Transcript 课件下载 - 江南大学图书馆

参考文献管理与论文写作的好帮手
——EndNote web使用介绍
江南大学图书馆
顾烨青
2012-10-10
引子
 当搜集的文献总量积累到一定程度后, 仅仅靠大脑记忆很辛苦， 阅读时
产生的思考如何实时记录并与文献本身联系起来?网络信息时代的今天
，资源更新速度越来越快，内容也日益丰富。如何有效地管理这些海量
资源，如何筛选出有用的资料？
 写论文时手工输入文中标引和文后参考文献列表， 该过程既沉闷又容易
出错， 特别是不同期刊要求不同参考文献引用格式的问题, 让人苦不堪
言, 该过程如何实现高效率的自动化？
 当传统的手工式科研参考文献方法越来越无法满足高度竞争的科研环境
的压力和需要时, 科研人员迫切需要一种高效、方便、准确地管理和利
用海量参考文献的工具。
 目前市面上已有多款此类软件，如NoteExpress、Refworks、
Endnote单机版等，但大都是收费软件。
 这里向各位推荐我校图书馆购买的ISI Web of Knowledge数据库平台所
附赠的参考文献管理与论文写作工具——Endnote web
提 纲
 概述与准备工作
管理 – 网络化有效管理文献资源
写作 – 让论文写作变得更容易更规范
两者是先后的紧密联系关系
Endnote web概述
• Endnote web是国际科技信息服务巨头汤森路透科技集团旗下
的产品，与ISI Web of Knowledge平台无缝连接
• Endnote web既可以管理文献信息，又可以帮助作者规范写作
格式。
• 收集参考文献的方法包括手动输入新建参考文献，在线检索互
联网上其他数据库，把文本格式的数据导入数据库参考文献等
• 您可以创建不同的文件夹保存不同课题的文献，或将自己的文
件夹与同事共享。
• 您可以将参考文献生成书目信息，也可以用它将论文引用的参
考文献标准化，或者下载Cite While Your Write插件在Word软
件中边写作边引用
• 您可以直接链到SCI/SSCI数据库中查看该文献的被引状态、
相关记录等详细信息
• 关键：我校读者都可免费使用！在家（非校园网）也免费！(
漫游)
EndNote Web与EndNote解决方案比较
EndNote
Web
EndNote
保存参考文献
+
+
组织并编辑参考文献
+
+
10,000
unlimited
从众多数据库及OPAC中导入
+
+
在论文中引用及格式化书目
+
+
存储能力(参考文献数量)
论文写作模板
+
编辑参考文献的导入过滤器以及输出格式
+
引用图片、表格和 公式
+
自定义浏览及显示效果
+
离线工作 (任意时间、地点)
+
管理全文
+
高性能环境
+
设置在线共享组
+
准备工作：在ISI Web of Knowledge平台上注册
ISI Web of Knowledge个性化服务的注册名与密码和
Endnote web是一样的。
一次注册，双重享受
注册成功后两种方式登录进入Endnote web
•
方法一：校园网通过登录图书馆ISI Web of Knowledge平台界面，再点击进
入界面上方的“我的Endnote Web”
•
方法二：校园网内或公网点击进入
http://www.myendnoteweb.com/ 登录
• 任何时候，当您在Web of Knowledge登录后，
您就可以访问您的EndNote Web图书馆
• 您也可以在使用Web of Knowledge注册登录后
的12个月内，通过漫游方式访问您的EndNote
Web图书馆 ， http://www.myendnoteweb.com
• 12个月之内只要在IP允许范围内登录一次（可以
是江南大学或者任何一个开通了woK的机构）就
可以从登录的时间开始继续使用12个月。如果他
毕业之后去了没有WoK的机构，则一年之后账号
不可以再漫游登录。
 概述与准备工作
管理 – 网络化有效管理文献资源
写作 – 让论文写作变得更容易更规范
两者是先后的紧密联系关系
网络化有效管理文献资源：组织
课题研究与论文写作是一个平时常记积累的
过程，不可能一蹴而就！
初次登录使用Endnote web ：组织
管理我的组-新建组：根据个人研究方向，自
行设置不同的组
网络化有效管理文献资源：收集
 包括：在线检索、新建参考文献、导入参考文献
 在线检索：直接对 ISI Web of KnowledgeSM 产品、
PubMed® 和其他许多文献库目录和参考文献数据库网站进
行检索。
 注意：通过 EndNote Web 与在线数据库的连接是由
EndNote Web 服务器建立的，而不是来自您建立的连接，
因此不会进行 IP 身份验证或代理身份验证，并且在线数据
库可能要求提供用户名和密码。利用 EndNote Web，您可
以将从在线数据库下载的参考文献导入您的文献库。有些在
线参考文献数据库的制作者明确禁止对其数据进行此类使用
和存储，而有些制作者则要收取额外费用才会提供以这种方
式使用数据的许可证。
网络化有效管理文献资源：收集
新建参考文献：手动逐一打字输入
网络化有效管理文献资源：收集
导入参考文献：两种方式

从Web of Knowledge 平台即时导入
注意：需从未归档组中转到其他各组

各类数据库题录导出本地电脑后导入
可直接导入到相应组
导入文件的格式应正确。若要确定相应的格式，请参阅导入格式以了解
详细信息。EndNote Web 提供适用于各种数据来源的数百种导入过滤器
，以及标准的 RefMan (RIS) 和制表符分隔格式。
ISI Web of Science
CNKI
Springer
Wiley
…….
