Transcript Pengenalan SAP

Sistem Informasi
Desain Sistem Informasi
Bab : Proses Bisnis
PENDAHULUAN
Review Pert.4 :
• Sistem informasi yang dibangun dengan
beberapa metodologi membutuhkan media
untuk mengaplikasikannya
• Dalam pembangunannya, sistem informasi
membutuhkan hardware dan software yang
sesuai dengan analisis kebutuhan di awal
2
Pendahuluan (contd.)
• Untuk membuat sistem informasi yang
produktif bagi suatu organisasi, kita harus
memahami tujuan dan lingkungan dimana
organisasi tersebut beroperasi.
3
Pendahuluan (contd.)
• Sistem informasi menerjemahkan proses
bisnis dari suatu organisasi/perusahaan
menjadi
suatu
desain
aplikasi
terkomputerisasi
dengan
dukungan
hardware dan software yang tepat
4
Diagram Lingkungan BIsnis
Sistem Informasi
Environment
globalisation | technology
Management
ownership | structure
strategy | culture
Operations
marketing
production/
purchasing
service
finance
delivery
personnel
innovation
IS / IT
5
Definisi Proses Bisnis
– Proses bisnis adalah aktifitasaktifitas yang merupakan respon
dari event bisnis.
– Aktifitas bisnis berada pada level
operasi dalam lingkungan bisnis dan
sistem informasi
6
Definisi Proses Bisnis
(contd.)
– Untuk mencontohkan proses bisnis,
berikut akan dijelaskan tentang SAP
dan proses bisnisnya (System
Application and Product in data
processing )
7
Pengenalan SAP
• SAP merupakan software yang
banyak dipakai di perusahaan besar
untuk mendukung integrasi proses
bisnis.
8
Pengenalan SAP R/3
(contd.)
• Astra International, Toyota Astra
Motor, Toyota Motor Manufacturing
Indonesia, Bentoel Prima, United
Tractor, Daihatsu Motor, Pertamina,
Aqua, Telkomsel, Auto 2000, Blue
Bird
9
Pengenalan SAP (contd.)
• Untuk keperluan area tertentu
seperti Financial Accounting saja
atau Sales and Distributon saja,
namun
banyak
pula
yang
mengintegrasikan beberapa modul.
10
Pengenalan SAP (contd.)
• Scope integrasi, harga license tiap
user SAP yang relative mahal, biaya
consultan
yang
lumayan
‘kutu
loncat’ SDM SAP, menyebabkan
tidak semua perusahaan ‘berani’
memakai solusi SAP.
11
Apa itu SAP ?
• SAP (System Application and Product in
data processing ) adalah suatu software
yang dikembangkan untuk mendukung
suatu organisasi dalam menjalankan
kegiatan operasionalnya secara lebih
efisien dan efektif.
12
Apa itu SAP ? (contd.)
• SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi
yang mempunyai kemampuan mendukung
semua transaksi yang perlu dilakukan
suatu perusahaan dan tiap aplikasi
bekerja secara berkaitan satu dengan
yang lainnya.
13
Modul-Modul di SAP
•
•
•
•
•
•
•
SD-Sales & Distribution
MM-Materials Management
PP-Production Planning
QM-Quality Management
PM-Plant Maintenance
HR-Human Resources Management
FI-Financial Accounting
14
Dampak Integrasi
• real-time processing”
• satu sumber data
• Transparansi data
15
Parameter Integrasi
• Suatu karakteristik utama yang
menandakan suksesnya integrasi
informasi dalam suatu perusahaan adalah
bahwa segala informasi hanya perlu di
input satu kali saja pada sistem.
16
Parameter Integrasi
(contd.)
• Sistem SAP memungkinkan hal ini terjadi
dengan mentransfer/mengcopy informasi
yang sudah di-input pada satu dokumen
ke dokumen lainnya sehingga
mengurangi pekerjaan input data dan
sekaligus mengupdate semua dokumen
yang berkaitan dengan rangkaian proses
tertentu
17
Contoh integrasi dengan
SAP :
18
Data di SAP
• Tipe data yang terdapat dalam sistem SAP:
1. Data Transaksi
• Data yang digunakan untuk melakukan
transaksi di SAP, contoh: membuat
purchase order
• Setiap transaksi akan tersimpan di dalam
satu dokumen tertentu
19
Data di SAP (contd.)
• Tipe data yang terdapat dalam sistem SAP:
2. Master Data
• Data utama yang harus dibuat dengan benar supaya
transaksi
bisa dilakukan, contoh: material master, vendor master,
customer
master
• Master data tersimpan secara terpusat dan digunakan
oleh
seluruh modul aplikasi dalam sistem SAP
20
Proses Bisnis dan Fungsi
dalam SAP
•
•
•
•
•
1.
2.
3.
4.
5.
Rangkaian proses end-to-end
Proses Procurement to Payment
Proses Order to Cash
Proses Inventory/Warehouse Management
Proses Plan & Manage Enterprise (FI/CO)
21
Proses Procurement to
Payment
22
Summary
• Proses bisnis adalah aktifitas-aktifitas yang
merupakan respon dari event bisnis.
• SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang
mempunyai kemampuan mendukung semua
transaksi
yang
perlu
dilakukan
suatu
perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara
berkaitan satu dengan yang lainnya.
• Tipe data yang terdapat dalam sistem
informasi:
1. Data Transaksi
2. Data Master
23
Soal
1.Buatlah proses bisnis end-to-end
(dari vendor hingga ke customer)
pada SAP perusahaan
manufacturing di atas
 Hint :integrasikan proses bisnis
procurement-to-payment dan
order-to- cash
24
Referensi
1. Mcleod, Raymond, Management
Information System A Study Of ComputerBased Information System, Prentice Hall,
2006
(Page : 309-323)
2. www.ilmukomputer.com
3. Whiteley/Palgrave, Introduction To
Information System, 2006
(Chapter:4-5)
25