Transcript MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH
oleh: Widodo
UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret
Email: [email protected]
WebBlock: http://widodo.staff.uns.ac.id
HP: 08562 999 385
Pertanyaan
1. Berapa lama bapak/ibu memimpin perpustakaan?
2. Apakah bapak/ibu memimpin perpustakaan dalam
keterpaksaan?
3. Dari mana bapak//ibu mendapat pengatahuan tentang
pengelolaan perpustakaan?
4. Apakah perpustakaan bapak/ibu merupakan gedung/ruang
tersendiri?
5. Berapa jumlah koleksi perpustakaan?
6. Berapa jumlah staf perpustakaan?
7. Apakah Kepala Sekolah sangat menaruh perhatian terhadap
perpustakaan?
8. Bagaimana ketersediaan anggaran perpustakaan?
9. Bagaimana sarana dan prasaran perpustakaan bakak/ibu?
Pertanyaan (lanjutan)
10. Bagaimana tingkat pemanfaatan siswa terhadap
perpustakaan?
11. Bagaimana tingkat partisipasi guru terhadap perpustakaan?
12. Apakah bapak/ibu memiliki perencanaan (terdokumentasi)
ke depan?
13. Bila dokumen perencanaan ada, apa yang paling menonjol
dari perencanaan tersebut?
14. Apakah bapak/ibu melaksanakan promosi dan pendidikan
pengguna perpustakaan?
15. Menurut bapak/ibu, apa yang menjadi kendala utama dalam
pengembangan perpustakaan?
16. Menurut bapak/ibu, apakah kendala tersebut bisa teratasi?
17. Apakah perpustakaan bakap/ibu pernah mengikuti lomba
pengelolaan perpustakaan?
PEMBAHASAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pengantar
Definisi Perpustakaan
Pengertian Perpustakaan Sekolah
Tujuan Perpustakaan Sekolah
Fungsi Perpustakaan Sekolah
Kepala Perpustakaan Sekolah
Fokus Utama Manajemen Perpustakaan
Penutup
PENGANTAR
(Penjelasan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal 35 Ayat (1)
Perpustakaan harus
dikelola/dimanaj
Membantu memenuhi tujuan sekolah dan
pendidikan secara umum
diarahkan pada kegiatan belajar di dalam maupun
di luar lingkungan sekolah
DEFINISI PERPUSTAKAAN
• Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang:
Perpustakaan:
Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya
cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang
baku guna memenuhi kebutuhan:
– pendidikan,
– penelitian,
– pelestarian,
– informasi, dan
– rekreasi
DEFINISI PERPUSTAKAAN (lanjutan)
• Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
Nomor 132/KEP/M/PAN/12/2002:
sebuah unit kerja yang memiliki sumber daya
manusia, ruangan khusus dan koleksi bahan
pustakan sekurang-kurangnya terdiri dari 1.000
judul dari berbagai disiplin ilmu yang sesuai
dengan jenis perpustakaan yang bersangkutan dan
dikelola menurut sistem tertentu.
PENGERTIAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH
• SNI (Standar Nasional Indonesia) Perpustakaan Sekolah
7329:2009:
Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang berada
pada satuan pendidikan formal di lingkungan pendidikan
dasar dan menengah yang merupakan bagian integral dari
kegiatan sekolah yang bersangkutan, dan merupakan
pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan
pendidikan sekolah yang bersangkutan.
PENGERTIAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH
• SNI (Standar Nasional Indonesia) Perpustakaan Sekolah
7329:2009:
Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang berada
pada satuan pendidikan formal di lingkungan pendidikan
dasar dan menengah yang merupakan bagian integral dari
kegiatan sekolah yang bersangkutan, dan merupakan
pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan
pendidikan sekolah yang bersangkutan.
TUJUAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH
• SNI Perpustakaan Sekolah 7329-2009, yaitu bertujuan:
menyediakan pusat sumber belajar sehingga dapat
membantu:
– pengembangan dan peningkatan minat baca,
– literasi informasi,
– bakat,
– kemampuan peserta didik
FUNGSI PERPUSTAKAAN SEKOLAH
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Fungsi pendidikan,
Fungsi informasi,
Fungsi penelitian,
Fungsi pelestarian,
Fungsi rekreasi,
Fungsi administrasi,
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH
“manajemen”
(Inggris: management)
Kata kerja to manage:
• mengurusi,
• memimpin,
• mengelola.
memimpin dan
kepemimpinan
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH (lanjutan)
Manajemen pada hakekatnya merupakan suatu kegiatan memimpin
dan kepemimpinan untuk mencapai tujuan organisasi melalui
kegiatan/menggerakkan orang-orang lain. Fungsi manajemen:
1. Planning,
2. Organizing,
3. Staffing,
4. Leading,
Kepala Perpustakaan Sekolah
5. Directing/commending,
6. Deligating,
7. Promoting,
8. Motivating,
9. Controlling,
10. Punishing.
KEPALA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
SNI Perpustakaan Sekolah 7329:2009 (8.1):
a) Perpustakaan dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggung
jawab kepada kepala sekolah.
b) Kualifikasi kepala perpustakaan adalah tenaga perpustakaan
sekolah atau tenaga kependidikan dengan pendidikan minimal
diploma dua di bidang ilmu perpustakaan dan informasi atau
diploma dua bidang lain yang sudah memperoleh sertifikat
pendidikan di bidang ilmu perpustakan dan informasi dari lembaga
pendidikan yang terakreditasi.
