《网络发票应用管理系统》培训课件

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Transcript 《网络发票应用管理系统》培训课件

网络发票应用管理系统
培训课件
(企业篇)
内容
1
概述
2
系统初始化
3
功能应用
4
应用提醒
5
服务
主要内容
第一部分:概述
概念
网络开具发票是指纳税人使
用电脑或者Android 系统的智
能手机、票据打印机通过互联
网登录税务机关免费提供的网
络发票应用管理系统(简称
“网票系统”), 输入发票信
息,在线实时打印纸质发票开
票并同时向税务机关传输发票
数据信息的开票方式
主要功能

支持实时开具发票

支持多点同时开票

支持在线作废、红冲发票

支持发票信息实时查询、统计

自动生成发票查验相关汇总表

自动生成记账凭证清单

支持发票报账收票认证

支持发票的网络、短信真伪查询
开票方式
开票方式:
一、电脑开票
使用电脑,通过网络,登录网票系统,连接打印机开具发票
二、手机开票
使用Android 系统的智能手机,通过3G网络,登录网票系统,
连接蓝牙打印机开具发票。
使用网络发票需要的条件
 使用网络发票需要具备哪些条件?
1.能上互联网
2.办理以税务登记证单位(个人)名称一致的实名制手机卡号
(仅支持电信和移动号码)
3.具备电脑或3G手机
4.具备针式发票打印机
办理流程
纳税人参加培训
纳税人选择开具发票的网络
方式
有线
无线
有线+无线
需要配备的硬件设备
需要配备的硬件设备
需要配备的硬件设备
电脑+宽带+实名制手机卡+
打印机
智能手机(Android系统)
+实名制手机卡+打印机
电脑+智能手机(Android
系统)+宽带+实名制手机
卡+打印机
填写《网络发票使用申请审批表》报送主管
税务机关,并提交开通实名制手机卡业务受
理单复印件一份
纳税人领购发票
税收管理员进行发票行业、额度、开票
点审批等设置
纳税人下载安装软件,进行系
统初始化
纳税人开票应用
税务机关数据利用
服务
主要内容
第二部分:系统初始化
下载、登陆(首次使用)
下载、登陆
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登陆南宁地税局网站
http://ds.nanning.gov.cn
http://www.12366.net/taxact
点击“热点专题”“网络发票”,下载
企税通(广西版)
安装、登陆企税通,
点击“办税业务”
-“网络发票”
输入税号、账号
(admin)、密码
(123456)、验证码,
登陆系统
选择接受OTP密码的
手机号码,点击“获取短
信密码”,输入接收到的
密码进入系统
提醒:企税通登陆用户名:税务登记证号;密码:税务登记证末六位(或123456)
网络发票税号:税务登记证号;账户:admin(默认开通)
信息设置
信息设置
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登陆系统,进入
初始化设置
阅读初始设置
提示信息,点
击“下一步”
输入admin用户真实姓
名、身份证号码,并且
设置是否为开票员,然
后点击“下一步”
输入终端名称、负责
人、负责人身份证号
码、详细地址、联系
电话,点击“完成”
进入首页,完成
初始化设置
提醒:登陆用户名admin的真实姓名打印在发票右下角;以上信息必须真实有效!
开票员设置
开票员设置
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进入“系统管理”
模块
点击
“开票员设置”
点击“新增用户”,
登记开票员信息
点击“保存”,
完成添加
开票点设置
开票点设置
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进入“系统管理”
模块
点击
“开票点设置”
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点击“新增”按钮
输入开票点名称、地
址、负责人、负责人
身份证号码、联系电
话,点击“完成”
新增开票点成功
开票项目设置
开票项目设置
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进入
“系统管理”
功能模块
点击
“常用开票项目及付
款方设置”
选择
“开票项目设置”,
点击“新增”
录入常用开票项目,
点击“确定”
完成设置
付款方设置
付款方设置
