Transcript 倉庫間調撥流程

TIPTOP GP 5.25 教 育 訓 練
庫存管理系統
鼎捷集團
TIPTOP產品中心
課程大綱
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.

庫存管理系統功能架構………………………5分鐘


庫存管理系統特色………………..…….…… 30分鐘
庫存管理系統流程圖………………….……..60分鐘
雜項發料流程
雜項收料流程
雜項報廢流程
倉庫間調撥流程
營運中心庫存直接調撥流程
兩階段倉庫間調撥流程
同業間借料∕還料流程
兩階段營運中心間調撥流程
批序號管理
ABC分析
定期庫存盤點作業流程
L.
M.
N.
O.
在製庫存盤點作業流程
週期循環盤點作業流程
異常庫存帳調整作業流程
庫存帳月結作業流程
庫存管理系統功能架構
倉庫 / 儲位資料
入:採購入庫
銷:銷貨
領:工單發料
入:工單入庫
領:雜發
入:雜收入庫
領:還料
轉:調撥
入:借料
批序號管理
週期盤點
實地盤點
ABC分析
期末庫存統計
呆滯料分析
庫存週轉
低於訂購點
採購分析
調:調整
建立庫房概念
(WIP)
(Main W/H)
A儲位
批號 1
B儲位
批號2
C儲位
批號3
主庫房(Store)∕線邊庫房(WIP) 倉庫儲位
可用∕不可用 倉庫儲位
 MRP可用∕ MRP不可用 倉庫儲位
保稅∕非保稅 倉庫儲位
扣帳是否限定倉管員
所屬營運中心：主要用在一法人一DB架構
下，指定 不同營運中心可使用的倉庫
單位轉換
生產單位
採購單位
銷售單位
庫存單位
--- 單一單位 / 母子單位 / 參考單位
母子單位: 3 箱 / 20 瓶
參考單位: 3 支 / 21 kg
--- 計價單位: for 應付 / 應收計價單位
發料單位
庫存查詢
--- 料件庫存明細查詢
--- 倉庫庫存明細查詢
--- 多單位庫存明細查詢
--- 多屬性庫存明細查詢
尺寸:XL
顏色:灰色
有多少庫存??
啤酒有
?箱?瓶
On Line 查詢料件動態資料
---料件數量明細查詢(動態資料)
--- 訂單受訂量明細查詢
--- 銷售備置量明細查詢
--- 請購量明細查詢
--- 採購量明細查詢
--- 在製量明細查詢
--- 在驗量明細查詢
--- 工單備料量明細查詢
--- 供給需求明細查詢
調撥概念 W/H to W/H
一階段調撥
Stock
Stock
適用於庫房間
距離較遠者
二階段調撥
WIP
Stock
Stock
調撥概念 Plant to Plant
一階段調撥
Plant 1
Stock A
Plant2
Stock B
Plant 1
Stock A
Plant 2
Stock B
撥出確認
撥入確認
二階段調撥
適用於庫房間
距離較遠者
借還料流程
借 料
我 方
同
業
原數償還
我
同 業
方
原價償還
系統提供相關報表：
借料狀況表 (aimr530)
借料預償統計表 (aimr531)
料件預計償還一覽表(aimr309)
批號追蹤/管理
追查出貨
追查成品批號
客戶抱怨
追查供應商
追查進貨
追查材料批號
批序號管理
• 料件設定
– 是否使用批號/序號管理
– 是否做批號/序號格式判斷
– 是否系統自動產生批號/序號
• 料件序號規則彈性設定
– 字段類型: 固定字串,日期(年月日,年月,年週), 流水號
– 任意組合各類型字段
• 序號收集
– 批號/序號出入庫的嚴緊控管(入庫,發料,完工,出貨..)
– 詳細記錄該序號產品目前狀況(出貨,在庫,WIP) 與所有
交易歷程 (含交易作業, 單據號碼, 日期)
採購收貨
庫存歸屬類別
1.訂單2.工單3.專案
* 輸入畫面能透過Bar Code進行刷入
出庫作業
依料件設定的排序方式,
自動帶出預設出庫的批/
序資料
若選擇有歸屬單號的庫存,
則系統會判斷此作業是否
符合該單號
批序號適用作業
• 採購收貨/入庫/倉退 (一般,委外)
• 銷貨出貨通知/出貨/銷退
• 工單發料/完工
• 倉庫雜收發/ 調撥
• QC
• 庫存盤點
• 多角貿易
批序號追蹤
列出入庫資料
可依批/序號查出該庫
存的異動資料
ABC計算
A類
過去使用金額
標準成本
現時成本
B 類
銷售數量
入庫數量
出庫數量
C類
A 類 10%
B 類 20%
C 類 70%
ABC類碼設定用途:
1.週期盤點作業
2.採購超短交設定( asms250)
3.採購單價或數量與請購單差異比率設
定( asms250)
4. 當執行ABC碼計算後 , 系統將結果自
動update 料件主檔ABC分類碼
盤點概念
初盤及複盤
列印盤點卡
差異分析報表
調整差異數
及過帳
盤點底稿
盤點時可根據預先設定的資料分類類型查詢出盤點資料，方便盤點
1,在asmi300盤點標籤單別設定資料分類類型產生方
式:1-分群碼,2-倉管員
2,盤點標籤記錄資料分類類型
3,可依照底稿類別做初,複盤, 列印作業時的資料篩選
盤點標籤重計概念
6/26
6/27
6/28
6/29
6/30
7/1
(+5) (+10) (+5) (-1)
庫存量 + (100) (105) (115) (120) (119)
7/2
7/3
異動量 +



