Transcript SPM - e-Penyata Gaji
SISTEM PERAKAUNAN MIKRO (SPM) OLEH : AZLINDA BINTI ABDULLAH INSTITUT PERAKAUNAN NEGARA JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA 2011 @ Institut Perakaunan Negara Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
1
SKOP
1. Pengenalan SPM 2. Mengapa perlu SPM 3. Kaitan SPM dengan PKPA lain 4. SPM melengkapkan sistem perakaunan sedia ada 5. Model SPM 6. Kaedah Pengkosan 7. SPM Berkomputer 8. Laporan SPM
2
2
SISTEM PERAKAUNAN MIKRO ( SPM )
SPM diperkenalkan ke dalam sistem pentadbiran kerajaan melalui PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BIL. 3 TAHUN 1992.
3
3
SISTEM PERAKAUNAN MIKRO ( SPM )
SPM ialah satu sistem perakaunan yang
mengkoskan output agensi kerajaan
.
4
4
MENGAPA PERLU SPM
1. Menerap kesedaran kos
BERAPA KOS OUTPUT?
MENGAPA TINGGI?
5
5
MENGAPA PERLU SPM
2. Mengguna sumber manusia, kewangan dan kemudahan dengan cekap.
Kawalan kos Agihan sumber dengan optimum Cara kos yang efektif
6
6
MENGAPA PERLU SPM 3. Asas untuk membuat keputusan
.
BUAT ATAU BELI?
TERUS GUNAKAN MESIN?
HENTIKAN AKTIVITI?
TERUSKAN?
GANTI BARU?
MOBILASI PEKERJA?
7
7
MENGAPA PERLU SPM 4. Sebagai asas perbandingan dalam urusan perolehan perkhidmatan dari pihak luar.
KOS KERAJAAN VS PIHAK LUAR PENGENALPASTIAN SERVIS YANG HENDAK DISWASTAKAN KOS STANDARD
8
8
MENGAPA PERLU SPM 5. Asas meletak harga ke atas perkhidmatan kerajaan.
6. Memberi
maklumat
kos output untuk Sistem Belanjawan Diubahsuai (MBS).
PP BIL.14/94 MINTA MAKLUMAT KOS OUTPUT DICATIT DALAM BORANG SPESIFIKASI OUTPUT ABM-2B
9
9
MENGAPA PERLU SPM
7. Mengesan perubahan trend kos.
8. Alat untuk mengesan prestasi.
KOS SEBENAR VS KOS DIRANCANG ANTARA ORGANISASI KOS SEMASA VS KOS DAHULU
10
10
KAITAN SPM DENGAN PKPA LAIN Piagam Pelanggan Spesifikasi output dan tahap perkhid matan Pengurusan Kualiti Menyeluruh Amalan Pengurusan Operasi & Spesifikasi Kualiti SPM Menentukan kos output dan kecekapan penggunaan sumber PPBS/MBS Pengenalpastian output dan struktur PTJ/PK, Program/ Aktiviti
11
11
SPM MELENGKAPKAN SISTEM PERAKAUNAN SEDIA ADA Perakaunan Kos (SPM) Perakaunan Kewangan Perakaunan Pengurusan Analisis Belanjawan
12
12
SPM MELENGKAPKAN SISTEM PERAKAUNAN SEDIA ADA
Akruan
SPM
vs
Tunai
Sekarang
13
13
SPM MENGGUNAKAN KONSEP AKRUAN Perolehan sumber
vs
Penggunaan Sumber
Contoh:
Bekalan kertas komputer dibeli RM1,000.00
Bekalan kertas komputer diguna RM 500.00
14
MODEL SPM Kos Langsung TENAGA KERJA BAHAN LAIN LAIN
Pengumpulan dan pengagihan kos tak langsung
Kos Tak Langsung
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”
Penyatuan Kos Langsung & Kos Tak Langsung
15
DEFINISI OUTPUT
Output
adalah
barangan atau perkhidmatan
yang dihasilkan di bawah sesuatu projek, program, aktiviti atau aktiviti kecil agensi kerajaan 16
16
OUTPUT MESTILAH MEMENUHI 5 KRITERIA
S – SPESIFIC (Khusus untuk sesuatu Jabatan) M - MEASURABLE (Boleh Diukur) A - ACHIEVABLE (Boleh Dicapai) R - REALISTIC (Wajar untuk Jabatan) T - TIME BOUND (Mempunyai tempoh masa) 17
17
KLASIFIKASI OUTPUT
Output Utama
-
dikenalpasti dari fungsi utama Jabatan
Output Sokongan
kerja selain dari yang berkaitan dengan output utama
18
18
CONTOH OUTPUT UTAMA RAWATAN PESAKIT - HOSPITAL
MYKAD
- JABATAN PENDAFTARAN PASPOT - JABATAN IMIGRESEN
19
CONTOH OUTPUT SOKONGAN PENGURUSAN PEJABAT
MERANGKUMI :
KERJA-KERJA PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN & PERANCANGAN KURSUS-KURSUS YANG DIHADIRI KERJA SELAIN DARI YANG BERKAIT DENGAN OUTPUT UTAMA
20
20
DUA JENIS OUTPUT
OUTPUT
Homogeneous
Unik
21
21
CIRI-CIRI OUTPUT
HOMOGENEOUS
* KOMPOSISI INPUT YANG SAMA * PENGELUARAN SECARA ROUTINE * MASS PRODUCTION * PENGKOSAN MENGIKUT PROSES * MASA PENGELUARAN SINGKAT * PERBANDINGAN KOS BOLEH DIBUAT DENGAN MASA LALU
Contoh : MyKad Paspot
22
22
CIRI-CIRI OUTPUT UNIK * KOMPOSISI INPUT BERLAINAN * MASA PENGELUARAN BERBAGAI * PENGELUARAN KHUSUS * PENGKOSAN MENGIKUT AKTIVITI * PENGELUARAN DALAM BENTUK % SIAP * PERBANDINGAN KOS TIDAK MUDAH DIBUAT
Contoh : Pembangunan jalanraya Pameran / Galeri Persidangan
23
UNIT UKURAN
• •
Jelas maksudnya Bersesuaian dengan output utama.
