Transcript 学术论文的撰写和投稿
学术论文的撰写和投稿 <水产学报>编辑部 卢 怡 [email protected] 2011-4-11 课程简介： 1.科技论文的分类 2.学术论文的结构 3.论文写作过程中的注意事项 4.论文的投稿 一，科技论文的分类 学术性论文 技术性论文 学位论文 学术性论文 指研究人员提供给学术期刊发表或向 学术会议提交的论文，它以报道某一学术 课题在实验性、理论性或预测性上具有的 新的科学研究成果或创新见解和知识的科 学记录，或是某种已知原理应用于实际上 取得新进展的科学总结。 技术性论文 指工程技术人员为报道工程技术 研究成果而提交的论文。这种研究成 果主要是应用国内外已有的理论来解 决设计、技术、工艺、设备、材料等 具体技术问题而取得的。 学位论文 学位论文是指为了获得所修学位， 按要求被授予学位的人所撰写的论文。 根据《中华人民共和国学位条例》的规 定，学位论文分为：学士论文、硕士论 文、博士论文三种。 二，学术论文的结构 题名（英文） 作者署名（英文） 摘要（英文） 关键词（英文） 中图分类号 引言 材料和方法 结果和结论 讨论 致谢 参考文献和附录 题名的作用 1. 展现论文的中心内容和重要论点，使读 者能从中了解到该论文所要研究的核心 内容和重要论点。 2. 提供给文献机构和数据库系统检索和收 录，所以应尽可能包含有正式主题词、 非正式主题词和自由词，以供标引者选 用和读者检索。 中文题名一般不宜超过20个汉 字，英文题名应与中文题名一致， 一般以不超过10个实词为宜。 例:中国淡水渔业资源利用技术开发— —淡水鱼中间素材加工相关技术开发 鱼糜加工? 鱼粉加工? 鱼片加工? 淡水鱼鱼糜加工技术研究 作者署名的意义 署名是拥有著作权的声明 署名是表示文责自负的承诺 署名便于读者与作者的联系 署名原则 1. 本人应是直接参加课题研究的全部或主 要的工作,并做出主要贡献者 2. 本人应是作品的创作者,即论文撰写者 3.本人对作品具有答辩能力,并为作品的直 接责任者 摘要需涵盖的内容 方法：所用的原则、理论、条件、对象、材料、 工艺等。 结果：实验的、研究的结果、数据，被确定的 关系，观察结果，得到的效果及性能等。 结论：结果的分析、研究、比较、评价、应用， 提出的问题，今后的课题，假设，启发，建议、预 测等 。 其它：不在上属范围内，但对研究等有重要价 值。 摘要的篇幅以200-300字为宜。 关键词 方便文献标引或检索 每篇论文选3-8个词 应能反映论文的主题内容 关键词的排序 研究对象 研究内容 研究方法 地区分布 印度洋西北部乌贼资源渔场、钓捕技术 和加工利用研究 乌贼 渔场 钓捕技术 加工利用 印度洋西北部 分类号 分类号通常是指《中国 图书资料分类法》或《中国 图书馆图书分类法》的分类 表中的分类号 《中图法》分为5个大部类， 22个基本大类。 我们常用的是农业科学中的 水产类。它包括以下几类： A B C D E F G H I J K 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 哲学、宗教 社会科学总论 政治、法律 军事 经济 文化、科学、教育、体育 语言、文字 文学 艺术 历史、地理 N O P Q R S T U V X Z 自然科学总论 数理科学和数学 天文学、地球科学 生物科学 医药、卫生 农业科学 工业技术 交通运输 航空、航天 环境科学、安全科学 综合性图书 F 经济 F0 经济学 F1 世界各国经济概况、经济史、经济地理 F2 经济计划与管理 F3 农业经济 F4 工业经济 F49 信息产业经济（总论） F5 交通运输经济 F59 旅游经济 F6 邮电经济 F7 贸易经济 F8 财政、经融 Q 生物科学 Q1 普通生物学 Q2 细胞生物学 Q3 遗传学 Q4 生理学 Q5 生物化学 Q6 生物物理学 Q7 分子生物学 Q81 生物工程学（生物技术） Q89 环境生物学 Q91 古生物学 Q93 微生物学 Q94 植物学 Q95 动物学 Q96 昆虫学 Q98 人类学 