Transcript prosedur tempahan tiket kapal terbang

PROSEDUR TEMPAHAN DAN PEMBAYARAN TIKET KAPAL TERBANG
i. Perjalanan Rasmi/ Mesyuarat/ Lawatan kerja
ii. Kursus/ Latihan/ Seminar
iii. Pembentangan Kertas Kerja/ Seminar/ Penyelidikan
Mula
Terima borang daripada pemohon
Kembalikan
borang kepada
pemohon
Semak borang
- Lengkap?
Tidak
Ya
Kemukakan borang kepada
Naib Canselor
Tidak diluluskan
Kelulusan Naib Canselor
Diluluskan
Buat tempahan
Dengan waran
Dapatkan iterinary
perjalanan
Tanpa waran
Keluarkan waran
perjalanan udara
Terima e-ticket
Maklumkan
kepada panel
penerbangan
Tidak
Semak e-ticket
Betul
B
A
B
A
Emailkan e-ticket kepada pemohon
Terima invois daripada panel
tiket kapal terbang
Sediakan surat makluman bayaran
tiket kapal terbang kepada PTj dan
salinkan surat kepada Pejabat
Bendahari. Lampirkan salinan
invois dan borang
tempahan
tiket
Rekodkan dalam sistem SAGA dan
buku vot
Hantar invois ke Pejabat Bendahari
Tamat
Nota :
i. Tempahan tiket penerbangan bagi perjalanan domestik hendaklah dikemukakan ke Unit
Pentadbiran dan Kewangan, Pejabat Pendaftar selewat-lewatnya 5 hari sebelum tarikh
perjalanan
ii. Tempahan tiket penerbangan bagi perjalanan ke luar negara hendaklah dikemukakan ke Unit
Pentadbiran dan Kewangan, Pejabat Pendaftar selewat-lewatnya 9 hari sebelum tarikh
perjalanan