Transcript Stat - Сводная отчетность

ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
Автоматизированная
информационно–аналитическая система
«Аверс: Сводная статистическая отчётность»
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
Задачи ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
Сбор, обработка и консолидация периодических, статистических и
управленческих отчётов
Повышение оперативности, эффективности и качества управления
образованием
Снижение трудоемкости, как на этапе первичного заполнения данных, так и
на этапе обработки информации и формирования консолидированных
отчётов
Повышение качества информации и детализация статистических сведений
Повышение эффективности взаимодействия ведомственных
информационных систем
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
Комплексная структурнофункциональная схема
HTTP
RDP
Руководитель
Web-клиент
(пользователь)
Сервер,
LAN, RDP
база данных
Администратор
HTTP
Интернет
Работа с единой базой данных.
Централизованное обновление
отчётных форм, проверка данных.
Web-клиент
(пользователь)
Web-клиент
(пользователь)
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
Возможности ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
Разграничение прав доступа
Контроль заполнения на этапе
ввода данных
Мониторинг статуса отчётов
Проверка междокументальных
контрольных соотношений
Добавление комментариев
к отчётам
Новостная лента
Экспорт/импорт отчётов
Уведомление по электронной
почте об изменении статуса отчёта
Построение сводных отчётов
по профилю
Интуитивно понятный интерфейс
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
ИАС «Аверс: Статистическая отчётность» предполагает
разграничение прав доступа различных категорий пользователей
Разграничение прав доступа
Подотчётные
организации
Администратор
Руководитель
(обновление базы
данных, резервное
копирование)
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
Права пользователя (подотчётной организации)
• Дистанционное заполнение и отправка
форм отчётности
• Автоматическое заполнение вычисляемых
ячеек
• Контроль достоверности данных
15
• Доступ к личной карточке учреждения
• Отслеживание актуальной информации от
руководителя (поле новостей)
• Отслеживание изменения статуса отчётов
по e-mail
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
Работа пользователя на уровне учреждения проходит в рамках интуитивно понятного и
наглядного интерфейса. В пределах заданного отчётного периода всегда возможно
отследить состояние отчёта, проверить отчёт, распечатать его или просмотреть.
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
Работа в ИАС ведется как с месячными, так и с квартальными и годовыми
формами статистической отчётности, а так же с дополнительными
аналитическими формами, если таковые утверждены головной организацией.
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
ИАС обеспечивает возможность контроля заполнения данных. В рамках этого контроля
ответственные лица на любом этапе сдачи статистической отчётности имеют возможность
отслеживать полноту и успеваемость внесения данных образовательными учреждениями. ИАС
обеспечивает контроль данных, введенных в отчётную форму, использованием внутриформенных и
межформенных контрольных соотношений, которые будут гарантировать соответствие отчётной формы
параметрам, установленным головной организацией
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
Права руководителя
• Просмотр данных форм отчётности всех
подведомственных учреждений
• Контроль достоверности данных
• Консолидация данных
• Добавление комментариев к отчёту
• Контроль заполнения отчётных форм
• Блокировка отчетов от внесения изменений
учреждениями после отправки
• Управление новостной лентой
• Управление личными карточками учреждений
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
Функционал ИАС для пользователя в ранге руководителя предполагает не только возможность работы с
теми или иными данными первичных отчётов в рамках проверки поступающей информации, но и
наглядное отображение действий с тем или иным отчетом через присвоение статусов по итогам проверки.
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
ИАС предоставляет возможность ответственному лицу на любом этапе сдачи статистической отчётности
получать и анализировать сводную информацию по отчётности. ИАС обеспечивает функции мониторинга
и анализа сдачи отчётных форм по всем уровням цепочки сдачи отчётности.
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
ИАС содержит механизмы сборки итоговых (сводных) отчётов. Итоговый отчёт собирается автоматически
на основании данных однотипных форм. ИАС сохраняет расшифровку собранных в итоговом отчёте сумм
(по суммам исходных данных отчётов) по каждой ячейке отчётной формы с возможностью печати. ИАС
содержит механизмы сборки сводных отчётных форм на основании данных первичных форм,
отличающихся по структуре от сводных.
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
У руководителя есть возможность работы со
сводными статистическими отчетами, включая
детализацию данных конкретной ячейки отчёта,
вывод отчета на печать и пр.
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
Контроль хода исполнения документа отчётности
Отчёт в разработке
Отчёт взят на
проверку
Отчёт отправлен
Отчёт не принят
(возврат на доработку)
Отчёт принят
Отчёт в
разработке
Отчёт
отправлен
Отчёт взят на
проверку
Отчёт не принят
Отчёт принят
Документ
находится
на стадии
редактирования
Документ готов
и может быть
принят к
проверке
Документ
принят к
проверке
вышестоящей
организацией
Документ
содержит
ошибки и
возвращён на
доработку
Документ
утверждён и
готов к
включению в
сводный отчёт
6
Принят, ошибки
исправлены
Принят, ошибки
исправлены
Документ
утверждён и готов
к включению в
сводный отчёт, но
были внесены
изменения по
документам
вышестоящей
организации
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
Единая система
взаимодействия и работы с данными
Руководитель
головной организации
Учреждение
Ввод данных (вручную или импорт из различных форматов)
Мониторинг
Проверка данных (единая система контрольных соотношений)
Отчёт отправлен
Руководитель (подразделение головной организации)
Консолидация
данных, сводные
отчеты, аналитика
Отчёт взят на
проверку
Проверка данных (единая система контрольных соотношений)
Отчёт не принят
Присвоение статуса отчёта
Отчёт принят
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
ИАС предусматривает
возможность работы
в режиме обычного
настольного приложения,
функционирующего в
среде Microsoft Windows
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
Для полноценной работы
руководителя в рамках ИАС
рекомендуется настольное
приложение. Оно включает
в себя функционал работы
с web-клиентом +
дополнительные
возможности по аналитике
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
С целью обеспечения
возможности загрузки данных
из произвольных программных
продуктов предусмотрен
открытый универсальный
формат, с помощью которого
можно осуществить перенос
информации из сторонних
систем.
Механизм загрузки/выгрузки
данных разработан таким
образом, чтобы можно было
в короткие сроки реализовать
возможность взаимодействия
со сторонними системами.
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
В настольной версии реализованы механизмы:
• экспорта-импорта данных из сопутствующих программ
• автоматической привязки данных в рамках
взаимосвязанных форм
• контроля достоверности данных
• закрытия отчетов для редактирования
• создания сводных отчетов по профилям учреждений
• создания циклических отчетов
! Настольная версия является неотъемлемой частью работы web-версии системы
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность» на уровне головной организации
ИАС «Аверс: Сводная статистическая отчётность»
По вопросам приобретения и внедрения ИАС «Аверс: Сводная статистическая
отчетность» обращайтесь по указанным телефонам в отдел маркетинга.
Мы всегда рады новому знакомству и сотрудничеству!
Наша контактная информация:
Телефон: +7 (495) 909-0360
Электронная почта: [email protected]
Официальный сайт нашей компании:
www.iicavers.ru