Transcript Vlasta Leštinská a Pavel Kocián: Personální informační systém

PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM
PhDr. Vlasta Leštinská
Mgr. Pavel Kocián
PERSONÁLNÍ ČINNOSTI










vytváření a analýza pracovních míst,
personální plánování,
získávání, výběr pracovníků a přijímání pracovníků,
hodnocení,
rozmísťování pracovníků a ukončování pracovního
poměru,
odměňování,
vzdělávání a rozvoj pracovníků,
pracovní vztahy,
péče o pracovníky,
personální informační systém,
V POSLEDNÍ DOBĚ JAKO
SAMOSTATNÉ PERSONÁLNÍ
ČINNOSTI BÝVAJÍ ZAŘAZOVÁNY:

průzkum trhu práce,

zdravotní péče,

činnosti zaměřené na metodiku průzkumů,
zjišťování a zpracování informací,

dodržování zákonů v oblasti práce a zaměstnávání
pracovníků.
Personální strategie
Magistrátu města Olomouce

analýza pracovních míst (specifikace pracovního místa),

plán náboru a výběru zaměstnanců (metodiky výběrových řízení),

plán motivace zaměstnanců (průzkum organizačního klimatu a motivace),

plán systému odměňování,

plán vzdělávání a rozvoje zaměstnanců („Koncepce vzdělávání a rozvoje
zaměstnanců MMOl“),

plán hodnocení pracovníků (proces orientace, strategie hodnocení
pracovníků),

plánování osobního rozvoje a kariéry (plán vzdělávání a rozvoje),

plánování sociálního rozvoje (sociální politika),

plán změny organizační kultury (např. pravidla chování v osobním písemném
a telefonním styku, průzkumy a výzkumy) apod.
ANALÝZA PRACOVNÍHO
MÍSTA
STRUKTURA DOKUMENTU „ANALÝZA
PRACOVNÍCH MÍST“
STRUKTURA
SPECIFIKACE PRACOVNÍHO MÍSTA

základní charakteristika

kvalifikační předpoklady

kompetence

rizika, lékařské hledisko

popis pracovního místa

přístupová práva (profily)
SPECIFIKACE PRACOVNÍHO MÍSTA
praktická ukázka:
- el. formulář (Portál)
- výstup (Word)
- přehledové sestavy (Portál)
NÁBOR A VÝBĚR
ZAMĚSTNANCŮ
OBLAST VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ
praktická ukázka:
- přehledové sestavy (Portál)
- analýzy
VZDĚLÁVÁNÍ A ROZVOJ
STRUKTURA KONCEPCE VZDĚLÁVÁNÍ
A ROZVOJE
STRUKTURA KONCEPCE VZDĚLÁVÁNÍ
A ROZVOJE
PLÁN VZDĚLÁVÁNÍ
DLE ZÁKONA O ÚŘEDNÍCÍCH
(§ 17 odst. 5)
praktická ukázka:
- přehled absolvovaných školení (Portál)
- el. formulář (Portál)
- výstup (Word)
IDENTIFIKACE
VZDĚLÁVACÍCH POTŘEB
praktická ukázka:
- stručný přehled (Portál)
- jmenovitý přehled (Portál)
NABÍDKA VZDĚLÁVACÍCH AKCÍ
[email protected]
MS Outlook
HODNOCENÍ PRACOVNÍHO
VÝKONU A CHOVÁNÍ
VNITŘNÍ PŘEDPIS K HODNOCENÍ
ZAMĚSTNANCŮ

zpracován ve spolupráci s externí firmou
OBSAHUJE:
FORMULÁŘ PRO HODNOTITELE
praktická ukázka:
- el. formulář (Portál)
- výstup (Word)
- analýzy
UKÁZKA PERSONÁLNÍ ANALÝZY
Z PROBLEMATIKY HODNOCENÍ
PERSONÁLNÍ ANALÝZY,
PRŮZKUMY A VÝZKUMY
Proč bychom neměli tuto oblast podceňovat?
PŘI SESTAVOVÁNÍ ANALÝZ SI
KLADEME ZEJMÉNA TYTO OTÁZKY

proč analýzu sestavujeme (k čemu má sloužit),

jaké grafické zobrazení by bylo vhodné zvolit,

zda budeme používat údaje časových řad
(tj. srovnávací analýzu) nebo analýzu trendu,
kterou se snažíme využít vždy tam, kde je to
možné.
Analýza pracovně sociálního klimatu

1998 „ Analýza klimatu Úřadu města Olomouce“

2001 „ Analýza pracovně sociálního klimatu na Magistrátu města Olomouce“

2004 „ Analýza pracovně sociálního klimatu na Magistrátu města Olomouce“

2011 „Analýza pracovně sociálního klimatu na Magistrátu města Olomouce“
Analýza pracovně sociálního klimatu
na Magistrátu města Olomouce - 2011
praktická ukázka:
- výstupy z analýzy
PRŮZKUM PRACOVNÍ MOTIVACE - 2009

byl realizován interně na základě předem
schváleného projektu v roce 2009
praktická ukázka:
- výstupy z analýzy
ZŘÍZENÍ SEKCE
„NÁMĚTY A DOPORUČENÍ“

na intranetu MMOl,

rubrika není anonymní, aby byla zpětná vazba
mezi autorem námětu a vedoucím pracovníkem,

možnost realizace anket apod.
Děkujeme za pozornost.