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中服SaaS在线进销存 CServer PSS 什么是进销存 采购 成本 销售 毛利 应付 款 企业 关注点 日常 库存 应收 款 进销存是指对企业 原料或商品采购（进 货）、销售、出入库、 应收款、应付款等业务 的管理。 进销存涉及企业财 务、销售、采购、库房 等多个部门，各个部门 能否进行良好业务协 同，打破部门壁垒实现 信息共享，成为企业管 理的难题。 进销存管理的难题 多地点采购、仓储、 销售、配货、调拨， 业务管理太复杂 单机版软件无 法实现多地点 管理 没有专业IT技术人 员，业务人员电脑 水平有限 门店及销售终端分 散，终端提交销售 订单便利性差 纸笔、电子文档管 理受地域限制，顾 不过来 总部监管销售环节 非常困难，物流、 资金流及数量都难 以统计 多站点联机软件价 格昂贵，性价比又 很低，企业很难承 担 采购、销售业 务单据纠结不 清，财务混乱 CServer 在线进销存 CServer在线进销存是一项基于互联网应用模式的高端 管理软件。它集购、销、存和应收应付款管理为一体， 即时自动处理各种业务单据，准确统计各类款项，帮助 企业处理日常的进销存业务及成本、毛利核算，协调购 销存业务流转过程，节省成本，提高效率，进而提升企 业的竞争力 在线进销存管理功能 财务管理 库存商品 在线进销存管理统筹 商品管理、客户管理 供应商管理、财务管理 …… 销售管理 进货管理 进货业务的处理及管理 对企业经营情况、 职员业务统计情况、 应收应付统计情况、 资产负债情况统计管理 销售业务管理工作 并汇总和统计单据财务信息 网上进销存 工作无烦恼 库房 产品出入库 调拨、盘点 数据中心CServer PaaS集群 Web 服务器 销售部 销售签单、 出库、收款 应用服务器 INTERNET 采购部 采购订货、 入库、付款 数据库服务器 单点认证服务器 总经理 经理看板 在线进销存适合对象客户 1、行业特征（中小商贸企业和制造企业） 2、企业的角色：老板、采购员、销售员、库管员 在线进销存的核心管理业务 • 采购业务 – 采购订单——采购入库——采购付款 • 销售业务 – 销售订单——销售出库——销售收款 • 库存业务 – 其它出入库、调拨、盘点、组装、库存调整 • 经理看板 中服在线进销存管理业务流程 基本信息管理 期初建账 商品信息管理 仓库管理 银行账户管理 往来单位管理 地区信息管理 费用科目类型 期初库存商品 期初应收应付 期初现金银行 正式使用系统，可以录入单据。 开账 开账后，期初数据不能更改 业务功能 进货管理 销售管理 库存管理 财务管理 进货订单 进货换货单 销售订单 销售换货单 生产组装单 调价单 一般费用单 调账业务 进货退货单 采购看板 销售退货单 销售单 调拨单 库存状况 应收应付 树型表 进货统计 进货单 销售统计 收款单 报损报溢单 自动盘盈盘亏 其他收入单 利润表 进货订单管理 付款单 销售订单管理 进销存日报表 报警设置 平衡表 查账功能 进货类报表 销售类报表 库存类报表 财务类报表 基于CServer PaaS的PSS组装架构 10 基本信息管理 1、提供进销存系统一切相关的基本信息的查询、新增、修改、删除等功能 2、支持商品信息、往来单位批量导入、导出，操作非常方便、快捷 3、商品、仓库等可以停用、启用，停用的在填写单据时就不会查询出来 11 基本信息管理 商品信息 功能描述：存放企业所有商品资料，包括商品的名称、编号、价格等信息。可以对商品进行新增 、删除、停用、查询、分类、排序等常规操作。 仓库管理 功能描述：实现企业仓库的查询、查看详细、新增、修改、删除、启/禁用、打印。 银行账户 功能描述：用于创建各类账户名，与真实账户无直接关联。如中国银行账户，支付宝账户，财付 通账户等。实现企业银行账户的查询、查看详细、新增、修改、删除、打印。 费用类型 功能描述：用于记录费用开支的项目类型，比如需要记录办公支出费用，请先在这里创建项目类型。 默认的费用类型有：调账亏损、固定资产折旧、优惠、运费。不建议修改系统预设的费用类型，否则 账目将会混乱。实现企业其他费用类型查询、查看详细、新增、修改、删除、打印。 其他收入 功能描述：用于记录其他收入的项目类型，比如需要记录办公其他收入，请先在这里创建项目类 型。默认的收入类型有：调账收入、利息收入、买家运费、额外收入。不建议修改系统预设的收 入类型，否则账目将会混乱。实现企业其他收入类型查询、查看详细、新增、修改、删除、打印 。 