Transcript Como realizar una presentación oral

Cómo Hacer una Presentación Oral
Nombre del Ponente
Servicio o Departamento
Institución
Ciudad, País
Nombre del evento
Ciudad del evento, País (Fecha)
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Cómo Hacer una Presentación Oral
Tipos de presentación
• Conferencia de revisión de un tema:
conferencia magistral, ponencia invitada, etc.
• Comunicación oral de resultados de una
investigación.
• Comunicación en póster de resultados de una
investigación.
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Cómo Hacer una Presentación Oral
Estructura de la presentación
“Hacer la presentación de forma ordenada para
transmitir una idea clara.”
Conferencia
• Tras el título, mostrar
una dispositiva con el
contenido estructurado
de la presentación.
Comunicación oral
• Antecedentes del tema
• Objetivos del estudio
• Métodos
• Resultados
• Conclusiones
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Los Diez Mandamientos para Realizar
una Pésima Presentación Oral
1. Despreciarás la gramática, la concisión y la
legibilidad.
2. Diseñarás pocas diapositivas y las llenarás
de información.
3. Utilizarás oraciones completas.
4. Leerás cada palabra y lo harás rápido.
5. Utilizarás letra pequeña y nunca el color.
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Los Diez Mandamientos para Realizar
una Pésima Presentación Oral
6. No incluirás tablas o gráficos.
7. Evitarás todo contacto visual con la audiencia
y no interectuarás con ella.
8. Obstruirás siempre que puedas la visión de
la pantalla.
9. No respetarás el tiempo asignado a tu
presentación.
10. Nunca practiques, mejor la espontaneidad.
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Consideraciones Previas
• La comunicación oral no es igual a la escrita.
• Selecciona los puntos importantes sobre el
tema a desarrollar.
• “Diles lo que vas a decir, díselo y luego diles lo
que les has dicho”.
• Edita diapositivas muy sencillas y de fácil
interpretación (K.I.S.S. = Keep It Simple
Stupid).
• Repite lo importante.
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Consideraciones Previas
• Analiza tu audiencia:
- Idioma, cultura.
- Conocimiento del tema a tratar.
- Expectativas.
• Determina objetivos generales y específicos.
• Respeta el tiempo asignado a tu presentación.
• Los medios audiovisuales son un apoyo a tu
exposición, pero no la substituyen.
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Consideraciones Previas
• Revise la presentación las veces que sea
necesario (siempre se encuentran errores)
• Hay enunciados que conviene leer literalmente
(“el objetivo de este trabajo es…”)
• El puntero luminoso es para señalar, no para
jugar o redondear las palabras
• Recuerde que Vd. es quien más sabe de lo
que está hablando (por lo menos créaselo). No
obstante, manténgase humilde.
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Consideraciones Previas
• Mostrarse natural, relajado
• No se incline sobre algún objeto
• Sea expresivo
• No vaya rápido mientras explica una idea
• Vista en forma apropiada para la ocasión
• Mire al auditorio ‘como la luz de un faro’ y de
vez en cuando a algún individuo concreto.
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Consideraciones Previas
• Sea conciso y no se vaya por las ramas.
Recuerda que “la audiencia no vino a leer
aquello que puede leer en su casa”.
• Tenga buen sentido del humor, pero no cuente
chistes
• Demuestre pasión por lo que está exponiendo
• No sea ofensivo ni discuta
• Hable con claridad y adecuada vocalización
• Evite el uso de jerga
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Preparación de las Diapositivas
Preparación de las Diapositivas
Cantidad
• Preparar la presentación personalmente y con
suficiente antelación.
• Ni pocas ni muchas diapositivas, o causarás
cansancio y distracción.
• Calcula la cantidad promediando 1 minuto por
diapositiva.
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Presentación Comunicación Oral
Introducción
• No más de 2 diapositivas.
• Exponer el interés del tema y las lagunas en el
conocimiento.
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Organización del Material
Objetivos
• Un buen trabajo tiene un único objetivo
primario.
• No más de dos objetivos secundarios.
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Organización del Material
Métodos
• Al contrario que en un manuscrito, en el que
este apartado debe ser muy detallado, en una
presentación sólo deben enunciarse los más
relevantes.
