Transcript COVE - AMIA

ve n t a n i l l a ú n i c a
Taller de VUCEM
“Operación”
Digitalización
¿Qué es?
Almacenamiento de los documentos digitalizados
necesarios para el despacho aduanero de
mercancías, el cual se comunica con el Sistema
Automatizado Aduanero Integral y con los sistemas
del Despacho Aduanero con el objeto de la
eliminación del papel.
¿Qué busca lograr?
Lograr el despacho de mercancías de comercio
exterior sin el movimiento físico de papel y
eliminar los archivos documentales de las aduanas,
importadores / exportadores, agencias aduanales
y apoderados aduanales.
Digitalización
¿Qué beneficios obtendremos?
Eliminar los archivos físicos que actualmente almacena
aduanas, agentes aduanales, transportistas,
importadores o exportadores.
 Disminución de costos de almacenaje y
mantenimiento.
 Disminución de manejo de papel en las aduanas.
 Eliminación de riesgo de destrucción de
documentos.
NOTA: Una vez obtenido un
edocument el documento no
puede modificarse, es decir para
realizar una modificación de un
documento se debe generar uno
nuevo.
 No repudio, al ser estos firmados con FIEL
 Generación de análisis de riesgo, al aplicarse
OCR.
COVE
¿Qué es el COVE?
 Sistema que valida y recibe de manera anticipada la
información de manera electrónica de los
documentos que comprueban el valor de las
mercancías, así como la información de los
documentos de cruce en caso de remesas de
consolidados.
 El Comprobante de Valor Electrónico; es la
representación electrónica del documento de valor
tal como; Declaración de valor, Factura, nota de
remisión, ticket que amparen el valor de la
mercancía; además de que sustituye documentos de
cruce como puede ser factura pro-forma, relación de
facturas, lista de empaque, lista de embarque.
COVE mediante
Portal
Una vez en el trámite es necesario acceder a la opción
deseada.
Agregar comprobante de valor electrónico: Sirve para
capturar los campos relacionados a un comprobante de
valor.
Agregar relación de facturas: En caso de que alguna
remesa de consolidado sea amparada por una relación
de facturas (una sola remesa ampara varias facturas)
se deberá ocupar esta opción.
Agregar Adendas: Sirve para buscar un COVE o
relación de facturas ya firmados y modificar la
información de este sin obtener un nuevo número de
COVE(referencia electrónica) todo esto hasta antes del
mecanismo de selección automatizada.
COVE mediante
Portal
Continuar llenado un COVE incompleto:
Cuando se deja incompleto un COVE este
aparecerá en esta sección para continuar su
captura.
Firmar COVE: Cuando se termina un COVE pero
no se firma este aparecerá en esta sección
permitiendo modificar la información,
completar la misma o firmar el COVE (se puede
seleccionar varios COVEs para firmarlos al
mismo tiempo).
COVE mediante
Portal
Sanciones
Es menester precisar que no se contemplaron sanciones diferentes o nuevas a las ya
contempladas en la normatividad vigente., en virtud de que la forma de operar es lo que cambia,
y no así las obligaciones inherente a cada régimen aduanero en virtud de que la documentación
adjunta al pedimento se presentará de manera digital o electrónica y no física.
Esto considerando que en términos del artículo 36 de la Ley., cuando en el pedimento se declare
el e-document que corresponda a un documento digital o un número de COVE en caso de
documentos de Valor, de acuerdo a las disposiciones jurídicas aplicables, se entenderá que el
mismo es presentado por el agente o apoderado aduanal, considerándose que forma parte de los
anexos al pedimento.
En este contexto la omisión de un e-document o número de COVE se entenderá como no
presentado el documento relativo al mismo.
Errores en la
Modulación
Errores en la
Modulación
 Esta pantalla indica que un pedimento op
remesa contiene alguna inconsistencia y es
necesario identificar la problemática por lo
tanto, se procede con la investigación.
 Los Motivos de Investigación relacionados
con Ventanilla Única en este momento
solamente corresponden a COVE
(comprobante de valor electrónico)
Errores en la
Modulación
Los errores que se presentan son los
siguientes:
 Inconsistencia en la declaración del
COVE.
 El COVE declarado ya fue utilizado.
