Transcript Менеджмент культурных событий

Менеджмент культурных
событий
Андрей Сергеевич Зонин
Ирина Николаевна Кизилова
Институт культурных программ
«Каждому месту нужно сочинить
историю про себя и последовательно и
талантливо её рассказывать»
Филип Котлер
«Пространство без потока событий может
чувствовать себя пустым и
непривлекательным. С другой стороны, если
поток событий становится слишком быстрым,
те, кто населяют пространство, могут
испытывать стресс»
(с англ.). Greg Richards, Robert Palmer. Eventful Cities: Cultural
Management and Urban Revitalisation
Особенности событий
•
•
•
•
•
Локализованность в пространстве и времени
Особое значение для участников
Форма социального взаимодействия
В основе события – действие
Значительное эмоциональное влияние
Поводы для организации
культурного события
•
•
•
•
•
•
•
•
Историческое событие
Государственные, религиозные праздники
Юбилей города/региона
Юбилей со дня основания (музея, театра, творческого
союза…)
Юбилейная дата, связанная с именем знаменитого
человека
Юбилей политического события
Объявленные государством и международными
организациями темы (год семьи, год Италии…)
Природные и культурные особенности региона (белые
ночи, северное сияние, открытие фонтанов, сезон
урожая, сезон ловли рыбы…)
Основные функции культурного
события для развития региона
• Сохранение и трансляция местных культурных
традиций
• Внедрение инноваций в искусстве
• Продвижение положительного имиджа
региона
• Содействие развитию культурного туризма
• Содействие развитию творческих индустрий
• Развитие экономической привлекательности
региона
“Событийность должна быть не самоцелью,
а средством улучшения города, способным
сделать его более привлекательным и
жизнеспособным”
Greg Richards, Robert Palmer. Eventful Cities:
Cultural Management and Urban Revitalisation
Культурное событие* –
инструмент развития региона
*релевантное,
профессионально организованное
Алгоритм управления событием
Анализ
ситуации
Оценка
результатов
Планирование
Реализация
Анализ ситуации
•
•
•
•
•
•
Формирование идеи
Культурологическая экспертиза
Определение актуальности идеи
Изучение потребностей
Изучение аудитории
Выбор свободной ниши
Планирование
• Создание концепции (миссия, формат, время,
регулярность, масштаб…)
• Определение цели события
• Определение целевых групп
• Определение желаемого результата
• Анализ необходимых ресурсов
• Составление бюджета
• Поиск партнеров
• Приглашение участников
• Составление программы
• Разработка маркетингового плана
• Составление календарного плана
• Определение возможных угроз и оценка рисков
Реализация
• Контроль за соблюдением календарного плана,
программы и бюджета события
• Гибкая корректировка плана действий
• PR и маркетинг события: пресс-события,
постоянная коммуникация со СМИ, адресная
рассылка, продвижение в Интернет, реклама
• Работа с партнерами
• Работа с участниками
• Создание промежуточного финансового отчета
• Завершение события
Подведение итогов
и оценка результатов
•
•
•
•
•
Написание благодарственных писем
Мониторинг информационных сообщений
Составление пресс-отчета
Опросы участников и посетителей
Оценка соответствия ожидаемому результату:
краткосрочный и долгосрочный
• Оценка устойчивости события
• Написание финансового и содержательного отчета
• Анализ ситуации (что изменилось? )
→ работа над новым событием – следующий цикл
Цикл 1½ года
Реализация
Dec
Nov
Oct
Sep
Aug
Jul
Jun
May
Apr
Mar
Feb
Jan
Dec
Oct
Nov
Оценка результатов
Год 3
Источник: Esben Danielsen,
Head of Development, Roskilde Festival
Завершение
Завершение
Планирование
Реализация
Анализ ситуации
Sep
Год 2
Aug
Jul
Jun
May
Apr
Mar
Feb
Планирование
Анализ ситуации
Jan
Год 1
Оценка результатов
Пример Санкт-Петербурга
Культурные события
в Санкт-Петербурге
Фестивали и конкурсы
1%
Театральные мероприятия
2%
3%
3%
Концерты
4%
Выставочные проекты
5%
Семинары и конференции
5%
Телевизионные проекты
50%
7%
Образовательные проекты в культуре
Социально-направленные проекты
7%
Праздники
Интернет-проекты
13%
Издательские проекты
Динамика роста числа фестивалей
в Санкт-Петербурге
350
296
Количество фестивалей
300
249
250
200
200
155
155
150
100
98
106
50
0
Годы
259
265
272
275
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
Жанры фестивалей
4%
3%
6%
36%
Музыкальные
