I compiti delle Casse Edili/Edilcasse

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Le Casse Edili/Edilcasse

Collaborano con PREVEDI svolgendo tre fondamentali compiti  Promozione di PREVEDI  Acquisizione e verifica delle anagrafiche  Acquisizione, verifica ed invio dei contributi 2

Promozione di PREVEDI

Le Casse Edili/Edilcasse:

 distribuiscono a lavoratori ed imprese il materiale promozionale fornito dal Fondo  distribuiscono a lavoratori ed imprese le schede informative ed i moduli di adesione forniti dal Fondo 3

Acquisizione e verifica delle anagrafiche

Le Casse Edili/Edilcasse:

     raccolgono provvisoriamente i moduli di adesione a PREVEDI registrano i dati anagrafici dei lavoratori aderenti a PREVEDI e delle aziende da cui dipendono accertano, in caso di nuova iscrizione di un lavoratore alla Cassa, se egli è aderente a PREVEDI trasmettono l’anagrafe aggiornata di lavoratori ed imprese alla banca dati di PREVEDI inviano mensilmente a PREVEDI i dati relativi ad i nuovi aderenti a PREVEDI 4

Raccolta provvisoria dei moduli di adesione Il modulo di adesione si compone di quattro copie:  l’originale viene spedito a PREVEDI  una copia resta al lavoratore  una copia è trattenuta dall’azienda  una copia è conservata dalla Cassa Edile/Edilcassa Il modulo deve essere sempre firmato e timbrato dall’azienda.

Se il lavoratore lo consegna all’azienda, essa provvede a fornire le copie ai destinatari; se lo consegna alla Cassa, essa provvede a farlo firmare e timbrare dall’azienda e invia l’originale al fondo e le copie ai destinatari 5

Registrazione ed aggiornamento dei dati anagrafici La Cassa Edile/Edilcassa:   trascrive i dati anagrafici contenuti nel modulo di adesione; archivia i moduli;  aggiorna i dati anagrafici dietro comunicazione dell’azienda o del lavoratore ovvero in base a dati acquisiti dalla Cassa stessa attraverso il modello di denuncia dei lavoratori occupati.

Per dati anagrafici si intendono: nome, cognome, indirizzo, telefono,codice fiscale, del lavoratore; ragione sociale o denominazione, indirizzo, codice fiscale/partita IVA dell’azienda 6

Accertamento dell’adesione a PREVEDI dei nuovi iscritti alla Cassa   Quando la Cassa Edile/Edilcassa rileva la presenza di un nuovo lavoratore, provvede a consultare l’archivio di Prevedi al fine di verificare se è associato.

 In caso positivo ed in assenza dei relativi contributi, provvede a comunicare all’azienda la necessità di effettuare i versamenti.

In caso negativo, provvede ad inviare al lavoratore il materiale informativo ed il modulo di adesione. 7

Trasmissione a PREVEDI dell’anagrafe aggiornata e dei nuovi aderenti La Cassa Edile/Edilcassa trasmette mensilmente alla banca dati di PREVEDI l’anagrafe aggiornata di lavoratori ed aziende.

La Cassa Edile/Edilcassa invia mensilmente a PREVEDI i dati relativi ai nuovi associati 8

Acquisizione, verifica ed invio dei contributi Le Casse Edili/Edilcasse:     acquisiscono provvisoriamente i contributi a PREVEDI acquisiscono e controllano le distinte contributive verificano la regolarità dei contributi e li riconciliano verificano la regolarità dei contributi versati  versano i contributi acquisiti alla banca depositaria e trasmettono a PREVEDI le distinte dei versamenti effettuati

(segue)

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Acquisizione, verifica ed invio dei contributi    versano alla banca depositaria i contributi acquisiti in ritardo e trasmettono a PREVEDI le distinte dei versamenti effettuati segnalano a PREVEDI i dati dei lavoratori associati per i quali non compaiono contributi o compaiono solo in parte in caso di riscontrata variazione del rapporto di lavoro e di assenza di contribuzione, segnalano ai lavoratori ed alle aziende la necessità di riaccendere la contribuzione 10