 El COVE declarado no existe.
 COVE único en 2 remesas en la misma
operación.
Error
Inconsistencia en la declaración del COVE
Inconsistencia en
la declaración
del COVE
Origen:
En el caso de remesas de consolidado al momento de modular, en las primeras remesas
se pasaron facturas y luego COVE o viceversa.
Solución:
Durante el periodo de transición la forma de solucionar esta problemática fue sacar la
operación de investigación y presentar las remesas con COVE’s o Facturas, según fuera
el caso,
Otra opción era generar un nuevo pedimento y pasar dichas remesas con el nuevo
pedimento.
NOTA : hoy en día este error es muy poco recurrente debido a que ya se llevan
a cabo las operaciones con COVE en su gran mayoría.
Error
El COVE declarado ya fue utilizado
El COVE
declarado ya
fue utilizado
Origen:
Se presenta cuando un COVE ha sido usado previamente en otro pedimento, sin que
este haya sido marcado como “con subdivisión”.
Solución:
Es necesario que el Agente Aduanal genere un nuevo COVE con la finalidad de
presentarlo nuevamente a modular.
NOTA : La subdivisión no procede a nivel de sistema, si esta se indico por
medio de una Adenda.
Error
El COVE declarado no existe
El COVE
declarado no
existe
Origen:
Este problema puede tener 2 motivos por los cuales se esta presentando:
 Que el COVE por parte del Agente Aduanal o Importador no se haya declarado
correctamente es decir con caracteres adicionales o incorrectos.
Solución:
Verificar por medio del portal con el usuario de consulta si dicho COVE existe, caso
contrario aplicar las medidas correspondientes.
Origen:
Que el COVE si se encuentre en la consulta del
portal y posiblemente se trata de un error de replica
hacia SAAI.
Solución:
Una vez que se llevo a cabo la consulta del COVE en
el portal y este si se encuentra en el, es necesario
reportarlo a soporte de operación VUCEM para
revisar detenidamente el caso y verificar que
procede.
Error
COVE único en 2 remesas en la misma operación
COVE único en 2
remesas en la
misma operación
Origen:
Cuando se presenta el mismo número de COVE en diferentes remesas y se pretenden
modular en la misma operación.
Solución:
Esta problemática se resuelve en el siguiente orden:
1.- Verificar que en cada remesa que el COVE declarado no se repite, es decir que no
existe declarado el mismo COVE en varias remesas.
2.-En caso de ser esta la problemática el AA deberá generar un nuevo COVE en la o las
remesas donde se repite el COVE.
NOTA : Se puede modular el mismo COVE en diferentes remesas, operaciones o
pedimentos siempre que este se haya declarado con subdivisión y siempre que no venga
en diferentes remesas en la misma operación.
COVE único en 2
remesas en la
misma operación
3.- Si el problema no se origina por lo anterior, es necesario modular nuevamente las
remesas y/o pedimentos verificando que solo se pistoleén una sola vez, (se ha
detectado que muchas veces el error se origina debido a que el sistema no muestra la
información de manera oportuna y se vuelve a pistolear la remesa, considerando el
sistema que esta se repite).
4.-En caso de que el problema persista es necesario documentar la problemática y
enviársela al soporte de operación VUCEM para determinar específicamente la causa
del error.
Por último y solo en caso de que el problema persista se sugiere modular de manera
separada las operaciones con esta incidencia y levantar un acta de hechos indicando el uso
de este procedimiento, con la finalidad de no generarle atrasos a los contribuyentes.
Errores en el
Reconocimiento
Errores en el
Reconocimiento
Los errores que se presentaron en el SIREM de los
equipos Tough Book, se han solventado con diversas
actualizaciones y configuraciones que corresponden
al Administrador Local de Tecnologias de la
Información.
Para el correcto funcionamiento del Visor de
documentos es necesario considerar lo siguiente:
1.- Contar con la versión 1.11.3 del SIREM
2.- Configuración de acuerdo al Manual de
Criptografía (este se envió a todos los ALTIS).
ToughBook
3.- Que el paquete de criptografía (SIREM 1.11.3)
esté instalado en la ruta correcta.
NOTA : En caso de reincidencia en problemáticas referente
al visor, se recomienda reinstalar el paquete de criptografía.