Buoi_4_Excel
Download
Report
Transcript Buoi_4_Excel
Bài giảng chứng chỉ A
Xử lý bảng tính với
MS Excel
Chương 19: Thao tác trên cơ sở dữ liệu
CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU
Khái niệm về CSDL
• Trường (Field)
• Hàng tiêu đề (Header row)
• Mẫu tin (Record)
www.ctu.edu.vn
CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU
Vùng tiêu chuẩn (vùng điều kiện)
• Giới thiệu
• Cách tạo
Sử dụng tên trường
Sử dụng công thức
www.ctu.edu.vn
www.ctu.edu.vn
CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU
MANG = “01.009” và BAC = 1
Sử dụng tên trường Sử dụng công thức
MANG
BAC
01.009
1
VTC
= AND(C4=“01.009”,D4=1)
www.ctu.edu.vn
CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU
MANG = “01.009” hoặc MANG = “01.003” và BAC = 4
Sử dụng tên trường
MANG
BAC
Sử dụng công thức
VTC
01.009
01.003
4
=OR(C4=“01.009”, AND(C4=“01.003”,D4=4))
CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU
Lọc dữ liệu tự động (Auto Filter)
• Chọn vùng CSDL cần lọc dữ liệu
• Data\ Filter\Auto Filter
• Cọn điều kiện trích lọc dữ liệu
www.ctu.edu.vn
CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU
www.ctu.edu.vn
Lọc dữ liệu nâng cao (Advanced Filter)
• Tạo vùng tiêu chuẩn
• Chọn vùng CSDL cần lọc dữ liệu
• Data\ Filter\Advanced Filter
CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU
Các hàm CSDL
• Cú pháp chung
TÊN HÀM(database, field, criteria)
database: địa chỉ vùng CSDL
field: trường cần tính
criteria: địa chỉ vùng tiêu chuẩn
www.ctu.edu.vn
CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU
Các hàm CSDL
DSUM(database, field, criteria)
DAVERAGE(database, field, criteria)
DMAX(database, field, criteria)
DMIN(database, field, criteria)
DCOUNT(database, field, criteria)
DCOUNTA(database, field, criteria)
www.ctu.edu.vn
CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU
Sắp xếp dữ liệu
• Chọn vùng CSDL cần sắp xếp
• Data\ Sort
www.ctu.edu.vn
CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU
Tổng hợp dữ liệu theo nhóm
• Sắp xếp dữ liệu theo trường cần tổng hợp
• Chọn vùng CSDL cần tổng hợp
• Data\ Subtotals
www.ctu.edu.vn