地区信息 功能描述：实现地区信息的查询、查看详细、新增、修改、删除、打印。 往来单位 功能描述：管理所有与企业有业务、钱流往来的公司、客户或者说是对象。该往来单位在我们的 软件里几乎所有业务单据都涉及，都必须关联上。关联后，可用于我们与某个单位间进行业务查 询和对账操作。实现企业往来单位的查询、查看详细、新增、修改、删除、导入、导出、打印。 期初应收应付 功能描述：在启用本系统之前，将真实应收应付录入到期初应收应付里。 期初现金银行 功能描述：期初现金银行用于开账前完成公司资金管理，记录下期初有多少现金，各银行账户有 多少资金。开帐前可以修改现金科目和具体的银行账户科目。 期初库存商品 功能描述：指使用本软件前仓库中的真实库存数量。 开帐 功能描述：开账是一个标志，标志着期初建账已经完成，如库存已经导入，期初金额已经录入， 期初债务已经录入等等。标志着系统可以正式开始运行，可以开始销售商品，采购商品等等业务 操作。实现系统开账、反开账功能。 库存管理 1、支持商品生产组装形成新的商品 2、支持商品的报损、报溢、调价、调拨、盘点、库存资金核算 3、实现自动盘盈盘亏，库存报警设置等功能 24 库存管理 生产组装单 功能描述：在日常业务中会遇到购进零部件，然后进行一些加工或组装成新的成品进行销售，这 时您可以使用生产组装单。多个零部件进行组装，保存后零部件所在仓库的的数量会相应减少， 组装成品的数量会相应增加。 调价单 功能描述：在实际工作中，库存商品的成本价格并不一定都遵循历史成本价格，可能会出现优惠 性调价（节日或促销活动调价）、季节性商品调价、政策性商品调价等。商品调价调整的是商品 的库存成本，不是商品的销售价或进价。 调拨单 功能描述：若调拨过程中产生了费用，或者出于管理的目的（如预销售、半销售）。但是它本质 上是一种不规范的商业事实，在处理业务时，系统会自动将此差额放入到属收入类的“变价调拨 差价”项目下。变价调拨商品的数量不发生变化，但所属的仓库有可能发生变化，库存商品的成 本发生变化。否则即是将商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程。 报损单 功能描述：用于减少库存状况表的库存数量。例如，盘点仓库库存的时候，发现商品少了一件， 仓管应立刻打开报损单减掉一件，保证库存状况表与实体仓库的数量一致。 报溢单 功能描述：当盘点出的商品大于账面数量或因其它原因要增加账面库存时用商品报溢单。 进销存日报表 功能描述：对于企业的特定时间内的进货、销售、库存的统计,查看,打印。 库存状况 功能描述：用于查询当前的库存状况，即库存数量、库存均价、库存金额。 自动盘赢盘亏 功能描述：实际工作中月底盘点时工作量相当于大，如果仍然采用报损报溢单显得力不从心。为 此我们提供了库存自动盘盈盘亏库存管理模块。自动盘盈盘亏分为人工操作和盘点机导入。 库存报警设置 功能描述：当设置好了库存预警的上下限预警线后，可以通过库存上下限报警查询出当前超出上 下限预警线的商品信息、库存数量、超额数量等，然后可以自动生成草稿单据。 报警簿 功能描述：查看所有仓库中的报警商品。 进货管理 1、进货管理主要完成企业采购部门完成进货业务的处理及管理，主要负责为系统记录进货 单及其退换货信息。 2、支持采购看板，以销代购操作 3、支持商品的批量导入 36 进货管理 37 进货订单 功能描述：填写已经完成的进货订单相关信息，记录进货订单信息。 进货订单管理 功能描述：管理进货订单，对进货订单进行查询，删除，强制完成，审核等功能。 进货单 功能描述：经营活动离不开进货，进销存的管理是通过进货单来处理的。进货单一方面将商品采 购入库，一方面可以进行支付影响应收应付和现金银行，实现库存和钱流同步处理。 进货退货单 功能描述：在日常的进货业务中，有时由于销售或质量原因，我们需要将商品退还给供货商，此时 ，我们就可以直接使用进货退货单。进货退货单可以直接录入商品，也可以调原进货单进行退货。 进货换货单 功能描述：向供应商换出商品即退货,同时可以换入一些商品即进货 付款单 功能描述：进货付款时可以直接在进货单上进行付款，也可用付款单进行付款。付款后，将减少 对该往来单位的应付账款。 进货统计 功能描述：统计查看用户的进货量与金额。 采购看板 功能描述：用于查看最近已经完成审核的进货订单，并且可以查看每个商品的库存数量，填写相 应的采购单价和待采购数量生成进货订单。 销售管理 1、销售管理模块完成客户信用额度管理、销售价格管理、销售订单管理、客户退货管理、 发票管理等一系列销售业务管理工作，并汇总和统计上述单据信息。 