Transcript PKA BIAYA - Fariyanti

PRAKTIK KERJA AKUNTANSI BIAYA
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
PENDAHULUAN
Tujuan instruksional
 Untuk memberi latihan praktik pekerjaan
akuntansi biaya kepada mahasiswa yang
telah memahami akuntansi keuangan dan
akuntansi biaya secara teori.
 Mahasiswa dapat melakukan pekerjaan mulai
dari penyiapan dokumen bukti transaksi
sampai tersusunnya laporan keuangan dalam
siklus akuntansi biaya.
Bahan praktikum:
Buku 1
Buku 2
Informasi
umum
Bukti kas
masuk
Kebijakan
akuntansi
Bukti kas
keluar
Kode
rekening
Instruksi
Faktur
penjualan
Laporan
penerimaa
n barang
Bukti
pengeluara
n barang
Bukti
memorial
Buku 3
Jurnal
•
•
•
•
•
•
Jurnal Penerimaan kas
Jurnal Pengeluaran kas
Jurnal Penjualan
Jurnal Pembelian
Jurnal Pemakaian Bahan
Jurnal Memorial
Formulir Neraca Lajur
Formulir Rekapitulasi biaya
dan alokasi BOP
Formulir Laporan Biaya
Produksi
Formulir Laporan Keuangan
Buku 4
Buku besar
semua
rekening
perusahaan
Buku 5
Rekening-rekening
pembantu Piutang
Dagang
Rekening-rekening
pembantu Hutang
Dagang
Rekening-rekening
pembantu Biaya
Urutan pekerjaan Praktik:
Pendahuluan/p
enjelasan
Jurnal
Penerimaan
kas
Jurnal
Pengeluaran
kas
Jurnal
Penjualan
Rekeningrekening
pembantu
Piutang
Dagang
Buku besar
semua
rekening
perusahaan
Jurnal
Pemakaian
Bahan
Jurnal
Pembelian
Rekeningrekening
pembantu
Hutang
Dagang
Rekeningrekening
pembantu
Biaya
Jurnal
Memorial
Neraca Lajur
Laporan
Keuangan
Laporan Biaya
Produksi
Rekapitulasi
biaya dan
alokasi BOP
INFORMASI PERUSAHAAN
PT. Keledang
Plywood
Plywood
(244 cm x 122 cm x 0,45 cm)
Proses
produksi
massal
Proses produksi
Pemotongan
Pengupasan
Pengeringan
Penyusunan
Pres Panas
Perbaikan
Pres dingin
Perekatan
Pemotongan
Pengamplasan
Seleksi
Pengepakan
STRUKTUR ORGANISASI
DIREKSI
PRODUKSI
TEKNIK
ADM & UMUM
PEMASARAN
PERSIAPAN
LISTRIK
KEUANGAN
PENJUALAN
PENYELESAIAN
BENGKEL
AKUNTANSI
GUDANG
PRODUK JADI
UMUM PABRIK
UMUM
ANGGARAN
IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI
 Proses pencatatan:
PENCATATAN
PADA BUKU
JURNAL
PENCATATAN KE
BUKU BESAR
PENYUSUNAN
NERACA & LABA
RUGI
PENCATATAN
PADA BUKU
PEMBANTU
PENCATAN PADA
BUKU BESAR
PENYUSUNAN
LAPORAN BIAYA
PRODUKSI
BUKTI
Pencatatan transaksi dari bukti
transaksi ke buku besar melalui jurnal :
Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal Penjualan
Jurnal Pembelian
Jurnal Pemakaian Bahan
Jurnal Memorial
Pencatatan ke buku pembantu
dilakukan langsung dari bukti transaksi.
Buku Pembantu Piutang Dagang
Buku Pembantu Utang Dagang
Buku Pembantu Biaya
Jurnal
Penyesuaian
Kas kecil
Penyusutan
• Dibuat setiap akhir bulan
• Disusun neraca dan laporan laba/rugi bulanan
• Sistem Imprest
• Saldo kas Rp. 1.600.000
• Pengisian kas kembali saat saldo kas tersisa mendekati Rp.
100.000
• Aktiva tetap disusutkan dengan metode garis lurus
• Nilai residu Rp. 0• Umur ekonomis:
• Emplasemen : 5 tahun
• Bangunan : 20 tahun
• Mesin : 20 tahun
• Peralatan pabrik : 20 tahun
• Mebel dan peralatan kantor : 5 tahun
• Kendaraan : 5 tahun
• Aktiva tetap yang mulai dipergunakan pada suatu bulan, penyusutannya mulai diperhitungkan bulan berikutnya.
• Aktiva tetap yang dijual atau yang dihentikan penggunaannya atau dievaluasi dalam satu bulan , penyusutannya tetap diperhitungkan penuh.