Acquisizione provvisoria dei contributi a PREVEDI Le aziende versano alla Cassa i contributi dovuti per PREVEDI con la cadenza prevista per gli altri versamenti (mensile) e sulla base della modulistica di denuncia dei lavoratori occupati che contiene una serie di caselle* per indicare:  il contributo a carico del lavoratore  il contributo a carico dell’azienda  il contributo derivante dal TFR *Si deve provvedere ad inserire le caselle per il contributo volontario.

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Acquisizione e controllo delle distinte contributive La Cassa acquisisce le distinte di versamento e controlla che quanto versato corrisponda al denunciato ed al dovuto.

 Per gli operai ciò è possibile in quanto gli altri versamenti alla Cassa (ferie, gratifica, ecc.) sono percentualizzati rispetto alla retribuzione così come lo sono i contributi destinati a PREVEDI.

 Per gli impiegati la corrispondenza è col solo denunciato.

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Verifica della regolarità contributiva e rinciliazione dei flussi La Cassa Edile/Edilcassa controlla che per ogni lavoratore che risulta associato a PREVEDI siano stati versati i contributi dovuti.

Essendo unico il bonifico effettuato da ogni singola azienda, la Cassa provvede ad assegnare ad ogni lavoratore quanto di sua spettanza rilevandolo dal modulo di denuncia “elenco dei lavoratori occupati”.

Ad ogni lavoratore associato va assegnato il contributo distinto nelle varie componenti (lavoratore, azienda, TFR, volontario).

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Versamento alla banca dei contributi e trasmissione a PREVEDI delle distinte Le Casse Edili/Edilcasse, con cadenza trimestrale, versano alla banca depositaria i contributi acquisiti ed inviano, contestualmente, a PREVEDI:   copia della distinta di versamento (bonifico).

distinta della ripartizione dei contributi relativi ad ogni lavoratore nelle loro componenti (lavoratore, azienda, TFR, volontaria).

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Gestione dei contributi acquisiti in ritardo I contributi acquisiti in ritardo a causa di ritardato versamento delle aziende sono versati alla banca mensilmente dopo essere stati assegnati a ciascun lavoratore beneficiario e suddivisi nelle loro componenti (azienda, lavoratore, TFR, volontaria).

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Segnalazione delle anomalie Le Casse Edili/Edilcasse segnalano a PREVEDI ogni anomalia riscontrata nella contribuzione quali:    differenze fra contributi dovuti e contributi versati mancati versamenti da parte delle aziende ritardati versamenti da parte delle aziende 16

Ulteriori segnalazioni Le Casse Edili/Edilcasse segnalano a PREVEDI i dati relativi ai lavoratori associati per i quali, nel trimestre, non compaiono contribuzioni o compaiono parzialmente.

Queste segnalazioni consentono al fondo di verificare eventuali spostamenti di tali lavoratori in territori o Casse differenti, ovvero di segnalare ai lavoratori la carenza o assenza di contributi nel periodo di riferimento 17

Ulteriori segnalazioni Le Casse Edili/Edilcasse che riscontrano una variazione del rapporto di lavoro e l’assenza di contribuzione, segnalano al lavoratore ed all’azienda la necessità di riaccendere la contribuzione.

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Rapporti col gestore dei servizi amministrativi di PREVEDI Il gestore dei servizi amministrativi di PREVEDI fornisce alle singole Casse un apposito protocollo sugli standard tecnici, organizzativi e qualitativi delle operazioni affidate alle stesse Casse.

Il gestore dei servizi amministrativi fornisce alle Casse i programmi informatici, i collegamenti “on line” e le relative istruzioni atti al corretto funzionamento del sistema.

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