S9 水产、渔业 91 水产基础科学 92 水产地区分布、水产志 93 水产资源 94 水产保护学 95 水产工程 96 水产养殖技术 97 水产捕捞 98 水产物运输、保鲜、贮藏、 加工、包装 S9-09 渔业史 依世界地区表分 Q959·4－09 鱼类史 Q959·4 鱼类学 Q915·862 古鱼类 F3、F7 水产经济 X52 水产的水质污染及其防治 [S9－9] 水产经济，宜入F3、F7 S91 水产基础科学 S911 水产数学、水产物理学 S912 水产化学、水化学 S913 水产海洋学、湖沼学、水库学 S914 水产水文学 S915 水产气象学 S917 水产生物学 各种鱼类的生物学著作入Q959·4 。 S917·1 水产微生物学、水产细菌学 S917·3 水产植物学 S917·4 水产动物学：水产昆虫学、 水产寄生虫学 S92 水产地区分布、水产志（鱼类志） S921 世界 S922 中国 922·9 中国沿海 S922·9+1 渤海 S922·9+2 黄海 S922·9+ 3 东海 S922·9+4 台湾海峡 S922·9+5 南海 S93 水产资源 S931 水产资源学 S932 水产资源调查与评估（鱼的洄游 分布、年龄和生长等） S934 渔情预报：鱼产量评估、预测等 S935 渔捞海图 S937 水产资源保护和管理 S96 水产养殖技术（含总论养鱼的著作） S961 鱼类繁殖和越冬技术 S962 鱼苗、鱼种 S963 水产动物饵料及其营养 S964 淡水鱼养殖方式 S965 各种鱼类养殖 主要经济鱼类（包括养殖鱼类）入此。 S966 其他水产养殖 S967 海水养殖方式 S968 各种海产动植物养殖 S968·2 甲壳类养殖 S968·3 贝类养殖 S968·4 藻类养殖 S968·8 海兽养殖（海豚、海豹、海狮、海牛、海狗） S968·9 其他海产动物养殖（海参、海棒槌、海绵、 海蛰、鲸、鲎龟等） S969 水产养殖设备 S97 水产捕捞 S971 渔具材料、索具及其工艺 S972 渔具与捕鱼设备 S973 捕捞技术 S974 淡水捕捞 S975 近海捕捞、沿海捕捞 S977 远洋捕捞、深海捕捞 S978 捕鲸 S979 其他海产品捕捞 引 言 论文的引言又叫绪论。写引言的目 的是向读者交代本研究的来龙去脉， 其作用在于唤起读者的注意，使读者 对论文先有一个总体的了解。 引言内容大致有如下三项: (1)研究的理由、目的和背景。包括问题的提出， 研究对象的基本特征，前人对这一问题做了哪些工 作，存在哪些不足，希望解决什么问题，该问题的 解决有什么作用和意义，研究工作的背景是什么。 (2)理论依据、实验基础和研究方法。如果是沿用 已知的理论、原理和方法，只需提及一笔，或注出 有关文献。如果要引用新的概念或术语，则应加以 定义和阐明。 (3)预期的结果及其地位、作用和意义。 易出现的问题 引言过于简单 文献引用不足, 问题阐述不清 给人的感觉每篇文章都是世界先进 水平; 逻辑性差，没有假设。 例： 5-HT是一种重要的生物活性物质, 对 甲壳类的行为, 生殖, 脱皮, 消化吸收和代 谢起着重要的调节作用. 5-HT在甲壳类动 物神经系统的定位已有一些报道, 但未见 在消化系统的研究. 本文… 问题1: “对甲壳类的行为, 生殖, 脱皮, 消化 吸收和代谢起着重要的调节作用”—要 有具体例子, 因不同种类可能不同. 问题2: “但未见在消化系统的研究”—意 义? 可能性等? 问题3: 假设? 不一定以假设的形式提出, 但 一定要有详细的背景分析, 也就是说研 究的可能依据. 正 文 材料与方法 结果和讨论 结论(建议) 材料与方法： 实验对象的名称、来源、性质、数 量、选取方法和处理方法 实验的仪器、设备（包括型号、名 称、量测范围和精度等） 实验及测定的方法(统计分析)和过 程，出现的问题和采取的措施等 结果和讨论： 列出实验结果,指出自己结果与前人研 究结果和观点的异同，讨论尚未定论之处 和相反的结果，提出研究的方向和问题。 最主要的是突出新发现、新发明，说 明研究结果的必然性和偶然性。 