KEPALA PERPUSTAKAAN SEKOLAH (lanjutan)
Lampiran: Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia
Nomor 25 Tahun 2008, Tentang Standar Tenaga Perpustakaan
Sekolah/Madrasah:
Kepala Perpustakaan Sekolah/Madrasah yang melalui jalur pendidik
harus memenuhi syarat:
a. Berkualifikasi serendah-rendahnya diploma empat (D4) atau sarjana
(S1);
b. Memiliki sertifikat kompetensi pengelolaan perpustakaan
sekolah/madrasah dari lembaga yang ditetapkan oleh pemerintah;
c. Masa kerja minimal 3 (tiga) tahun.
KEPALA PERPUSTAKAAN SEKOLAH (lanjutan)
Kompetensi tambahan (Widiasa yang dikutip dari Charles Hoy, dkk (dalam Syarifuddin,
2002):
1. Visi,
2. Keterampilan perencanaan,
3. Berpikir kritis,
4. Keterampilan kepemimpinan,
5. Keteguhan hati,
6. Keterampilan mempengaruhi,
7. Keterampilan hubungan interpersonal,
8. Percaya diri,
9. Pengembangan,
10. Empati,
11. Toleransi terhadap stres,ditambah
12. Keterampilan mengevaluasi
FOKUS UTAMA MANAJEMEN PERPUSTAKAAN
Managing Organisation and Administrastion:
• Restrukturisasi organisasi
• Keteraturan adminsitrasi
• Pengembangan peran unit kerja
• Memperluas kerjasama
• Slogan
Managing Staff
• Job description, the right man in the right place, pemberdayaan
SDM, dan team work
• Pemberian motivasi
• Pengembangan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan
• Pengembangan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan
• Peningkatan karier dan kesejahteraan
FOKUS UTAMA MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (lanjutan)
Managing Collection:
• Berkualitas dan sesuai kebutuhan
• Melalui pengadaan kolaboratif
• Melalui pengolahan yang cepat
• Tersedia sarana akses
• Pemeliharaan
Managing Fasilities:
• Perencanaan
• Disain ulang: gedung, ruang, perabot
• Pengadaan
• Perawatan
FOKUS UTAMA MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (lanjutan)
Managing IT:
• TI yang terintergrasi
• TI yang terbarukan
Managing Services:
• Menetapkan kebijakan, prosedur dan pelaksanaannya
• Mengkaji lingkungan
• Memperluas layanan: penyediakan makerspaces, Mlibrary services
• Promosi dan Pemasaran
FOKUS UTAMA MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (lanjutan)
Managing Budget:
• Penggalian anggaran
• Perencanaan, pemanfaatan, administrasi dan pelaporan anggaran
• Pengawasan
Managing Emergency:
• Kebijakan eksternal
• Kepemimpinan
PENUTUP
Perpustakaan sekolah dihadapkan pada beberapa hal:
– laju perkembangan TI dan produknya,
– Minimnya SDM,
– pengetatan anggaran,
– minimnya koleksi,
– minimnya sarana-prasarana,
– tuntutan pengguna,
– tuntutan perpustakaan untuk berubah, dan berkembang,
– dsb.
Anggaran Perpustakaan Sekolah
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007,
tentang Perpustakaan, Bagian Ketiga, Pasal 23 (6) :
Sekolah/madrasah mengalokasikan dana paling sedikit 5% dari
anggaran belanja operasional sekolah/madrasah atau belanja
barang di luar belanja pegawai dan belanja modal untuk
pengembangan perpustakaan
Standar Nasional Indonesia 7329:2009 Perpustakaan Sekolah:
Sekolah menjamin tersedianya anggaran perpustakaan setiap
tahun sekurang-kurangnya 5% dari total anggaran sekolah di luar
belanja pegawai dan pemeliharaan serta perawatan gedung.
BACK
SLOGAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH
•
•
•
•
•
•
•
Be the best with your library.
Get more out of class in your library.
Read, think, and grow.
Perpustakaan adalah jendela dunia.
Perpustakaan adalah guru yang tak pernah lelah.
Perpustakaan membuat lebih cerdas, kreatif dan berprestasi.
What’s next?
BACK
EVALUASI KINERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
1.
2.
3.
4.
5.
Evaluasi kinerja mengacu kepada perencanaan;
Perlu instrumen;
Komponen penilaian:
1) Perkembangan koleksi
2) Perkembangan SDM/kompetensi SDM
3) Efektivitas pemanfaatan koleksi
4) Jumlah kunjungan siswa/guru
5) Perkembangan sarana dan prasarana
6) Pelaksanaan promosi dan pendidikan pengguna
7) Pelaksanaan kegiatan lainnya
Kendala-kendalanya;
Usaha mengatasi kendala dan usulan mengatasi kedala di masa
mendatang.
BACK
ORGANISASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH
(MAKRO)
SNI Perpustakaan Sekolah 7329:2009
ORGANISASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH
(MIKRO)
SNI Perpustakaan Sekolah 7329:2009
BACK