Transcript 9. Organisasi

Organisasi.
Oleh.
Dr.Resna AS MPH.
ORGANISASI.
•
•
Organisasi adalah wadah(entity) tempat
dijalankannya fungsi pengorganisasian.
PENGORGANISASIAN adalah
pengkoordinasian secara rasional berbagai
kegiatan dari sejumlah orang tertentu untuk
mencapai tujuan bersama melalui
pengaturan pembagian kerja dan fungsi
menurut penjenjangannya secara
bertanggung jawab.
Definisi Organisasi.
• Organisasi bisa didefinisikan.
– Organisasi adalah suatu sistem yang mengatur
kerjasama dua orang atau lebih, sedemikian rupa
sehingga segala kegiatan dapat diarahkan untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
• Dari definisi diatas terlihat dua hal penting
– 1. Orang / Personalia.
– 2. Kegiatan.
• Sebagai suatu Sistem didalam organisasi terdapat
berbagai bagian atau subsistem yang satu sama lain
saling berhubungan dan mempengaruhi, disebut
Satuan organisasi.
• Agar tujuan organisasi yang dibuat dalam rencana
dapat dicapai dengan memuaskan, maka berbagai
satuan organisasi ini perlu mendapat pengaturan
yang sebaik-baiknya. Pengaturan ini melahirkan
konsep Struktur Organisasi.
• Struktur organisasi menunjukan pada pola
hubungan antara satu satuan organisasi dengan
satuan organisasi lainnya.
• Dibawah ini diperlihatkan satu Struktur
Organisasi yang sederhana.
PIMPINAN
PEMBANTU
Sekertariat
PIMPINAN
Pengawasan.
PENGAWAS
PELAKSANA
Pelaksana
PELAKSANA
Pelaksana.
PELAKSANA
Pelaksana.
Prinsip Pokok Organisasi.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Mempunya pendukung(member).
Mempunyai tujuan (goal, objective).
Mempunyai kegiatan (activities)
Mempunyai pembagian tugas(jobs description)
Mempunyai satuan organisasi(departement)
Mempunyai pembagian dan pendelegasian
wewenang (delegation of authority)
7. Mempunyai rentang pengawasan(span of control)
8. Mempunyai kesinambungan kegiatan(continuity
of activities), kesatuan perintah(unity of
command), kesatuan arah(unity of direction), yg
membentuk mata rantai(chain of command)
Pengorganisasian sebagai Proses.
1. Memahami Tujuan, jelas Tolok ukrnya.
2. Memahami Kegiatan, jelas arah & sasarannya
3. Mengelompokan kegiatan.
1. Jenis kegiatan.
2. Jumlah kegiatan.
4. Mengubah kelompok kegiatan kedalam
bentuk jabatan.
1. Analisis Tugas(job analysis)
2. Uraian Tugas(job description)
3. Penilaian tugas(job evaluation)
5. Pengelompokan jabatan(position grouping)
6. Mengubah kelompok jabatan ke dalam bentuk
satuan organisasi.
1.
2.
3.
4.
Atas dasar kesamaan Fungsi.
Atas dasar kesamaan Proses atau Cara kerja.
Atas dasar kesamaan Hasil(Product)
Atas dasar kesamaan kelompok masyarakat yang
memanfaatkan.
5. Atas dasar kesamaan Lokasi.
6. Atas dasar kombinasi dari berbagai cara diatas.
7. Membentuk Struktur Organisasi.
1. Bila satuan organisasi telah terbentuk.
2. Bentuk Struktur Organisasi.
3. Perhatikan Hirarki, Pembagian tugas & wewenang,
kemampuan pengawasan.
Staffing.
• Staffing adalah mengisi Struktur Organisasi
dengan orang – orang yang sesuai.
• Pada organisasi yang kecil staffing dilakukan
oleh pimpinan(manager), sedang pada
organisasi yang besar dilakukan oleh bagian
Personalia, pada organisasi yang lebih besar,
staffing dilakukan oleh organisasi khusus
diluar organisasinya, yang punya keahlian
untuk itu.
Langkah staffing.
1. Perencanaan Sumber Daya Manusia(SDM)
1.
2.
3.
4.
Perencanaan untuk kepentingan masa depan.
Perencanaan keseimbangan masa depan.
Perencanaan rekrutmen & seleksi sdm.
Perencanaan Pengembangan sdm
2. Pencarian calon SDM.
1. Terlebih dahulu dibuat Jobs decription & position
description.
2. Seleksi khusus, sdm dengan kualifikasi tertentu.
3. Seleksi umum, sdm dengan kualifikasi biasa.
3. Penyaringan.
3. Penyaringan.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
4.
5.
6.
7.
Mempelajari surat lamaran.
Melakukan wawancara awal.
Melakukan Testing.
Melakukan penyidikan latar belakang calon.
Melakukan wawancara lanjutan.
Pemeriksaan jasmani & kejiwaan.
Menawarkan pekerjaan.
Perkenalan dan orientasi.
Pelatihan & pengembangan.
Penilaian.
Promosi, pindah, turun pangkat &
pemberhentian.
Terimakasih.