Transcript bahan taklimat - PKG Yong Peng
BENGKEL PEMBUGARAN SISTEM PENGURASAN SEKOLAH 2014
1
TUJUAN Mendapatkan Kelulusan Pelaksanaan Program Perluasan Penggunaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) bagi Sekolah-sekolah Negeri Johor.
Melaksanakan KPI Pengarah Pelajaran Johor OBJEKTIF Memastikan sekolah-sekolah negeri Johor menggunakan SPS SPS akan menjadi aplikasi kemasukan data unggul di sekolah.
Memastikan KPI Pengarah Pelajaran Johor dapat dilaksanakan dengan berkesan
LATAR BELAKANG
Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pendidikan(JPP) ke – 199 Bil 2/2102
bertarikh 3 Mei 2012, yang dipengerusikan oleh YAB Tan Sri Dato’ Haji
Muhyiddin bin Haji Yassin telah bersetuju bahawa peluasan aplikasi Sistem
Pengurusan Sekolah (SPS) ke semua sekolah merupakan penyelesaian kepada pelbagai aplikasi (Multiple Data Entry) di sekolah.
Aplikasi SPS adalah satu pangkalan data tunggal yang akan menjadi Primary
Data Source di sekolah.
Ini bagi memastikan agar semua inisiatif pembangunan aplikasi yang akan dibangunkan pada masa akan datang oleh mana-mana pihak perlu berintegrasi dengan pangkalan data SPS bagi mengelakkan kemasukan data berulang oleh pihak sekolah
ARAHAN PENGISIAN
- Surat Arahan Timbalan Pengarah Pendidikan (dasar dan Pembangunan
Pendidikan) No Rujukan: KP (BTP-PENT) 8800/50/23-2(5) bertarikh 9 Mac
2013, yang ditansatangani oleh DATUK DR. AMIN BINSENIN telah
mengarahkan penggunaan enam modul teras SPS disemua sekolah.
- Surat Arahan Jabatan Pelajaran Negeri Johor No Rujukan: JPNJ.SPMICT(21)/100-4/2/1 Jld.2(97)) bertarikh 21 Jun 2013, yang ditandatangani oleh Mohd Nor Bin A.Ghani Pengarah Pelajaran Johor telah
mengarahkan penggunaan enam modul teras SPS disemua sekolah mulai 1 Julai 2013.
- Surat Arahan Jabatan Pelajaran Negeri Johor No Rujukan: JPNJ.SPMICT(21)/100-4/2/1 Jld3(12) bertarikh 8 November 2013, yang ditandatangani oleh Md Hasidin Bin Haj Zaini Timbalan Pengarah
Pendidikan Johor telah mengarahkan pihak sekolah melengkapkan 4
modul asas.
JAWATANKUASA INDUK PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS NEGERI JOHOR PENGERUSI
Pengarah Pelajaran Johor
NAIB PENGERUSI
Timbalan Pengarah Pelajaran Johor
SETIAUSAHA 1
Ketua Sektor, SPM, JPN Johor
SETIAUSAHA 2
KPP, BTPN Johor
JAWATANKUASA
KETUA JNJK JOHOR KETUA SEKTOR JPN JOHOR PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PENGERUSI PKPSM PENGERUSI MGB
Kementerian Pelajaran Malaysia
5
JAWATANKUASA KERJA PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS PERINGKAT NEGERI PENGERUSI
Ketua Sektor, SPM, JPN Johor
NAIB PENGERUSI
KPP, BTPN Johor
SETIAUSAHA 1
Ketua Unit ICT SPM, JPN Johor
SETIAUSAHA 2
Ketua Unit ICT, BTPN Johor
JAWATANKUASA
Pegawai ICT PPD Pegawai Teknologi Pendidikan PKG