盤
點
標
籤
產
生
盤
點
標
籤
列
印
盤
點
標
籤
重
計
資
料
凍
結
aimr800
aimp800
Ì

Update 盤點標籤
現有庫存量
實
aimt800 地
盤
點
使用時機：產生標籤與系統凍結之間，若仍有出入庫異動的
話，則需要盤點標籤重計。
在製盤點過帳
生產A料的工單備料及盤點結果如下：
發料料
號
應發
已發
在製盤點數 盤盈/虧
量
否
B
200
100
107
盤盈
C
200
100
92
盤虧
系統產生
備註
若 盤盈數量 > (應發 - 已發)，
則多出的量(盤盈數量 - (應
雜收單 + 7 發 - 已發))不產生發料單產生
發料單 - 7 超領單 (ex.應發=已發，盤盈
1，則產生雜收單1，超領單
1。)
退料單 + 8
雜發單 - 8
1.雜收、發及發、退料、超領單別在aimp880指定
2.系統產生單據的倉庫(在製盤差暫存倉)可依單別在asmi300 設定
3.盤盈虧數量回寫到工單備料的"盤盈虧數量"欄位，但"盤盈虧數量"不影響計算套數邏輯
4.雜收發、發退料單、超領單，單頭來源單號記錄”盤點卡號”。盤點單產生的上述單據只
能由盤點單過帳還原。盤點卡過帳還原相關單據過帳還原後刪除。
5.雜收發的理由碼在aimp880上指定，可以依理由碼切分錄
6.已結案的工單不能產生盤點單、盤點過帳、盤點過帳還原
7.依照單據別或盤點卡號可以串查相關資料
週期盤點
1.依據ABC類 , 設定週期盤點
2.所有材料進行週期盤點
A類材料盤點週期30天
B類材料盤點週期60天
調整單
C類材料盤點週期90天
盤點
庫存稽核分析報表
庫存週轉率分析報表(aimr620)
----分析某段期間之材料週轉率
低於訂購點資料分析報表 (aimr503)
----當料件之庫存量低於再訂購點時
可依據此報表作採購之決策
庫存有效狀況分析報表 (aimr506)
----於系統設定材料之有效期間
若超過該有效期限 ,將列示出該材料
呆滯料分析報表 (aimr802)
----對於久未異動之材料作分析
如超過六十天視為呆滯料
可列印出材料六十天未異動之報表
雜項發料流程
START
領用需求發
生
領用單輸入
(aimt301)
(aimt311)
領用單
憑證列印
(aimt301-O)
(aimt311-O)
A
材料領用
點交出庫
庫存過帳
Aimt301
Aimt311
庫存
錯誤否
N
End
A
Y
庫存雜項
異動還原
作業流程
(aimp379)
雜項收料流程
Start
入庫 ／退料
需求發生
雜收入庫∕退料單
輸入
(aimt302)
(aimt312)
入庫／退料單
憑證列印
(aimt302-O)
(aimt312-O)
A
檢驗
良品否
Y
材料退回
入庫
庫存過帳
Aimt302
aimt312
Y
庫存
錯誤否
N
A
End
庫存雜項
異動還原
作業流程
(aimp379)
雜項報廢流程
START
報廢需求發
生
報廢單輸入
(aimt303)
(aimt313)
報廢單
憑證列印
(aimt303-O)
(aimt313-O)
A
報廢品項
點交出庫
庫存過帳
aimt303
aimt313
Y
庫存
錯誤否
N
A
End
庫存雜項
異動還原
作業流程
(aimp379)
倉庫間調撥流程
Start
A
倉庫間直接
調撥需求
庫存過帳
aimt324
調撥單輸入
aimt324
Y
調撥單憑證列印
aimt324
調撥
差異否
N
倉庫間
轉撥出庫∕入庫
A
End
庫存調撥
異動還原
作業流程
(aimp378)
營運中心間庫存直接調撥流程
Start
工廠間直接
調撥需求
調撥單輸入
aimt720
調撥單憑證列印
aimt720
撥出確認
aimt720
A
倉庫間
轉撥出庫∕入庫
撥入確認
庫存過帳
aimt720
N
End
A
Y
調撥
差異否
庫存調撥
異動還原
作業流程
(aimp378)
兩階段倉庫間調撥流程
Start
倉庫間兩階
段調撥需求
調撥單輸入
aimt325
調撥單憑證列
印
aimt325
撥出確認
aimt325
A
A
倉庫間
轉撥出庫∕入庫
撥入確認
庫存過帳
aimt326
兩階段調撥
明細表
aimr510
End
營運中心間庫存兩階段調撥流程
Start
A
工廠間間接
調撥需求
倉庫間
轉撥出庫∕入庫
調撥單輸入
aimt700
撥入確認
庫存過帳
aimp701
調撥單憑證列印
aimr512
工廠間調撥報表
aimr700∕r701
撥出確認
aimp700
B
N
數量