Amortisasi
• Beban yang ditangguhkan diamortisasi sebesar Rp.
200.000 per bulan
Persediaan
• Metode perhitungan adalah metode harga pokok rata-rata
• Sistem harga pokok historis
• Harga pokok produk selesai ditransfer dihitung dengan
metode rata-rata
PEDOMAN REKENING
Dasar Klasifikasi rekening buku besar
Cara pemberian kode rekening buku besar dan buku
pembantu
Susunan dan kode rekening
Susunan dan kode rekening pembantu biaya
PENJELASAN KODE REKENING
INSTRUKSI (1)
 PENYELESAIAN BUKTI TRANSAKSI
 PENCATATAN BUKTI TRANSAKSI KE DALAM




JURNAL
PEMBUKUAN TRANSAKSI KE DALAM BUKU
PEMBANTU
PEMBUKUAN JURNAL KE BUKU BESAR
PEMBUATAN JURNAL PENYESUAIAN (1)
PENUTUPAN BUKU
INSTRUKSI (2)
 PEMBUATAN REKAPITULASI BIAYA DAN





ALOKASI BOP
PEMBUATAN LAPORAN BIAYA PRODUKSI
PEMBUATAN JURNAL PENYESUAIAN (2)
PEMBUATAN NERACA LAJUR
PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN
PENUTUPAN BUKU
PENYELESAIAN BUKTI TRANSAKSI
(1)
 Bacalah informasi umum dan kebijaksanaan
akuntansi perusahaan, serta pelajarilah
dengan seksama susunan dan kode rekening
beserta penjelasannya yang berlaku pada
perusahaan
 Pelajarilah transaksi-transaksi yang terjadi
selama periode akuntansi dengan
mempelajari bukti-bukti transaksi yang
terdapat dalam :
buku 2 – BUKTI-BUKTI TRANSAKSI
PENYELESAIAN BUKTI TRANSAKSI
(2)
BUKTI KAS
MASUK
BUKTI
MEMORIAL
BUKTI KAS
KELUAR
BUKTI
TRANSAKSI
BUKTI
PENGELUARAN
BARANG
FAKTUR
PENJUALAN
LAPORAN
PENERIMAAN
BARANG
PENYELESAIAN BUKTI TRANSAKSI
(3)
 Pelajari dahulu uraian masing-masing transaksi yang tercantum




dalam tiap-tiap bukti transaksi.
Menentukan rekening-rekening yang harus didebit dan dikredit
beserta jumlah rupiahnya.
Sebelum dicatat ke dalam jurnal, tulislah nomor rekening buku
besar yang harus didebit dan dikredit pada setiap bukti transaksi
(kecuali faktur penjualan), termasuk nomor rekening buku
pembantu bila transaksi tsb adalah transaksi biaya.
Tulislah kode rekening yang didebit dan dikredit tersebut dalam
tiap-tiap lembar bukti transaksi beserta jumlah rupiah pada
kolom yang disediakan.
Khusus penyelesaian bukti memorial bagian 2, harus diselesaikan
pada waktu menyelesaikan instruksi akuntansi biaya (setelah
alokasi biaya)
PENCATATAN BUKTI TRANSAKSI KE
DALAM JURNAL
 Bukti-bukti transaksi yang telah dianalisa,
dicatat ke dalam jurnal:
 Buku jurnal penerimaan kas
 Buku jurnal pengeluaran kas
 Buku jurnal penjualan
 Buku jurnal pembelian
 Buku jurnal pemakaian barang
 Buku jurnal memorial
PEMBUKUAN TRANSAKSI KE DALAM
BUKU PEMBANTU
 Untuk rekening-rekening tertentu yang
memerlukan perincian, perlu disediakan
buku-buku pembantu.
 Buku-buku pembantu terdiri dari :
 Buku pembantu utang dagang
 Buku pembantu piutang dagang
 Buku pembantu biaya
PEMBUKUAN JURNAL KE BUKU BESAR
 Pembukuan ke dalam rekening buku besar dilakukan atas dasar
rekapitulasi jurnal telah dikerjakan.
 Siapkan rekening buku besar yang diperlukan (buku 4)
 Bukukan semua jurnal yang telah dicatat ke dalam rekening
buku besar yang bersangkutan.
Bukukan jurnal memorial ayat demi ayat ke dalam rekening yang
bersangkutan secara kronologis.
Bukukan rekapitulasi semua jurnal khusus yang telah dikerjakan ke
dalam buku besar yang bersangkutan
 Setelah pembukuan jurnal ke buku besar selesai dilakukan
maka berilah tanda pada jurnal yang bersangkutan untuk
menunjukkan bahwa jurnal tersebut telah dibukukan ke buku
besar.
