Transcript การบริหารโครงการ VMI - โครงการ VMI / SMI องค์การเภสัชกรรม

การบริหารโครงการ VMI
โรงพยาบาล และองค์ การเภสั ชกรรม
การบริหารโครงการ VMI โดย
โรงพยาบาล + องค์ การเภสัชกรรม
วัตถุประสงค์
เพื่อเพิ่มประสิ ทธิภาพ ประสิ ทธิผล การบริ หารสิ นค้าคงคลังและการกระจายยา เพื่อให้มียา
หมุนเวียนและกระจายไปทัว่ ประเทศได้อย่างสม่าเสมอ และสามารถบริ การผูป้ ่ วยให้ได้รับยารักษาอย่าง
ต่อเนื่อง
วิธีการเข้ าโครงการ VMI
1. เข้ า Website http://scm.gpo.or.th/vmi
2. เข้ า Website อภ. www.gpo.or.th เลือก VMI/SMI
วิธีการเข้ าโครงการ VMI (ต่ อ)
•
เลือกโครงการยาทัว่ ไป
•
พิมพ์แบบฟอร์ ม FM2 ที่ต้องการ เช่น
-
•
•
•
•
•
FM2/1 ยา อภ. 201 รายการ
FM2/2 ยา อภ. นอกเหนือจาก 201 รายการ
FM2/3 ยาที่ อภ. มิได้ ผลิตแต่มีจาหน่าย
ใส่ประมาณการใช้ ยาทั ้งหมดที่เลือกตามระยะเวลาที่เข้ าโครงการ
ใส่ประมาณการใช้ ยาต่อเดือนของแต่ละรายการที่เลือก
เลือก Safety Stock ที่ต้องการ (7 วัน, 15 วัน, 30 วัน)
ใส่ชื่อผู้ให้ ข้อมูล, ผู้รับยา, รายละเอียดสถานที่สง่ ยา
Fax เอกสารมาที่ เบอร์ 0-2354-8861, 0-2203-8909
ตัวอย่ างแบบฟอร์ ม FM2/1
ตัวอย่ างแบบฟอร์ ม FM2/2
ตัวอย่ างแบบฟอร์ ม FM2/3
แนวทางการทา VMI ของ โรงพยาบาล กับ อภ.
การส่ งข้ อมูลสินค้ าคงคลังทาง Internet
ใน Website ของ GPO โดยบันทึกข้ อมูลสินค้ าคงคลัง
VMI
Upload or Key in
คลังยาโรงพยาบาล
Onhand
VMI
ตรวจสอบ
Onhand
ส่ งของพร้ อม Invoice และรายงานฯ
องค์ การเภสั ชกรรม
1. เข้ าสู่เวบไซต์ ของระบบ VMI โดยตรงที่
http://scm.gpo.or.th/vmi
2. เข้ าสู่เวบไซต์ ขององค์ การเภสัชกรรมที่
http://www.gpo.or.th
คลิกที่ปมุ่ VMI / SMI เพื่อเข้ ามา Log in
ใส่ Username และ Password
คลิก บันทึก Inventory
แถบบอกสถานะ จะเปลี่ยนสีไปตามยอดเงินใน
ใบสั่งซือ้ เทียบกับวงเงินที่กาหนด
(1-50%)
(51-80%)
(81-100%) (เกินวงเงิน)
1. ถ้ าใส่ วงเงินไว้ ระบบจะตรวจสอบขณะบันทึก และ
แถบบอกสถานะจะเปลี่ยนสีตามยอดเงิน ในใบสั่งซือ้
โดยแยกตามประเภทของยา อภ., ผลิต (FM2/1),ยา อภ.
ผลิต (FM2/2) และ ยาผู้ผลิตอื่น (FM2/3)
2. ถ้ าเลือกงบประมาณ จะนาไปแสดง
ให้ ท่ ใี บสั่งซือ้ , และสามารถแจ้ ง
ข้ อความให้ อภ. ได้ ในช่ องหมายเหตุ
3. กดปุ่ ม + เพื่อเลือกกลุ่มยาที่จะบันทึก
Onhand หรื อเลือกแสดงทุกรายการ โดย
ไม่ จัดกลุ่มยาก็ได้ (จานวนตัวเลขในวงเล็บ
คือ จานวนรายการที่ทาสัญญา VMI ไว้ กับ
องค์ การเภสัชกรรม)
4. ใส่ ยอด Onhand ให้ สังเกตแถบบอก
สถานะจะเปลี่ยนสีตามยอดเงินในใบสั่งซือ้
5. กด save
คลิกที่น่ ี เพื่อบันทึก
Inventory ต่ อ
การบันทึก Onhand ถ้ าต้ องการยารายการใดให้
บันทึก Onhand เฉพาะรายการนัน้ ๆ ถ้ าค่ า
Onhand เป็ นศูนย์ ให้ ใส่ ค่าศูนย์ (ถ้ าไม่ ใส่ ระบบจะ
ถือว่ าไม่ ต้องการบันทึก)
(OnProcess หมายถึง จานวนยาที่อยู่ระหว่ าง
ดาเนินการจัดส่ ง)
• Ship VMI = จานวนสินค้ าที่ระบบคานวณให้ อัตโนมัติ
• Ship Order = จานวนสินค้ าที่ต้องการให้ ส่งในครั ง้ นี ้