差異否
Y
工廠間調撥
調整作業
aimp702
工廠間調撥
結案作業
aimt701
B
End
A
同業間外借料 還料流程
A
Start
借料過帳
aimt306
借料需求
發生
借料請示單
Start
□1.原價償還
□2.原數償還
N
End
原價償還
aimt308
核准借料
(Y/N)
原數償還
aimt309
Y
登錄借料明細
aimt306
A
AP 立帳
借料報表
End
批序號管理流程
批號/序號規則設定
aooi401/aooi402
批號/序號控管設定
aimi100
收貨/入庫作業
(批號/序號維護)
出貨/出庫作業
(批號/序號選擇)
批號/序號追蹤
ABC分析
Start
系統參數
設定檢視
asms220
asms112
ABC分類碼
計算
aimp500
ABC分類表
aimr500
End
*自動update 料件主檔
ABC分類碼
定期庫存盤點作業流程
Start
盤點標籤
設定asmi300
盤點標籤產生
(庫存及在製品)
aimp800
Y
空白標籤產生
N
盤點標籤列印
aimr800∕801/811/812
A
空白標籤
產生
aimp810
A
產生標籤與系統凍
結間是否仍有出入
庫
異動
Y
盤點資料
重新計算
aimt800
N
實地實物初盤
初盤資料登入（第一組）
aimt820/840
初盤資料登入（第二組）
aimt821/841
差異分析表
aimr820/822
初盤資料差異否
N
報表稽核
B
Y
初盤資料
調整
aimt826/827
B
N
複盤作業(Y/N)
Y
實地實物複盤作業
複盤資料登入（第一組）
aimt850/870
複盤資料登入（第二組）
aimt851/871
差異分析表
aimr830/832
複盤資料差異
否
N
報表稽核
C
Y
複盤資料
調整
aimt836/837
C
盤點資料過帳
aimp880
盤點盈虧表
盤點資料
清除否
Y
盤點資料清除
aimp850∕851
End
N
定期在製盤點作業流程
Start
Ａ
定期盤
點計劃
盤點標籤列印
aimr810
aimr812
空白
標籤
產生
否
Y
N
盤點標籤
產生
aimp800
aimp810
Ａ
空白
標籤
別存
在否
N
盤點
資料
遺漏
否
N
Y
盤點標籤
設定
asmi300
盤點卡
發放陳
列
B
Y
盤點資料補
登
aimt840-A
C
B
產生標籤
與系統凍
結間是否
仍有出入
庫異動
N
Y
盤點資料
重新計算
aimt800
差異分析表
aimr822
實地實物初
盤作業
C
初盤資料登入
（第二組）
aimt841
初盤資料登入
（第一組）
aimt840
初盤資
料差異
否
N
D
Y
初盤資料調
整
aimt827
D
報表稽核：
盤點資料清冊─現
有庫存（aimr823）
初盤現有庫存狀況
表（aimr821）
未盤標籤清冊─現
有庫存（aimr860）
複盤
作業
否
(Y/N)
實地實
物複盤
作業
複盤資料登入
（第一組）
aimt850
複盤資料登入
（第二組）
aimt851
差異分析表
aimr830
報表
稽核
E
報表稽
核
複盤資料
調整
aimt836
E
盤點盈
虧確否
盤點資料調整
aimt826
aimt836
盤點資料過
帳
aimp880
盤點盈虧表
盤點
資料
清除
否
盤點資料清除
aimp850
aimp851
End
週期循環盤點作業流程
Start
週期盤點
是否重計ABC
級碼
Y
ABC參數重新
設定否
N
N
庫存ABC碼計算
aimp500
料件ABC資料正
確否
Y
A
N
庫存ABC碼調整
aimi100
Y
庫存ABC參數
設定
asms220
A
盤點起始日
是否重設
N
循環盤點表
aimr302
實地物盤點
週期盤點資料
輸入
aimt307
End
Y
週期盤點起始日設定
aims100
異常庫存帳調整作業流程
START
異常調整需求
發生
調整單輸入
aimt302
調整單憑證列印
(aimt302-O)
N
核准調整
否
Y
庫存過帳
aimt302-S
料件庫存
明細重計
aimp610
End
庫存帳月結作業流程
START
庫存帳月結需求
單據輸入過
帳
完備否
N
Y
影響庫存之相
關
異動流程
成會關帳
(asms112)
庫存月結作業
aimp620
Check
庫存狀況aimq600
aimq400
aimq231
N
帳務正確否
Y
月結報表
aimr610∕612
End
異常
庫存帳
調整流程
Q&A
47
48