Transcript Materi Bu Ambar Bahan fasilitasi PBK_yogya_01.10.13ret

JAM
HARI
MINGGU
BULAN
TAHUN
JAM
HARI
MINGGU
BULAN
TAHUN
-
5
25
110
1250
5
-
5
22
235
25
5
-
4/5
52
110
22
4/5
-
12
1250
235
52
12
-
7. PERHITUNGAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI
1
Hasil kerja
2
Objek kerja
3
Peralatan Kerja
4
Tugas per tugas jabatan
Tugas per Tugas
Jabatan
 Metode ini digunakan untuk jabatan
yang hasil kerjanya beragam jenisnya
 Informasi yang dibutuhkan untuk dapat menghitung
kebutuhan pegawai:
 Uraian tugas serta jumlah beban pada setiap tugas
 Waktu penyelesaian tugas
 Jumlah waktu kerja efektif per hari rata-rata
 Rumus:
∑ Waktu penyelesaian tugas
∑ Waktu kerja efektif
=
∑ WPT
∑ WKE
Nama Jabatan: Sekretaris Pimpinan
Unit Kerja: Subbagian Tata Usaha
No
Uraian Tugas
Beban Kerja
Formulir G
SKR
WPT
WPT Konversi
1
Mengagendakan kegiatan Kepala
Biro
4keg/hr
2mnt/keg
8 mnt/hr
176 mnt/bln
2
Mengatur jadwal kegiatan
Kepala Biro Kepegawaian
4keg/hr
13mnt/keg
52 mnt/hr
1144 mnt/bln
3
Mengatur penerimaan tamu
10tamu/hr
10mnt/tamu
100 mnt/hr
2200 mnt/bln
4
Mengagendakan surat masuk ke
Kepala Biro dr luar
20srt/hr
5mnt/srt
100 mnt/hr
2200 mnt/bln
5
Memfasilitasi penandatanganan
SK oleh Kepala Biro
75srt/hr
3mnt/srt
225 mnt/hr
4950 mnt/bln
6
Menyampaikan surat-surat yang
telah ditandatangani Karo ke
masing-masing bagian
2jam/keg
2 jam/hr
2640 mnt/bln
7
Memroses surat keluar Kepala
Biro
2mnt/srt
40 mnt/hr
880 mnt/bln
1keg/hr
20srt/hr
Lanjutan...
No
Uraian Tugas
Formulir G
Beban Kerja
SKR
WPT
8 jam/bln
WPT Konversi
8
Menyiapkan perjalanan dinas
Kepala Biro
4keg/bln
2jam/keg
9
Mengatur penggunaan ruang
sidang Kepala Biro
2keg/hari
5mnt/keg
10 mnt/hr
220 mnt/bln
10
Menyiapkan konsep surat dinas
5knep/mg
30 mnt/knsp
600 mnt/bln
11
Menyimpan dan menata arsip
dokumen/surat/naskah Kepala
Biro
5dok/hr
2mnt/dok
150 mnt/
mg
10 mnt/hr
12
Melayani telepon pimpinan
50telp/hr
5mnt/telp
250 mnt/hr
5500 mnt/bln
13
Membuat surat permintaan ATK
untuk Sekretariat Biro
1keg/bln
5mnt/keg
5 mnt/hr
110 mnt/bln
JML
KONV
480 mnt/bln
220 mnt/bln
21320 mnt/bln
355,33 jam/bln
Lanjutan...
Jumlah Sekretaris Pimpinan yang dibutuhkan:
=
∑ Waktu penyelesaian tugas
∑ Waktu kerja efektif
=
355,33 jam/bln
x 1 orang
110 jam/bln
= 3 orang
Jadi, banyaknya Sekretaris Pimpinan
yang dibutuhkan adalah 3 orang.
