Transcript 1С:Колледж

Комплексное решение «1С:Колледж»:
функциональные возможности и
особенности внедрения
1
1С:Колледж
готовое решение для автоматизации
управленческого учета, контроля,
анализа и планирования в учебном
заведении
Система разработана
при поддержке Фонда
содействия развитию
малых форм
предприятий в научнотехнической сфере
(www.fasie.ru).
Выпущено на новой версии
технологической платформы
«1С:Предприятие 8.2» в
декабре 2010 года
2
1С:Колледж
программный продукт позволит
учебному заведению:
•
комплексно автоматизировать управление бизнес-процессами, в
частности работу приемной комиссии, оперативное управление
учебно-методическим процессом, студенческим контингентом,
производственными практиками;
•
предоставить возможность накопления информации для анализа
и дальнейшего принятия эффективных управленческих решений,
что повысит качество предоставляемых услуг;
•
обеспечить «прозрачность» управления как основным бизнеспроцессом (учебным процессом), так и вспомогательными
процессами;
•
предоставить учащимся и их родителям — основным клиентам
учебного заведения — дополнительные информационные
сервисы, что повысит их лояльность и упрочит положение
учебного заведения в конкурентной среде.
3
Автоматизированные
рабочие места (АРМ)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Директор
Председатель приемной комиссии
Секретарь приемной комиссии
Заведующий отделением
Секретарь заведующего отделением
Заведующий учебной частью
Секретарь заведующего учебной частью
Заместитель директора по воспитательной работе
Секретарь заместителя директора по воспитательной работе
Заместитель директора по производственному обучению
Секретарь заместителя директора по производственному
обучению
Специалист отдела кадров
Заместитель директора по методической работе
Методист
Заведующий кафедрой
Куратор
Староста
4
Комплексность
Комплексная система для управления на всех уровнях
управленческой деятельности от работы приемной
комиссии до выпуска студента.

В единой информационной базе:
Абитуриенты, студенты, выпускники, сотрудники
Территории и аудитории
Государственные стандарты, учебные планы, расписания и
замены
Планирование нагрузки и выполнение
Приказы о движении, справки и отчеты
Ведомости, направления на пересдачу, отчеты и сводные
ведомости
Учет посещаемости
УЧЕТ
Планирование и учет прохождения практик
Планирование мероприятий
КОНТРОЛЬ
ПЛАНИРОВАНИЕ
Приказы о поощрениях и наказаниях
Рейтинги
Дипломы и академические справки
АНАЛИЗ
5
Для руководителей
Важные преимущества, которые дает
программа руководителям
•
•
•
•
•
•
Оперативное получение полной
информации о любом абитуриенте,
студенте, учебной группе, преподавателе
Контроль расписания, выполнения
нагрузки
Эффективный контроль и анализ работы
подразделений и сотрудников
Анализ хода приемной кампании
Контроль и анализ движения контингента,
состояния успеваемости и посещаемости
Повышение удовлетворенности и
лояльности студентов и родителей
6
На новой версии
«1С:Предприятие 8.2»
•
•
•
Программа "1С:Управление небольшой фирмой 8"
разработана на платформе "1С:Предприятие 8.2",
которая обеспечивает
– высокую гибкость,
– настраиваемость,
Веб-клиент работает в
– масштабируемость,
среде браузеров
– производительность,
Microsoft Internet
– эргономичность прикладных решений
Explorer и Mozilla Firefox
– работу в режиме тонкого и веб-клиента
– работу пользователей через Интернет,
в том числе и по низкоскоростным каналам связи
Платформа "1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными
СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2,
Oracle Database
"1С:Предприятие 8" обеспечивает возможность использования открытого
программного обеспечения для работы сервера и базы данных
Это позволит:
•Сэкономить на лицензировании (Кроссплатформенность)
•Снизить требования к аппаратному обеспечению на местах
•Упростить обслуживание
•Предоставить различные веб-сервисы
•Инвестировать в будущее
7
С самой широкой
сетью поддержки
•
•
•
Сеть организаций сертифицированных фирмой "1С"
на оказание комплексных услуг по автоматизации учетной и
офисной работы. Фиpмы-фpанчайзи работают под единой маркой
и гарантируют высокое качество выполнения набора услуг:
помощь в выборе программ, доставка, установка, внедрение,
послепродажное обслуживание, консультации, индивидуальное
обучение. К настоящему моменту с фирмой "1С" сотрудничают как
франчайзи более 3300 организаций в городах России и стран СНГ.
Важным направлением развития партнерской сети фирмы "1С"
является расширение и укрепление направления автоматизации
учреждений образования. В состав сети входят
сертифицированные фирмой "1С" центры компетенции по
образованию (ЦКО).
Сотни тысяч специалистов на рынке труда, способных
осуществлять поддержку конфигураций на платформе
1С:Предприятие.
8
Быстрый запуск

