Transcript bahan rapat RKU dan WD II

Materi Bidang Sistem Informasi dan Keuangan
Disampaikan oleh Wakil Rektor Bidang SIK
Pembahasan:
•
•
•
•
•
Isu-Isu BLU
Persiapan Anggaran 2013.
Penataan Rekening.
Sistem treasury di UGM.
Isu TIK
Persiapan Anggaran 2013.
SIKLUS PERENCANAAN
Benchmark Universitas Yang
Menerapkan BLU
Feb
SK Rektor Penerimaan Mahasiswa
Jan
Jan - Jan
Penyusunan Anggaran Penerimaan
Feb
Mar
Jun
Pagu Sementara
Apr
Mei
Jun
Jul
Okt
Nop
Pagu Definitif Penerbitan SAPSK
Agust
Sep
Jan - Jul
Penyusunan Anggaran Belanja
Tidak dilakukan oleh Satker
Nop
Des
Nop - Des
Pengesahan DIPA
Agust - Sep
Pembahasan RKA-KL di DPR
Dilakukan oleh Satker
Okt
Okt - Nop
Penyesuaian RKA-KL oleh Menkeu
Yang perlu disiapkan:
•
Tarif penerimaan pendidikan (SPP, BOP, SPMA) merujuk pada
keputusan Rektor yang sudah dikeluarkan (SIREG).
•
Tarif Pengeluaran sementara merujuk pada Standar Biaya Universitas
(SBU) 2012 yang telah ditetapkan oleh Rektor.
•
Untuk tarif yang belum dipayungi oleh SK Rektor dan memiliki variasi
yang beragam Secara bertahap akan disesuaikan melalui tim sekretariat
BLU.
•
Akan dibentuk tim sekretariat persiapan BLU dengan tugas utama
mempersiapkan implementasi PK BLU dan melakukan sosialisasi
kepada unit kerja.
Berikut timetable persiapan BLU di UGM
Penataan Rekening
•
Temuan BPK: Penerimaan pendidikan dan non pendidikan UGM TA 2010 tidak
disetorkan ke rekening Rektor sebesar Rp336.832.693.470,38.
•
Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 05/PMK.05/2010 Pengelolaan
Rekening Milik Kementerian Negara/Lembaga/Kantor/Satuan Kerja disebutkan dalam
pengelolaan PK BLU terdapat 3 jenis rekening yaitu:
1. Rekening Penerimaan
2. Rekening Lainnya
Rekening lainnya terdiri atas 3 macam yaitu:
– Rekening Pengelolaan Kas BLU
– Rekening Operasional BLU
– Rekening Dana Kelolaan
3. Rekening Pengeluaran
•
•
Terdapat pembatasan jenis dan jumlah rekening bank
Rekening bank pada level unit kerja hanya berfungsi sebagai rekening penggunaan saja
bukan sebagai rekening Penerimaan
Solusi yang diberikan:
Struktur Rekening Perguruan Tinggi
BNI, Bank Lain*
BNI
Virtual Account
Definisi
Virtual Account adalah nomor identifikasi mitra perguruan tinggi (Pihak
Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja) yang dibuka oleh bank atas permintaan
perusahaan untuk selanjutnya diberikan oleh perguruan tinggi kepada
mitranya (Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja) sebagai nomor Rekening
Tujuan.
Setiap setoran atas keuntungan Virtual Account, sistem secara otomatis
membuku ke Rekening Utama dengan mencantumkan Nomor dan Nama
Rekening Virtual (Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja).
Virtual Account
Virtual Account terdiri dari 16 Digit Nomor, 8 Digit terakhir nomor dapat
ditentukan bebas oleh customer dengan contoh sbb :
9
8 8
Kode rekening
Virtual Account
1
2
3
4 5
1
2
Company Virtual ID Yang
terhubung dgn A/C No.
