Transcript presentasi pp - WordPress.com

PERKEMBANGAN TEKNOLOGI KOMPUTER
– BPM Pustekkom –
Next
Pendahuluan
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
Package for CD
Tujuan Pelatihan:
• Dengan pelatihan ini diharapkan Anda mampu mengembangkan/
membuat bahan presentasi yang menarik dan efektif untuk
pembelajaran.
• Lebih dari itu, diharapkan Anda dapat menularkan kemampuan Anda
itu kepada teman-teman Anda sesama guru yang menjadi sasaran
akhir pelatihan pemanfaatan TIK.
PowerPoint yang akan kita pelajari adalah bagaimana membuat
presentasi dengan menu-menu atau hyperlink.
Manfaat Presentasi dengan Menu-Menu:
• Yang melihat Presentasi kita akan tahu dan bisa mengira-ngira materimateri apa saja yang akan kita sajikan nantinya.
• Kita juga akan mudah lompat dari menu satu ke menu lainnya.
• Kita bisa memilih materi-materi mana saja yang disajikan atau tidak.
EXIT
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
Tampilan PowerPoint - 2007
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
2007
2003
Buka Program PowerPoint dengan cara: Start > Programs > Microsoft
Office - Microsoft Office PowerPoint 2007.
Tampilan pertama jendela powerPoint 2007 adalah:
Menu
Membuat Tombol
Area kerja
Halaman Utama
Area slide
Insert & Hyperlink
Package for CD
EXIT
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
Tampilan PowerPoint - 2003
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
2007
2003
Buka Program PowerPoint dengan cara: Start > Programs > Microsoft
Office - Microsoft Office PowerPoint 2003.
Tampilan pertama jendela powerPoint 2003 adalah:
Menu
Membuat Tombol
Area kerja
Halaman Utama
Area slide
Insert & Hyperlink
Package for CD
EXIT
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
Membuat Master - 2007
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
Package for CD
2007
2003
Master sangat berguna apabila kita bekerja dibanyak halaman, istilahnya
membuat satu layout untuk semua, jadi jika kita merubah master maka
semua yang menggunakan master tersebut otomatis akan berubah.
Membuat Master 1
• Pada menubar pilih view > slide master.
• Slide master 1 bagian 3 sampai akir di delete.
• Pada bagian 2 Klik kanan > Format Background > picture or texture fill
> insert from file > cari dan pilih filenya > close.
Membuat Master 2
• Insert Slide master.
• Slide master 2 bagian 3 sampai akir di delete.
• Pada bagian 2 klik kanan > format background > picture or texture fill
> insert from file > cari dan pilih filenya > close.
• Pada Click to add title tulis Sub Judulnya yaitu “Gambar” (dengan
huruf Tahoma, 35, Italik, effek shadow rata kiri).
EXIT
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
Membuat Master - 2003
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
2007
2003
Membuat Master 1
• Pada menubar pilih view > master > slide master.
• Pada area slide master 1 > klik kanan > Background
• Setelah muncul window baru > fill effects > picture > select picture >
cari dan pilih filenya > OK.
Membuat Master 2
• Insert Slide master.
• Pada menubar pilih view > master > slide master.
• Pada area slide master 1 > klik kanan > Background
• Setelah muncul window baru > fill effects > picture > select picture >
cari dan pilih filenya > OK.
• Pada Click to add title tulis Sub Judulnya yaitu “Gambar” (dengan
huruf Tahoma, 35, Italik, effek shadow rata kiri).
Package for CD
EXIT
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
Membuat Tombol - 2007
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
Package for CD
2007
2003
Membuat tombol dengan cara:
• Pada menu > Insert > shapes > action buttons > action buttons custom.
• Kemudian drag pada area work
• Kemudian edit tombolnya dengaan cara klik kanan tombol > format
shape > kemudian pada color pilih warna yang sesuai misal warna biru
• Kemudian beri bayangan klik shadow > pada preset pilih effeknya misal
pilih klik pojok kiri atas.