结论（建议） 概括准确 措辞严谨 明确具体 简短精炼 不做自我评价 例: “孵育温度对幼体质量的影响”—从产地 购性腺较饱满的蟹经消毒处理后放养于铺 垫泥沙、砂和不铺垫的水泥池中。海水盐 度>20，并逐步升高, 培育温度<32℃，日温 差不大于1.5℃；抱卵蟹单独培养于孵化池 内，盐度>25，日温差为1.0, 1.5, 2.0, 2.5℃, 不投饵，检查胚胎发育情况，在估计孵化 前2天换上消毒海水, 记录孵化情况。 问题1: 性腺较饱满? 问题2: 消毒处理? 问题3: 为何铺垫泥沙,砂和不铺垫? 在以后的 结果和讨论中也未提起. 问题4: 海水盐度>20,并逐步升高? 不准确. 问题5:日温差不大于1.5℃? 如何控制? 问题6:单独培养于孵化池内? 单个蟹?孵化池? 问题7: 盐度>25? 问题8:日温差为1.0, 1.5, 2.0, 2.5℃? 问题9: 不予饵料? 问题10: 检查胚胎发育情况? 标准? 问题11: 在估计孵化前2天换上消毒海水? 问题12: 记录孵化情况? 问题13: 用了多少蟹? 重复? 问题14: 结果中说做了好多批, 但这里没提 及。 问题15: 统计方法？ 例： 中国对虾在秋季交配, 第二年春 天产卵, 产卵后大部分死亡。 对专业人员, 一般都知道对虾是自 由产卵，在专业杂志中就不用缀述了, 但在综合和科普性期刊就要不厌其烦 地介绍。 致 谢 对象包括： 参加过一部分研究工作，但不是主要工作 人员。 承担实验工作的人员。 提供实验材料、仪器设备及给予其他方便 的人员。 资助研究工作的组织或个人。 对论文写作提供过指导或帮助的人员。 参考文献 只著录最必要、最新的文献。 尽量著录公开发表的文献。 参考文献需达到一定的数量。 采用规范化的著录格式（文后参考文献 著录规则, 标准号: GB/T 7714-2005）。 参考文献著录标准 顺序编码制 作者—出版年制 1. 顺序编码制： 文内：按在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编 码，将序号置于方括号内，并视具体情况把序号作 为上角标，或作为语句的组成部分。 例： ……按文献[8]提供的参数设计出样机。悬挂机构的 设计采用数值计算方法[9] …… ……，这与其他甲壳动物肝胰腺中脂肪酸的组成模 式基本一致[1]。…… 文后：按出现顺序排:成永旭，李少菁，王桂忠，等。巨 缘青蟹卵黄发生卵巢和肝胰腺脂类的变化[J]。海洋学报， 2001，23（3）：66-77 2. 作者—出版年制： 文内：这与其他甲壳动物肝胰腺中脂肪酸的组成模 式基本一致（成永旭等，2001） 文后：成永旭，李少菁，王桂忠等，2001。巨缘青 蟹卵黄发生卵巢和肝胰腺脂类的变化。海洋学报， 23（3）：66-77 文后：各条文献的排列顺序是：首先按文种集中， 先排中文文献，依此排日文、西文、俄文和其他文 种文献；然后按作者姓名字顺和出版年排列。 附 录 是论文主体的补充项目，对于每一篇科 技论文并不是必须的。 为体现整篇论文材料上的完整性，但写 入正文又可能有损于行文的条理性、逻辑性 和精炼性，这类材料可以写入附录段。如： 不便于写入正文的罕见珍贵资料；一般读者 并非必要阅读，但对本专业同行很有参考价 值的资料。 三，论文写作过程中的注意事项 1.图的处理 2.公式的转行 3.数字的用法 4.论文修改符号的使用 5.政治、保密、法律问题 6.学术不端 图的处理 公式的转行 当一个表示式或方程式需要断开、用 2行或多行来表示时，最好在紧靠其中记 号 =，+，—，±，×，· 或/后断开，而 在下一行开头不应重复这一记号。 Ax-by+cz=l+k-i Ax-by+cz= l+k-i Ax-by+cz =l+k-i 数字用法一般规则 总原则 凡是可以使用阿拉伯数字而且又 很得体的地方,均应使用阿拉伯数字, 对科技出版物更应如此。因为阿拉伯 数字具有“笔画简单,结构科学,形象 清晰,组数简短,便于录入,节省版面” 的优点。 使用阿拉伯数字的原则 1 得体 符合科学性原则和汉语言体例。 