Transcript Bab 2 Cara Mengoperasikan Peralatan Kantor

ASSALAMU’ALAIKUM
WR.WB.
DIKA AULIA
ADMINISTRASI
PERKANTORAN
 BAB
2
 MENGOPERASIKAN
 PERALATAN KANTOR
FAKSIMILE
Alat untuk mengirimkan data dokumen yang sama dengan
aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam
waktu yang singkat.
Petunjuk singkat penggunaan
Faksimile
 Perlengkapan terdiri atas :
a. Kabel power
b. Kabel line
c. Gagang telepon
d. Buku petunjuk
e. Penyangga kertas
f. Kertas termal (panjang 10 Meter)
CARA PEMAKAIAN FAX
Cara Mengirim fax secara manual
1. Buka penutup dokumen
2. Atur pengarahan dokumen dengan ukuran
dokumen
3. Masukan (maksimal 10 lembar) menghadap ke
bawah hingga unit menjepit dokumen dan terdengar
suara beep
4. Bila diperlukan tekan (+) atau (-) berulangkali untuk
memilih resolusi yang diinginkan
5. Masukan nomor fax yang dituju kemudian tekan
start
Cara Mengirim fax dengan “Phone Book”
1.
Buka penutup dokumen
2.
Atur pengarah dokumen dengan ukuran dokumen
3.
Masukan (maksimal 10 lembar) menghadap ke bawah
hingga unit menjepit dokumen dan terdengar suara beep
4. Bila diperlukan tekan (+) atau (-) berulangkali
memilih resolusi yang diinginkan
untuk
5.
Masukan nomor fax yang dituju
 menggunakan station 1-5
Lalu tekan tombol station yang diinginkan
 menggunakan satation 6-10
Tekan “LOWER”, kemudian tekan tombol station yang
diinginkan
 Menggunakan phone book
Tekan(
) kemudian tekan (+) atau (-) sampai layar muncul
nama yang diinginkan kemudian tekan “Start”.
Cara Menerima Faksimile
secara Manual
Mengaktifkan model Tel, ubah mesin fax ke model Tel dengan
menekan tombol [AUTO ANSWER] berulang sampai
layarmenampilkan seperti berikut :
Cara menerima panggilan telepon dan Fax
1. saat terdengar nama penggilan angkat gagang telpon
untuk menjawab penggilan.
2. Bila terdengar nada isyarat, fax masuk tekan (START)
CONNECTING… unit akan mulai menerima fax
3. letakan handset
CARA MENERIMA FAX
SECARA OTOMATIS
Mengaktifkan mode fax
a. pastikan program #77 terprogram pada
Only”
b. Petunjuk [AUTO ANSWER] akan menyala
FAX ONLY MODE
Tekan [AUTO ANSWER] berulang
layar menampilkan seperti berikutnya.
“fax
sampai
CARA MEMBUAT
DUPLICAT DOKUMEN
1.
2.
3.
4.
5.
Buka Penutup dokumen
Atur pengarah dokumen dengan ukuran dokumen
Masukan dokumen (maksimal 10 lembar) menghadap
ke bawah hingga menjepit dokumen dan terdengar
suara beep
Bila diperlukan tekan (+) atau (-) berulangkali
untuk memilih resolusi yang diinginkan
Tekan (COPY)
 SEKIAN
&
 TERIMA KASIH