Transcript изтегли
Автоматизираната статистика – сбъдната реалност І-ва Международна конференция "Библиосвят : Технологии, ресурси, практики” София, 27 септември 2013 г. . Интегрирана система за обслужване на читатели и библиотечна статистика в разпределена среда Библиотеки с териториално разпределена структура – филиали и отдели. Поддръжка на множество териториално разсредоточени регистрации, заемни и читални. Свободно движение на читателите: регистрация, обслужване и плащания в прозволно удобно за читателя място в библиотеката Свободно движение на фонда: Пренасочване на читатели, запазване на литература в удобна за читателя читалня/заемна. Свободно движение на персонала: обслужване в различни отдели, преместване, заместване. Вход в системата - регистрация на библиотекаря Виртуални работни места Библиотечна статистика Обхваща Библиотечни единици въведени в Електронните каталози – баркод/RFID технология Библиотечни единици липсващи в електронните каталози – вкл. групови сигнатури, временни сигнатури... Ретроконверсия по обръщаемост на фондовете Библиотечна статистика Възможности : Динамична статистика – във всеки момент справки за произволно избран исторически период - по дни, месеци, години в абсолютни стойности и проценти Оперативна статистика – напр.колко и какви билиотечни единици се ползват в момента Библиотечна статистика Технология : Пълно проследяване на събитията в библиотеката: • по момент на възникване • по вид събитие (заемане, връщане, преместване) • по място на възникване (Читалня 1, Заемна 2...), • по служител извършил операцията Резултат: Картон на читателя - история История на заеманията на една книга Управление на свободните екземпляри Причини за отказ на заявена литература Библиотечена статистика История на обектите и събитията Читатели Плащания Библ.Единици Заети Екземпляри Върнати Чит. карти Заявки Инвентаризации Статистика - читатели Таблична статистика на регистрирани читатели с отчитане на първо посещение за година по: Пол Възрастова група Образование Професия Период на читателска карта Всички статистики се извеждат за избран период с натрупване по ден, месец, година в абсолютни стойности и в проценти Статистика - посещения Таблична статистика за посещенията на читателите по: Пол Образование Професия Възраст По място на обслужване – читални, филиали, отдели и общо за библиотеката Всички статистики се извеждат за избран период с натрупване по ден, месец, година в абсолютни стойности и в проценти Статистика – ползвана литература Таблична статистика на ползваните библиотечни единици : По отрасли на знанието По език По вид на библиотечната единица По начин на ползване – за дома и в читалня Статистика – Топ класации Топ 20 на най-четените автори Топ 20 на най-четените български автори Топ 20 на най-четените заглавия Топ 20 на най-четените български заглавия Топ 20 на най-активните читатели в библиотеката Всички класации се извеждат за определен от библиотекаря период. Управленска статистика Глобална статистика за функционирането на библиотеката. Ръководството във всеки момент има точна информация за: Обръщаемостта на фондовете Профила и състава на читателите Моментната циркулация в читални и заемни Натовареността на библиотекарите по място на обслужване Преглед читалня Управленска статистика Финансови отчети и анализи Ръководството във всеки момент има информация за: Приходи от такси, глоби и депозити Начислени и невзети суми – причини Приходите за период по вид – в абсолютна стойност и проценти Статистически анализи Статистически анализи Модул Статистика Модулът предоставя: Статистически данни необходими за отчет на библиотеката пред държавните и общински институции. И по - важно: Мощен инструментариум за наблюдение и анализ на процесите в библиотеката и вземане на адекватни управленски решения. За контакти Пенка Бажлекова, СофтЛиб ООД Тел.: 02-980-57-53 GSM: 0887 284725 Е-mail: [email protected]