Transcript proveedor Global

Facturación Electrónica para proveedores globales
2011
Indice
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¿Qué es Adquira Marketplace?
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Introducción a la Facturación Electrónica para proveedores
globales
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Facturas con referencia a pedido
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Facturas sin referencia a pedido
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Microsite de formación
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Acceso a la herramienta
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Datos de contacto
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¿Qué es Adquira Marketplace?
 Adquira Marketplace es un mercado virtual que facilita a nuestras empresas
compradoras las relaciones con sus proveedores para automatizar el
aprovisionamiento, y centralizar y controlar las compras de la compañía, tanto
de productos como servicios.
 Como proveedor Global, Adquira Marketplace le ofrece la posibilidad de:
Recibir y gestionar pedidos electrónicos
Realizar la facturación electrónica de los pedidos de Telefónica (publicados o no
en Adquira Marketplace)
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Introducción a la Facturación Electrónica para proveedores
globales
Los proveedores globales, adjudicatarios de nuevas compras canalizadas
mediante los servicios de Telefónica Global Services (TGS), aceptan y firman un
Service Agreement por el cual se les requiere que canalicen todas sus facturas
hacia compañías de Telefónica, de forma electrónica por la Plataforma de Adquira
eMarketPlace.
Nota: Facturas de proveedores globales que se reciban por cualquier otro
medio serán rechazadas por la Ventanilla Única de la operadora.
 El proveedor deberá crear facturas:
Con referencia a pedido  Para aquellos pedidos que se encuentren
publicados en Adquira Marketplace.
Sin referencia a pedido  Para aquellos pedidos que no se hayan recibido en
Adquira Marketplace.
Nota: Aquellos países para los que la facturación electrónica no tenga validez
legal, el proveedor deberá emitir la factura en papel además de la creada
electrónicamente a través de Adquira Marketplace
datos de la
factura
Proveedor
factura
electrónica
factura en papel
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Facturas con referencia a pedido
La tramitación de una factura con referencia a pedido no variará de las que
emitimos para pedidos que no sean de facturación electrónica global, es decir,
la facturación será igual que para cualquier pedido de Telefónica que esté en
Adquira Marketplace.
Las facturas electrónicas con referencia a Pedidos Electrónicos gestionados en
Adquira Marketplace, son aquellas que se emiten en relación a las recepciones
(u otras posiciones como devoluciones o anulaciones de recepción) que se han
realizado en la herramienta de dichos pedidos.
¿Cuáles son los Pedidos Facturables?
Definimos como pedidos facturables a aquellos pedidos susceptibles de ser
facturados, por tener asociados al menos un movimiento de mercancías enviado
por el comprador y aún no incluido en una factura. Los movimientos de
mercancía que puede enviar el comprador en su sistema van a ser recepciones,
devoluciones o anulaciones de recepción.
•
Facturas sin referencia a pedido (I)
La tramitación de una factura sin referencia a pedido se efectuará siempre que
el pedido que nos emita Telefónica no esté publicado en Adquira Marketplace.
 A la hora de emitir una factura sin referencia a pedido, debemos tener en
cuenta que todos los datos sobre la factura; datos de factura, líneas a facturar,
impuestos, retenciones, moneda, fecha de creación, condiciones de pago… etc
deberán ser cumplimentados por el proveedor ya que al no existir el pedido en
Adquira Marketplace, la factura que creamos no hereda ningún dato ya que el
pedido no figura en la herramienta.
 Los datos obligatorios a la hora de crear una factura sin referencia a pedido
son:
Id de pedido o Centro de Coste  Informaremos el id de pedido facilitado por
el comprador (id de pedido en el sistema de Telefónica) o el Centro de Coste. El
número de pedido es obligatorio en el caso de seleccionar el centro de coste
genérico.
Nº de proceso de compra  Facilitado por la empresa compradora, bien a
través de la carta de adjudicación o del pedido. El proveedor lo seleccionará de
un menú desplegable en el interfaz de creación de factura electrónica.
Nota: Aquellos pedidos en los que el estado final no evolucione a recibido y los
pedidos de Telefónica Móviles España con el formato: NN XXX NNNNN, han de
gestionarse creando una factura sin ref a pedido.
•
Facturas sin referencia a pedido (II). Proceso de
creación de facturas
1.
Seleccionar el comprador al que emitimos la factura
2.
Cumplimentar la información obligatoria de los cuadros resaltados en color
rojo (nº de factura, moneda fecha de vencimiento….)
3.
Informar el id de pedido o CECO (Centro de coste) y, seleccionar del
desplegable el nº de proceso de compra comunicado por el comprador para
este pedido.
Nota: El número de pedido es obligatorio en el caso de seleccionar el centro de coste
genérico.
4.
Posteriormente añadiremos la línea de la factura; cumplimentaremos los datos
y agregaremos sobre ella los impuestos o retenciones que correspondan
Nota: Los datos de Nº de pedido o Centro de coste y de nº de proceso de compra
que debemos incluir en la factura, vendrán en el pedido o carta de adjudicación
enviada por Telefónica. Si estos datos no aparecen, debemos de contactar con el
emisor del pedido (comprador) para que nos los facilite
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Microsite de Formación
Esperamos que esta guía rápida le ayude en el manejo de Adquira
Marketplace.
Para una explicación detallada del proceso completo de facturación
electrónica en Adquira Marketplace, así como la descripción completa de la
funcionalidad disponible, por favor, consultar los manuales y el curso de
formación on-line disponibles.
Curso Facturación Electrónica Online
Manual de usuario para la Gestión de Pedidos en Adquira Marketplace.
Manual de usuario para Facturación Electrónica en Adquira Marketplace
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Acceso a la herramienta
www.adquira.es
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Datos de contacto