• Kemudian namai tombolnya: klik kanan tombol > edit text > tulis
sesuai topik yang akan anda bahas misalnya “Gambar” kemudian warna
tulisannya sesuaikan dengan warna tombol agar jelas keterbacaannya,
karena tadi warna tombolnya biru maka warna tulisannya kita ganti
dengan warna putih.
Kemudian tombol kita duplikasi:
• klik kanan tombol > copy
• klik kanan area work > paste (sebanyak tombol yg kita butuhkan).
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
EXIT
Membuat Tombol - 2007
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
Halaman Utama
2007
2003
• karena nanti kita akan berlatih insert objek maka tombol-tombol
tersebut namanya kita ganti dengan ( suara, Video, Flash).
• Khusus tombol exit rubah font besarnya menjadi 16 begitu juga besar
kotaknya sesuaikan dengan font.
Kemudian buat tempat objek:
• Pada menu pilih Insert > Shapes > rectangles > rounded rectangles.
• Kemudian drag pada area work disisi tombol-tombol.
• Edit warnanya: klik kanan > format shapes > fill > color pilih putih
dengan transparency 25%.
• Tempat ini adalah tempat dimana kita meletakkan isi presentasi kita
Insert & Hyperlink
Package for CD
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
EXIT
Membuat Tombol - 2007
Pendahuluan
Tampilan PP
2007
2003
Contoh tampilan slide master
Membuat Master
Membuat Tombol
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
Package for CD
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
EXIT
Membuat Tombol - 2003
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
Package for CD
2007
2003
Membuat tombol dengan cara:
• Di bawah area kerja ada simbol rectangle klik aja
• Kemudian drag pada area work
• Kemudian edit tombolnya dengan cara klik kanan tombol > format
AutoShape > kemudian pada color pilih warna yang sesuai misal warna
biru
• Kemudian namai tombolnya: klik kanan tombol > add text > tulis
sesuai topik yang akan anda bahas misalnya “Gambar” kemudian warna
tulisannya sesuaikan dengan warna tombol agar jelas keterbacaannya,
karena tadi warna tombolnya biru maka warna tulisannya kita ganti
dengan warna putih.
Kemudian tombol kita duplikasi:
• klik kanan tombol > copy
• klik kanan area work > paste (sebanyak tombol yg kita butuhkan).
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
EXIT
Membuat Tombol - 2003
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
2007
2003
• karena nanti kita akan berlatih insert objek maka tombol-tombol
tersebut namanya kita ganti dengan ( suara, Video, Flash).
• Khusus tombol exit rubah font besarnya menjadi 16 begitu juga besar
kotaknya sesuaikan dengan font.
Kemudian buat tempat objek:
• Seperti membuat tombol di bawah area kerja ada simbol rectangle klik
• Atau pada menu > insert > text box.
• Kemudian drag pada area work disisi tombol-tombol.
• Edit warnanya: klik kanan > format AutoShapes > color pilih putih
dengan transparency 25%.
• Tempat ini adalah tempat dimana kita meletakkan isi presentasi kita
Package for CD
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
EXIT
Membuat Tombol - 2003
Pendahuluan
Tampilan PP
2007
2003
Contoh tampilan slide master
Membuat Master
Membuat Tombol
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
Package for CD
rectangle
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
EXIT
Halaman Utama - 2007
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
Package for CD
2007
2003
Kembali ke halaman utama
Halaman utama adalah tempat utama kita membuat presentasi
Pada menubar view > slide normal/normal.
Halaman Utama Slide 1
Pada Click to add title tulis Judul Presentasi anda, misalnya: “Belajar
PowerPoint” bawahnya ”oleh nama masing” dan buat rata tengah.
Halaman Utama Menambah Slide.
• Pada Slide Area > klik Kanan > new slide
• Slide 2 > klik Kanan > layout > pilih layout 2.
• Pada Area Slide 2 > klik kanan > duplicate slide; (sejumlah tombol/slide
yang kita butuhkan) misal 4x.
• Kemudian Judul ganti sesuai tombol anda atau sesuai dengan topik
yang akan anda bahas.
• Disini judul saya sesuaikan dengan tombol yaitu slide 2 (Gambar), slide
3 (Sound), Slide 4 (Video) dan Slide 5 (Animasi Flash).