За счет чего программу можно быстро ввести
в эксплуатацию:
Программа не перегружена излишними возможностями, в ней
реализовано самое необходимое для учета, контроля, анализа и
планирования в учебном заведении.
Интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро понять что и в
какой последовательности нужно делать.
Настройка осуществляется в пользовательском режиме путем
расстановки "флажков". К примеру, если в учебном заведении
принято решение вести учебные планы в программе, то можно
ограничить выбор дисциплин в документ «Ведомость» списком,
который изучается учебной группой только в заданном семестре.
Включить соответствующий функционал можно буквально одним
нажатием на кнопку "мышки".
Помимо встроенной справки в комплект входит документация к
конфигурации состоит почти из 400 страниц и 450 иллюстраций.
База данных с демонстрационным примером.
Разработан примерный план внедрения.
9
Подсистемы
конфигурации
•Приемная комиссия
•Деканат (Отделение)
•Учебная часть
•Воспитательная работа
•Производственное обучение
•Методическая работа
•Кадровый учет
•Справочники
•Сервис и администрирование
10
Развитие
За 9 месяцев выпущено три релиза и
новая редакция. Около 60 функциональных
изменений: 6 новых документов, 6 новых отчетов,
3 обработки, 12 новых печатных форм к документам.
 В разной степени усовершенствовались все
подсистемы. Большинство изменений направлено на
увеличение автоматизации и повышение удобства. В
некоторых подсистемах решены новые
функциональные задачи:

Деканат: учет выдачи справок, печать дипломов
Учебная часть: снятие и передача нагрузки
Воспитательная работа: прогноз трудоустройства и планфактный анализ

Не обошлось без ошибок. Критических не было .Все
выявленные ошибки исправлялись своевременно.
Ничего не оставляли.
11
Пример
изменений
Изменения в подсистеме
«Приемная комиссия»:

