MANAJEMEN TKQ/TPQ

Diberikan dalam acara Training TPQ Kartasura, 18 Januari 2009 oleh: Cahyo Hw.

Definisi Manajemen

“

Manajemen adalah seni untuk mendapatkan sesuatu melalui orang lain.”

(Mary Parker Pollet

)

“Manajemen adalah suatu cara untuk memanfaatkan sumber daya yang ada secara efisien dan mengajak orang untuk bekerja sama secara harmonis untuk mencapai suatu tujuan.”

(WHO)

FUNGSI MANAJEMEN

1.

2.

3.

Me-

manage

pekerjaan dan organisasi, Me-

manage

manusia, Me-

manage

produksi dan operasi operasi.

KELOMPOK TIPE SUMBER DAYA ORGANISASI

 4 M 1 E Money   Man Methode   Machine Environment

Aktifitas dalam Proses Manajemen POACE :

 Perencanaan (

P lanning

)  Pengorganisasian (

O rganizing

)  Penggerakkan & kepemimpinan (

A ctuating

)  Pengawasan (

C ontrolling

)  Pengevaluasian (

E valuating

)

Siklus Aktivitas Manajemen

PLANNING EVALUATING CONTROLLING POACE ORGANIZING ACTUATING

PLANNING

 Analisis kondisi: metode SWOT  Perumusan alternatif strategi  Penyusunan dasar gerak: - Tujuan - Target - Kurikulum - Jadwal tiap pertemuan - Pembuatan aturan/kode etik

Faktor Strategis

Faktor-faktor yang penting untuk menentukan masa depan organisasi



S

  

W O T

SWOT = KEKEPAN

= Strengths (

K

ekuatan) = Weaknesses (

K

elemahan) = Opportunities (

P

eluang) = Threats (

A

ncaman)

Analisis Kondisi (metode SWOT)

 Analisis Faktor Internal (SDM, dana, sarana & prasarana)  Kekuatan (Strengths)  Kelemahan (Weaknesses)  Analisis Faktor Eksternal (kondisi masyarakat, pemerintah, sumber dana, lembaga lain… dst)  Peluang (Opportunities)  Ancaman (Threats)

* Matriks SWOT merupakan alat analisis penting yang dapat membentuk dan mengembangkan empat macam strategi:     Strategi S – O, Strategi S – T, Strategi W – O, Strategi W – T.

Matriks SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats)

Faktor Internal Kekuatan (S)

Daftar 5 – 10 faktor kekuatan

Faktor Eksternal Peluang (O)

Daftar 5 – 10 faktor Peluang

Ancaman (T)

Daftar 5 ancaman – 10 faktor

S – O Strategi

Gunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang.

S – T Strategi

Gunakan kekuatan untuk menghindari Ancaman.

Kelemahan (W)

Daftar 5 – 10 faktor kelemahan

W – O Strategi

Manfaatkan peluang utk mengatasi kelemahan.

W – T Strategi

Meminimumkan kelemahan utk menghindari ancaman

ORGANIZING

 Pembentukan struktur organisasi  Inventarisasi Sumber Daya - SDM ustadz (rekrutmen & pengelolaan) - Dana - Sarana & prasarana - Jaringan  Penjadwalan ustadz

* Struktur (contoh)

Sekretaris Wali Kelas Kepala TKA/TPA Dewan Guru Wali Kelas Ustadz Ustadz Bendahara Wali Kelas Ustadz

contoh lain struktur...

Pengelola Kepala TKA/TPA POS/BP3 Sekretaris Dewan Guru/Kabid/Dirbid Bendahara Wali Kelas Wali Kelas Wali Kelas Ustadz Ustadz Ustadz

* Sumber Dana

      Uang pendaftaran santri baru SOP (Sumbangan Operasional Pendidikan) SPP (syahriyah) Donatur (dana masyarakat) Dana pemerintah (APBD/APBN) Sumber lain yang halal dan tidak mengikat

* Sarana-prasarana

  Buku-buku: Al Qur’an standar, Iqro’, tajwid, materi hafalan, dll.

Administrasi: presensi, Kartu Prestasi Iqro’, Data Prestasi, Kartu SPP, raport, blangko kenaikan jilid, buku induk, buku tamu, agenda surat, dsb.

 Prasarana lain: tempat, meja, kursi, papan tulis, alat tulis, alat peraga, almari, dst.

* Jaringan

 Organisasi induk (Takmir masjid, yayasan, LSM, majelis taklim, dsb.)  Badko TKA-TPA (wadah organisasi)  Balitbang LPTQ Nasional  Pemerintah  Donatur  Masyarakat

ACTUATING

 Sosialisasi & promosi Via kajian, ceramah, pamflet, MLM, dst.

 Rekrutmen/pendaftaran santri  Pengelolaan kelas - perencanaan kelas - rencana KBM - program harian, pekanan, bulanan sesuai kurikulum/GBPP  Pertemuan rutin ortu/wali santri

CONTROLLING

  Presensi ustadz Kartu evaluasi Iqro’  Kartu evaluasi hafalan  Data prestasi santri  Mutabaah kinerja ustadz

EVALUATING

 Evaluasi akhir per semester: Kurikulum Penjadwalan Prestasi santri Ustadz Pengelolaan dana Dsb.

SYUKRON….