• • • •
Contoh:
Bilangan Peta Bilangan Kes Peratus Siap Bilangan Cek
24
CONTOH
OUTPUT
– Pusat Serenti
Output Unit Ukuran
1. Kemasukan Bil.Penghuni
2. Kaunseling Bil.Jam
3. Majlis / Kelas Agama Bil.Jam
4. Tindakan Displin Bil. Penghuni 5. Rawatan 6. Bengkel 7. Pembebasan 8. Pengurusan Bil. Penghuni Bil. Penghuni Bil. Penghuni 25
DEFINISI
INPUT
Input ialah
sumber yang digunakan untuk mengeluarkan output.
26
26
INPUT
Dibahagikan kepada 2 : 1. Kos Langsung
Boleh dihubungkaitkan secara langsung dengan output seperti tenaga kerja, bahan, perbelanjaan lain.
2. Kos Tak Langsung
Kos output sokongan yang diagihkan kepada output utama seperti keselamatan, latihan.
27
27
4 KOMPONEN
INPUT
1. TENAGA KERJA
kaitan sumbangan kakitangan kepada output Contoh :
• •
Gaji Elaun
OS 11000,12000,13000,14000,15000
28
28
SUMBER DATA TENAGA KERJA
LAPORAN GAJI REKOD MASA KERJA BUKU VOT
29
4 KOMPONEN
INPUT
2. BAHAN LANGSUNG
Contoh :
•
•
Kertas komputer Alatulis
OS 25000,26000,27000
*** Ambilkira jumlah yang diguna dalam bulan semasa sahaja
30
30
SUMBER DATA BAHAN
DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT BUKU VOT
31
31
4 KOMPONEN
INPUT
3. HARTA MODAL
Contoh:
Susutnilai bulanan bagi :
• •
Komputer Kenderaan
32
PENGIRAAN SUSUTNILAI Contoh:
• Harga belian komputer RM 5,000.00
• Jangka hayat 5 tahun • Kos
susutnilai
sebulan
( RM5000.00/60 bulan )
RM 83.33 33
33
4 KOMPONEN
INPUT
4. PERBELANJAAN LAIN
Contoh:
• • • •
Elaun perjalanan Pengangkutan barang Perhubungan & utiliti Sewaan
OS 21000,22000,23000,24000,28000,29000
34
34
SUMBER LAIN-LAIN PERBELANJAAN
LAPORAN PERBELANJAAN BUKU VOT
35
35
PENGKOSAN
Pengkosan adalah
proses penentuan kos
untuk membuat / mengeluarkan sesuatu barangan, perkhidmatan atau fungsi 36
36
PROSES PENGKOSAN
2 PERINGKAT: PERINGKAT 1
Mengumpul / merekod maklumat mengenai penggunaan setiap sumber Sumber yang membentuk elemen kos langsung Sumber yang membentuk elemen kos tak langsung
PERINGKAT 2
Mengira kos sumber yang telah digunakan Mengagihkan kos tidak langsung Menyediakan penyata kos setiap output
KAEDAH PENGKOSAN
KAEDAH UTAMA
•
KOS PROSES
•
KOS PROJEK
38
38
HUBUNGKAIT OUTPUT DENGAN KAEDAH PENGKOSAN OUTPUT
HOMOGENEOUS
UNIK KOS PROSES KOS PROJEK
39
39
OUTPUT UTAMA OUTPUT SOKONGAN PENGKOSAN SECARA PROSES CARTA ORGANISASI MENGENALPASTI BAHAGIAN/ LOKASI MENGENALPASTI OUTPUT DI BAWAH SETIAP LOKASI 1
40
40
PENGKOSAN SECARA PROSES 1 KAITKAN SUMBER YANG DIGUNA KEPADA OUTPUT INPUT GAJI S/N ASET BAHAN OUTPUT A B C 2 P’BELANJAAN PENGURUSAN
41
41
PENGKOSAN SECARA PROSES 2 AGIHKAN KOS OUTPUT SOKONGAN KEPADA OUTPUT UTAMA DAPATKAN JUMLAH KOS SETIAP OUTPUT UTAMA KOS SEUNIT A B C PENGURUSAN
AGIHAN 42
42
PENGKOSAN SECARA PROJEK 2 KOMUNIKASI KOS TAK LANGSUNG KESELAMATAN JUMLAH KOS PROJEK KURSUS / LATIHAN
43
MODEL PENGKOSAN
INPUT
TENAGA KERJA BAHAN HARTA MODAL PERBELANJAAN
OUTPUT
KOS OUTPUT
44
44