EXIT
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
Halaman Utama - 2003
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
Package for CD
2007
2003
Kembali ke halaman utama
Halaman utama adalah tempat utama kita membuat presentasi
Pada menubar view > slide normal/normal.
Halaman Utama Slide 1
Pada Click to add title tulis Judulnya Presentasi anda “Belajar
PowerPoint” bawahnya ”oleh nama masing” dan buat rata tengah.
Halaman Utama Menambah Slide
• Pada Slide Area > klik Kanan > new slide > Slide 2 > klik Kanan > slide
layout > pilih layoutnya > klik kanan > Apply to selected slides.
• Pada Area Slide 2 > klik kanan > copy > paste; (sejumlah tombol/slide
yang kita butuhkan) misal 4x.
• Kemudian Judul ganti sesuai tombol anda atau sesuai dengan topik
yang akan anda bahas.
• Disini judul saya sesuaikan dengan tombol yaitu slide 2 (Gambar), slide
3 (Sound), Slide 4 (Video) dan Slide 5 (Animasi Flash).
EXIT
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
Insert & Hyperlink - 2007
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
2007
2003
Insert Objek / MenampilkanObjek
Suatu tampilan kurang menarik jika tanpa adanya objek, karena objek
gunanya untuk penyeimbang, pemanis dan kesannya tidak monoton
atau membosankan.
Selain itu isi presentasi anda di tiap halaman harus konsisten dan
proporsional baik tombol, objek maupun text dan untuk mengisi text
pilih home > text box
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
Package for CD
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
4
5
6
EXIT
Insert & Hyperlink - 2007
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
2007
2003
• Objek Gambar:
Insert > Picture > cari file gambarnya > Insert.
Untuk mengecilkan objek klik objek sambil menekan shift tarik ke
tengah objek sesuai ukuran yang anda inginkan kemudian lepas.
• Objek Suara:
1. Insert > Sound > sound from file > cari file suara/ musik > ok
2. Kemudian ketika muncul window baru pilih automatically jika
ingin suara jalan ketika masuk halaman itu dan pilih When Clicked
jika ingin suara baru jalan ketika di klik .
3. Supaya simbol sound tidak muncul maka (
) klik simbol >
options > Hide During Show.
Package for CD
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
4
5
6
EXIT
Insert & Hyperlink - 2007
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
2007
2003
Objek Movie:
1. Insert > movie > movie from file > cari file videonya > ok
2. Kemudian ketika muncul window baru pilih automatically jika
ingin movie langsung jalan ketika masuk slide atau pilih When
Clicked jika ingin movie baru jalan ketika di klik .
Membuat Tombol
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
Package for CD
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
4
5
6
EXIT
Insert & Hyperlink - 2007
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
2007
2003
Import Animasi Flash:
kita bisa menambahkan file animasi dengan jenis file SWF.
• Install software flashspring pro 2.1
• Akan tampil pada menu toolbars flashspringpro 2.1
• iSpring Free > Flash > pilih file SWF > open.
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
Package for CD
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
4
5
6
EXIT
Insert & Hyperlink - 2007
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
2007
2003
Hyperlink
Hyperlink digunakan untuk menghubungkan slide presentasi dengan;
Slide -slide , File yang lain maupun dengan Web.
• Klik kanan pada tombol atau objek yang akan kita link > Hyperlink
• Pada kotak dialog Insert Hyperlink klik > Place in This Document dan
Pilih Slide > OK. Ulangi langkah tersebut untuk tombol menu yang lain.
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
Package for CD
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
4
5
6
EXIT
Insert & Hyperlink - 2007
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
Halaman Utama
2007
2003
Setelah semua tombol diberi link dan supaya ketika mengklik hanya
bereaksi pada tombol saja, jangan lupa:
• Pada area slide yang ada link klik > Pada menu pilih Animations >
advance slide > pada on mouse click contreng diilangin.
• Lakukan hal serupa pada slide yang lain.
• Khusus pada slide 1 (seleksi dulu slide 1), karena tidak ada tombol
maka contreng tetap. Apabila menginginkan ketika presentasi
dijalankan tanpa di klick otomatis langsung menuju slide 2 maka pada
advance slide contreng pada automatically after kemudian angkanya
misalnya kita memberi 3 detik (00:03).