1234567890 atas nama PT XYZ
3
4
5
6
7
8
Nomor ID dari Pihak
Ketiga/Mahasiswa/Unit
Kerja
Contoh Data Virtual Account untuk rekening tujuan 1234567890 dengan company id 00015:
KODE
COMPANY ID
PARTNER ID
NAMA PIHAK KETIGA/MAHASISWA/UNIT KERJA
988
00015
10000100
Beasiswa PT A
988
00015
10000110
Mahasiswa B
988
00015
10000120
Koperasi Mahasiswa C
988
Dst
Dst..
Dst…
Contoh Implementasi
Pooling Acc
Univ. XYZ
Virtual Acc PT. A
9880001510000100
Virtual Acc Mhs. B
9880001510000110
Statement
9880001510000100 PT. A
100
9880001510000110 Mhs. B
200
9880001510000120 KopMa. C 300
Virtual Acc KopMa.
C
9880001510000120
Masing-masing Distributor/Agent/Mitra melakukan pembayaran/ Setoran dengan nomor tujuan virtual account masing-masing, 1
Distributor/Agent/mitra mempunyai 1 nomor virtual yang bisa sekaligus menjadi nomor identitas. Transaksi untuk keuntungan
Virtual Account secara online akan dibukukan ke rekening Pooling PT. ABC Indonesia.
Sistem Treasury
Berdasarkan pasal 16 UU No 23 Tahun 2005, pengelolaan kas BLU
dilaksanakan berdasarkan praktek bisnis yang sehat. Dalam rangka
pengelolaan kas, BLU dapat menyelenggarakan hal-hal sebagai berikut:
o
merencanakan penerimaan dan pengeluaran kas
o
melakukan pemungutan pendapatan atau tagihan
o
menyimpan kas dan mengelola rekening bank
o
melakukan pembayaran
o
mendapatkan sumber dana untuk menutup defisit jangka pendek
o
memanfaatkan surplus kas jangka pendek untuk memperoleh pendapatan
tambahan. Atau dengan kata lain memanfaatkan kas yang menganggur (idle
cash) jangka pendek untuk memperoleh pendapatan tambahan
o
merencanakan penerimaan dan pengeluaran kas.
WORKFLOW UMK ONLINE
Permononan Persetujuan
Kirim Permohonan UMK
Permintaan Revisi
1. Memuat/Merevisi
Usulan UMK
6. Menerima Pembayaran UMK
Permintaan Revisi
2. Mereview/Menyetujui/
Menolak Usulan UMK
3. Memverifikasi/Memproses
Usulan UMK
Permohonan persetujuan pimpinan
Pembayaran UMK
Persetujuan Pembayaran
5. Membayar UMK yang telah di ACC
dan mencatat ke sistem
4. Menyetujui, memberintahkan pembayaran/
Menolak, meminta unit kerja merevisi
(Bisa dibuat berjenjang)
WORKFLOW PERTANGUNGJAWABAN DANA
Kirim Permohonan UMK
Permononan Persetujuan
Permintaan Revisi
1. Belanja Sesuai UMK
2. Entry Kuitansi, Cetak
dan meminta persetujuan
Permintaan Revisi
3. Mengesahkan/menolak pengeluaran
4. Menscan Kuitansi yang masuk,
sec elektronik, menanda tangani berkas fisik
memeriksa keabsahan dokumen
dan mencocokkan dengan
entrian data elektronik
Permohonan persetujuan pimpinan
Sisa UMK
Bukti Pelunasan
Persetujuan
Pembayaran
6. Membuat pelunasan UMK
5. Menyetujui,mengirimkan kuitansi ke bendahara
untuk dibuat pelunasan atau
menolak/meminta revisi kuitansi pengeluaran
Pilot tes
Setelah unit/lembaga di lingkungan KPU
yang telah menerapkan sistem UMK Online
selama 2 tahun, Sekolah Vokasi dan Sekolah
Pascasarjana akan segera implementasi
sistem treasury tersebut.
Isu-Isu TIK
•
•
•
•
Pendataan aplikasi dan integrasi pengembangan sistem informasi.
RIPTIK
Bandwidth
SDM TIK : rotasi dan mutasi Pranata Komputer
Terima Kasih