JAWATANKUASA KERJA PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS PERINGKAT DAERAH PENGERUSI
Pegawai Pelajaran Daerah
NAIB PENGERUSI
Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah
SETIAUSAHA 1
Pegawai ICT, PPD
SETIAUSAHA 2
Penghulu PKG Daerah
JAWATANKUASA
Penyelia ICT PPD Pegawai Teknologi Pendidikan PKG GPB Sekolah Bestari Perdana GPB Sekolah Bestari Luar Bandar Jurulatih Utama/Pakar SPS 7
JAWATANKUASA KERJA PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS PERINGKAT SEKOLAH PENGERUSI
Pengetua / Guru Besar
Kementerian Pelajaran Malaysia NAIB PENGERUSI
Guru Penolong Kanan 1 Guru Penolong Kanan HEM Guru Penolong Kanan Ko-Ku Penyelia Petang
SETIAUSAHA
Guru Penyelaras Bestari / Guru Data
JAWATANKUASA
Ketua Bidang / Ketua Panitia Guru Perpustakaan dan Media Guru Disiplin Guru Kelas Kakitangan Sokongan Juruteknik Komputer Sekolah 8
DAERAH BATU PAHAT JOHOR BAHRU KLUANG KOTA TINGGI KULAI MERSING MUAR STATUS PENGISIAN DATA SPS SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR SEHINGGA 10/01/2014 PASIR GUDANG PONTIAN SEGAMAT SEKOLAH SEBENAR
175 144 117 97 70 47 211 105 98 110
JUMLAH SEKOLAH JUMLAH KEMUDA HAN
174 144 116 96 70 47 210 105 98 110 3974 3487 2834 889 1374 670 4503 2431 1101 2176
JUMLAH PELAJAR
50985 86821 66139 6971 17770 18929 91834 55194 10460 29765
JUMLAH STAFF
105
SEKOLAH BESTARI TIADA DALAM DATA SPS
JEB0016 SMK (P) TEMENGGONG IBRAHIM 1662 4771 1691 JEE2043 SM (SAINS) JOHOR JEA3037 SMK TUN HABAB 2038 78 6844 JEA5022(INTEG) SMK DATO' SRI AMAR DI RAJA 4029 1319 2954
JUMLAH 1174 1170 22580 422025 24672
Sumber : Sektor Pengurusan Aplikasi Pendidikan BTP , KPM .
9
4 Modul Wajib Diisi
Pengisian data perlu dilengkapkan pada 4 bahagian utama data asas iaitu : 1. Profil Sekolah 2. Kemudahan Sekolah 3. Data Murid 4. Data Staf /Guru.
10
ANALISA SEKOLAH BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMA SPS SEHINGGA 10/01/2014 PPD PKG PARIT SULONG PKG SENGGARANG PKG AYER HITAM PKG YONG PENG PKG SERI MEDAN PKG PARIT RAJA PKG BAGAN PKG PENGGARAM PKG TONGKANG PECAH JUMLAH JUMLAH SEKOLAH SEBENAR 16 25 16 18 13 25 16 28 17 174 JUMLAH SEKOLAH BELUM ISI Kemudahan 7 6 7 8 2 3 4 7 3 47 Pelajar 13 16 10 11 6 7 8 16 4 91 Staff 12 17 15 15 10 12 11 22 15 129 % 67 52 67 63 46 29 48 54 43 51
Sumber : Sektor Pengurusan Aplikasi Pendidikan BTP , KPM .
11
16 17 18 19 20 21 22 23 24 Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 JBA0069 SK RENGIT SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH BATU PAHAT BELUM MENGISI SPS 4 MODUL UTAMA (DATA 20 JANUARI 2014 ) Kod Sek Sekolah Bil Kod Sek Sekolah JBA0002 SK SERI MAAMOR 25 JBA0073 SK PARIT SULONG JBA0006 SK SERI SEKAWAN DESA 26 JBA0078 SK SERI TIGA SERANGKAI JBA0009 SK PESERAI 27 JBA0079 SK SERI SEJATI JBA0010 SK SERI CHANTEK 28 JBA0081 SK AIR HITAM JBA0018 SK SERI JASA SEPAKAT 29 JBA0082 SK