Transcript OpenOffice - WordPress.com

PENGENALAN OpenOffice.Org
1. OpenOffice.org adalah perangkat lunak open source untuk office suite
dengan kemampuan seandal office suite komersial seperti MS Office atau
WordPerfect.
2. Dengan mengggunakan OpenOffice.org tidak perlu memeikirkan biaya
yang besar,karena bisa di download di Internet atau membeli CD dari
perusahaan yang mendistribusi-kan.
3. OOo hadir sebagai perangkat lunak office suite alternatif bagi pengguna
yang tidak me-miliki dana yang cukupuntuk membeli perangkat lunak office
suite komersial.
4. OOo diedarkan secara terbuka sebagai perangkat sebagai perangkat
lunak open source
5. OOo dikembangkan berdasarkan kode sumber (blueprint) StarOffice
yang dirilis ke komunitas pada tahun 2000
6. Kode program yang digunakan komunitas digunakan pada StarOffice
dengan ditambahberbagai fiture yang tidak berlisensi .
PERBANDINGAN
FUNGSI
1.WordProcessor
2. SpreadSheet
3. VectorGraphics
4. Presentasi
5. Database
6.Math/Formula
OPENOFFICE
Writer
Calc
Draw
Impress
Base
Math
MS OFFICE
Word
Excel
Tidak ada
Power Point
Access
Ada
WORDPERFECT
WordPerfect
Quattro Pro
Tidak Ada
Presentation
Paradox
Tidak Ada
KELEBIHAN OOo
1. Tidak ada biaya lisensi
OOo bebas untuk digunakan dan bebas didistribusikan. Beberapa fitur yang menjadi
komponen berbayar pada office suite seperti PDF tersedia secara bebas.
Pengguna tidak perlu khawatir terhadap biaya tambahan kemudian hari.
2.Open Source
Pengguna dapat mendistribusikan, menyalin, dan merubah perangkat lunak sesuai
dengan kebutuhan
3.Cross Platform
OOo dapat dijalankan pada berbagai platform hardware dan sistem operasi, seperti MS
Windows, Mac OS, Linux, dan Sun Solaris
4. Dukungan Multi Bahasa
OOo mendukung lebih dari 40 bahasa, ejaan, serta mendukung layout bahasa Complex
Text Layout dan Rigt to Left seperti hindi, Hebrew dan Arab
5. User Interface yang Konstan
Semua komponen memiliki “look and feel” yang serupa , sehingga memudahkan dalam
penggunaan dan penguasaan perangkat lunak
6. Terintegrasi
Seluruh komponen OOo saling terintegrasi satu sama lain. Seperti speeling checker
tetap ada pada setiap modul office suite
to
7. Granulariti
Biasanya, jika kita mengubah opsi maka akan mempengaruhi seluruh komponen.
Walaupun begitu , opsi dapat diatu pada setiap komponen atau dokumen
8. Kompatibilitas File
OOo dilengkapi dengan kemampuan untuk mengekspor dokumen ke format PDF dan
Flash. Selainitu OOo juga dapat digunakan untuk membuka dan menyimpan file dalam
format MS Office,HTML, XML, WordPerfect dan Lotus 123
9. Tidak terpaku pada satu Vendor
OOo menggunakan OpenDocument, file format XML, yang dikembangkan sebagai standar
industri OASIS (Organization for
FITURE OPENOFFICE.ORG
1. STYLES DANFORMAT
FITUR
Navigator
Windaw Style dan Format
Mendukung keyboard pada style paragraph
Mendukung page, frame, dan list style
Word Completion
Modul ejaan dan proofing
Tool formula atau equation
OOo
ya
ya
ya
ya
ya
70
ya
MSO
terbatas
ya
ya
tidak
excel
50
ya
WP
tidak
tidak
tidak
tidak
tidak
25
tidak
2. INTEROPERABILITY
FITUR
Dapat mengekspor ke PDF
Dapat mengekspor ke Flash
Dapat mengekspor ke XML
Format OpenDocument XML
Import/Export file MSO
Import file WP
Impor file Lotus 123
Connect ke database lain MySQL,Access dll
Language available (localization)
Sistem Operasi yang didukung
Mendukung Unicode Language
OOo
MSO
ya
ya
ya
ya
ya
ya
ya
ya
40
Windows
Mac OS
Linux,Solaris
ya
WP
tidak
tidak
ya
tidak
ya
ya
ya
ya
35
Windows
ya
ya
ya
tidak
ya
ya
ya
ya
24
Windows
ya
tidak
3. PROGRAMMABILITY
Setiap office suite biasanya dilengkapi dengan tool untuk mempermudah pekerjaan.