Insert & Hyperlink
Package for CD
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
4
5
6
EXIT
Insert & Hyperlink - 2003
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
2007
2003
• Objek Gambar:
Insert > Picture > from file > cari file gambarnya > Insert.
Untuk mengecilkan objek klik objek sambil menekan shift tarik ke
tengah objek sesuai ukuran yang anda inginkan kemudian lepas.
• Objek Suara:
1. Insert > Movies and Sounds > sound from file > cari file suara/
musik > ok
2. Kemudian ketika muncul window baru pilih automatically jika
ingin suara jalan ketika masuk halaman itu dan pilih When Clicked
jika ingin suara baru jalan ketika di klik .
3. Supaya simbol sound tidak muncul maka (
) klik simbol > edit
sound object > Hide sound icon During slide Show.
Package for CD
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
4
5
EXIT
Insert & Hyperlink - 2003
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
2007
2003
Objek Movie:
1. Insert > movies and sounds > movie from file > pilih file > ok
2. Kemudian ketika muncul window baru pilih automatically jika
ingin movie jalan ketika masuk slide atau pilih When Clicked
jika ingin movie baru jalan ketika di klik .
Membuat Tombol
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
Package for CD
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
4
5
EXIT
Insert & Hyperlink - 2003
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
2007
2003
Import Animasi Flash:
kita bisa menambahkan file animasi dengan jenis file SWF.
• Install software flashspring pro 2.1
• Akan tampil pada menu toolbars flashspringpro 2.1
• Flash > pilih file SWF > open.
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
Package for CD
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
4
5
EXIT
Insert & Hyperlink - 2003
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
2007
2003
Hyperlink
Hyperlink digunakan untuk menghubungkan slide presentasi dengan;
Slide -slide , File yang lain maupun dengan Web.
• Klik kanan pada tombol atau objek yang akan kita link > Hyperlink
• Pada kotak dialog Insert Hyperlink klik > Place in This Document dan
Pilih Slide > OK. Ulangi langkah tersebut untuk tombol menu yang lain.
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
Package for CD
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
4
5
EXIT
Insert & Hyperlink - 2003
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
Halaman Utama
2007
2003
Setelah semua tombol diberi link dan supaya ketika mengklik hanya
bereaksi pada tombol saja, jangan lupa:
• Pada area slide yang ada link > klik > Pada menu > Slide Show > Slide
Transition > advance slide > pada on mouse click contreng diilangin.
• Lakukan hal serupa pada slide yang lain.
• Khusus pada slide 1 (seleksi dulu slide 1), karena tidak ada tombol
maka contreng tetap. Apabila menginginkan ketika presentasi
dijalankan tanpa di klick otomatis langsung menuju slide 2 maka pada
advance slide contreng pada automatically after kemudian angkanya
misalnya kita memberi 3 detik (00:03).
Insert & Hyperlink
Package for CD
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
4
5
EXIT
Package for CD
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
Kegunaan Package for CD adalah untuk menyatukan atau memaket file
presentasi agar autorun ketika dimasukkan ke PC. Langkah pembuatan
packaging adalah sebagai berikut:
Untuk 2007
• Klik Icon Office Button
> Publish > Pilih Package For CD
• Klik OK
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
Package for CD
Untuk 2003
• Klik File > Package for CD
Selanjutnya untuk 2007 dan 2003 sama.
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
EXIT
Package for CD
Pendahuluan
Tampilan PP
• Add files untuk mengambil file yang akan kita publish.
Membuat Master
Membuat Tombol
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
Package for CD
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
EXIT
Package for CD
Pendahuluan
Tampilan PP
Membuat Master
Membuat Tombol
Halaman Utama
Insert & Hyperlink
Package for CD
• Klik Copy to Folder > Drive untuk menyimpan filenya.
• Lihat di Windows Explorer > Folder hasil publish tersebut selanjutnya
Burning dengan Nero Burning.
1
2
3
Pelatihan PowerPoint 2007 & 2003 – Agus Triarso – BPM Pustekkom –
EXIT