SERI YONG PENG JBA0019 SK PENGHULU SALLEH 30 JBA0083 SK BUKIT KUARI JBA0024 SK TEMENGGONG IBRAHIM PENGGARAM 31 JBA0084 SK SERI TENGAH JBA0026 SK BU KIT SOGA 32 JBA0086 SK KOTA DALAM JBA0033 SK TENAGA SEPAKAT 33 JBA0089 SK LADANG YONG PENG JBA0036 SK BU KIT RAH MAT 34 JBA0091 SK SERI BERTAM JBA0037 SK SERI BINJAI 35 JBA0096 SK AIR PUTIH JBA0043 SK SERI BUNUT 36 JBA0098 SK TAMAN SERI KOTA JBA0046 SK SERI SABAK UNI 37 JBB0024 SK SERI PUTERI JBA0047 SK SETIA JAYA 38 JBB0029 SK PESERIAN JBA0048 SK SERI AMAN 39 JBC0007 SJK(C) CHONG HWA SRI GADING JBA0051 SK PARIT BINGAN 40 JBC0021 SJK(C) LAM LEE JBA0053 SK SERI PULEH 41 JBD0051 SJK(T) SERI PELANGI JBA0054 SK MINYAK BEKU 42 JBD0058 SJK(T) LADANG YONG PENG JBA0055 SK SG SULOH 43 JEA0012 SMK TUNKU MAHMOOD ISKANDAR JBA0056 SK SERI BANANG 44 JEA0014 SMK SERI MEDAN JBA0057 SK SERI MOLEK 45 JEA0017 SMK PERMATA JAYA JBA0065 SK SUNGAI TONGKANG JBA0067 SK SERI PERPAT 46 47 JEA0019 SMK DATIN ONN JAFFAR JFT0003 SEKOLAH MENENGAH AGAMA PARIT SULONG
Sumber : Data Januari 2014 - Sektor Pengurusan Aplikasi Pendidikan BTP , KPM .
ANALISA SEKOLAH KELOMPOK PKG PARIT SULONG YANG BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMASPS SEHINGGA 10/01/2014 BIL Kod Sekolah
1 JBA0010 2 JBA0011 3 JBA0012 4 JBA0013 5 JBA0014 6 JBA0018 7 JBA0019 8 JBA0020 9 JBA0073 10 JBA0078 11 JBA0096 12 JBC0014 13 JBC0030 14 JEA0015 15 JEA0022 16 JFT0003
NamaSekolah
SK SERI CHANTEK SK SERI MAIMON SK SERI LAKSANA SK KAMPUNG JAWA SK SERI PDG SARI SK SERI JASA SEPAKAT SK PENGHULU SALLEH SK SERI SEPARAP SK PARIT SULONG SK SERI TIGA SERANGKAI SK AIR PUTIH SJK(C) CHONG HWA KANGKAR SENANGGAR SJK(C) SULONG SMK DATO SULAIMAN SMK PENGHULU SAAT SMA PARIT SULONG
Kem Jan 2014 Pel Jan 2014 Staf Jan 2014
16 45 27 28 20 19 13 14 34 460 22 50 1 1 1 2
JUMLAH JUMLAH KOSONG
216 7 532 13 5 12 13
Bil ANALISA SEKOLAH KELOMPOK PKG SENGGARANG YANG BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMASPS SEHINGGA 10/01/2014 Kod Sekolah NamaSekolah Kem Jan 2014 Pel Jan 2014 Staf Jan 2014
1 JBA0057 2 JBA0058 3 JBA0059 4 JBA0060 5 JBA0061 6 JBA0063 7 JBA0065 8 JBA0066 9 JBA0067 10 JBA0068 11 JBA0069 12 JBA0070 13 JBA0071 14 JBA0072 15 JBA0094 16 JBA0097 17 JBB0022 18 JBC0010 19 JBC0013 20 JBC0015 21 JEA0012 22 JEA0013 23 JEA0017 24 JEE0018 25 JFT0002 SK SERI MOLEK SK KORIS SK SENGGARANG SK KG BAHRU SK PARIT KEMANG SK PARIT KADIR SK SUNGAI TONGKANG SK SERI SAMPURNA SK SERI PERPAT SK SERI LADANG SK RENGIT SK SERI MERLONG SEKOLAH KEBANGSAAN MUTIARA SK SRI BELAHAN SK SERI MULIA SK SETIA BUDI SK SRI RENGIT SJK(C) CHONG HWA SENGGARANG SJK(C) CHONG HWA RENGIT SJK(C) CHUNG CHENG SMK TUNKU MAHMOOD ISKANDAR SMK SENGGARANG SMK PERMATA JAYA SMK TUN SARDON SMA JAWAHIR AL-ULUM 27 26 17 17 36 24 58 69 2 55 12 22 22 74 42 38 12 89 10 365 1241 489 55 347 208 428 692 166 1 1 2 4 1 3 3 1