Прочие
9%
Кинофестивали
Театральные
Искусств
Фестивали-праздники
10%
Национальных культур
Танцевальные
12%
20%
Ресурсы
•
•
•
•
Информационная поддержка
Образовательные программы
Финансовая поддержка
Исследования и экспертиза
Событийное информационное
пространство
• Интернет-ресурс www.spbculture.ru
• Ежегодные периодические информационные
издания о культуре Санкт-Петербурга и Северозападного региона:
- Санкт-Петербург в следующем году. Календарь
событий / St. Petersburg Next Year: A Calendar of Events
- Календарь культурных событий Северо-Запада /
North-West Russia Calendar of Events
- Петербург в следующем месяце: Основные
культурные события и профессиональные контакты
Международные образовательные
программы ИКП по арт-менеджменту
• «Менеджмент в культуре к 2003 году» (1999-2000)
• «Менеджмент музыкальных фестивалей» (2005-2006)
• «Менеджмент музыкальных фестивалей для
организаторов культурных событий Северо-Западного
региона России» (2008-2009)
• «Менеджмент музыкальных фестивалей», рабочий пакет
1А проекта «Менеджмент Северного измерения в сфере
культуры и креативных индустрий»
(2011-2013)
• «Создание и продвижение программы подготовки
специалистов по организации массовых мероприятий как
инструмента развития культурных инициатив и туризма
на Северо-Западе России» (2012-2014)
Финансовые ресурсы
• Субсидии Комитета по культуре
• Гранты региональных и международных
программ поддержки культурных инициатив
• Партнерские вклады
• Поддержка со стороны спонсоров и меценатов
• Собственные средства
Исследования и экспертиза
в сфере культуры
• Ежегодный сбор и анализ статистических данных
о культурных событиях в Санкт-Петербурге
• Исследование Института культурных программ
«Фестивали Санкт-Петербурга»
• Исследование НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
«Петербургские фестивали: культурная политика
и культурный туризм»
• Исследование НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
«Инновационные формы взаимодействия
культурного наследия и творческих индустрий»
Примеры успешных
культурных событий
Фестиваль
«Международная
неделя консерваторий»
• www.conservatory.ru
• Проводится с 2001 года
в Санкт-Петербурге
• Международный
фестиваль академической
музыки
• Сочетание концертов,
мастер-классов,
образовательных
семинаров и лекций,
выставок, презентаций
Фестиваль «Старая Ладога»
• Военно-исторический
фестиваль эпохи раннего
средневековья
• Ежегодный фестиваль с
участием российских и
зарубежных реконструкторов
• Использование природных
ландшафтов и исторических
строений
• Каждый год – своя тематика
Приемы использования
потенциала праздничной культуры
•
•
•
•
•
Костюмирование участников
Коллективная импровизация
Игровые конкурсы (соревнования)
Ритуальные действия
Создание исторического фона (исторические
интерьеры, архитектура, ландшафт)
Примеры развития городов с
помощью культурных событий
Город/Страна
Количество
жителей/
посетителей
события 2013
Название
события
Год основания
события
Кухмо/
Финляндия
10 000 человек/
36 000 человек
Фестиваль
камерной
музыки Кухмо
1970
Пори/
Финляндия
84 000 человек/
150 000 человек
+ 1050
волонтеров
Пори Джаз
Фестиваль
1966
Роскильде/
Дания
81 000 человек/
130 000 человек
+ 30 000
волонтеров
Фестиваль
Роскильде
1971
Фестиваль камерной музыки Кухмо
• Ежегодный летний фестиваль
• Бюджет 2013: 1,1 млн. евро
• За 20 лет истории фестиваля его посетило 1,7 млн.
человек
Pori Jazz
Festival
• www.porijazz.fi
• Крупнейший
джазовый
фестиваль
Северной Европы
• Бюджет 2013:
4,25 млн. евро
Pori Jazz: статистика
Количество
посетителей –
красный цвет
2012 год: 140 000 человек
Количество
проданных
билетов –
розовый цвет
2012 год: 48 000 билетов
Roskilde Festival
• www. roskilde-festival.dk
• Один из крупнейших европейских фестивалей
• Объединение нескольких направлений: музыка,
кино, спорт, образование, развлечения
• Высокая устойчивость за счет идеи социальной
ответственности
• 30 000 (!) волонтеров
• Бюджет 2013: 5,37 млн. евро
Тенденции развития событий
в Санкт-Петербурге
Построение единого культурного
пространства в Санкт-Петербурге
происходит по инициативе отдельных
организаций или партнерств в рамках
реализации событий
В результате работы
партнеров – со-организаторов событий –
формируются событийные кластеры
Что такое кластер?