 Dalam buku besar, perlu diberi tanda dari jurnal mana
pembukuan tersebut berasal
PEMBUATAN JURNAL PENYESUAIAN
(1)
 Jurnal penyesuaian yang harus dibuat dalam
pembukuan perusahaan ini terbagi 2 jenis
yaitu:
 Jurnal penyesuaian yang datanya sudah tersedia
dalam akuntansi keuangan (tanpa melalui proses
perhitungan harga pokok produksi)
 Jurnal penyesuaian yang datanya diperoleh
melalui proses perhitungan harga pokok produksi
PENUTUPAN BUKU (1)
 Pada proses penutupan buku tahap pertama
ini, dilakukan perhitungan saldo akhir
(sementara) setiap buku besar dan buku
besar pembantu.
 Dibuat catatan saldo dalam neraca saldo
sementara, dan saldo debit dan kredit harus
seimbang.
PEMBUATAN REKAPITULASI BIAYA
DAN ALOKASI BOP
 Tugas ini merupakan instruksi akuntansi biaya
 Pindahkan saldo rekening-rekening pembantu
biaya ke dalam kolom-kolom yang bersangkutan
dalam formulir rekapitulasi biaya dan alokasi
overhead pabrik.
 Hitunglah jumlah biaya tiap-tiap pusat biaya
sebelum alokasi BOP
 Lakukanlah alokasi BOP departemen pembantu
ke departemen produksi dan departemen non
produksi dengan dasar alokasi yang telah
ditentukan.
DASAR ALOKASI BIAYA
DEPARTEMEN
SEKSI LISTRIK
SEKSI BENGKEL
SEKSI UMUM PABRIK
DASAR ALOKASI
JUMLAH KWH YANG DIPAKAI
JUMLAH JAM TENAGA KERJA UNTUK
REPARASI DAN PEMELIHARAAN
JUMLAH KARYAWAN
Jumlah dasar alokasi dalam
periode akuntansi adalah
Pemakaian
Jam Tenaga
sebagai berikut:
listrik (kwh(
Kerja
(jam/orang)
Jumlah
karyawan
(orang)
Departemen produksi:
Seksi persiapan
300.000
35.000
550
Seksi Penyelesaian
400.000
40.000
450
200.000
10.000
100.000
15.000
1.000.000
100.000
Departemen non produksi:
Bagian Administrasi &
umum
Bagian Pemasaran
Jumlah
1.000
PEMBUATAN LAPORAN BIAYA
PRODUKSI
SEKSI PERSIAPAN
SEKSI PENYELESAIAN
LAPORAN BIAYA PRODUKSI
SEKSI PERSIAPAN
 Buatlah laporan biaya produksi seksi persiapan
dengan memakai formulir laporan biaya
produksi seksi persiapan atas dasar biaya yang
terkumpul dalam rekening:
 Barang dalam proses :
 BDP - Biaya bahan baku seksi persiapan
 BDP – biaya Tenaga Kerja seksi persiapan
 Daftar rekapitulasi biaya dan alokasi BOP untuk seksi
persiapan
 Data produksi seksi persiapan dalam periode
akuntansi.
Data produksi seksi persiapan:
Persediaan produk dalam proses awal
Produk selesai yang ditranfer ke seksi
penyelesaian
Persediaan produk dalam proses akhir
(dengan tingkat penyelesaian 100% biaya
bahan baku dan 80% biaya konversi)
Produk hilang akhir dalam proses
1.200 m 2
19,200 m 2
1.600 m2
400 m2
LAPORAN BIAYA PRODUKSI
SEKSI PENYELESAIAN
 Buatlah laporan biaya produksi seksi
penyelesaian dengan memakai formulir laporan
biaya produksi seksi penyelesaian atas dasar
biaya yang terkumpul dalam rekening:
 Barang dalam proses :
 BDP - Biaya bahan baku seksi penyelesaian
 BDP – biaya Tenaga Kerja seksi penyelesaian
 Daftar rekapitulasi biaya dan alokasi BOP untuk seksi
penyelesaian
 Data produksi seksi penyelesaian dalam periode
akuntansi.
Data produksi seksi
penyelesaian:
Persediaan produk dalam proses awal
Produk selesai yang ditranfer ke seksi
penyelesaian
Produk yang ditransfer ke gudang
Persediaan produk dalam proses akhir
(dengan tingkat penyelesaian 100% biaya
bahan baku dan 75% biaya konversi)
Produk hilang akhir dalam proses
600 m 2
19,200 m 2
18.800 m2
800 m2
200 m2
PEMBUATAN JURNAL PENYESUAIAN
(2)
 Pada tahap ini, diminta untuk membuat jurnal penyesuaian
sesuai data yang telah dilalui dalam proses instruksi akuntansi
biaya.