JUMLAH JUMLAH KOSONG
652 6 3991 16 16 17 14
ANALISA SEKOLAH KELOMPOK PKG AYER HITAM YANG BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMASPS SEHINGGA 10/01/2014 BIL Kod Sekolah
1 JBA0039 2 JBA0043 3 JBA0046 4 JBA0047 5 JBA0050 6 JBA0051 7 JBA0081 8 JBA0083 9 JBA0085 10 JBA0086 11 JBA0088 12 JBA0092 13 JBC0019 14 JBC0023 15 JEA0025 16 JEE0034 SK SERI MENDAPAT SK SERI BUNUT SK SERI SABAK UNI SK SETIA JAYA SK SERI KEMAJUAN SK PARIT BINGAN SK AIR HITAM SK BUKIT KUARI SK SERI BANDAN SK KOTA DALAM SK SERI PAYA SK SERI BULAN SJK(C) KONG NAN SJK(C) MALAYAN SMK SURIA PERDANA SMK DATUK MENTERI
JUMLAH JUMLAH KOSONG NamaSekolah Kem Jan 2014 Pel Jan 2014
5 243
Staf Jan 2014
10 3 15 8 12 42 11 66 172 7 331 227 314 613 2846 4574 10 2 2 15
ANALISA SEKOLAH KELOMPOK PKG YONG PENG YANG BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMASPS SEHINGGA 10/01/2014 BIL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 JBA0032 JBA0033 JBA0082 JBA0084 JBA0087 JBA0089 JBA0090 JBA0091 JBA0098 JBB0048 JBC0020 JBC0021 JBC0033 JBC0035 JBC0036 JBD0058 JEA0020 JEE0040
Kod Sekolah NamaSekolah
SK SERI TELOK SK TENAGA SEPAKAT SK SERI YONG PENG SK SERI TENGAH SK SERI PASIR PUTEH SK LADANG YONG PENG SK SEPAKAT JAYA SK SERI BERTAM SK TAMAN SERI KOTA SK YONG PENG SJK(C) KANGKAR BAHRU SJK(C) LAM LEE SJK(C) YANI SJK(C) YONG PENG 1 SJK(C) YONG PENG 2 SJK(T) LADANG YONG PENG SMK DATO SETH SMK YONG PENG
JUMLAH JUMLAH KOSONG Kem Jan 2014
52
Pel Jan 2014
148
Staf Jan 2014
2 47 12 8 44 18 17 62 272 8 6 6 624 118 137 1574 2 1 2604 11 1 1 4 15 16
ANALISA SEKOLAH KELOMPOK PKG SERI MEDAN YANG BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMASPS SEHINGGA 10/01/2014 BIL Kod Sekolah
1 JBA0016 2 JBA0017 3 JBA0021 4 JBA0074 5 JBA0075 6 JBA0076 7 JBA0077 8 JBA0079 9 JBA0080 10 JBA0095 11 JBC0012 12 JBC0022 13 JEA0014
NamaSekolah
SK SRI COMEL SK SERI TANJONG SK PARIT JU SK SERI MEDAN SK SERI PASIR SK TENAGA SETIA SK SERI DAYONG SK SERI SEJATI SK SERI PEMATANG RENGAS SK SEJAGONG SJK(C) CHONG HWA SRI MEDAN SJK(C) LI CHUN SMK SERI MEDAN 174
JUMLAH JUMLAH KOSONG Kem Jan 2014
27 21 10 4 4 20 3
Pel Jan 2014
356 76 188 781 434 7 8 10 1 266 159
Staf Jan 2014
4 2 1 115 2 2260 6 7 10 17
ANALISA SEKOLAH KELOMPOK PKG PARIT RAJA YANG BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMASPS SEHINGGA 10/01/2014 Kem Jan 2014
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Kod Sekolah
JBA0028 JBA0034 JBA0038 JBA0040 JBA0041 JBA0042 JBA0044 JBA0045 JBA0048 JBA0049 JBA0052 JBA0053 JBA0062 JBA0064 JBA0100 JBC0007 JBC0011 JBC0025 JBC0037 JBD0050 JEA0011 JEA0018 JEB0018 JEE0019 JFT0001
NamaSekolah