• Кластер (англ. cluster скопление) — объединение
нескольких однородных элементов, которое может
рассматриваться как самостоятельная единица,
обладающая определенными свойствами*
• Творческий кластер (англ. creative cluster) географическая концентрация взаимосвязанных
компаний, специализированных поставщиков, сервисных
структур, фирм, работающих в смежных областях, и других
связанных с ними организаций (например, университетов,
агентств, торговых ассоциаций), которые действуют в
определенных областях и одновременно конкурируют и
сотрудничают друг с другом**
* - Википедия. Свободная энциклопедия
** - Майкл Поттер, «Соревновательные преимущества
наций»
Событийные кластеры
• Консолидация ресурсов
• Инновационность
• Демонстрация потенциала и возможностей
события
• Активное использование ресурсов культурного
наследия и объектов современной культуры
• Создание среды для роста числа организаций
сферы культуры и творческих индустрий
• Тренинг организаторов и менеджеров событий
• Создание единого культурного пространства
Примеры событийных кластеров
Санкт-Петербурга
•
•
•
•
•
•
•
Звёзды белых ночей
Дворцы Санкт-Петербурга
Площадь искусств
Ночь музеев
Детские дни в Санкт-Петербурге
Современное искусство в традиционном музее
Детские дни в Санкт-Петербурге
Консолидация ресурсов и изучение
современных тенденций способствует
успешному менеджменту событий
«События можно считать эфемерными,
и всё же они порождают самое ценное
из современных товаров символический капитал»
(с англ.). Greg Richards, Robert Palmer. Eventful Cities: Cultural
Management and Urban Revitalisation.
КАЛЕНДАРЬ СОБЫТИЙ /
CALENDAR OF EVENTS
VIA HANSEATICA 2014
Формирование и обоснование
критериев отбора событий в Календарь
VIA HANSEATICA
Распределение событий по сезонам
• Зима: 4 праздника, 1 квест
• Весна: 2 праздника, 1 квест
• Лето: 2 фестиваля, 7 праздников, 2
квеста
• Осень: 1 фестиваль, 1 праздник, 1 квест
Критерии отбора событий в
Календарь событий VIA
HANSEATICA способствуют
формированию полной и
достоверной картины культурной
жизни в регионах-участниках на
основе принятых приоритетных
событийных направлений
Критерии отбора
• Устойчивость ежегодных событий (проведение
событий на протяжении нескольких лет, но не менее
3 лет)
• Равномерное распределение по сезонам
• Разнообразие форм (фестиваль, праздник,
спортивное соревнование ) и тематик
(историческая; культурные/народные традиции;
сезонная; связанная с известными личностями;
спортивные)
• Масштаб события (международный,
региональный, местный)
Критерии отбора событий для
приоритетного включения в КС
VIA HANSEATICA
• Культурное/гуманитарное значение
• Брэнд
• Близость к культурно-историческим
достопримечательностям
• Международный компонент
• Наличие информации о событии в Интернет
• Партнерство с федеральной/региональной/местной
администрацией, НКО, бизнес сообществом, СМИ
• Потенциал для дальнейшего развития
Значение Календаря культурных
событий VIA HANSEATICA
• Демонстрация культурного потенциала регионовучастников
• Привлечение туристов в регион в разные сезоны
• Продвижение международных и российских
культурных событий, проходящих в регионахучастниках
• Привлечение деловых партнеров в культурные
проекты
• Формирование событийного брэнда
VIA HANSEATICA
Препятствия для создания
Календаря культурных событий
VIA HANSEATICA
• Отсутствие организации-координатора
• Отсутствие устойчивого источника финансирования
для покрытия расходов на подготовку и издание
Календаря
• Отсутствие механизма формирования и
актуализации Календаря
• Отсутствие у некоторых организаторов событий
точных дат проведения мероприятий
Возможности для создания
Календаря культурных событий VIA
HANSEATICA
• Разнообразие крупных культурных событий
• Сбор информации в регионах о перспективных
культурных событиях (ТИЦ, Комитеты по культуре и
туризму, организаторы событий)
• Интернет-представительства регионов и
организаторов событий
• Интернет-сайт и newsletters проекта
«VIA HANSEATICA»
Спасибо за внимание!