Transcript PERTEMUAN56(2).

ERP
Enterprise Resource Planning (ERP):
• Sistem informasi berbasis web yang
mengintegrasikan berbagai sistem informasi
fungsional dalam satu kesatuan secara real-time
dan transparan serta menggunakan database
yang terintregrasi.
M0254 Enterprise Resources Planning
Mengapa perusahaan perlu ERP?
• Alasan-alasan bisnis
• Alasan-alasan teknologi
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004
Alasan-alasan bisnis
Kinerja sistem lama memburuk
27
Biaya tinggi
Tidak responsif kpd konsumen
24
21
Operasi yang kompleks
20
Tidak mampu mewujudkan strategi
15
Persaingan di era globalisasi
Proses-proses bisnis yang tidak konsisten
15
10
M0254 Enterprise Resources Planning
Alasan-alasan teknologi
42
gagalan sistem komputer tahun 2000
Sisfo yg digunakan lambat
37
Kualitas informasi yang buruk
26
Sisfo yang ada tidak terintegrasi
19
Kesulitan berkoordinasi
12
Sisfo yang digunakan sudah usang
dukung pengembangan perusahaan
11
6
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004
Profitability
Profit
3,000
2,500
2,000
1,500
1,000
500
0
2000
2001
2002
2003
2004
2005
You have Two Choices :
Increase in Sales - Say 30%
OR
Reduce Cost
- Say by 5-10 %
M0254 Enterprise Resources Planning
Time
Merespon permintaan pasar industri
• Menciptakan produk/jasa yang terus lebih
baik dengan biaya yang semakin rendah..
• Persaingan yang sangat ketat.
• Perusahaan perlu sisfo yang mampu
menganalisis biaya / pendapatan
• Fleksibel dalam merespon perubahan bisnis
• Memiliki sistem pengambilan keputusan yang
berbasis pengetahuan yang mencukupi.
M0254 Enterprise Resources Planning
Healthy Operation/
Operasi bisnis yang sehat
• Integrasi sistem antar
seluruh divisi.
• Kualitas pelayanan yang
semakin baik kepada
konsumen.
M0254 Enterprise Resources Planning
Masalah-masalah sebelum penerapan
ERP
• Tidak mampu menghasilkan informasi yang
akurat dan tepat waktu pada era bisnis yang
semakin kompleks.
• Aplikasi-aplikasi yang tidak lengkap dan tidak
sesuai lagi dengan praktek bisnis sekarang ini.
• Modifikasi hanya membuang waktu, tidak
pernah tuntas, dan hasilnya tidak sesuai
dengan kebutuhan.
M0254 Enterprise Resources Planning
Manfaat-manfaat mengimplementasikan ERP
• Sisfo yang teriegrasi, real-time, dan
transparan.Integrated,
• Proses-proses bisnis menjadi berstandard
• Meningkatkan kualitas informasi.
Good information → Good Decisions
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004
Kemampuan ERP
• Integrasi sistem baik secara internal perusahaan
maupun global
• Tidak memerlukan lagi kegiatan updating.
• Efektifias dan efisiensi proses bisnis secara
optimal.
• Para manajerpun menjadi lebih mampu
mengelola dan mengontrol.
M0254 Enterprise Resources Planning
M0254 Enterprise Resources Planning
M0254 Enterprise Resources Planning
M0254 Enterprise Resources Planning
M0254 Enterprise Resources Planning
Proses penjualan dan distribusi
didukung ERP
• Sales and Distribution Process
Pre-Sales Activities
Sales Order Processing
Inventory Sourcing
Payment
Billing
Delivery
M0254 Enterprise Resources Planning
Sales Order Entry in ERP
Sold-to party
P.O. Number
Required Delivery Date
Material
Order Quantity
M0254 Enterprise Resources Planning
Discounts in ERP System
Sold-to party
P.O. Number
Required Delivery Date
Material
Order Quantity
M0254 Enterprise Resources Planning
Sales and Operations Planning in ERP
M0254 Enterprise Resources Planning
Sales and Operations Planning
M0254 Enterprise Resources Planning
Sales and Operations Planning
M0254 Enterprise Resources Planning
Sales and Operations Planning
M0254 Enterprise Resources Planning
Manajemen Permintaan
Demand Management
Monthly Demand NRG-A
NRG-B
Working Days in Week
Working Days in Month
MPS
NRG-A
Weekly Demand NRG-B
Demand Management
Monthly Demand NRG-A
NRG-B
Working Days in Month
MPS
NRG-A
Daily Demand
NRG-B
Week 1 Week 2 Week 3 Week 4
Week 5
1/2 - 1/5 1/8 - 1/12 1/15 - 1/19 1/22 - 1/26 1/29 - 1/31 2/1 - 2/2
4134
4134
4134
4134
4134
4198
1772
1772
1772
1772
1772
1799
4
5
5
5
3
2
22
22
22
22
22
20
752
940
940
940
984
322
403
403
403
422
Jan 2
4134
1772
22
188
81
Jan 3
4134
1772
22
188
81
Jan 4
4134
1772
22
188
81
M0254 Enterprise Resources Planning
Jan 5
4134
1772
22
188
81
Jan 6
4134
1772
22
188
81
Daftar Kebutuhan Stock ERP
M0254 Enterprise Resources Planning
Subsystems of ERP
Human Resources
Finance
-General Ledger
-Accounts Receivable
-Accounts Payable
-Procurement
-Fixed Assets
-Treasury Mgmt
-Cost Control
-Grant Management
-HR/Benefits
Administration
-Payroll
-Self-service HR
e-Business
-eProcurement
- Employee Self Service
- e-Recruiting/e-Hiring
- e-Filing
- Citizen Access
- Web-enabled transactions
- e-Commerce
Transaction Engine
Core software that manages
transaction flow among
applications and handles tasks
like security and data integrity
Customer Relationship Mgt
Data Analysis
Decision support software that lets
senior executives and other users
analyze transaction data to track
business performance
Supply Chain Mgmt
Planning, scheduling and fulfillment
applications that address all
procurement requirements across
the enterprise
M0254 Enterprise Resources Planning
-Consistent user experience
- Personalization of services
- Realtime access- enterprise info
Major Players/tiga besar pengembang
ERP dunia.
M0254 Enterprise Resources Planning
SAP R/3 System
SAP= Systems, Applications, and Products in data
processing.
Sales and Distribution
Financial Accounting
SD
Materials Management
MM
Production Planning
Quality Management
Plant Maintenance
PP
FI
R/3
Controlling
CO
R= Real Time
AM
3= 3 servers:
Applications,
PS
QM database, user.
OC
PM Language:
HR ABAP/4 IS
Assets Management
Project System
Office and
Communications
Human Resources
Industry Solutions
(e.g. A&D, OIL, etc)
M0254 Enterprise Resources Planning