Transcript keuangan

PT PELABUHAN INDONESIA III (PERSERO)
PELATIHAN TEKNOLOGI
INFORMASI
PROSES BISNIS PERUSAHAAN
DI BIDANG KEUANGAN
SURABAYA, 26 MARET 2014
PROSES BISNIS :
Merupakan serangkaian kegiatan usaha
(bisnis) yang dilakukan oleh perusahaan
secara terintegrasi, untuk mewujudkan
tujuan perusahaan.
1
PROSES BISNIS PELINDO III :
Serangkaian kegiatan pelayanan jasa
kepelabuhan yang dilakukan secara
terintegrasi, untuk mewujudkan tujuan
perusahaan.
Melibatkan sumber daya perusahaan
yang terdiri dari berbagai bidang yaitu :
Operasional, Keuangan, Teknik serta
Umum.
2
PROSES BISNIS
BIDANG KEUANGAN
Proses Bisnis pada Bidang Keuangan
merupakan bagian dari proses bisnis
perusahaan secara keseluruhan.
Bidang Keuangan melakukan kegiatan
dengan memproses input dari bidang
lainnya, dengan menghasilkan output
yang akan digunakan oleh stakeholder.
3
PROSES BISNIS
BIDANG KEUANGAN
STAKEHOLDERS
INTERNAL :
EKSTERNAL :
1. DINAS USAHA
2. DINAS UMUM
1. PEMERINTAH
DINAS
KEUANGAN
2. PENGGUNA JASA
3. DINAS TEKNIK
3. SUPLIER
4. KANTOR PUSAT
4. MASYARAKAT
HUBUNGAN TIMBAL BALIK
4
PROSES BISNIS
BIDANG KEUANGAN
Dinas Keuangan merupakan salah satu
mata rantai proses bisnis perusahaan,
sebagai penunjang dari kegiatan yang
dilakukan oleh unit kerja lain.
5
PROSES BISNIS
BIDANG KEUANGAN
Dari berbagai aktivitas yang terdapat
pada Proses Bisnis Dinas Keuangan,
dapat dikelompokkan sebagai berikut :
1. Aktivitas Utama
2. Aktivitas Penunjang
6
PROSES BISNIS
BIDANG KEUANGAN
1. Aktivitas Utama
Merupakan aktivitas yang terkait
secara langsung dengan usaha untuk
menciptakan laba perusahaan.
- Penerbitan Nota Penjualan
- Melakukan Pengelolaan Piutang
- Melakukan Pengendalian Biaya
7
PROSES BISNIS
BIDANG KEUANGAN
2. Aktivitas Penunjang
Merupakan aktivitas yang dilakukan
untuk memperlancar pelaksanaan
Aktivitas Utama.
- Melakukan Kewajiban Perpajakan
- Menyusun Laporan Keuangan
- Melaksanakan PKBL
8
PROSES BISNIS
BIDANG KEUANGAN
Proses Bisnis :
Berarti memerlukan INPUT untuk
menghasilkan OUTPUT dalam kegiatan
usaha (BISNIS).
Khususnya Pada Dinas Keuangan
9
PROSES BISNIS
BIDANG KEUANGAN
Contoh :
Proses Bisnis yang terdapat pada
Dinas Keuangan
PT PELABUHAN INDONESIA III
(PERSERO)
10
PROSES BISNIS
BIDANG KEUANGAN
1. Penerbitan Nota Penjualan
INPUT :
Pranota dari Dinas Usaha
OUTPUT :
Nota Rampung Kepada Pengguna
Jasa
11
PROSES BISNIS
BIDANG KEUANGAN
1. Penerbitan Nota Penjualan
KENDALA : Nota Batal / Nota Salah,
DAMPAK : Pembetulan SPT PPN
TINDAKAN KOREKSI : Koreksi Nota
ANTISIPASI :
Verifikasi Pembuatan Pranota Lebih
Ditingkatkan.
12
PROSES BISNIS
BIDANG KEUANGAN
2. Melakukan Pengelolaan Piutang
INPUT :
Nota Penjualan Yang Belum Lunas
OUTPUT :
Tertagihnya Piutang Usaha
13
PROSES BISNIS
BIDANG KEUANGAN
2. Melakukan Pengelolaan Piutang
KENDALA :
Belum Optimalnya Penerapan UPER
DAMPAK :
Meningkatnya Saldo Piutang
TINDAKAN KOREKSI :
Melakukan Intensifikasi Penagihan
ANTISIPASI : Mengoptimalkan UPER 14
PROSES BISNIS
BIDANG KEUANGAN
3. Melakukan Pengendalian Biaya
INPUT :
Adanya Alokasi Permintaan
Pembayaran Biaya Yang Belum
Dianggarkan atau Melampauai
Anggaran
OUTPUT :
Terkendalinya Realisasi Biaya
15
PROSES BISNIS
BIDANG KEUANGAN
3. Melakukan Pengendalian Biaya
KENDALA :
Terdapat
Biaya
Yang
Dikeluarkan
Namun
Dianggarkan atau melampaui.
DAMPAK :
Terdapat
Potensi
Anggaran Biaya
Harus
Belum
Terlampauinya
16
PROSES BISNIS
BIDANG KEUANGAN
3. Melakukan Pengendalian Biaya
TINDAKAN KOREKSI :
Melakukan Cost Cutting dan Cost
Reduction.
ANTISIPASI :
Melakukan Perencanaan Biaya Yang
Akurat, dengan prinsip efektif dan
efisien.
17
ISU TERKINI
BIDANG KEUANGAN
1. Mekanisme
Pemberian
Semua
penghasilan (termasuk imbalan jasa).
Sesuai Surat Direksi nomor :
KU.05/57/P.III-2013,
31 Desember 2013
Tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan
PER-14/PJ/2013.
18
ISU TERKINI
BIDANG KEUANGAN
2. Mekanisme
Penutupan
Laporan
Keuangan Triwulan I 2014, maksimal
tanggal 4 April 2014
Sesuai Surat Direksi nomor :
OS.03/88/P.III-2014.
14 Maret 2014
Tentang
Penyampaian
Laporan
Keuangan Per 31 Maret 2014.
19
TERIMA KASIH