不得体：12指肠 王老5 不管3721 2 统一 全刊用法一致,特别是 10以下的个位数字。 体现系统性、简单性原则。 3 规范 符合GB/T 15835－1995《出版物上使用数字的规 定》的正确规定和其他有关国家标准的规定。 注意灵活性原则, 与时俱进，敢于用阿拉伯数字。 使用阿拉伯数字的场合 1 公历世纪、年代、年、月、日、时刻 1) 年月日采用全数字表示 基本格式：20101124； 扩展格式：2010-11-24 分隔符为“-” ；年份用4位数字，月、日用2位数字。 出版物上宜用扩展格式。 不规范：2010.11.24 10-11-24 2010—11—24 2010 11 24(旧标准有此格式) 2) 年份不能用简称 2011年不能写成11年；2011年≠2011a。 省年号“ ’09 ”仅用于某项活动的标题式的名称中，例 如： ’09中国精品科技期刊巡展。 3) 时刻全数字表示 基本格式：084908； 扩展格式：08:49:08。 时、分、秒均为2位数字。分隔符号用冒号 “:”， 不是居中排的比例号。出版物上宜用扩展格式。 4)日期与时刻组合 用时间标志符T连接,不用“—”。 标准化格式 2010-11-24T08:49:08。 不规范： 2010-11-24—08:49:08 (旧标准曾有过这样 规定)。 5)有特定起点和终点的时间段表示 GB/T 7408—1995规定连接号用 “/” 或“--”，不用 “～” ； GB/T 15834—1995用“—”。出版物宜用“—”。 例如：1881—1936, 1881/1936; 20世纪70—90年代; 2010-01-01—10-01, 2010-11-22—27。 不规范： 2001～2010; 2010-01-01～10-01; 2010-11-22 ～ 27。 规范： 2010-11-23T20—24T20 或2010-11-23T20/24T20 。 不规范： 2010年11月23日20时～ 24日20时; 2010-11-23 20:00～23 20:00。 规范： 2010年11月23日20时至24日20时。 用阿拉伯数字表示的数值的书写规则 1 4位以上数字采用三位分节法,不用“,”等 1 030, 0.414 0。 2 纯小数中小数点前的“0”不能省略 0.414 0不能写成 .414 0。 3 多位数不能转行 36.04, 25%。 阿拉伯数字只能与汉字数字万、亿连用 25 000元既可写作2.5万元，也可2万 5 000元，但不得 写作2万5千元。 十三亿一千五百万可写作 13.15亿，也可13亿1 500 万，但不得写为13亿1千5百万。 500元不得写为5百元, 3 000天不得写为3千天。 但当“百”“千”等为SI词头时例外: 3 000米可写作3 千米, 这里的 “千”是SI词头。 “万”“亿”可同时用于一个大数字中： 截至1993-04-15T14:13:53这一时刻，全世界人口总 数为5 555 555 555人，把这个巨大数字写为“55亿5 555万 5 555人”完全正确。显然，这样写便于认读和转行。 200万亿元的表示正确。 4.5 数值范围 范围号用“～”，不用“—” 。 30%～45%; 2亿～8亿m3; 2×103～6×103, (2～6)×103, 不能2～6×103; 4/10万～8/10万, (4 ～8)/10万, 不能4 ～8/10万。 4.6 公差 (118.75±0.33)GHz, 118.75 GHz±0.33 GHz； 不规范：118.75±0.33 GHz。 带中心值的百分数偏差： (25±2)%, 不能写作25±2%，也不能写作 25%±2%。 220 V±10%应为220(1±0.10) V或 (220±22) V。 4.7 带单位的量值相乘表示面积、体积 100 mm×200 mm×300 mm, 不规范：100×200×300 mm(或mm3)。 分辨率为1 m×1 m, 不规范：1×1 m。 固定词语中作语素的数字 7上8下, 1元2次方程, 64边形, 白发 3 000丈(白发 1万米)。 