SK SERI GADING SK SERI BENGKAL SK TG SEMBERONG SK SERI NASIB BAIK SK SERI MANGGIS SK SERI IDAMAN SK PINTAS PUDING SK PINTAS RAYA SK SERI AMAN SK JELOTONG SK SERI PANDAN SK SERI PULEH SK SERI REJO SARI SK SERI TIMBUL SK PARIT RAJA SJK(C) CHONG HWA SRI GADING SJK(C) CHONG HWA PT KADIR SJK(C) PANCHOR SJK(C) YORK CHAI SJK(T) SRI GADING SMK TUN AMINAH SMK SERI GADING SMK MUNSHI SULAIMAN SMK TUN ISMAIL SMA PARIT RAJA 23 65 5 19 2 16 66 41 51 45 66 14 44 27 11 26 20 64 78 171 58 45
Pel Jan 2014
81 119 23 38 1
Staf Jan 2014
1 1 1 1450 316 309 332 164 211 515 27 35 2191 2248 2868 177 6 3 5 1 3 4 3 2 1 1
JUMLAH JUMLAH KOSONG
957 3 11105 7 32 12 18
ANALISA SEKOLAH KELOMPOK PKG BAGAN YANG BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMASPS SEHINGGA 10/01/2014 BIL Kod Sekolah
1 JBA0001 2 JBA0002 3 JBA0003 4 JBA0004 5 JBA0005 6 JBA0006 7 JBA0007 8 JBA0008 9 JBA0009 10 JBA0029 11 JBB0029 12 JBC0026 13 JBC0029 14 JBC0032 15 JEA0016 16 JEE0020
NamaSekolah
SK LUBOK SK SERI MAAMOR SK SERI PENGKALAN SK SERI UTAMA SK BAGAN SK SERI SEKAWAN DESA SK GAMBUT SK SG KAJANG SK PESERAI SK PARIT LAPIS SK PESERIAN SJK(C) PEI CHUN SJK(C) SIN HWA SJK(C) TUNG CHENG SMK DATO ONN SMK SEMERAH
JUMLAH JUMLAH KOSONG Kem Jan 2014 Pel Jan 2014 Staf Jan 2014
17 20 21 14 11 13 358 2 3 25 3 18 77 114 2 2 19 641 154 31 205 2120 1 1 3 332 4 3533 8 10 11
ANALISA SEKOLAH KELOMPOK PKG PENGGARAM YANG BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMASPS SEHINGGA 10/01/2014 BIL Kod Sekolah
1 JBA0024 2 JBA0026 3 JBA0027 4 JBA0055 5 JBA0056 6 JBA0093 7 JBA0099 8 JBB0023 9 JBB0024 10 JBB0025 11 JBB0027 12 JBC0008 13 JBC0009 14 JBC0016 15 JBC0017 16 JBC0018 17 JBC0027 18 JBC0034 19 JBD0051 20 JCT0001 21 JEA0010 22 JEA0019 23 JEA0023 24 JEA0024 25 JEB0015 26 JEB0019 27 JFT0004 28 JHA0002
NamaSekolah
SK TEMENGGONG IBRAHIM PENGGARAM SK BUKIT SOGA SK SERI BEROLEH SK SG SULOH SK SERI BANANG SK PENDIDIKAN KHAS BATU PAHAT (P) SK BANANG JAYA SK LIMPOON 1 SK SERI PUTERI SK TENGKU MARIAM SK CONVENT SJK(C) CHONG HWA SEGENTING SJK(C) CHONG HWA SG.AYAM
SJK(C) HUA MIN SJK(C) HWA JIN SJK(C) HWA NAN SJK(C) PING MING SJK(C) YEONG CHANG SJK(T) SERI PELANGI SEKOLAH RENDAH AGAMA BERSEPADU BATU PAHAT SMK DATO' BENTARA LUAR SMK DATIN ONN JAFFAR SMK BANANG JAYA SEKOLAH MENENGAH SAINS BATU PAHAT SMK TINGGI BATU PAHAT SMK DATO' SYED ESA SMA ATTARBIAH AL ISLAMIAH SMV BATU PAHAT
Kem Jan 2014
79 11 30 118 19 11 42 47 20 38 11 47 86 1 6 18 35 37 47 10 20
Pel Jan 2014
26 855 1043 189 1818 2 623 231 669 3064 620 2170
Staf Jan 2014
2 1 2 2 1 16 174
JUMLAH JUMLAH KOSONG
733 7 11310 16 24 22
ANALISA SEKOLAH KELOMPOK PKG TONGKANG PECAH YANG BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMASPS SEHINGGA 10/01/2014
10 11 12 13 14 15 16 17 1 2 3 4 5 6 7 8 9
BIL Kod Sekolah NamaSekolah
