCANA STRATEGIS
RENCANA JANGKA PENDEK
RENCANA JANGKA MENENGAH
RENCANA JANGKA PNJANG
POLA KEBIJAKAN
SOM
SOP
STRUKTUR ORGANISASI KEPENGURUSAN
STRUKTUR ORGANISASI MANAJEMN
APAKAH STRUKTUR ORGANISASI ITU
BERFUNGSI DENGAN BAIK ?
TELUSURUSI MELALUI JOB
DISCRIPTIONS
TELUSURUSI REKAMAN
PELAKSANAAN TUGASNYA
APAKAH PENGURUS KONSISTEN
MELAKSANAKAN TUGAS ?
BERAPA BANYAK RUJUKAN PASAL, AYAT ANGGARAN
DASAR YANG SUDAH DILAKSANAKAN ?
BAGAIMANA EVALUASI PROGRAM JANGKA
PENDEKNYA ?
APAKAH HASIL EVALUASI DIBUATKAN
REKOMENDASI UNTUK DAPAT DIKERJAKAN OLEH
MANAJEMEN ?
BAGAIMANA KEHADIRAN RAPAT PENGURUS ?
APAKAH SETIAP RAPAT ADA NOTULEN ?
Evaluasi Pengurus bukanlah untuk
mencari kelemahan
Tetapi untuk meningkatkan
kemampuan dan kinerja
pengurus agar menjadi lebih
baik.
Pengembangan Pengurus
Evaluasi
Kelemahan
Pengurus
Pengembangan
CUDCC
Pelatihan informal
training
Tutoring
Seminar
Konferensi
Studi banding
PENGURUS YANG BAGUS : secara
terus menerus berjuang
mengembangkan diri
• Memahami keunikan penggunaan
atas manfaatnya
• Aktif secara mental
• Mengajukan pertanyaan yang
berkualitas
• Berpartisipasi dalam
pendidikan/training
• Disiplin
• Pembuat Keputusan yang bagus
• Kepemimpinan yang bagus
Thank you.
SUKSMA