Bentuknya berupa makro yang akan disertakan dalam dokumen .
FITURE
Basic language
Beanshell
Java
JavaScript
Phyton
OOo
OpenBasic
ya
ya
ya
ya
MSO
tidak
tidak
tidak
tidak
tidak
WP
tidak
tidak
tidak
tidak
tidak
4. KEAMANAN
Untuk menjaga keabsahan sebuah dokumen , pada office suite biasanya sudah disertai
fasilitas kemanan
FITUR
Digital signature
Strong encryption
Secure path for macro execution
OOo
ya
ya
ya
MSO
ya
ya
ya
WP
ya
ya
tidak
FITUR LAIN OOo:
- Kemudahan proses instalasi
- Komponen database baru berupa HSQLDB, sebuag database engine berukuran kecil
cepat, mendukung ANSI-92 SQL dan memeiliki user interface yang mudah
- Format file baru OenDocument yang memiliki standar XML, dan masih mendukung format
versi sebelumnya dan Microsoft
- Integrasi native sistem
- Digital signature
- Enhanced encryption
- Peningkatab usability
- Thumbnail
- Filter impor dan ekspor file
- Mengirimkan dokumensebagai e-mail
- Seleksi drag and drop untukmembuat style
- Form kontrol
- Shortcut keyboard baru
- Autorecovery pada file dan lingkungan kerja
- Penambahan fitur Calc seperti : hyperlink,array,conditional
- Jumlah baris pada OOo sama dengan MSO = 65.536
MODUL-MODUL PADA OOo
Aplikasi office suite OOo terdiri dari 6 Modul utama yaitu :
1. WRITER ( PENGOLAH KATA)
Writer adalah modul OOo yang digunakan untuk mengolah kata (wordprocessor). Dokumen
yang dapat dibuat dengan Writer di antaranya naskah, surat, buku,laporan, berita, brosur, dll.
Pada Writer dapat juga disisipkan gambar atau objek lainnya. Dokumen Writer defaultnya
disimpan ke dalam format file OpenDocument dengan ekstensi ODT atau dapat juga
disimpan dalam format lainnya seperti DOC,HTML, xhtml dll. Kemampuan lainnya adalah
dokumen dapat diekspor ke format file PDF, BiBtEX,lAtEX2E, dan XHTML
2. CALC (SpreedSheet)
Calc adalah modul OOo yang digunakan untuk membuat lembar kerja (spreadsheet).
Dengan Calc kita dapat menganalisis , membuat grafik chart atau membuat keputusan yang
dibantu oleh berbagai fungsi untuk pengambil keputusan. Calc menyediakan tidak kurang
dari 300 fungsi keuangan,statistik, dan operasi matematis. Grafik chart yang dibuat dengan
Calc dapat disajikan dalam mode 2D atau 3D, sekaligus mampu ditempelkan langsung ke
dokumen. File lembar kerja secara default disimpan dengan ekstensi ODS. Pilihan format file
lainnya antara lain XLS, CSV, DBF.HTML, XML , dll. Selain itu file lembar kerja dapat
diekspor sebagai file PDF dan HTML.
3. IMPRESS (PRESENTASI)
Impress adalah modul OOo, untuk membuat dokumen presentasi. Dilengkapi tool presentasi
multimedia antara lain efek khusus, animasi dan drawing tool ,seperti efek teks, suara dan
video. Dengan default ekstensi ODP.Dapat disimpan dengan format lain seperti PPT, dan
diekspor menjadi file Macromedia flash (SWF)
4. BASE (BASIS DATA)
Base adalah modul OOo yang digunakan untuk membuat aplikasi basis data dengan
antarmuka yang neanrik. Kemamapuan Base setara dengan Access sehingga dapat
digunakan untuk membuat form, report, query, table, view, dan relasi. Database engine yang
dapat dimanfaatkan oleh Base cukup banyak antara lain HSQLDB (default database
engine),dBase,MySQL,Oracle, atau database yang dapat dikoneksikan dengan ODBC atau
JDBC.
