Transcript SIM Sistem Informasi Manajemen

Ari Eko Wardoyo, S.T
Adalah suatu sistem berbasiskan
komputer yang menyediakan
informasi bagi berbagai pemakai
dengan berbagai kebutuhan
yang serupa
Lingkungan Luar
Lingkungan Dalam
Pemecahan
Masalah
Organisasi
Perangkat
Lunak Penulis
Laporan
Model
Matematika
Database
SIA
SIM
Informasinya menjelaskan perusahaan
atau salah satu sistem utamanya
mengenai apa yang telah terjadi di masa
lalu, apa yang sedang terjadi dimasa
sekarang, dan apa yang mungkin terjadi
di masa depan.
1.
2.
Sistem Informasi yang dirancang untuk
digunakan oleh para eksekutif
Sistem Informasi untuk berbagai area
fungsional, di antaranya :
a.
b.
c.
d.
Pemasaran
Manufaktur
Keuangan
Sumber Daya Manusia (SDM)
Sistem
Informasi
Eksekutif
Sistem
Informasi
Pemasaran
Sistem
Informasi
Manufaktur
Sistem
Informasi
Keuangan
Sistem
Informasi
SDM





Eksekutif memberikan instruksi ke sistem
melalui menu pilihan.
Pemilihan menu dilakukan dengan
menggunakan mouse atau Touch Screen.
Penggunaan Keyboard dikurangi.
Informasinya dalam bentuk tabel, grafik, dan
narasi.
Input data tabel, grafik maupun narasi
dilakukan oleh staf asisten.
Komputer
Personal
DB
Eksekutif
Permintaan
Informasi
Informasi
Workstation Eksekutif
Ke
WS
Lain
Ke
WS
Lain
DB
Perusahaan
Penyedia
Informasi
Perusahaan
E-Mail
Koleksi
Software
Komputer Server
Data &
Informasi
Eksternal
Berita & Penjelasan
Mutakhir
Ada tiga rute untuk mendapatkan software SIE



Spesialis Informasi Perusahaan
mengembangkan perangkat lunak pesanan
Eksekutif menggunakan perangkat lunak
perorangan (misal : spreadsheet, sistem
manajemen data base, dan paket grafik)
Perusahaan membeli Software khusus SIE.
Adalah subset/subsistem dari SIM
(Sistem Informasi Manajemen) yang
menyediakan informasi untuk
memcahkan masalah pemasaran
perusahaan.
Sub Sistem
INPUT
Sub Sistem
OUTPUT
Subsistem
Produk
SIA
Subsistem
Tempat
Sumber Internal
Subsistem
Penelitian
Pemasaran
Subsistem
Intelejen
Pemasaran
Sumber Lingkungan
DataBase
Subsistem
Promosi
Subsistem
Harga
Subsistem
Bauran
Terintegrasi
Pemakai

Subsistem input mengumpulkan data dan
informasi, yang dimasukkan ke dalam
database.

Subsistem output terdiri dari programprogram komputer yang mengubah data
menjadi informasi bagi para pemakai.



SIA merupakan penyedia data dan informasi pemasaran. SIA
menyediakan catatan kegiatan penjualan yang terinci, yang dapat
menjadi dasar bagi laporan periodik dan khusus, atau model
matematika.
Subsistem penelitian pemasaran (marketing research subsystem)
mengumpulkan data mengenai segala aspek operasi pemasaran
penjualan namun terutama aspek aspek yang berkaitan dengan
pelanggan atau calon pelanggan. Data dikumpulkan terutama
melalui survei.
intelijen
pemasaran
(marketing
intelligence
subsystem) mengumpulkan data dan informasi mengenai
pesaing perusahaan. Secara historis, sistem ini telah beroperasi
secara informal. Misalnya, wakil pemasaran perusahaan
berbelanja di toko pesaing dan mengikuti kunjungan ke kantor
dan pabrik pesaing.
Subsistem

Subsistem Produk adalah semua perangkat
menginformasikan manajer mengenai produk.
lunak
yang

Subsistem Tempat adalah semua perangkat lunak
menjelaskan cara produk didistribusikan ke pelanggan.
yang



Subsistem
promosi
adalah
perangkat
lunak
yang
memberitahukan manajer mengenai penjualan langsung dan
periklanan.
Subsistem harga adalah perangkat lunak yang memberikan
semua informasi mengenai harga.
Bauran Pemasaran (marketing mix) adalah Semua produk dan
jasa yang ditawarkan oleh fungsi pemasaran, yang mencakup
produk, tempat produk itu dijual; promosi, seperti penjualan
langsung atau periklanan; dan harga produk.