JBA0022 JBA0031 JBA0035 JBA0036 JBA0037 JBA0054 JBB0028 JBC0001 JBC0002 JBC0003 JBC0004 JBC0005 JBC0006 JBC0028 JBC0031 JEB0017 JEE0041 SK BANDAR SK PARIT BILAL SK BINDU SK BUKIT RAHMAT SK SERI BINJAI SK MINYAK BEKU SK MONTFORT SJK(C) AI CHUN 1 SJK(C) AI CHUN 2 SJK(C) BULOH SJK(C) CHENG SIU 1 SJK(C) CHENG SIU 2 SJK(C) CHERN HWA BUKIT PASIR SJK(C) SIN HWA SJK(C) TONGKANG SMK CONVENT (M) SMK TUNKU PUTRA
JUMLAH JUMLAH KOSONG Kem Jan 2014 Pel Jan 2014 Staf Jan 2014
5 2 56 24 385 90 7 16 9 25 23 37 44 76 123 41 61 525 3 842 858 1 286 1098 1335 1737 2190 826 1404 11076 4 3 2 5 15
STATUS PEMANTAUAN SEKOLAH LOGIN SPS SETIAP BULAN 2013 – 2014 SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR ( BERDASARKAN LAPORAN DASHBOARD ) BULAN
May Jun Julai Ogos September Oktober November Disember
SEKOLAH
1,145 1,145 1,145 1,145 1,145 1,145 1,145 1,145
LENGKAP
0 0 4 1 1 0 0 0
LOG MASUK
0 1,014 1,032 555 725 667 827 721
TIDAK LOG
1,145 131 109 589 419 478 318 424 Januari Februari (6/2/2014) Mac 1,145 1,145 1,145 1 0 0 913 593 0 231 552 1,145 22
Maklumat Tambahan SPS ( Penting ):
1. Pengisian data perlu dilengkapkan segera - 4 bahagian utama data asas iaitu : 1. Profil Sekolah 2. Kemudahan Sekolah 3. Data Murid 4. Data Staf /Guru.
2. Pengisian perlu disiapkan sebelum atau pada 15 Februari 2014 3. Pembentangan laporan perlaksanaan SPS akan dibuat kepada pengurusan tertinggi KPM (YAB TPM) .
23
Faktor Mempengaruhi Pengisian Data
1. Pemantauan dan penyeliaan berterusan Pengetua/GB 2. Komitmen(SIKAP) pentadbir sistem , guru dan staf sekolah untuk mengisi data .
3. Peranan guru data sebagai pemudah cara dan bukan sebagai pengisi data 4. SPS – data boleh dikemas kini dimana sahaja jika mempunyai akses internet 5. Data perlu dimasukkan secara manual bukan pukal ( PAM) 6. Pentadbir sistem dan pengurusan sekolah perlu menghubungi meja bantuan jika menghadapi masalah.
7. Sekolah perlu membuat permohonan rasmi kepada Pentadbir SPS untuk melupuskan data . Memasukkan data baru perlu secara manual mengikut prosedur yang dicadangkan.
24
1 2 3 BIL PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH BATU PAHAT 2014 MASA AKTIVITI KPI STATUS OUTPUT OUTCOMES TINDAKAN
7 Januari 2014 6 Feb 2014 9 Feb 2014
Taklimat Pengurusan Sistem Pengurusan Sekolah ( SPS ) Tahun 2014
Mesyuarat Pelaksanaan Program Peluasan SPS Peringkat Daerah Taklimat Pelaksanaan Program Perluasan SPS Sekolah Peringkat Daerah PI3 PI4 PI7 PI3 PI4 PI7 PI3 PI4 PI7 Pemantapan Pelan Tindakan Peringkat Daerah dan Sekolah Pemantapan Pelan Tindakan Peringkat Daerah dan Sekolah Pemantapan Pelan Tindakan Kemahiran Konsep SPS Membudayakan Penggunaan ICT dalam P&T dalam kalangan guru Sektor Pengurusan Maklumat PPDBP, SPS sebagai Inisiatif Data KPM Admin SPS Membudayakan Penggunaan ICT dalam P&T dalam kalangan guru PPD PKG SPS sebagai Inisiatif Data KPM Membudayakan Penggunaan ICT dalam P&T dalam kalangan guru SPS sebagai Inisiatif Data KPM KPP BTPN Johor PPD Batu Pahat.