从Web of Knowledge平台即时导入参考文献
 勾选文献后，点击“保存到Endnote web”图标
 未归档→各组
从Web of Knowledge平台即时导入参考文献
从Web of Knowledge平台即时导入参考文献
各类数据库题录导出本地电脑后导入
ISI Web of Science 平台：
1、导出本地：
勾选文献后，选择页面下
方“保存到其他参考文献
软件”下拉框的“保存为
纯文本格式”，然后点击
“保存”
2、从本地导入Endnote
web：
文件-浏览-选择Web of
Science 过滤器导入-选择
保存位置（合适的组）
各类数据库题录导出本地电脑后导入
CNKI江大图书馆镜像站
1、导出本地：
勾选文献-点击“存盘”-选择输出格式“RefWorks”下
载到本地
2、从本地导入Endnote web：
文件-浏览-选择RefWorks import过滤器导入-选择保存
位置（合适的组）
各类数据库题录导出本地电脑后导入
学校图书馆数据库进入CNKI主站 入口1>>
1、导出本地：
勾选文献-点击“存盘”-选择输出格式“Endnote”下载到本地
各类数据库题录导出本地电脑后导入
各类数据库题录导出本地电脑后导入
各类数据库题录导出本地电脑后导入
2、从本地导入
Endnote web：
文件-浏览-选择Endnote
Import过滤器导入-选
择保存位置（合适的
组）
各类数据库题录导出本地电脑后导入
Springer LINK电子期刊
1、导出本地：
检索点击进文献信息页后，点击文献题名下方
“EXPORT CITATION ”。
选择输出是一般引文格式还是包含摘要
 再在Select Citation Manager引文管理下拉框中选择
“RefWorks”
各类数据库题录导出本地电脑后导入
各类数据库题录导出本地电脑后导入
各类数据库题录导出本地电脑后导入
2、从本地导入Endnote web：
文件-浏览-选择RefWorks Import导入选项选择保存位置（合适的组）
各类数据库题录导出本地电脑后导入
 其他各类文献数据库（尤其国外）基本都有题录信息导出
，方式大同小异，可自行摸索。
 EndNote Web 帮助文件列出了部分数据库的输出格式
http://www.myendnoteweb.com/help/zh_cn/ENW/hsr_im
portformat.htm
各类数据库题录导出本地电脑后导入
 概述与准备工作
管理 – 网络化有效管理文献资源
写作 – 让论文写作变得更容易更规范
两者是先后的紧密联系关系
写作 – 让论文写作变得更容易更规范
– 与Microsoft Word自动连接, 边写作边引用
– 自动生成文中和文后参考文献
– 提供2300多种期刊的参考文献格式
• 提高写作效率:
– 按拟投稿期刊的格式要求自动生成参考文献, 节约了大
量的时间和精力
– 对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自
动重新排好序
– 修改退稿, 准备另投它刊时, 瞬间调整参考文献格式
下载Cite While You Write 插件
下载插件
下载Cite While You Write 插件
下载安装成功后，打开WORD，EndNote Web的插件出现
在菜单栏的“工具”中，或同时漂浮在word页面上（可
通过“添加或删除按钮”的“自定义”设置）。
使用 Cite While You Write™ 插件
即时创建文中和文后参考文献
Find Citation(s)
自动连接到Endnote Web
查找所要引用的参考文献
此处需要引用Prof. Kuhlthau
发表于1991年的论文
Cite While You Write插件使用：
插入引文
 打开 Word 文档，将光标放在应显示引文的位置。
 单击 EndNote Web 工具栏中的 Find Citation(s)
按钮。或从工具菜单中，选择 EndNote Web，然
后选择 Find Citation(s)。此时，将弹出“Find
Citation(s)”对话框。
 在“Search”字段中输入检索词以查找要插入的一
个或多个参考文献。在检索词之间使用空格可充当
AND 运算符，并返回包含所有单词的参考文献。检
索输入完整英文题名时需要加‘’
 找到需要的文献后点击“Insert”插入引文，随后会
在word正文引文处旁以大括号内加著者和年代形式
的临时引文显示。例如：{Chihyun, 2008}
Cite While You Write插件使用：
格式化引文
•
•
•
•
•
每次在文献中查找和插入引文时，系统都会根据所选样式自动格式化
书目。您可以在“Format Bibliography”窗口中更改书目样式或其
他布局选项
