Transcript Monitoring adalah… - Green Recovery & Reconstruction

PANDUAN
__________
HIJAU UNTUK
LEMBAGA PELAKSANA
Sesi 4: Melibatkan Staf dan Monitoring
Green
Pemulihan
Recovery
dan Rekonstruksi
And Reconstruction:
Hijau: Panduan
Training
Pelatihan
Toolkit
untukFor
Bantuan
Humanitarian
Kemanusiaan
Aid
Melibatkan Staff dan Monitoring
Untuk Pemberian
Pengaruh Berwawasan
Lingkungan
(GREENING)
1
Tujuan Pembelajaran
 Memahami peran dan tanggungjawab yang dibutuhkan
dalam GREENING
 Memulai sebuah “tim HIJAU”
 Menjelaskan opsi-opsi untuk melibatkan staff
 Memaparkan beberapa perangkat monitoring
 Ada tambahan?
2
GREENING adalah urusan semua
orang…
…namun harus ada orang yang
memimpinnya
3
3
GREENING adalah tanggung jawab
semua orang…
…misalnya Manajer Fasilitas
4
4
Contoh Deskripsi Pekerjaan
Manajer Fasilitas WWF mengelola semua
kegiatan operasional gedung di gedung kantor pusat
organisasi lingkungan ini di Washington D.C.,
Amerika Serikat. Selain memberikan dukungan
finansial dan dukungan kepemimpinan kepada tim
eksekutif WWF, Manajer Fasilitas
bertanggungjawab atas keberhasilan program
daur ulang, pembelian barang-barang kantor yang
ramah lingkungan, dan 100 persen atau imbal
balik energi terbarukan untuk gedung, selain
melaksanakan proyek-proyek lain.
5
5
Tugas-tugas GREENING manajer
tersebut mencakup…
 Jasa
 Produk
 Pengembangan aset
 Pengukuran dan monitoring
 Memberikan saran tindakan
6
6
TINDAKAN-TINDAKAN tersebut
akan…
 MENGURANGI biaya
 MENINGKATKAN laba
 MENGURANGI konsumsi energi
 MENINGKATKAN efisiensi
7
7
Bagaimana dengan menuliskan
indikator S.M.A.R.T. dalam deskripsi
pekerjaan?





Specific
Measurable
Attainable
Relevant
Time-bound
(spesifik)
(dapat diukur)
(dapat dicapai)
(relevan)
(terikat oleh waktu)
Dan apakah ada pilihan-pilihan lain?
8
8
Anda dapat memulai dengan…




Memo
Poster
Rapat
Pelatihan
…atau sebuah Tim Hijau
9
9
Panduan Daur Ulang WWF
Kertas
• HANYA KERTAS
• Contoh: Kertas putih atau berwarna, kertas tempel, kertas
glossy atau yang berlapisan, majalah, koran, atau kertas
kemasan yang bersih (juga termasuk kertas yang di-stapler)
• TIDAK BOLEH memasujkkan tissue gulung (bekas toilet dan
bekas makan).
Bahan
Daur
Ulang
Campuran
• Plastik dan kaleng bersih, semua botol kaca yang bening
maupun berwarna
• Contoh: wadah yoghurt, nampan plastik (yang dibekukan atau
model deli/makanan jadi), kantong plastik, alat tulis plastik,
gelas plastik, aluminium, kaleng timah dan baja.
• TIDAK BOLEH memasukkan plastik kotor, kertas timah dan
pembungkus makanan
Sampah
• Barang yang Tidak Dapat Didaur Ulang
• Contoh: Tissue bekas pakai, kertas timah atau pembungkus
makanan lain, makanan, serta piring, gelas, dan alat tulis yang
dapat di-biodegradasi (diurai oleh alam).
• TIDAK BOLEH memasukkan barang-barang yang dapat didaur
ulang
10
Tim Hijau WWF
…ucapan terima kasih kepada
Hermione Phillips, LEED AP
11
Tim Hijau Impian
Tim Hijau adalah
“suara hijau” kantor
pusat WWF dan
semua anggotanya
bekerja secara
sukarela
12
Bagaimana kita memulai?
 Lakukan pekerjaan
rumah Anda!
 Tetapkan niat
 Libatkan pembuat
keputusan dalam
lembaga Anda
13
Anda dapat bicara pada…