Unit ICT PPD
KEWANGA N OS21000 –
Tiada
OS29000 –
Tiada
OS21000 – OS29000 – OS21000 – OS29000 –
Pengetua, GB PKG
4 5 6 BIL PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH BATU PAHAT 2014 MASA AKTIVITI KPI STATUS OUTPUT OUTCOMES TINDAKAN
11 & 12 Feb 2014 Latihan / Bengkel Penggunaan SPS secara Hands On Peringkat Daerah PI3 PI4 PI7 13 & 14 Feb 2014 Pengisian Data SPS di sekolah-sekolah 4 Modul Teras; Jan 2014 Pengisian Data SPS di sekolah-sekolah secara berterusan PI3 PI4 PI7 PI3 PI4 PI7 Peningkatan kemahiran dan motivasi penggunaan aplikasi SPS Data SPS yang kemaskini Data Asas SPS 1. Profil Sekolah 2. Kemudahan Sekolah 3. Data Murid 4. Data Staf /Guru.
Data Asas SPS Membudayakan Penggunaan ICT dalam P&T dalam kalangan guru SPS sebagai Inisiatif Data KPM Membudayakan Penggunaan ICT dalam P&T dalam kalangan guru SPS sebagai Inisiatif Data KPM Unit ICT PPD PKG Admin SPS Pentadbir Sekolah Admin SPS Guru-guru Membudayakan Penggunaan ICT dalam P&T dalam kalangan guru SPS sebagai Inisiatif Data KPM Pentadbir Sekolah Admin SPS Guru-guru
KEWANGA N OS21000 – OS29000 – OS21000 – OS29000 – OS21000 – OS29000 –
7
8 9 BIL PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH BATU PAHAT 2014 MASA AKTIVITI KPI STATUS OUTPUT
Mac/april 2014 Latihan / Bengkel Penggunaan SPS secara Hands On Peringkat Daerah untuk Pentadbir PI3 PI4 PI7 Jan 2014 Khidmat Sokongan, Pemantauan dan Penilaian PI3 PI4 PI7 Jan 2014 Rumusan Penilaian dan Pemantauan Keseluruhan PI3 PI4 PI7 Peningkatan kemahiran dan motivasi penggunaan aplikasi SPS Data SPS yang kemaskini Laporan Bulanan Khidmat Sokongan Laporan Bulanan Pemantauan Laporan Bulanan Penilaian Laporan Bulanan Pelaksanaan Program Perluasan SPS Negeri Johor
OUTCOMES
Membudayakan Penggunaan ICT dalam P&T dalam kalangan guru SPS sebagai Inisiatif Data KPM Membudayakan Penggunaan ICT dalam P&T dalam kalangan guru SPS sebagai Inisiatif Data KPM
TINDAKAN
Unit ICT PPD PKG Pengetua/Guru Besar/GPK1 SPM, JPN Johor UPICT, BTPN Johor Unit ICT PPD
KEWANGA N OS21000 – OS29000 – OS21000 –
2000.00
OS29000 –
00.00
Membudayakan Penggunaan ICT dalam P&T dalam kalangan guru SPS sebagai Inisiatif Data KPM PKG SPM, JPN Johor
OS21000 –
2000.00
UPICT, BTPN Johor
OS29000 –
6000.00
CARTA ALIR PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS PERINGKAT SEKOLAH MULA 1 2 3 4 5 6 AKTIVITI
Mesyuarat / Taklimat Pelaksanaan Program Peluasan SPS Peringkat Sekolah Latihan / Bengkel Penggunaan SPS secara Hands On Peringkat Sekolah Pengisian 4 Modul Data Asa SPS
TINDAKAN
Pentadbir Sekolah, GPB/ Guru Data, Guru-guru Pentadbir Sekolah, GPB/Guru Data, Guru-guru Pentadbir Sekolah, GPB/Guru Data, Guru-guru Pengisian Data SPS di sekolah secara berterusan Khidmat Sokongan, Pemantauan dan Penilaian Rumusan Penilaian dan Pemantauan Keseluruhan Pentadbir Sekolah, GPB/Guru Data, Guru-guru Pentadbir Sekolah, GPB/Guru Data, Pentadbir Sekolah, GPB/Guru Data,