 Buatlah bukti memorial untuk mencatat :





Pencatatan alokasi BOP dari departemen pembantu ke departemen
produksi dan non produksi
Pencatatan pembebanan BOP ke produk
Pencatatan harga pokok produk yang telah selesai diproduksi dan
ditransfer dari seksi persiapan ke seksi penyelesaian atas dasar data
laporan biaya produksi seksi persiapan
Pencatatan Harga pokok produk dalam proses akhir bulan di seksi
persiapan dan seksi penyelesaian atas dasar data dalam laporan biaya
produksi seksi yang bersangkutan (dua lembar bukti)
Pencatatan harga pokok produk yang dijual selama bulan yang
bersangkutan (bulan Januari).
 Persediaan produk jadi pada awal bulan berjumlah 2.600 m2 @ Rp.
250.000 = Rp. 650.000.000.-
PEMBUATAN JURNAL PENYESUAIAN
(2) ..LANJUTAN
 Atas dasar bukti memorial, buatlah jurnal
penyesuaiannya
 Atas dasar bukti memorial, lakukan pula
pencatatan dalam rekening pembantu biaya
yang bersangkutan.
 Bubuhkan tandatangan dalam bukti memorial
sebagai tanda bahwa buktu tersebut telah
dibukukan
 Bukukan jurnal penyesuaian di atas ke dalam
rekening-rekening buku besar yang
bersangkutan
PEMBUATAN NERACA LAJUR (1)
Hitunglah saldo semua rekening buku besar dan tuliskan dalam kolom saldo pada rekeningrekening buku besar yang bersangkutan
Siapkan formulir untuk pembuatan neraca lajur
Tulislah nama-nama rekening yang ada di buku besar pada kolom” nama rekening” di neraca
lajur
Tulislah saldo-saldo rekening buku besar yang telah ditentukan dalam instruksi point 1 diatas
pada kolom “neraca saldo setelah disesuaikan”
Jumlahkan kolom debit dan kolom kredit “neraca saldo setelah disesuaikan”. Jumlah kedua
kolom ini harus sama, jika tidak sama maka harus dicari sebab-sebaba ketidakcocokan tersebut
dan membuat koreksi seperlunya
Pindahkan jumlah-jumlah dalam kolom “neraca saldo setelah disesuaikan” ke dalam kolom “
rugi-laba” dan kolom “neraca”
Jumlahkan kolom “ rugi-laba” dan kolom “neraca”
PEMBUATAN NERACA LAJUR (2)
Tentukan laba bersih atau rugi bersih dan
tuliskan jumlah tersebut sebagai angka
penyeimbang pada kolom “rugi lugi” maupun
kolom “neraca”
Jumlahkan sekali lagi kolom rugi laba dan
kolom neraca tersebut dan periksalah apakah
kolom-kolom tersebut cocok jumlah debit dan
kreditnya.
Jika jumlah kolom debit dan jumlah kolom
kredit tersebut di atas tidak sama (tidak
seimbang), maka harus mencari sebabnya dan
lakukan koreksi seperlunya.
PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN
Penyusunan laporan keuangan harus mengikuti
cara – cara tertentu sehingga laporan keuangan
cukup informatif dan mudah dianalisa.
Data untuk menyusun laporan diambil dari
neraca lajur yang telah dikerjakan, yaitu dari
kolom “rugilaba” dan “neraca”
Susunan rekening dalam laporan keuangan tidak
sama dengan susunan rekening dalam neraca
lajur
Sajikan data dalam laporan keuangan
sedemikian rupa sehingga laporan tersebut
cukup informatif.
Urutan kegiatan yang harus
dilakukan dalam menyusun
laporan
keuangan:
Siapkan formulir untuk menyusun laporan rugi laba
Susunlah laporan laba rugi dengan cara penyajian yang
baik
Siapkan formulir untuk neraca
Susunlah neraca dengan cara penyajian yang baik
PENUTUPAN BUKU (2)
Dengan menggunakan bukti memorial yang masih kosong di buku 2, buatlah bukti untuk
mencatat hal-hal berikut:
Penutupan rekening hasil
Penutupan rekening-rekening Penutupan rekening rugi laba
penjualan plywood ke
biaya ke rekening rugi laba
ke rekening laba ditahan
rekening rugi laba
Atas dasar bukti memorial di atas, buatlah jurnal penutupan buku dalam jurnal memorial
Bukukan jurnal penutupan buku di atas ke dalam rekening-rekening buku besar yang
bersangkutan
Bubuhkan tandatangan dalam bukti memorial sebagai tanda bahwa bukti memorial telah
dibukukan