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进入
“系统管理”
功能模块
点击
“常用开票项目及付
款方设置”
选择
“付款方设置”
点击“新增”
录入常用付款方名
称,点击“确定”,
完成设置
打印机设置及测试
打印机设置及测试
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进入“系统管理”功
能模块
点击
“打印机设置”
自动搜索卷筒机
或选择平推式打印类
型
设置打印机参数,使
用测试纸张打印测试
发票分配
发票分配
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进入“发票分配”
功能模块
点击“发票分配及领
购查询”
点击
“未分配”标签页,
选择需要使用的发票
号段点击“分配”
选择终端名称
点击“保存”完成发
票分配
提醒:卷式发票以卷为单位,不可拆卷分配;折叠式发票以张为单位,可以按张数分配
主要内容
第三部分:功能应用
开具发票
用户在开票前必须输入开票行业、付款方名称、金额、费用项目;
单价、数量、付款方手机号码均为可填项
开具发票
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进入“发票开具”
功能模块
选择开票点
确认发票信息
进入发票填开页面
填写开票信息
点击“开票”
打印
纸质发票
开票信息短信发送
开票信息短信发送
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进入“开具发票”
功能模块
选择开票点,
确认发票信息
进入发票填开页面
填写付款方电话号码
点击“开票”,
系统自动发送当前发
票内容
消费者接收到系统发
送的发票信息
作废已开发票
针对当月开具的付款方、金额等有误的发票
(仅限于作废当月开具的发票)
作废已开发票
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进入“发票作废”
功能模块
点击“填开票作废”
录入作废发票的代
码、号码,点击
“作废预览”
确认发票信息,选择
作废原因,点击“作
废”,完成操作
作废空白发票
作废空白发票
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进入“发票作废”
功能模块
点击“空白票作废”
录入作废发票的代
码、起止号码、作废
原因及备注
点击“作废”按钮完
成操作
开具红字发票
针对开票错误、销售退回的发票
(仅限于往月开具的发票)
开具红字发票
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进入“红冲管理”
功能模块
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点击“发票红冲”
输入被冲发票的
代码、号码,点击
“确定”
确认发票信息,选择
红冲原因,点击“红
冲”按钮
打印负数发票
作废红字发票
作废红字发票
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进入“红冲管理”
功能模块
点击“红冲票作废”
输入红冲发票的
代码、号码,点击
“作废红冲票预览”
确认发票信息,选择
红冲原因,点击“作
废”按钮
完成操作
生成发票使用情况表
生成《发票使用情况表》
发票查验-发票使用情况表
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进入“发票查验”
功能模块
选择税目
输入发票代码和起止
号码,点击“查询”
点击“生成发票使用
情况表”
打印生成的Excel报
表
生成作废、红冲、空白作废发票查询信息表
生成已开作废、红冲、空白作废发票查询信息表
发票查验-已开作废、红冲、空白作废发票查询信息表
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进入“开票查询”
功能模块
分别对应
点击“红票”、“填
开作废”、“空白作
废”选项卡
选择行业
输入需要查验的发票
的代码及起止号码,
点击“搜索”
分别查询出需要查验
号段的红票、填开作
废、空白作废发票的
使用明细,点击“导
出excel”
分别导出红冲、已开
作废、空白作废发票
查询信息表》,并打
印查询信息表
开票查询
用户可以根据发票开具的时间段、发票号码段、开票人、付款方、开票
点等多种条件,任意组合查询已开的正常发票、红票、填开作废发票、空