Manajer
dapat
menggunakan
subsistemsubsistem ini secara terpisah atau gabungan.
Integrated-mix
subsystem
memungkinkan
manajer mengembangkan strategi pemasaran
yang menggunakan campuran unsur-unsur
secara gabungan.
Tiap kotak subsistem output pada model dapat
mewakili berbagai program komputer. Ada
program yang mencetak atau menampilkan
laporan periodik, program yang memudahkan
database query, dan program yang berfungsi
sebagai model matematika.
Contoh klasik mengenai cara informasi
pemecahan masalah dapat dihasilkan dari data
yang disediakan oleh SIA adalah analisis
penjualan.
Analisis penjualan adalah penelitian kegiatan
penjualan perusahaan dalam hal :
 produk mana yang terjual,
 pelanggan mana yang membeli produk itu,
 wiraniaga mana yang menjual produk itu.
Adalah
subset/sub
sistem
dari
sistem
informasi
manajemen
(SIM)
yang
menyediakan informasi untuk digunakan
dalam pemecahan masalah manufaktur.
Sub Sistem
INPUT
Sub Sistem
OUTPUT
Subsistem
Produksi
Subsistem
Rekayasa
Industri
Subsistem
Persediaan
Sumber Internal
SIA
Subsistem
Intelejen
Manufaktur
Sumber Lingkungan
Pemakai
DataBase
Subsistem
Kualitas
Subsistem
Biaya



sistem informasi akuntansi menyediakan data input
bagi aplikasi manufaktur untuk mencatat tiap
kegiatan pekerja manufaktur dan sumber daya mesin
ketika bahan baku diubah menjadi produk akhir.
Subsistem rekayasa industri (industrial engineering
subsystem) adalah penyedia data tambahan yang
menjelaskan operasi manufaktur internal.
Subsistem intelijen manufaktur menyediakan data
dan informasi mengenai dua elemen dalam
lingkungan perusahaan , pemasok dan serikat buruh.
Dalam kedua hal tsersebut, data dan informasi dapat
dikumpulkan melalui penelitian khusus yang
dilengkapi dengan pertemuan pribadi.




Subsistem produksi mengukur proses produksi dalam hal
waktu menelusuri arus kerja dari satu langkah ke langkah
berikutnya.
Subsistem persediaan mengukur volume kegiatan
produksi saat persediaan diubah dari bahan mentah
menjadi barang dalam proses dan akhirnya barang jadi.
Subsistem kualitas mengukur kualitas bahan saat mereka
diubah. Bahan mentah diperiksa kualitasnya saat diterima
dari pemasok, pemeriksaan mute dilakukan pada berbagai
titik dalam proses produksi, dan pemeriksaan terakhir
dilakukan pada barang jadi sebelum meninggalkan pabrik.
Subsistem biaya mengukur biaya yang terjadi dalam
proses produksi.


Sebagai suatu contoh cara subsistem
produksi menelusuri arus suatu pekerjaan,
anggaplah bahwa suatu perusahaan membuat
lampu sepeda jenis yang diikatkan pada kaki
Anda sehingga sinarnya naik turun saat Anda
mengayuh pedal.
Lensa jernih yang terpasang di depan
memberikan cahaya ke depan, dan lensa
merah
di
belakang
memperingatkan
kendaraan bermotor di belakang.


Adalah sistem yang dirancang untuk
menyediakan informasi mengenai arus uang
bagi para pemakai di seluruh perusahaan.
Pemakai SIK terutama adalah para manajer,
yang menggunakan informasi itu untuk
mengelola sumber daya mereka.
Sub Sistem
INPUT
Sub Sistem
OUTPUT
Subsistem
Peramalan
Subsistem
Audit
Internal
Sumber Internal
SIA
Subsistem
Intelejen
Keuangan
Sumber Lingkungan
DataBase
Subsistem
Manajemen
Dana
Subsistem
Pengen
dalian
Pemakai


Subsistem audit internal membantu sistem
informasi akuntansi dalam menyediakan data
dan informasi internal dengan penelitian
khusus yang dilakukan oleh auditor internal.
keuangan (financial
intelligence
subsystem)
mengumpulkan
informasi dari elemen-elemen lingkungan
yang mempengaruhi arus uang masyarakat
keuangan, pemegang saham dan pemilik,
serta pemerintah.
Subsistem
intelijen