•Добавлена возможность с помощью одного документа "Анкета абитуриента" принимать заявления на несколько
специальностей от одного абитуриента. Для этого в документ добавлена кнопка "доп.спец", при нажатии на которую
открывается список для ввода параметров заявления на "дополнительные" специальности".
•Переделано автоформирование документа "Рейтинг" с учетом того, что абитуриент может участвовать в конкурсах
на разные специальности: в комментарии указывается прошёл ли абитурент в рейтинге по другому конкурсу.
•В роль "Секретарь приемной комиссии" включены права по работе с физическими лицами, так как назначение
отдельной роли не всегда было понятно пользователям.
•Доработан вариант "Статистика о составе и количестве абитуриентов на специальности" отчета "Список
абитуриентов". Теперь в нём есть возможность отбора по виду заявления (основная специальность или
дополнительная). Также добавлена колонка "Вид заявления". Добавлена сквозная нумерация строк.
•В форме выбора справочника "Вступительные группы" добавлена возможность видеть, сколько абитуриентов уже
записано в группу.
•В документе "Анкета абитуриента" добавлен контроль заполнения реквизитов: организация, фамилия, имя,
отчество, специальность.
•В табличную часть "Испытания, приравненные к вступительным" документа "Анкета абитуриента" добавлен
реквизит "Типографский номер".
•В документе "Анкета абитуриента" при печати заявления абитуриента из формы документа добавлен выбор на
какую специальность печатать заявление
•В отчет "Список абитуриентов, нуждающихся в общежитии" добавлен вывод населенного пункта вместо города.
•Добавлена обработка "Пакетная проверка данных ЕГЭ".
•Добавлена возможность подбирать "Анкеты абитуриентов" в документ "Приказ о движении" напрямую, без
использования документа "Рейтинг Абитуриентов".
•В связи с изменением классификатора специальностей изменен справочник "Специальности". Теперь он сделан
иерархическим с контролем уникальности кода внутри подчинения. Это позволит в случае совпадения кодировки
разных специальностей старого и нового типов разнести их по разным группам справочника.
12
Приемная
комиссия
Подготовка необходимых документов
Планирование приема в
учебное заведение
Экзаменационные листы.
Экзаменационная ведомость.
Фиксация результатов вступительных испытаний
Данные ЕГЭ.
•План набора.
Экзаменационные оценки.
Результаты
собеседований.
•Планирование потоков,
вступительных
групп с учетом
Печать
результатов
испытаний.
оплатыдокументов.
обучения,
имеющегося
образования,
Прием
справки
о результатах
специальностейВыдача
на которые
поданы
заявленияпрохождения
и
вступительных
испытаний.
прохождения подготовительных
курсов.
•Построение
вступительных рейтингов.
результатов
на сайт
учебного
заведения.
•Планирование
расписания
вступительных
испытаний.
приказов
о зачислении
•ФормированиеЭкспорт
личного•Формирование
дела
абитуриента
Анализ
оценок
вступительных
испытаний группы
•Размещение
расписания
на приемной
сайте
учебного
•Ручной ввод
сотрудником
комиссии.
абитуриентов
в сформированные
Проведение
Проверка
сайте ФБСЕ
•Самостоятельный
вводЕГЭ
абитуриентом
с помощью
заведения.
•Снапомощью
рейтинга.
вступительных
испытаний
специального
мастера.
•Контроль
хода
набора
(план-фактный
•Планирование собеседований.
•Вручную.
•Контроль сдачи необходимых
анализдокументов
количества поданных заявлений к
(произвольный набор). плану набора).
•Выдача абитуриенту необходимого
•Статистика.набора
Зачисление абитуриентов
документов:
•Анализ набора по ЕГЭ.
в учебное заведение
•Расписка.
•Подготовка 2-НК, 76-КДс.
•Контракт.
•Экзаменационный лист.
•Учет данных абитуриентов.
•Контроль возврата
документов.
Анализ
работы приемной
•Подача заявлений на несколько
конкурсов
комиссии
13
Приемная комиссия
Подсистема состоит из:
•8 справочников
•12 документов
•21 отчета, многие из которых имеют
несколько вариантов
14
Деканат
Движение контингента
•Формирование приказов о движении контингента
Посещаемость
как индивидуально,
так и списком
•Анализ контингента и формирование отчетности
•Утверждение тем дипломов
(списки, статистика)
•Формирование Государственной Аттестационной
•Предоставление студентам и организациям
Комиссии (ГАК)
необходимых справок
•Учет
и
анализ
Успеваемость
•Учет протоколов работы ГАК
•Импорт на сайт колледжа
•Подготовка и проверка данных для дипломов и
академических справок
•Печать
диплома, приложения к диплому и
•Учет
и анализ
академической
•Импорт
на сайт справки
колледжа
Воинский
учет
•Хранение файлов
•Входящая академическая справка
Выпуск
15
Деканат
Подсистема состоит из:



