Installatievergadering & Algemene Vergadering Socioculturele raad Hasselt donderdag 21 maart 2013

Agenda

• • • • • • • Verwelkoming Toelichting bij de verkiezing en korte voorstelling van de kandidaat-bestuursleden Verkiezing bestuur Verkiezing voorzitter, ondervoorzitter en secretaris bestuur Toekomstvisie ‘Cultuur in Hasselt 2014-2019’: uw mening gevraagd Voorstelling nieuwe nieuwsbrief Varia

Welkom aan de nieuwe leden van de Algemene Vergadering

The Mystical Singers Erfgoed Sint-Lambrechts-Herk Orde van de Hasseltse Speculaas OKRA – Vlamo seniorenharmonie Limburg Nuran Akgun, deskundige Guido Theunis, deskundige ► 185 leden, waarvan 182 verenigingen en 3 deskundigen ► samenstelling → amateurkunsten: 71 verenigingen beeldende kunsten en letteren: 13 dans en volkskunst: 5 harmonies en fanfares: 9 koren en muziekensembles: 35 theater: 9 21 vrouwen en 50 mannen → vorming: 111 verenigingen 57 vrouwen en 54 mannen 80 vrouwen (43 %) en 105 mannen (57 %)

Bedankt…

Hartelijk dank aan het uittredend bestuur voor de jarenlange inzet: Jeannine Theunis, voorzitster Guido Tournelle, ondervoorzitter Annemarie Renwart, secretaris

Yvan Castro

Greet Dirix Roeland Gevers Jean-Pierre Haubrechts Kamiel Lenaers Jozef Put

René Schepers

Lut Ulburghs Olivier Vanderlinden

Voorstelling kandidaat-bestuursleden

Sectie vorming: Greet Dirix Kamiel Lenaers Yvonne Raskin Jeannine Theunis Olivier Vanderlinden Jean-Paul Vanmechelen Guido Tournelle Lut Ulburghs Femma St-Hubertus Runkst KWB Godsheide KVLV Sint-Lambrechts-Herk Virga Radio- en Televisieomroep App Club Verzamelclub de Langeman Jeugdmuziekatelier Hasselt Vormingplus Limburg

Sectie amateurkunsten: Inge Feyen Jeannette Funk Roeland Gevers Jean-Pierre Haubrechts Valentin Peters Jozef Put Annemarie Renwart Deskundige: Guido Theunis Kinderkooracademie België Koninklijke vereniging Limburgse schrijvers Harmonie Demergalm Godsheide Koninklijk Hasselts a Capellakoor Kunstpunt Caré De Boezeroenen Het Hasselts Toneel deskundige

Verloop verkiezing

STAP 1: Verkiezing bestuursleden

– – – – – – Dubbele donkergele kaart Exact 12 bolletjes kleuren Indien minder of meer: stem ongeldig Indien aantekeningen op het briefje: ongeldig Briefje afgeven bij ophaling Tijdens telling: agendapunt ‘Cultuur in Hasselt 2014 – 2019’

STAP 2: Bekendmaking 12 bestuursleden STAP 3: Bestuur trekt zich terug om kandidaat voorzitter, -ondervoorzitter en -secretaris aan te duiden. STAP 4 a: Er is 1 voorstel van voorzitter, ondervoorzitter en secretaris - Leden van de Algemene Vergadering vullen blanco briefje (zalmroze) in met ‘AKKOORD’ of ‘NIET AKKOORD’ STAP 4 b: Er zijn meerdere kandidaten per functie: zie verder

De Algemene Vergadering neemt kennis van de namen van de door stemming verkozen 12 bestuursleden: – – – – – – – – – – – – Greet Dirix Inge Feyen Roeland Gevers Jean-Pierre Haubrechts Kamiel Lenaers Jozef Put Annemarie Renwart Guido Theunis Jeannine Theunis Guido Tournelle Lut Ulburghs Olivier Vanderlinden