Subsistem peramalan (forecasting subsystem) melakukan
peramalan jangka panjang lima sampai sepuluh tahun ke
depan untuk menyediakan dasar bagi perencanaan
strategis.
manajemen
dana
(funds
management
subsystem) berkaitan dengan arus uang melalui
perusahaan. Manajemen ingin mengetahui sebelumnya
kelebihan dan kekurangan kas sehingga mereka dapat
merencanakan cara menanganinya.
Subsistem
Subsistem pengendalian menyiapkan anggaran operasi
tahunan dan kemudian menyediakan informasi umpan
balik kepada para manajer sehingga mereka dapat
memantau biaya aktual dibandingkan dengan anggaran.
Sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber
daya manusia pada perusahaan
SI SDM mencakup di dalamnya :





Perekrutan.
Pewawancaraan.
Pengujian.
Penerimaan. Setelah
personil diterima, SI SDM
menyimpan catatancatatan pegawai dan keluarganya.
Pemberhentian. Jika personil berhenti kerja, SI SDM
mencatat pandangan personil mengenai kebijakan
sumber daya manusia perusahaan, dan mengatur
program pensiun dari pegawai yang pensiun.
Sub Sistem
OUTPUT
Subsistem
Perencanaan
Tenaga kerja
Sub Sistem
INPUT
Subsistem
Penelitian
SDM
Subsistem
Perekrutan
Sumber Internal
Subsistem
Manajemen
Tenaga kerja
SIA
Subsistem
Intelejen
SDM
Sumber Lingkungan
DataBase
Subsistem
Kompensasi
Subsistem
Benefit
Subsistem
Pelaporan
Lingkungan
Pemakai



Sistem informasi akuntansi
terutama menyediakan data yang
berhubungan dengan personil perusahaan. Tanggung jawab untuk
semua atau sebagian aplikasi gaji perusahaan biasanya termasuk di
dalam HRIS. Data keuangan ini dikombinasikan dengan data non
keuangan untuk menyajikan suatu gambaran lengkap dari sumber
daya personil perusahaan.
Subsistem Penelitian Sumber Daya Manusia merupakan penyedia
data mengenai pekerjaan-pekerjaan perusahaan. Penelitian ini
mengungkapkan tugas-tugas pekerjaan yang harus dilaksanakan,
pengetahuan dan keahlian yang diperlukan, dan tingkat kompensasi
yang sesuai.
Subsistem intelijen sumber daya manusia merupakan penyedia data
mengenai perkembangan terakhir dari berbagai pengaruh lingkungan yang mempengaruhi arus personil.


Subsistem perencanaan tenaga kerja mencakup semua
aplikasi
yang
membantu
perusahaan
mengantisipasi
kebutuhan SDM di masa depan, seperti bagan organisasi,
perkiraan gaji, analisis/evaluasi pekerjaan, dan pembuatan
model kerja.
Subsistem perekrutan digunakan untuk menelusuri lamaranlamaran kerja sebelum dipanggil, juga untuk melakukan
pencarian internal untuk mengidentifikasi pegawai yang patut
dipertimbangkan untuk kesempatan kerja yang berkembang
dalam perusahaan.



Subsistem kompensasi digunakan untuk mengkompensasi para
pegawai untuk pekerjaan mereka. Di banyak perusahaan, sistem gaji
merupakan bagian dari HRIS. Aplikasi yang kemungkinan besar
terdapat dalam HRIS mencakup berbagai sistem yang menentukan
kenaikan penghasilan, bonus dan kompensasi eksekutif.
Subsistem benefit mencakup berbagai aplikasi yang mendukung
baik pegawai yang masih bekerja maupun telah pensiun.
Sub Sistem Pelaporan Lingkungan bertanggung jawab melaporkan
kebijakan dan praktek personalia SDM kepada pemerintah. Sub
sistem ini menyimpan catatan kesehatan, keluhan pegawai, dan
informasi bahan beracun yang dipakai sebagai bahan produksi.
Pencocokan profil pekerjaan (job profile matching)






Aplikasi tersebut membantu manajemen merencanakan
jalur karir yang tersedia bagi para pegawai dalam
perusahaan.
Tiap pekerjaan dalam perusahaan diteliti untuk
menentukan tugas-tugas yang harus dilaksanakan dan
jumlah waktu yang dihabiskan untuk tiap tugas.
Pekerjaan sering terdiri dari ratusan tugas.
Daftar dari tugas-tugas dan waktunya menggambarkan
profil pekerjaan.
Semua profil pekerjaan kemudian dicocokkan oleh
komputer untuk menentukan tingkat kesamaan.
Kesamaan diukur dalam hal overlap yaitu persentase
waktu yang dihabiskan pada tugas-tugas yang lama.