Referensi :
 Keputusan Menpan tentang Jabatan
Fungsional Dosen, komponen yang
dipertimbangkan:




Tugas mengajar di depan kelas
Tugas di luar kelas
Jumlah jam wajib mengajar (12 SKS persemester)
Rasio dosen:mahasiswa
Program
pendidikan
S0 atau S1
Beban kerja kuliah
Beban kerja praktikum
 mhs per kelas
Dalam sks
 mhs per kelas
Dalam sks
< 40
1.0
<5
0.2
80
1.3
15
0.6
120
1.7
25
1.0
160
2.0
50
2.0
200
2.3
75
3.0
Pembimbingan skripsi/karya tulis 4 orang
mahasiswa S0 atau S1 per semester
=
< 25
1.0
< 10
S2 atau S3
1 sks
1.0
50
1.5
20
1.5
75
2.0
30
2.0
100
2.5
40
2.5
Pembimbingan tesis 2 orang mahasiswa S2 per semester
= 1 sks
Pembimbingan disertasi 1 orang mahasiswa S3 per semester = 1 sks
•
Kebutuhan dosen dalam satu tahun (2 semester)
untuk kegiatan mengajar di depan kelas adalah:
▫
JD= JSKS MK x JK x EBK
JSKS WM
Keterangan:
JD
=
JSKS MK
=
JK
=
EBK
=
JSKS WM =
Jumlah Dosen
Jumlah SKS Mata Kuliah
Jumlah Kelas (per mata kuliah)
Equivalensi Beban Kerja dalam sks
Jumlah SKS Wajib Mengajar pertahun
•
Kegiatan mengajar di kelas
No
Uraian Tugas
BK
SKR
WPT
TUGAS DI LUAR JAM MENGAJAR (DI LUAR KELAS) DI UNIVERSITAS P
1
Membimbing seminar mahasiswa
20 keg/th
2 jam/keg
200 jam/th
2
Membimbing PKN, KKN, PKL
20 keg/th
1 mng/keg
500 jam/th
3
Membimbing tugas akhir penelitian
mahasiswa
20 keg/th
15 jam/keg
300 jam/th
4
Menguji pada ujian akhir
20 keg/th
10 jam/keg
200 jam/th
5
Membina kegiatan mahasiswa
20 keg/th
10 jam/keg
200 jam/th
6
Mengembangkan program perkuliahan
10 prog/th
1 mng/pro
250 jam/th
7.
Mengembangkan bahan pengajaran
10 bhn/th
10 jam/bhn
100 jam/th
8
Menyampaikan orasi ilmiah
20 keg/th
2 jam/keg
40 jam/th
9
Menghasilkan karya penelitian
5 karya/th
2 mng/kry
250 jam/th
10
Menerjemahkan/menyadur buku
ilmiah
10 bk/th
1 mng/bk
250 jam/th
No
Uraian Tugas
BK
SKR
WPT
Lanjutan
11
Mengedit/menyunting karya ilmiah
10 karya/th 15 jam/kry
150 jam/th
12
Membuat rancangan dan karya
teknologi/seni
5 karya/th
2 mng/kry
250 jam/th
13
Melaksanakan pengembangan hasil
pendidikan dan penelitian
3 keg/th
1 mng/keg
75 jam/th
14
Memberi latihan/penyuluhan/
penataran kepda masyarakat
5 keg/th
5 jam/keg
25 jam/th
15
Membuat/menulis karya pengabdian
kepada masyarakat
3 karya/th
1 mng/kry
75 jam/th
16
Membimbing dosen
20 dos/th
1 mng/dos
500 jam/th
17
Melaksanakan kegiatan datasering dan 20keg/th
pencangkokan dosen
1 mng/keg
500 jam/th
Jumlah WPT
3.705
jam/th
 WPT
= 3.705 Jam/th
 Jumlah dosen = 3.705
1.250
= 2,96 (dibulatkan menjadi 3 orang)
JADI KEBUTUHAN DOSEN DI JURUSAN P ADALAH
Kegiatan mengajar di kelas = 6 orang +
Kegiatan di luar kelas
= 3 orang
Jumlah
= 9 orang
 Kebutuhan
formasi yang telah dihitung,
selanjutnya dibandingkan dengan
persediaan (bezetting) pegawai yang ada.
Perbandingan antara kebutuhan dengan
persediaan akan memperlihatkan
kekurangan, kelebihan, atau kecukupan
dengan jumlah yang ada.
 Oleh
karena itu, dalam pengambilan
kebijakan dalam formasi keseimbangan
antara kebutuhan dan persediaan agar
ditabulasikan sebagaimana Formulir
berikut (Formulir H)
Formulir H : DAFTAR KESEIMBANGAN KEBUTUHAN DAN PERSEDIAAN TAHUN ….
Unit Kerja :
No.
Nama Jabatan
BEZETTING/
PERSEDIAAN
Kebutuhan
1
2
3
4
5
6
Kelebihan Kekurangan
1
Pemroses Mutasi Pegawai
5
4
1
-
2
Penyusun Formasi Pegawai
3
4
-
1
3
Penata Arsip
2
2
-
-
4
Dst
0
0
0
Hasil perhitungan beban kerja/analisis beban
kerja digunakan sebagai dasar untuk melakukan
penataan pegawai dan penataan
organisasi/kelembagaan