สามารถแก้ ไขจากจานวนที่ระบบคานวณได้ (รายการ
ใดมียอดจะเป็ นรายการที่จะปรากฏในใบสั่งซือ้ )
• Amount = จานวน Ship Order x ราคาต่ อหน่ วย
เมื่อ รพ. ตรวจสอบการบันทึกว่ าถูกต้ องครบถ้ วนแล้ วให้
คลิก Post Inventory เพื่อส่ งข้ อมูลให้ องค์ การเภสัชกรรม
คลิก พิมพ์ ใบสั่งซือ้
คลิกที่รูปเครื่ องพิมพ์ เพื่อสั่งออก
เครื่ องพิมพ์
ในกรณีท่ ี Post Inventory แล้ ว แต่ ต้องการจะเพิ่มเติมแก้ ไขข้ อมูลให้
เลือกแหล่ งข้ อมูลที่เคย Post Inventory ภายในวันเดียวกันได้ ดังนี ้
• ใช้ ข้อมูลเดิมมาแก้ ไข : ระบบจะดึงข้ อมูลที่เคยPost Inventory ครั ง้
ล่ าสุดภายในวันนัน้ ขึน้ มาให้ บันทึกใหม่ ทงั ้ หมด
• เมื่อเลือกแหล่ งข้ อมูลที่ต้องการแล้ วให้ กด Submit
สามารถทาการแก้ ไขได้ ภายในเวลา 24.00 น. ของวันนัน้
หากเลยกาหนดเวลาแล้ วท่ านจะไม่ สามารถแก้ ไขได้
ให้ ทาการส่ ง Inventory ของวันใหม่ มาแทน
กรณีท่ เี จ้ าหน้ าที่ต้องรั บผิดชอบหลายโครงการ
สามารถกาหนด Username เดียวเข้ าใช้ งานระบบ VMI
หลายโครงการได้ (Single Sign-On)
• คลิก VMI
• เลือกโครงการ
• กด Submit
• ระบบจะเปลี่ยนโครงการตามที่เลือกผู้ใช้ สามารถส่ ง
ข้ อมูลสินค้ าคงคลังให้ องค์ การเภสัชกรรมได้ ทกุ
โครงการ โดยไม่ ต้อง Login ใหม่
หน่ วยบริการ/โรงพยาบาล ที่มีความประสงค์ จะใช้ ระบบ Single Sign-On ให้ ปฏิบัตดิ ังนี ้
•
•
•
•
•
Login เข้ าระบบ VMI
Download แบบฟอร์ ม
กรอกแบบฟอร์ ม
Fax ส่ งมาที่องค์ การเภสัชกรรมตามหมายเลขในแบบฟอร์ ม
องค์ การฯ จะส่ ง Username ใหม่ ให้ ทาง e-mail ที่ระบุใน
แบบฟอร์ ม
2. ใส่ Password เดิม ที่ Current Password
3. ใส่ Password ใหม่ ที่ New Password
4. ใส่ Password ใหม่ อีกครั ง้ เพื่อยืนยันที่
Confirm Password
5. คลิกปุ่ ม Change Passwordระบบจะทาการ
เปลี่ยน Password ให้ ใหม่
เมื่อ Login เข้ าระบบ ต้ องใช้ Password ใหม่
1. คลิก Setting
2. คลิก เรี ยงลาดับรายการยา
1. คลิก Setting
3. เลือกการเรี ยงลาดับรายการยาที่ต้องการ
• เรี ยงลาดับรายการตาม FM2
• ชื่อยา จะเรี ยงจาก A - Z
4. คลิกปุ่ ม Submitระบบจะทาการเปลี่ยนการ
เรี ยงลาดับรายการยาให้ ใหม่ เมื่อ Login เข้ าระบบ
ครั ง้ ต่ อไปจะเป็ นตามที่เลือกไว้ ครั ง้ ล่ าสุด
ต้ องการสอบถามข้ อมูลเพิ่มเติมติดต่ อ
โรงพยาบาล
รพ.ในเขต กทม. และปริมณฑล
ผู้รับผิดชอบ
ภก.อาพล
เบอร์ ตดิ ต่ อ
02-3548855 มือถือ 084-7003924
รพ.ในเขต ภาคกลาง ภาคตะวันออก ภญ.กาญจนา
02-3548856 มือถือ 081-2071451
รพ.ในเขตภาคเหนือ,ภาคใต้ ,
ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ
ภญ.ศรี สมัย
02-3548859 มือถือ 084-700- 3926
สาขาภาคเหนือ
ภญ.นัยนา ปทานุคม, คุณสุภาภรณ์ เครื อคาบุตร 053-441315, 053442536
สาขาภาคตะวันออกเฉียงเหนือ
ภญ.นิตยา โชคสวัสดิ์, ภก.ธงไชย วสุนทราวัฒน์
สาขาภาคใต้
ภก.สุริยนั ต์ โพธิ์เสนา, ภก.ธีรสิทธิ์ แสงจันทร์ ทะนุ 074-230546-7
042-218124-5 ต่อ 102,105, 042218127
Thank you!