Namen kandidaat-voorzitters, ondervoorzitters en secretarissen

• • •

Kandidaat voorzitter: Jeannine Theunis Kandidaten ondervoorzitter: Guido Tournelle en Olivier Vanderlinden Kandidaten secretaris: Annemarie Renwart

STAP 5: Stemming voorzitter Groene kaart Naam noteren van gewenste kandidaat. Indien maar 1 kandidaat voor deze functie: ‘AKKOORD’ of ‘NIET AKKOORD’ Afgeven bij ophaling Bekendmaking voorzitter STAP 6: Stemming ondervoorzitter Blauwe kaart Idem stap 5 STAP 7: Stemming secretaris Gele kaart Idem stap 5 Tijdens tellingen: agendapunten ‘nieuwe nieuwsbrief’ en ‘varia’ STAP 8: Welverdiende receptie, aangeboden door het stadsbestuur

De Algemene Vergadering duidt door middel van stemming de volgende bestuursleden aan: Jeannine Theunis, voorzitster Guido Tournelle, ondervoorzitter Annemarie Renwart, secretaris

Cultuur in Hasselt 2014 - 2019

• • • Vanaf 2014 maken steden en gemeentes geen aparte plannen meer (‘Jeugd’, ‘Sport’, ‘Cultuur’…), maar 1 stedelijk strategisch plan Tóch belangrijk om vanuit de Cultuursector aan een tekst te werken als basis voor de komende 6 jaar Wij vragen daarvoor de inbreng van – De socioculturele raad – – De stadsdiensten (bib, musea…) De cultuurhuizen (Z33, ccHa…)

•

4 belangrijke vragen:

– Waar is Hasselt sterk in, op vlak van cultuur / sociocultuur / verenigingsleven – Waar scoort Hasselt minder goed? – Welke tendens, welke kans vindt u dat Hasselt de komende 6 jaar niet mag laten liggen? – Waar bent u zelf waakzaam voor of waar vindt u dat Hasselt voor moet opletten in de komende beleidsperiode?

Nieuwe Nieuwsbrief

• Nieuwsbrief zal 4x per jaar verschijnen • Nieuws dat nuttig is om weten voor verenigingen – Over subsidies – Over activiteiten bijv. beKOORlijk – Over de stad… • Gevraagd via [email protected]

– : Nieuws uit uw vereniging (bijv. 50-jarig bestaan, nieuwe website…) – Zoekertjes (bijv. op zoek naar vrijwilligers, materiaal…) – Als u de 1 e nieuwsbrief nog niet kreeg: uw e-mailadres op de lijst bij het buitengaan

Varia

• • Workshop stadsarchief: 21 april om 16u in het stadsarchief. Deelnemers krijgen gratis brochure ‘archiveren voor verenigingen’. Inschrijven via [email protected]

Stand van zaken puntenstelsel: – De meeste dossiers werden tijdig ingediend – Gelieve het bewijsmateriaal te nummeren – In de begroting van 2013 wordt hetzelfde bedrag voorzien voor het puntenstelsel als in 2012. Met andere woorden, hier wordt niet op bespaard! – Via stemming gaat de Algemene Vergadering akkoord om dezelfde verdeling als 2012 aan te houden, aangezien er zich minimale schommelingen binnen de secties voordoen. – Bij de stemming noteren we 3 tegenstemmen en 6 onthoudingen • • Korte voorstelling nieuw lid A.V: ‘the Mystical Singers’ Praatstoel Harmonie Demergalm

•

Een vooruitblik op 2013

– Euregionaal feest van de Amateurkunsten: vanaf nu tot 2 juni – De Sage van de Eenhoorn: 19 mei – Open Monumentendag: 8 september • Thema ‘the best of’ wegens 25 ste editie – Week van de Smaak: 14 tot 24 november • Thema ‘Water en Vuur’