16 справочников
10 документов
13 отчетов (практически все имеют несколько
вариантов вывода информации)
16
Учебная часть
Планирование
•Ведение списка ЦМК
•Хранениерасписания
основных параметров
используемых
•Учет
дисциплин закрепленных за ЦМК
Подготовка
государственных
стандартов, используемых
в
•Подготовка приказов
о составе ЦМК и учет
занятий
дальнейшем для подготовки рабочих
учебных
текущего
состава возможностей
ЦМК
•Ввод
и хранение
планов и печати диплома и приложения
к
•Назначение и учет
заведующих
преподавателей
вести
занятия в ЦМК
заданное
диплому.
•Анализ
списка
дисциплин
утвержденных
время.
Учет фактического
•Подготовка, хранение и печать
рабочих
учебных
рабочих
учебных
планов,
не закрепленных
ни
и хранение
неограниченного
количества
выполнения нагрузки •Ввод
планов.
за одной ЦМК
вариантов
расписаний звонков.
преподавателем
•Планирование учебной нагрузки учебного
•Ввод и хранение действующего шаблона
заведения.
расписания с контролем правильности.
•Планирование учебной нагрузки цикловой
•Формирование
ежедневного
расписания
•Два способа ввода
фактического
выполнения
нагрузки:
методическойЦикловые
комиссииметодические
(ЦМК).
по данным
шаблона или
•Сводная автоматически
за период регистрация
фактического
•Планированиекомиссии
нагрузки (Кафедры)
преподавателя.
вручную
с учетом
замен и привязкой
выполнения
нагрузки
по преподавателю.
расписания
звонков.
•Оперативная
регистрация
ежедневного выполнения
•Информационная
рассылка
ежедневного
нагрузки на
основе ежедневного
расписания.
расписания.
17
Учебная часть
В состав подсистем входят:
•16 справочников
•10 документов
•7 многовариантных отчетов
18
Поддержка ФГОС 3
С точки зрения планирования нагрузки и
редакция 1 позволяла создавать учебные
планы по ФГОС 3.
 В новой редакции реализована поддержка
компетентностного подхода, как в
стандартах, так и в учебных планах.
 Структура стандарта и учебных планов
приведены в соответствие ФГОС 3.
Поддержка профессиональных модулей и
междисциплинарных курсов.

