Transcript Модели организации учета платных услуг с использованием

Модели организации учета
платных услуг с использованием
электронных карт оплаты
Вечирко Татьяна Александровна
СофтЭксперт, г.Тула
sfx-tula.ru
Полномочия образовательных учреждений
Закон 273-ФЗ "Об образовании в РФ"
Образовательная организация обладает автономией, под которой
понимается самостоятельность
в осуществлении:

 образовательной,
 научной,
 административной,
 финансово-экономической деятельности,
разработке и принятии локальных нормативных актов.

Всем видам государственных образовательных организаций
разрешена разработка дополнительных образовательных
программ.
2
Правила организации платных услуг
Постановление Правительства РФ от 15 августа 2013 г.
N 706 "Об утверждении Правил оказания платных
образовательных услуг" вступило в силу с 1 сентября 2013 г.
В случае приема на обучение по образовательным программам
за счет средств физических лиц необходимо заключение
договора об образовании

Организации, осуществляющие образовательную деятельность
за счет бюджета, вправе оказывать платные
образовательные услуги, не предусмотренные
государственным или муниципальным заданием либо
соглашением о выделении субсидии на возмещение затрат.

3
Порядок организации платных услуг
1) В устав школы внести «виды и типы дополнительных
образовательных услуг, в том числе платных».
2) Разработать локальный нормативный правовой акт –
положение о платных образовательных услугах.
3) Получить лицензию на осуществление образовательной
услуги.
4) Заключить договора
Дополнительная работа:
Выделить ставки работников подразделений, занятых оказанием
платных услуг.
Утвердить смету затрат на проведение платных дополнительных
услуг.
Составить учебные планы.
Подготовить программы обучения и т.д.

4
Платные образовательные услуги в
«1С:Общеобразовательное учреждение»
Система «1С:Общеобразовательное учреждение»
ориентирована на следующие типы учреждений образования:

начальная школа,

средняя общеобразовательная,

школа, лицей, гимназия,

центр образования,

частная школа.
Система настраивается и легко адаптируется на применение в
художественных, музыкальных школах, других учреждениях с
нестандартными программами обучения.
5
Электронная карта школьника
Электронная карта школьника содержит идентификатор ученика,
родителя или сотрудника школы.
Электронная карта в школе может использоваться:
для контроля посещаемости и ограничения доступа в школу
посторонних лиц


для безналичной оплаты питания в школьной столовой и буфете
для идентификации в библиотеке, где отображается информация по
взятым книгам, учебникам и прочей литературе

для доступа в виртуальный кабинет читателя, где можно оформить
заказ на книгу, получить доступ к библиотечному каталогу, просмотреть
задолженности

для идентификации в школьном медицинском кабинете, что
позволяет быстро обслужить группу детей, пришедших на осмотр или
прививку

6
Работа с карточкой учащегося
Библиотека
Медкабинет
Школьный
буфет/столовая
Кабинет
психолога
Школьная
проходная
Бухгалтерия
1С:Общеобразовательное
учреждение
- Карточки учеников
- Карточки сотрудников
7
1C:Общеобразовательное учреждение
Этап 1. Подготовка программы дополнительного
образования

Управление процессом подготовки программ:
• Назначение задач и сроков исполнения
• Контроль и проверка исполнения задач

Учебно-тематический план:
• Заполнение по шаблону
• Расстановка часов по расписанию

Организация совместной работы с файлами различного
формата:
• Настройка прав доступа по категориям документов
• Версионирование файлов, сравнение версий средствами MS Excel
и MS Word
8
Назначение задачи сотруднику
9
Отображение поставленных задач у сотрудника
10
1C:Общеобразовательное учреждение
Этап 1. Подготовка программы дополнительного
образования

Управление процессом подготовки программ:
• Назначение задач и сроков исполнения
• Контроль и проверка исполнения задач

Учебно-тематический план:
• Заполнение по шаблону
• Расстановка часов по расписанию

Организация совместной работы с файлами различного
формата:
• Настройка прав доступа по категориям документов
• Версионирование файлов, сравнение версий средствами MS Excel
и MS Word
11
Учебно-тематический план
12
1C:Общеобразовательное учреждение
Этап 1. Подготовка программы дополнительного
образования

Управление процессом подготовки программ:
• Назначение задач и сроков исполнения
• Контроль и проверка исполнения задач

Учебно-тематический план:
• Заполнение по шаблону
• Расстановка часов по расписанию

Организация совместной работы с файлами различного
формата:
• Настройка прав доступа по категориям документов
• Версионирование файлов, сравнение версий средствами MS
Excel и MS Word
13
1С:Общеобразовательное учреждение
Этап 2. Заключение договора на обучение