5. DRAW (MENGGAMBAR)
Draw adalah modul OOo yang digunakan utnuk menggambar. Gambar yang dihasilkan bisa
berupa diagram atau flowchart, dan dapat digunakan untk menggambar 3D. File gambar
yang telah dihasilkan dapat disimpan kedalam berbagai format file (sekitar 20 file) termasuk
PNG, HTML, PDF, dan FLASH. Untuk mengaktifkan pada Writer, Calc dan Impress , dapat
dilakukan dengan mengaktifkan modul Draw atau menggunakan toolbar Drawing.
6. MATH ( Editor Formula)
Math adalah modul OOo untuk formula atau rumus. Kita dapat menggunakan Math utnuk
membuat rumus kompleks yang terdiri dari simbol-simbol atau karakter-karakter yang tidak
standar. Math dapat dipanggil dari dalam Write dan Impress atau dapat pula diaktifkan
dengan editor tersendiri. Formula yang telah disimpan ke dalam file format standar
mathematical markup Language (MathML). Format MathML memudahkan dalam menyajikan
formula sebagai halaman web atau utnuk digunakan pada dokumen yang dibuat dengan
perangkat lunak lainnya.
KEBUTUHAN SISTEM
Jenis Perangkat
MSO
Linux
Processor
PIII keatas / kompatible
PIII keatas/Kompatible
RAM
128 MB
128 MB
Space Hardisk
300 MB
300 MB
Resolusi Monitor
800 x 600
800 x 600
Kedalaman warna
256 warna
256 warna
Perangkat lunak
Mso 98,ME,2000
XP, 2003
Linux kernel v 2.2.13 keatas
PERSIAPAN MIGRASI KE OPENOFFICE.ORG
Proses migrasi ke perangkat lunak OOo memerlukan kesiapan dari berbagai aspek :
1. ASPEK BUDAYA
Kesiapan pada aspekbudaya dimaksudkan utnuk menyiapkan mental pengguna dalam
menerima perubahan dan membiasakan menghindari penggunaan produk bajakan. Sika
resistansi terhadap perangkat lunak baru berpotensi menjadi hambatan dalam proses
migrasi. Kondisi ini sering diakibatkan oleh kebiasaan dan kemudahan dalam menggunakan
perangkat lunak. Faktor ini merupakan tantangan bagi pengembang perangkat lunak open
source agar menghasilkan perangkat lunak yang berkualitas sehingga mudah diterima
pengguna.
Dengan diterapkannya perangkat lunak open source, menjadi solusi yang tepat mengikis
budaya pembajakan.
2. ASPEK KEBIJAKAN
Kesuksesan penggunaan perangkat lunak open source dibutuhkan keseriusan dari top
manajemen. Manajemen harus membuat aturan yang bersifat mengikat terhadap
penggunaan perangkat lunak open source, seperti adanya sangsi terhadap staff yangtidak
mau menggunakan perangkat lunak baru.
3. ASPEK DUKUNGAN TEKNIS
Proses migrasi akan gagal bila tidak tersedia tim teknis atau help desk. Tim teknis perlu
dibentuk untuk mempersiapkan langkah-langkah proses migrasi dan menentukan SOP
pelayanan pengguna. Manajemendapat menunjuk TIM IT menjadi help desk atau menunjuk
pihak ketiga.
4. ASPEK BIAYA
Implementasi perangkat lunak open source dapat memangkas biaya yang harus dikeluarkan
untuk IT. Setelah mendapatkan perangkat lunak dengan cara men-download atau membeli
CD dengan harga sangat murah, pengguna tidak perlu membayar lisensi.Biaya yang harus
dikeluarkan antara lain biaya pelatihan atau sewa konsultan untuk proses migrasi.
5. ASPEK SUMBER DAYA MANUSIA
SDM sering menjadi kambing hitam keengganan dan kegagalan proses migrasi ke
perangkat lunak open source. Penyebab utama adalah ketidaksiapan SDM dalam dalam
menggunakan perangkat lunak open source . Sementara untuk SDM senior perlu diberikan
pelatihan khusus sehingga mereka siap untuk menggunakan perangkat lunak open source.
MENDAPATKAN DUKUNGAN IMPLEMENTASI OOo
- http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Main_Page
- http://documentation.openoffice.org/
- http://support.openoffice.org/index.html
- http://www.tutorialsforopenoffice.org/
- http://www.edafe.org/openoffice/index/html
- http://www.oooforum.org/