MASA
13 Feb 2014 13 Feb 2014 13 dan 14 Feb 2014 Jan – Dis 2014 Jan – Dis 2014 Jan – Dis 2014
TAMAT
ISU DAN MASALAH DAERAH BATU PAHAT
1. Kursus tidak dapat dilaksanakan secara hands on 2. Fasilitator tak dapat menyampaikan dengan baik 3. Capaian Internet yang perlahan 4. Sistem yang tidak mesra pengguna 5. Help Desk tidak berfungsi dengan baik 6. Surat Arahan pengemaskinian data SPS tidak sampai ke tangan Admin SPS 7. Data Staff tidak dibaca oleh sistem analisis pihak KPM 8. Guru-guru gagal mengisi data yg diminta walaupaun diberi tempoh yg ditetapkan 29
ISU SPS DISEKOLAH
1. Admin banyak tugas disekolah 2. Admin kurang mahir dengan sistem 3. Admin tidak memberikan taklimat kepada pihak pentadbir 4. Admin tidak membuat Latihan Dalaman sebagaimana yang dicadangkan 5. Capaian Internet yang tak setabil 6. Sistem yang tidak mesra pengguna 7. Tidak mendapat kerjasama daripada pentadbir dan staff sekolah 8. Tiada Pemantauan daripada pihak pentadbir 30
ISU SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
1. Tiada Data kemudahan sekolah, Data Staff dan data murid 2. Murid tiada dalam kelas 3. Pra sekolah dan Peralihan 4. Tidak dapat mendaftar kerana telah wujud dipangkalan data 5. Lupa user dan pasword 6. Tidak tahu url 7. Button tambah murid tiada 8. Button Sekolah Saya/pentadbir sekolah tiada 9. Tidak dapat daftar staff 10. tak dapat delete pengguna kerana terdapat rekod pautan 11. Logo Sekolah tak dapat uplaod 12. DLL 31
Cadangan kepada pengurusan sekolah
i. Pengetahuan dan kemahiran Kepimpinan Transformasi dan Kepimpinan ICT dalam kalangan pengetua dan guru besar ( terlibat sama) ii. Meletakkan SPS sebagai agenda utama didalam setiap mesyuarat guru dan kakitangan sekolah iiI. Mengadakan kursus dalaman disekolah dengan menekankan matlamat dan prosedur pelaksanaan SPS di sekolah iv. Menyediakan lebih banyak kursus pendedahan penggunaan SPS v. Sentiasa mengadakan perbincangan dan pertemuan diantara warga sekolah yang terlibat secara langsung mahu pun tidak langsung didalam pelaksanaan SPS di sekolah.
vi. Sentiasa mengadakan perbincangan dan perhubungan dengan JPN, BTPN, PPD dan PKG berkaitan pelaksanaan SPS
Sumber : Cadangan dipetik daripada hasil kajian EPRD , KPM .
32
AKTIVITI BENGKEL
• Taklimat • Tukar Pasword Admin SPS • Pengisian 4 Modul teras • Login semua staff sekolah • Mengisi medan yg kosong dan membuat sedikit perubahan pada sistem maklumat staff
33
MEJA BANTUAN YANG BOLEH DIHUBUNGI
1. VLE : 018-7998787 2.
Laporan permasalahan 1BestariNet kepada : https://1bnselfcare.yes.my
3. TALIAN BEBAS TOL SPS : 1 800 88 2875
E-mel: [email protected]
cc kepada : btpnjoh.gov.my
4.
Jadual pemasangan 1BestariNet
- boleh berhubung di talian 018-799 8771 atau emel [email protected]
pertanyaan mengenai status/jadual pemasangan 1BestariNet untuk 5.
Rujukan bahan SPS
: http://jurulatihspsjohor.wordpress.com/ 34