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Organización del Material
Resultados
• Debe constituir la parte más extensa de la
presentación (50-70%).
• Sólo los más relevantes.
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Organización del Material
Conclusiones
• 1 diapositiva (nunca más de 2).
• Trasmitir el posible impacto para futuras
investigaciones.
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Diseño de las Diapositivas
Principios generales
• Mantener la mismas características formales
(ser consistentes) en todas las diapositivas.
• Principios de un buen diseño: visibilidad,
énfasis, equilibrio y simplicidad.
• La información debe darse en un equilibrio entre
texto, ilustraciones, gráficos. ¡Mucho texto
aburre y distrae!.
• Selecciona una idea en cada diapositiva
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Diseño de las Diapositivas
Líneas, renglones, caracteres, etc.
• Marca cada frase con una viñeta.
• 1-2 líneas por frase (nunca más de 3).
• No más de 7 a 8 renglones por diapositiva.
• Aprovecha el espacio.
• Líneas de texto justificadas a la izquierda.
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Diseño de las Diapositivas
Elementos formales a definir
• Fondo
• Idioma
• Letra: tipo y tamaño
• Títulos
• Gráficos, diseños, animación
• Diseño institucional
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Diseño de las Diapositivas
Fondo de las diapositivas
• Usa contrastes apropiados entre las letras y
el fondo.
• Fondos oscuros con letras claras o a la
inversa:
- fondo azul con letras blancas (texto) o amarillas
(título).
- fondo blanco con letras negras o azules oscuros.
• No utilizar muchos colores, degradados o
fondo con dibujos.
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Diseño de las Diapositivas
Fondo de las diapositivas
• Usa contrastes apropiados entre las letras y
el fondo.
• Fondos oscuros con letras claras o a la
inversa:
- fondo azul con letras blancas (texto) o amarillas
(título).
- fondo blanco con letras negras o azules oscuros.
• No utilizar muchos colores, degradados o
fondo con dibujos.
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Diseño de las Diapositivas
Idioma
• Texto de las diapositivas en el idioma en que
se dictará la charla.
• Traducir tablas o gráficos que se encuentren
en otro idioma.
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Diseño de las Diapositivas
Tipos de letra y tamaños
• Un único tipo de letra (excepcionalmente 2)
• Recomendable usar letras ‘sin remates’ que
tienen un perfil nítido:
- Arial
- Berlin Sans FB
- Calibri
- Gill Sans MT
- Verdana
Tamaño de letras
• Título 36
• Subtítulos 32
• Texto 28 (mínimo 24)
•
Notas o citas bibliográficas 18
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Diseño de las Diapositivas
Otras recomendaciones con las letras
• Usar MAYÚSCULAS sólo al inicio de la
oración, excepto en título que será en cada
palabra (excepto preposiciones).
• Recursos para resaltar algunas palabras:
negrita y color.
• Utilizar letra Itálica (cursiva) sólo para
palabras en latín.
• No emplear abreviaturas exceptuando las de
uso aceptado.
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Diseño de las Diapositivas
Gráficos
• Deben facilitar la comprensión de puntos
importantes.
• Deben ser figuras simples, de colores
definidos y fácilmente interpretables.
• No deben repetir información del texto.
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Diseño de las Diapositivas
Diagramas y organigramas
• No deben ser complejos ni contener muchos
elementos.
• Su función es aclarar, no confundir.
• No deben tener ‘flechas voladoras’ o muy
coloridas.
• No emplear líneas muy delgadas.
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Diseño de las Diapositivas
Animación
• Puede usarse si es complementaria con la
exposición.
• La aparición secuencial del texto puede
focalizar la atención.
• Evita la contaminación visual.
• Un exceso de animación distrae.
• Antes de iniciar la presentación, verifica que
ésta funciona como lo habías previsto.
”¡Ningún gráfico o animación mejorará una mala presentación!”
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Diseño de las Diapositivas
Diseño institucional
• Pueden incorporarse anagramas o logos de la
institución a la que se pertenece.
• La ubicación recomendada es:
- arriba a la izquierda.
- abajo a la derecha.
• Deben colocarse en todas las diapositivas.
• Cada institución puede determinar un único
diseño para todas sus presentaciones.
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