白作废发票
开票查询
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进入“开票查询”
功能模块
任意组合查询条件
点击“搜索”
导出excel表格
完成
开票查询统计
发票查询统计
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进入“系统管理”
功能模块
点击“发票查询统
计”
任意组合查询条件,
点击“搜索”
生产满足条件的数据
操作完成
记账凭证
发票记账凭证
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进入“系统管理”
功能模块
点击
“发票记账凭证”
选择条件,查询符合
条件的数据
点击“生成清单”
导出表格打印作为记
账凭证
发票真伪查询
方式一: 网络查询
1.打开浏览器,在地址栏输入http://ds.nanning.gov.cn,然后点击下
图进入网络发票真伪查询页面,输入页面提示内容,点击“查询”。
2.登陆网络发票系统,点击登录页面的“公共查询”,进入网络发票
真伪查询页面(见图一),输入页面提示内容,点击“查询”。
发票真伪查询
方式二: 短信查询
付款方(消费者)自行发起的短信真伪查询
付款方(消费者)在手机上输入:发票代码#发票号码#查询码(例如
:245011170091#05372501#204118)发送到指定的移动查询号:
10657301312366;电信查询号:1065929212366进行发票真伪查询,消费
者收到“该发票于某年某月某日由某商家开具,金额为X元(例如:该发票
于2011年8月31日由XX酒店开具,金额为1000元)”验证短信回复,该短信
内容与票面信息一致即可确认发票数据真伪。如无此发票信息则收到“无此
发票信息,举报电话0771-12366”。发票图例:(注意:发票查询码见发票
左下方)
主要内容
第四部分:应用提醒
应用提醒
提醒一:网络发票有卷式和平推式两种发票,卷式发票按卷供应(每卷100
份),平推式发票按份供应,纳税人可以根据自身的经营特点和发票使用量,
配置适合的打印机和申请领购相应的发票
提醒二:初次使用《网络发票应用管理系统》时,系统会产生一个初始密码,
纳税人应及时将该密码更改为个性密码
提醒三:如纳税人将个人原有手机号更名为单位实名制手机号的,只需到相
应的运营商办理过户即可。实名制手机号对手机型号没有特定要求,不涉及
特定资费要求。
应用提醒
提醒四:网络发票支持电脑在线开票、手机在线开票以及电脑+手机在线开票三
种方式,纳税人可选择其中任何一种方式,不涉及特定资费要求
提醒五:网络发票对于开具设备的要求:
(一)能上互联网(目前为电信和移动)
(二)使用电脑在线开票时,对电脑的配置要求为:
1.CPU主频在533MHZ以上,内存在256MB或以上,硬盘剩余空间在100M以上
2.计算机必须有USB口、串口或并口。
3.操作系统为Windows 2000、Windows XP、Windows 7。
应用提醒
(三)使用手机在线开票时,对手机的配置要求为:
1.智能手机。
2.支持蓝牙传输。
3.有存储卡。
(四)配备有以税务登记证上名称办理的单位(个人)实名制手机号(目前
为电信或移动),用于在登录时接收动态密码(OTP密码)。
(五)打印机
1.平推打印机
(1)配置要求:24针80列以上,1+3页以上复写能力平推针式打印机。
(2)适用发票种类:电脑折式发票(通用平推式机打发票)
应用提醒
2.卷筒打印机
(1)配置要求:
如使用电脑在线开票为:九针列式双向打印、兼容EPSONESC/PO指令集。
如使用手机在线开票为:支持蓝牙传输功能,九针列式双向打印、兼容
EPSONESC/PO指令集。
(2)适用发票种类:电脑卷式发票(通用卷式机打发票)
凡符合要求的设备均可作为网络开具发票设备,纳税人可自行购置,我市地
税部门不指定任何品牌设备
应用提醒
提醒六:为便于纳税人学习网络发票应用管理系统的知识,南宁市地税局准
备了系统操作手册、使用指南以及视频课件,纳税人可以到南宁市地税局网
站—“热点专题 ” —“网络发票”下载系统操作手册、使用指南,与税收管
理员联系拷贝视频课件
主要内容
第五部分:服务
服务
办税厅服务:(周一~周五 8:30~17:30)
办税大厅设立网络发票咨询台
网站服务(24小时)
http://www.12366.net/
企税通在线服务:(周一~周五 8:30~18:00)
在线客服
电话服务:(周一~周日 8:30~次日2:00 )
全国统一热线:4008823661