日月简称表示节日、事件，用汉字数字，也可用阿 拉伯数字。用汉字数字时，对1、11和12月要在月、日 间加居中圆点“·”；用阿拉伯数字时，都要在月、日间加 居中圆点“·”。例如： “九一一”,“9 ·11”; “三一五”,“3 ·15”; “八一三”事 变, “8 ·13”事变; “一·二三”案件, “1 ·23”案件; “一二·九”运动, “ 12 ·9”运动。 就要让群众和媒体的实践来检验究竟使用哪种表示方式 更受欢迎了。 翻番问题 翻2番——原来为1，现在为4; 翻4番——原来为1，现在为16; n 翻n番——原来为1，现在为2 。 科技论文修改符号的正确使用 科技论文写作中还需要注意的方面 政治性：我国的领土主权问题，对我国领土的 表述和地图的画法必须符合国家规定。台湾、香港 等地是我国领土不可分割的部分，不应与独立国家 并列。列举全国性资料时必须包括台湾省在内，否 则应予说明，如“台湾省除外”或“不包括台湾省 ”等。 保密性：科技论文中不能引用秘密资料和外部 文件，不能发表尚未公布的国家和地区的计划。 法律性：论文一产生，如同作者的其他私人财 产一样，即受到国家法律的保护；论文一发表，作 者即拥有版权，但同时又负有多方面的责任。因此 ，论文作者对自己的文稿应作检查和处理。不能一 稿多投。 学术不端 学术不端行为是指违反学术规范、 学术道德的行为，国际上一般用来指捏 造数据、窜改数据和剽窃三种行为。 但是一稿多投、侵占学术成果、伪 造学术履历等行为也可包括进去。 数据的处理 必须真实可靠，没做过某个实验、试验或 调查，却谎称做过, 无中生有地编造数据; 如果确实做过某个实验、试验、观察或 调查，也获得了一些数据，但是对数据进行 了窜改或故意误报，例如只做过一次实验， 却声称是3次重复实验的结果; 用图像软件对图像数据进行处理绘制论 文插图，因此又出现了窜改数据的新形式。 常见的窜改数据行为包括 去掉不利的数据，只保留有利的数据； 添加有利的数据；夸大实验重复次数； 夸大实验动物或试验患者的数量；对照 片记录进行修饰。 剽窃 在撰写论文时，首先要避免剽窃（或 抄袭）。 剽窃是指在使用他人的观点或语句时 没有做恰当的说明。 第一个误区是，认为只有剽窃他人的观 点（包括实验数据、结果）才算剽窃， 而照抄别人的语句则不算剽窃。 第二个误区是，只要注明了文献出处， 就可以直接照抄他人的语句。 在论文中引用他人已经正式发表的 成果，无须获得原作者的同意。但是如 果要引用他人未正式发表的成果（例如 通过私人通信或学术会议的交流而获悉 的成果），那么必须征得原作者的书面 许可。 1. 图表本身给出的信息能清楚表达要说明 的问题 2. 避免用图和表反映相同的数据 3.引用他人的成果一定要注明出处 4.对已有知识避免重复论证和描述,尽量采 用标著参考文献的方法 5. 对用到的某些数学辅助手段,应防止过分 注意细节的数学推演 四、科技论文的投稿与发表 稿件投向的选定： 1.了解刊物的性质：学术类期刊、技术类 期刊、科普类期刊。 2.了解刊物报道的重点：偏重发表理论性 强的文章，还是应用价值大的文章。 3.了解刊物的稿源情况：从出版时滞看稿 源多少，从地区分布数看收稿范围。 4.了解编辑部门的具体要求：通常反映在 《征稿简则》、《征稿启示》、《投稿 须知》。 作者投稿注意事项 根据杂志的风格准备手稿（查阅征稿简则） 必要时可以请英语同行帮忙， 在材料方法部分应当标注相关信息，以便其 他人可以重复引用 不要在结果部分讨论结果 不要在讨论部分重复结果 提供手稿前复核参考文献 不要过多的引用自己的文章 切忌报告过多无关的数据，摒弃任何与研究 目的无直接关系的数据 编辑部对稿件的关注 文章是否原始研究 文章是否科学合理和学术性正确 有没有使用适当的重复 数据统计是否适当 数据是否支持结论 《水产学报》 网上投稿步骤 http://www.scxuebao.cn 上海海洋大学学报投稿 http://www.shhydxxb.com 今天讲稿内容可登录网站 http://kjqk.shou.edu.cn 论文写作入口下载