Manajer Aset
Manajer Kantor
IT
Bagian Pembelian
Supervisor
Departemen
 Semua orang…
sampaikan pada
kolega Anda!
14
Pikiran-Pikiran komunikasi
 Terbukalah & sambut
perubahan!
 Distribusi email
 Papan elektronik
“Pandapedia”
 Pengumuman mingguan –
Tips Hijau
 Intranet
15
Apakah ada
Pendekatan Lain untuk
Tim Hijau??
16
16
Monitoring adalah…
Proses mencatat, mengumpulkan,
mengukur, menganalisis, dan
mengomunikasikan informasi
secara terus menerus dan secara
sistematis untuk berbagai tujuan
17
17
Pikirkan SASARAN yang telah Anda
kembangkan…
Bagaimana cara Anda
memonitor perkembangan
tujuan-tujuan tersebut?
18
18
Templat lembar hitung (spread sheet)
merupakan perangkat yang berguna untuk
pengumpulan data dan monitoring
terhadap:
KEGIATAN MEMBANGUN ENERGI
 PERALATAN KANTOR
 PERLENGKAPAN KANTOR
 TRANSPORTASI
 AIR
 dan lain-lain…

19
19
Berikut adalah tabel sederhana yang dapat digunakan
untuk monitoring konsumsi listrik…
Bulan
Lantai
KWH
KWH
Yang
digunakan
target
Biaya
KWH
Tagihan
Target
tercapai?
20
20
Berikut ini untuk suplai pembersihan ruangan…
Bulan
Jumlah botol
merk buruk
Jumlah botol
merek yang
lebih baik
TARGET
TERCAPAI?
21
21
Data yang dikumpulkan dalam tabel
MONITORING kemudian dipindahkan
dalam tabel PELAPORAN…
22
22
Berikut ini tabel sederhana yang dapat digunakan
untuk menunjukkan capaian…
Kategori
GREENING
Biaya
Awal
Perbedaan
Biaya
Operasional
Total biaya Penghematan
yang
%
dihemat
Listrik
Gas Alam
Air
23
23
Anda juga mungkin ingin menunjukkan pengurangan
dampak…
Kategori Dampak
Lingkungan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
EMISI
RACUN
DAUR ULANG
24
24
Latihan Kelompok (30 menit)

PERTAMA, pilihlah LIMA tujuan Anda dari sesi 10.3.2, tuliskan
dalam sesi10.4.1

SELANJUTNYA, siapkan tabel monitoring untuk tiga kategori

KEMUDIAN, siapkan tabel pelaporan untuk masing-masingnya

LALU, pilihlah tabel monitoring dan pelaporan yang terbaik

TERAKHIR, tuliskan kedua tabel tersebut pada kertas flip chart
Teruslah mempertimbangkan kondisi lingkungan PERKOTAAN
atau PEDESAAN
25
Evaluasi Pleno

PILIH IDENTITAS kelompok Anda, apakah PERKOTAAN atau
PEDESAAN

SEBUTKAN lima sasaran Anda

JELASKAN tabel monitoring Anda untuk salah satu tujuan

JELASKAN tabel pelaporan Anda
Jelaskan secara singkat dan padat
26
Beberapa Hal tentang monitoring …
…wajar akan ada “trial and error”
atau kesalahan demi kesalahan
dalam penentuan sasaran
…Anda mungkin harus
membuat penyesuaian
27
27
WWF memonitor dampak lingkungan kertas
yang digunakan untuk Laporan
Tahunannya…






Pohon yang diselamatkan
Gas Rumah Kaca yang dicegah
Limbah cair yang tidak dihasilkan
Energi yang tidak dikonsumsi
Limbah padat yang tidak dihasilkan
Jumlah mil yang tidak ditempuh
…sebuah ide yang mungkin menarik dalam sesi terakhir
kita
28
Pertanyaan atau
Komentar tentang
MONITORING ?
29
29
RANGKUMAN
 MONITORING adalah proses mencatat, mengumpulkan,
mengukur, menganalisis, dan mengkomunikasikan informasi
secara terus menerus dan sistematis untuk berbagai tujuan.
 Pelibatan para staff akan memerlukan tindakan-tindakan
komunikasi dan mungkin perlu untuk memberikan penghargaan
atau bertambahnya tanggung jawab pekerjaan.
 TIM HIJAU merupakan sebuah pendekatan komprehensif untuk
melibatkan staff.
 Data hasil monitoring harus dibuat dalam format pelaporan yang
dapat dimengerti.
30
Pertanyaan atau Komentar?
31
REHAT!
32