19
Воспитательная
работа
Формирование приказов о
поощрениях и наказаниях
студентов
Управление проведением
различных
воспитательных
мероприятий
Прогноз и анализ
трудоустройства
выпускников
Управление досугом
•Планирование
студентов мероприятий,
назначение ответственных
•Учет результатов проведенных
мероприятий
•План-фактный анализ проведения
Анализ работы кураторов
мероприятий
•Поощрение участников мероприятий в
виде начисления бонусных баллов в
рейтинг •Планирование и проведение
родительских собраний
Проведение
•Формирование
рейтингов групп и
•Подготовка
анкетирования
и анализ характеристик студентов
студентов
•Учет общественных поручений студентов
результатов
•Назначение и учет кураторов
20
Воспитательная
работа
В подсистему входят:
•11 справочников
•9 документов
•14 многовариантных отчетов
21
Производственное
обучение
Организация
производственных
практик
•Формирование приказов на практику,
включая печатную форму приказа
•Учет контрагентов – организаций,
представляющих места для проведения
практик, учет договоров с этими
предприятиями.
•Подготовка бланков необходимой
документации для студентов (с
возможностью индивидуальной и групповой
печати):
•Дневник
•Задание
•Регистрация результатов прохождения
практик
•Анализ мест прохождения практик
•Анализ результатов прохождения практики
•Работа со студентами не прошедшими
практику
Аудиторный фонд
•Учет аудиторного фонда
•Назначение ответственных за
аудитории
•Проведение смотров аудиторий
•Гибкое формирование системы
параметров оценки аудиторий
•Регистрация результата смотра
кабинета
•Подведение итогов смотра
22
Производственное
обучение
В состав подсистемы входят:
•8 справочников
•3 документа
•8 отчетов
23
Кадровый учет
Кадровый учет
•Учет сотрудников и анализ
кадрового обеспечения в разрезе
организаций, места работы (штат,
совместительство), подразделений,
должностей, ученых званий и
степеней
•Формирование приказов на прием,
перемещение и увольнение
•Интеграция с программными
продуктами «1С:Зарплата и
управление персоналом»,
«1С:Зарплата и кадры бюджетного
учреждения» и «1С:Зарплата и
кадры образовательного учреждения
8»
Учет повышения
квалификации
Учет и планирование
аттестаций по областям
работы
(административная и
педагогическая)
24
Методическая
работа
Учет и
оценка
работы
сотрудников
Учет и
хранение
методических
материалов
Учет работы
цикловых
методических
комиссий
Проведение
смотров
(конкурсов)
•Ведение списка ЦМК;
•Учет и анализ по
областям
работы,материалов
типам работы
•Учет
методических
в разрезе
•Учет
и планирование
различных
•Учет дисциплин
закрепленных
за
(организационная,
учебно-методическая,
научновидов, авторов, дисциплин,
принадлежности,
конкурсов и смотров (в том числе
ЦМК;
исследовательская
т.д.), видам актуальности,
работы (выступления,
датыиразработки,
применимости
периодических)
•Подготовка приказов
о составе ЦМК и
публикация статьи,
разработкаспециальностей
рабочей программы,
для различных
и
в
различных
•Задание
различных критериев
учет текущего состава
ЦМК;
проведение открытого
урока
и
пр.),
уровням
работы
рабочих учебных планах
оценки
результатов
•Назначение и учет
заведующих
ЦМК;
(внутриколледжевский,
городской,
республиканский,
•Хранение электронных
методических
•Оценка и подведение итогов
•Анализ списка дисциплин
российский, международный),
учебным
периодам
и
материалов непосредственно
в базе
данных
утвержденных
рабочих
учебных
цикловым методическим
комиссиям
программы
планов, не закрепленных ни за одной
•Планирование •Анализ
и согласование
в разрезе
областей
составаработ
имеющихся
методических
ЦМК.
работы, сотрудников,
цикловых
методическихикомиссий,
материалов,
их актуальности
применимости
•Учет протоколов
заседаний ЦМК
учебных периодов, типов, видов и уровней работы
•Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и
цикловых методических комиссий в разрезе областей
работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
•План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и
цикловых методических комиссий, история работы
сотрудников
25
Купить
«1С:Колледж»
Стоимость программы – 48 000 руб.
Наибольший эффект использования программы
программы будет при многопользовательском
режиме. Для использования"1С:Колледж" на
нескольких компьютерах, потребуется
приобрести только дополнительные лицензии
на платформу «1С:Предприятие».
 Стоимость лицензий (руб.):


1 рабочее место – 5 200 руб.
5 рабочих мест – 18 000 руб.
10 рабочих мест – 34 500 руб.

Приобрести "1С:Колледж" можно у партнеров
фирмы "1С", которые ознакомят вас с
возможностями программы, проведут ее
настройку, обучат пользователей, обеспечат
поддержку и сопровождение
26
26
Поддержка
Зарегистрированные пользователи программного
продукта имеют право на получение обновлений,
консультаций по телефону и электронной почте. Для
регистрации необходимо заполнить регистрационную
анкету и выслать ее в фирму «1С».
• За консультациями по конфигурации «1С:Колледж»
необходимо обращаться на линию консультаций
компании «Онлайн» по телефону (347) 282-96-81
(многоканальный) или по электронной почте
[email protected]. Линия консультаций работает с 11:30
до 19:30 по московскому времени, кроме суббот,
воскресений и праздничных дней.
•
27
Планы
Развитие функционала имеющихся
подсистем.
 Повышением удобства работы с программой.
 Новые подсистемы:

Управление качеством
Расчеты со студентами
Регламентированная отчетность

Будем благодарны за конкретные идеи и
пожелания.
28
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
[email protected]
+7 (347) 282-96-81
www.1c-college.ru
www.v8.1c.ru\college
29