Заполнение списка видов платных услуг

Настройка шаблона договора по оказанию платных услуг

Составление договора, в том числе возможность
массового ввода договоров
14
Виды платных услуг, оказываемых учреждением
15
1С:Общеобразовательное учреждение
Этап 2. Заключение договора на обучение



Заполнение списка видов платных услуг
Настройка шаблона договора по оказанию платных
услуг
Составление договора, в том числе возможность
массового ввода договоров
16
Редактируемый шаблон договора
17
1С:Общеобразовательное учреждение
Этап 2. Заключение договора на обучение

Заполнение списка видов платных услуг

Настройка шаблона договора по оказанию платных услуг

Составление договора, в том числе возможность
массового ввода договоров
18
Договор об оказании платных дополнительных
образовательных услуг
19
1С:Общеобразовательное учреждение
Этап 3. Подготовка к проведению занятий

Формирование групп учащихся:
 Помощник заполнения списка учащихся по заданным
критериям

Назначение нагрузки преподавателей:
 Отчеты по фактическому выполнению плана занятий с разной
степенью детализации

Составление расписания занятий
20
Формирование групп для проведения занятий
21
1С:Общеобразовательное учреждение
Этап 3. Подготовка к проведению занятий

Формирование групп учащихся:
 Помощник заполнения списка учащихся по заданным критериям

Назначение нагрузки преподавателей:
 Отчеты по фактическому выполнению плана занятий с
разной степенью детализации

Составление расписания занятий
22
Внесение сведений о нагрузке преподавателей
23
1С:Общеобразовательное учреждение
Этап 3. Подготовка к проведению занятий

Формирование групп учащихся:
 Помощник заполнения списка учащихся по заданным критериям

Назначение нагрузки преподавателей:
 Отчеты по фактическому выполнению плана занятий с разной
степенью детализации

Составление расписания занятий
24
Расписание занятий
25
1C:Общеобразовательное учреждение
Этап 4. Проведение занятий

Заполнение журнала занятий:
 Внесение сведений о занятии
 Отметка отсутствующих на занятии

Подготовка данных о посещении занятий
 Отчет формируется автоматически по данным
журналов занятий
26
Журнал занятий
27
1C:Общеобразовательное учреждение
Этап 4. Проведение занятий

Заполнение журнала занятий:
 Внесение сведений о занятии
 Отметка отсутствующих на занятии

Подготовка данных о посещении занятий
 Отчет формируется автоматически по данным
журналов занятий
28
Отчет о посещении занятий
29
1С:Общеобразовательное
учреждение
Этап 5. Начисление оплаты за обучение

Внесение данных о начисленных суммах за
оказание дополнительных платных
образовательных услуг:
 Автоматическое заполнение данных по утвержденному
договором графику начислений
 Помощник заполнения списка учащихся по заданным
критериям
30
Начисление оплаты за оказание
дополнительных платных образовательных услуг
31
Передача данных в 1С:Бухгалтерия
государственного учреждения
1С:Общеобразовательное
учреждение
1С:Бухгалтерия
государственного учреждения
 Виды платных
услуг
 Заключенные
договора
 Журнал
проведения
занятий
 Отчеты по
посещаемости
 Отчетность по
платным
услугам
Реквизиты договоров
Информация о
посещаемости
Произведенные оплаты по
договору
 Справочник
договоров
 Табель учета
посещаемости
 Расчет и
перерасчет
сумм оплаты
за обучение
32
1С:Общеобразовательное учреждение
Этап 6. Управленческая отчетность

Информация по заключенным договорам

Отчет по должникам

Статистика по платным услугам в различных
разрезах
33
1С:Общеобразовательное учреждение
34
35
Процесс оказания платных услуг
1С:Общеобразовательное
учреждение
До заключения договоров:
1.Подготовка программ
дополнительного образования
Заключение договора
1.Подготовка формы договора
2.Подписание договора
После заключения договора:
1.Формирование групп
2.Составление расписания
3.Учет нагрузки преподавателей
4.Проведение занятий
5.Начисление сумм
6.Фиксация сведений об оплате
1С:Бухгалтерия государственного
учреждения
После заключения договора:
1. Создание договора
2. Заполнение табеля учета
посещаемости
3. Начисление суммы оказанных услуг
4. Фиксация оплаты
5. Запись в регистре бухгалтерии для
Бухгалтерской отчетности
Важно! Платные услуги становятся одним из источников дополнительной
прибыли для школ. В них тесно сплетаются как бухгалтерский учет, так и
управленческая деятельность, учебный процесс.
36
Спасибо за внимание!
[email protected]
Система «1С:Общеобразовательное учреждение»
представлена на вернисаже
Приглашаем на демонстрацию!
37