PAKEJ SISTEM PERAKAUNAN MIKRO BERKOMPUTER YANG DIBANGUNKAN OLEH JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
45
KEMUDAHAN SPMB
• • • • • • • • •
Fleksibel Efektif dari segi kos Sesi tunjuk ajar / bengkel menyediakan pangkalan data Maklumat tetap tersedia Integrasi dua kaedah pengiraan kos dalam satu sistem – kaedah kerja / proses Elakkan pengakaunan dua kali Elakkan data tercicir Membolehkan kesemua output bagi sesuatu entiti dikoskan serentak Maklumat kos boleh dipercayai
46
46
R E S T O R E & I P N D A CARTA ALIR SPMB KEMASUKAN DATA
BACKUP
PENGKOSAN & LAPORAN
YA
PINDAAN?
TIDAK
PROSES AKHIR TEMPOH
47
47
SPM BERKOMPUTER PENGENALPASTIAN OUTPUT PENGENALPASTIAN INPUT PENGKOSAN ANALISIS DAN TINDAKAN
48
48
M01 M02 LAPORAN SPM BERKOMPUTER RINGKASAN KOS OUTPUT Menyediakan maklumat kos seunit setiap jenis output yang dikeluarkan oleh agensi kerajaan.
LAPORAN TERPERINCI KOS MENGIKUT OUTPUT Membolehkan pengguna meneliti semua komponen kos setiap output.
49
49
LAPORAN SPM BERKOMPUTER M03 M04 LEMBARAN KOS ( BULANAN ) Menyediakan analisis komponen komponen kos iaitu tenaga kerja, bahan-bahan, kos langsung lain dan kos tak langsung bagi setiap output
.
PERBANDINGAN KOS ANTARA BULAN Menyediakan maklumat perbandingan kos di antara bulan ke bulan bagi setiap output untuk 12 bulan.
50
50
LAPORAN SPM BERKOMPUTER M05 M06 LEMBARAN KOS (KUMULATIF) Menyediakan maklumat kos kumulatif dan kos purata bagi setiap output.
SUMBANGAN KOS PERSONEL KE ATAS PROJEK/KERJA Memberi maklumat sumbangan kos seseorang personel ke atas sesuatu projek atau kerja tertentu jika lembaran masa kerja disediakan
.
51
51
MAKLUMAT TAMBAHAN TERDAPAT CARTA-CARTA UNTUK MEMUDAHKAN PENYEDIAAN ANALISA LAPORAN SPM
52
FAKTOR-FAKTOR YANG MENJAYAKAN PELAKSANAAN SPM Motivasi Masuk SPM dalam SKT kakitangan Laksanakan SPM sebaik sahaja selepas bengkel Kakitangan yang ada pengetahuan asas komputer hadir bengkel SPM Lebih komitmen dari pihak atasan Sedia data tepat pada masa Latih kakitangan baru Rujuk masalah teknikal segera
53
53
UNSUR-UNSUR YANG PERLU ADA DALAM MENJAYAKAN PELAKSANAAN SPM ● Penubuhan Jawatankuasa Pemandu SPM diperingkat Kem/Jabatan Diketuai mengesan, oleh Ketua menyelaras Agensi dan untuk memantau pelaksanaan SPM.
● Perlantikan Ketua Fasilitator Dari kalangan pegawai kanan.
● Pasukan Petugas SPM Jabatan Dianggotai oleh pegawai yang mempunyai daya usaha serta semangat untuk menjayakan sistem ini.
54
54
SOALAN-SOALAN PEPERIKSAAN
a. Nyatakan tiga (3) pihak yang dilantik dalam melaksanakan Sistem Perakaunan Mikro (SPM) di dalam sesuatu Jabatan. (3 Markah) b. Nyatakan dua (2) peringkat yang terlibat dalam proses pengkosan sesuatu output. (4 Markah)
SOALAN-SOALAN PEPERIKSAAN
c. Nyatakan tiga (3) faedah yang boleh diperolehi dari pelaksanaan SPM. (3 markah) d. Apakah definisi output bagi SPM?
TERIMA KASIH TERIMA KASIH 57
57