3、支持商品的批量导入 46 销售管理 47 销售订单 功能描述：填写已经完成的销售订单相关信息，记录销售订单信息。 销售订单管理 功能描述：管理销售订单，对销售订单进行查询，删除，强制完成，审核等功能。 销售单 功能描述：用于查看最近已经完成审核的销售订单，并且可以查看每个商品的库存数量，填写相 应的销售单价和带销售数量生成进货订单。 销售退货单 功能描述：客户向我方退货。销售退货单录入与进货退货单相似。可以直接录入一张销售退货单 ，入库成本是当前库存成本。 销售换货单 功能描述：我方向客户换入一些商品即客户退货，同时我方也可以向客户换出一些商品即客户进 货 收款单 功能描述：收款单用于先售货后收款的处理，可以直接录入。 收款单也可用于其它非销售业务的 收款处理，收款单过账后现金或银行存款将增加，应收账款减少。 销售统计 功能描述：统计查看用户的销售量与金额。 财务管理 财务管理模块：为企业财务提供了强有力的统计工具，是对企业经营情况、职员业务 统计情况、往来单位应收应付统计情况、资产负债情况等在这个模块中可以直接查询到 55 财务管理 一般费用单 功能描述：记录公司每一笔非商品的费用，如：运费、物管费、电费等等，录入一般费用单后， 应收会有相应的减少。 其他收入单 功能描述：记录公司除销售的主营业务外的收入，如：卖废品、服务费等等，录入其他收入单后， 应收会有相应的增加。 调账管理 功能描述：在经营过程中，会遇到应收款增加减少、应付款增加减少、经营亏损、资金增加等活 动。这时，我们就需要进行调帐处理。 经营情况表-利润表 功能描述：在线进销存的经营情况表其实就是会计上的损益表(利润表)，但本系统的经营情况表 上的各收入费用项目名称不拘于损益表的固定栏目及归类，它可以显示所有收入费用项目，包括 系统自带的和用户添加的项目，企业经营损益情况一目了然。 资产负债表-平衡表 功能描述：针对非会计人员也能看懂的傻瓜式报表，它不是标准财务的资产负债表。本系统的资 产负债表分为资产负债表(树形表)和资产负债表(平衡表)，树形表是以树状显示，并能进行每月 比较、历史查询和明细帐本。 资产负债表-树形表 功能描述：针对非会计人员也能看懂的傻瓜式报表，它不是标准财务的资产负债表。本系统的资 产负债表分为资产负债表(树形表)和资产负债表(平衡表)，树形表是以树状显示，并能进行每月 比较、历史查询和明细帐本。 经理看板 经理看板：为企业老板提供了强有力的统计查询工具，是对企业经营状况的反映，通 过报表中心的分析使得老板可以对企业的运行状况有详细的了解，便于企业的管理和发 展。 63 职员业务统计 功能描述：对所有职员的进货额、销售额、创利等进行统计。 往来单位应收应付 功能描述：统计和显示供应商以及客户的应收应付，查看相关单据明细。 费用支出统计 功能描述：对于企业的费用支出的统计,查看,打印。 其他收入统计 功能描述：对于企业的其他收入的统计,查看,打印。 现金银行统计 功能描述：直接进入现金银行统计可以查看到本月发生额，和累计余额。 月结存管理 功能描述：月结存是在当前帐务进行实践设置标记，按每月划分帐本，查询业务时可以按月查询 。在线进销存的月结存不同于财务上的会计期间，您可以一月做一次，也可以半月或几个月做一 次，可以没有规律。 月结存查询 功能描述：可以查询到当前帐务做过多少次月结存操作了，以及每月有多少单据。 单据中心-经营历程 功能描述：对企业各种单据的管理，如果单据录入出错，即可在经营历程中对该单据进行红冲， 不影响企业中的数据。 单据中心-业务草稿 功能描述：所有单据都可保存为草稿单据，对一些经常使用到的单据提供了很大的便利。 CServer PSS在线试用 更多功能请登录 http://www.cserver.com.cn/，创建自 己的PSS系统、试用体验 产品价值 借助Cserver PSS平台，能够完成采购、销售、其他出入库、存货调拨、成本调 整、收付款及预收预付等所有进销存业务。可高效处理库存帐、应收帐、进销存 明细统计、费用、支出等各种烦琐的记账和统计工作，全面提高工作效率。 以销代购，零库存管理 -能处理以销定购业务，真正实现零库存管理，不再为仓库不够放而苦恼。 库存数量及时更新 -通过库存报表和库存上下限报警，及时提醒补货或消化库存，提高使用效率。 丰富的业务统计 -对采购、销售、仓存状况、订单状态跟踪、收付款、应收、资金状况等进行了 全面、多方位的统计分析。 存货盘点 -方便的存货盘点功能，表格式录入，不怕任何遗漏，操作简便；盘点结果自动 生成盘盈盘亏单据。 数据分析，支持决策 -经理看板晌应高层数据需求，支持企业高层领导决策 http://www.cserver.com.cn