单击 EndNote Web 工具栏中的 Format Bibliography 按钮。或从工具
菜单中，选择 EndNote Web，然后选择 Format Bibliography。在
“Format Bibliography”对话框中，从 With output style 下拉列表框中
选择样式（包含世界2000余种主流期刊格式，包括中国的Chinese
std GBT7714）
如果需要，还可以修改书目中的参考文献的字体和大小。
这将按照指定的样式和外观格式化引文和书目。正文处的临时引文自
动消失。
如果改投它刊，可以再次选择 Format Bibliography，从 With output
style 下拉列表框中选择相应样式
鼠标点点，轻松搞定！
Cite While You Write插件其他功能
• 编辑引文 ：：使用“Edit Citation(s)”工具，可以在引文中添加或排除
信息，添加或删除引文，也可以更改组中的引文顺序。
• 取消引文格式化 ：单击 EndNote Web 工具栏中的 Unformat
Citation(s) 按钮 ，可以取消 Word 文档中的引文格式化，将格式化的引
文转换为临时引文。若要在稍后重新格式化临时引文，请单击 Format
Bibliography。
• 删除字段代码 ：某些发布程序要求文献不能含有字段代码。单击
EndNote Web 工具栏中的 Remove Field Codes 按钮。不含字段代码的
文档副本将在新文档窗口中显示。 接下来系统将提示您创建新的文献。
单击 YES 以继续。 保存新文档，确保没有覆盖原始文档。
• 导出随行库 ：“Export Traveling Library”命令用于将文档中使用的参
考文献导出到“未归档”中的文献库中。如果要保存、打印或分发单个
论文中使用的参考文献列表，则通过该命令可以很方便地实现。
• 首选项
：通过 Preferences 可以在使用 EndNote X 桌面和 EndNote
Web 时定制快捷方式并选择默认的目标应用程序。单击 EndNote Web
工具栏中的 Preferences 按钮。单击“Preferences”对话框中的
“Keyboard”选项卡。 若要删除分配的快捷键，请单击 Remove 按钮。
若要分配新快捷键，请在“Press new shortcut key”字段下的字段中输
入键，然后单击 Assign 按钮。 若要重置为默认设置，请单击 Reset All
按钮。 单击 “确定” 按钮以保存所做更改。
•
生成书目
•
•
1.
2.
3.
4.
EndNote® Web 提供了书目功能，用于以指定的
书目输出样式和指定的文件格式将参考文献输出
到电子邮件，进行保存或打印。
创建书目：
在“格式化”选项卡中，单击书目链接。
从参考文献下拉列表框中选择要设置格式的参
考文献，如临时列表或个人组。
从书目样式下拉列表框中选择输出样式。
单击保存到、电子邮件或预览/打印按钮。
生成书目
生成书目
导出参考文献
1. 在“格式”选项卡中，单击导出链接。
2. 从参考文献下拉列表框中选择要导出的参
考文献，如临时列表或个人组。
3. 从导出样式下拉列表框中选择导出样式。
4. 包括：BibTex Export、Endnote Export
、RefMan（RIS）Export、Refer Export
、Tab Delimited 这些样式保存到本地后
还可导入其他参考文献管理软件
5. 单击保存、电子邮件或预览/打印按钮。
导出参考文献
快速检索功能
• 可以使用“快速检索”轻松检索参考文献，可检索所有参考
文献的所有字段，亦可只检索特定组中的参考文献。
1、在“我的参考文献”选项卡中，如果侧面板为折叠状态，请单击显示面板。
2、在快速检索字段中键入一个检索词。
3、选择一个组，或使用默认的“我的所有参考文献”。 （选择“我的所有参考文
献”时不包括其他 EndNote Web 帐户与您共享的组。）
4、单击检索按钮。
“快速检索结果”将显示包含相应检索词的参考文献，如果未找到参考文
献，则显示空的结果列表。
快速检索功能
使用“快速检索”创建书目或临时列表
如果使用常用关键词或短语，则“快速检索”功能还可以
用来创建参考文献的临时列表。使用“快速检索”创建临
时列表：
1、在“我的参考文献”选项卡中，如果侧面板为折叠状态，请单击显示
面板。
2、在快速检索字段中键入一个关键词或常用词。
3、选择一个组，或使用默认的“我的全部参考文献”。 （选择“我的
所有参考文献”时不包括其他 EndNote Web 帐户与您共享的组。）
4、单击检索按钮。
5、单击某一记录左侧的复选框。选中选中页面复选框以选中页面上的所
有参考文献，或者选中全部选中复选框以选中组中的所有参考文献。
6、单击复制到临时列表按钮。
7、针对每页结果重复执行第 3 步和第 4 步。