Transcript Раздел «Этапы заключения контракта

Заказчик
Оператор
Направление
заполненного
контракта
Оператору
Подписание
контракта,
направление
Оператору
Направление
Участнику
Направление
контракта
Заказчику
Участник
Подписание
контракта,
представление
документа об
обеспечении
5 дней
5 дней
10 дней
Направление
Участнику
Контракт
заключен
3 дня
Для подготовки проекта контракта на подпись Участнику размещения заказа на
площадке www.sberbank-ast.ru, необходимо войти в Личный кабинет под логином и
паролем.
Для входа в Личный кабинет в правой верхней части страницы сайта ввести Ваши
логин и пароль, далее кликом мыши на кнопку «Войти», осуществить вход в Личный
кабинет.
В день публикации протокола подведения итогов открытого аукциона, в системе
автоматически создается карточка контракта. Для отправки проекта контракта необходимо зайти
в закладку «Контракты» - «Реестр контрактов». Для перехода в раздел необходимо
осуществить клик кнопкой мыши на соответствующий пункт выпадающего меню.
В разделе «Реестр контрактов» можно видеть все карточки контрактов, а также информацию
о том, в каком статусе они находятся (изменяется в зависимости от этапа подписания проекта
контракта), а также информацию о том, был ли тот или иной контракт отозван по решению
контролирующего органа.
Для просмотра интересующей карточки контракта необходимо осуществить клик кнопкой
мыши при наведении курсора на порядковый номер контракта.
После перехода на страницу карточки контракта становится доступной информация двух
разделов: «Общая информация по контракту».
Раздел содержит информацию с указанием предмета контракта, сведениями о Заказчике,
претендентом на заключение контракта, текущим
статусом
контракта и
текущим
регламентированным сроком. Вначале работы с карточкой контракта указан регламентированный
срок отправки проекта контракта в адрес участника размещения заказа.
Статус контракта при этом – «Проект контракта».
Раздел «Этапы заключения контракта»
Раздел представлен в виде таблицы, данные которой постепенно заполняются по мере
прохождения тех или иных этапов подписания контракта. В таблице отражается
наименование этапа, регламентированный и реальный срок выполнения этапа, а также
существует возможность просмотра документа, оформленного на данном этапе.
Для направления проекта контракта участнику, указанному в качестве претендента на заключение
контракта, необходимо в разделе «Этапы заключения контракта» осуществить клик кнопки мыши при
наведении курсора на подсвеченную зеленым цветом кнопку «Обработать», расположенную в графе
«Документ» напротив строки «Проект контракта».
Для подготовки проекта контракта необходимо нажать кнопку «Обработать» в разделе
«Этапы заключения контракта». После перехода в обработку карточки контракта
страница примет вид:
После перехода в обработку карточки контракта страница примет вид:
 В разделе «Требования Заказчика» автоматически заполнен текст заявления, в котором
указан номер аукциона, его наименование, а также наименование Заказчика.
 Проект контракта размещается в строке «Проект контракта в виде файла». Прикрепление
документа происходит посредством клика кнопки мыши при наведении курсора на
подсвеченную зеленым цветом кнопку «Прикрепить» в строке «Проект контракта в виде
файла».
 Внимание! Файл проекта контракта должен быть заполнен полностью (участник
размещения заказа не имеет права и возможности вносить изменения в документ).
 Если в аукционной документации указано требование обеспечение исполнения контракта,
необходимо поставить «галочку» напротив поля «Требование обеспечения исполнения
контракта».
 Существует возможность ввода дополнительных сведений в виде комментариев и
прикрепления документов. Данные действия выполняются в разделе «Дополнительные
сведения от заказчика».
После заполнения карточки контракта возможно совершение следующих действий:
1.
Направить проект контракта Оператору – для этого необходимо осуществить клик
кнопкой мыши при наведении курсора на кнопку «Подписать и сохранить» внизу
страницы.
2.
Сохранить как черновик - для этого необходимо осуществить клик кнопкой мыши при
наведении курсора на кнопку «Сохранить как черновик» внизу страницы.
Для направления документа, сохраненного как черновик, необходимо перейти в раздел
«Документы» – «Черновики». В разделе «Черновики», кликом кнопки мыши по
наименованию выбранного документа, осуществить переход в сам документ, далее внести
недостающую информацию и подписать и сохранить документ.
Если после направления проекта контракта в адрес Оператора повторно зайти в реестр
контрактов («Контракты» - «Реестры контрактов»), то можно наблюдать, что статус
контракта изменился и появился регламентированный срок подписания проекта контракта
Участником размещения заказа.
Дополнительным подтверждением направления контракта участнику размещения
заказа, является наличие записи в разделе «Документы» закладка «Исходящие».
Наименование документа – «Контракт», также указывается дата и время направления
проекта контракта на подпись Участнику размещения заказа.
При просмотре полученной информации страница примет вид:
Будет отображена информация о том, кому из участников размещения заказа был
направлен проект контракта и сам проект контракта.
В случае, когда с претендентом на заключение контракта, планируется (в рамках
требований Главы 3.1. закона 94-ФЗ) отказаться от заключения контракта необходимо нажать
кнопку «Отказ от заключения контракта с текущим участником» при просмотре общей
информации по контракту.
В открывшейся форме автоматически выводится текст заявления об отказе от заключения
контракта с текущим участником. Заказчик может внести свои комментарии и прикрепить
обосновывающие отзыв контракта документы.
Оформленный документ необходимо направить Оператору с помощью кнопки «Подписать
и сохранить» внизу страницы.
Подтверждением отказа от подписания контракта с текущим участником размещения заказа,
является наличие записи в разделе «Документы» закладка «Исходящие». Наименование
документа – «Перезаключение контракта со следующим участником», также указывается дата
и время направления отказа от подписания контракта с текущим участником размещения заказа.
В реестре контрактов («Контракты» - «Реестры контрактов»), статус контракта изменится и
станет – «Контракт не заключен (по инициативе Заказчика)».
После отказа от подписания контракта с текущим участником размещения заказа в разделе
Личного кабинета «Реестр контрактов» формируется новая карточка контракта.
Следует обратить внимание – изменился идентификационный номер контракта!
При формировании карточки контракта первый раз две последние цифры идентификационного
номера были 01. При формировании каждой последующей карточки две последние цифры
идентификационного номера увеличиваются на единицу, то есть, при формировании второй
карточки контракта по одному аукциону две последние цифры идентификационного номера будут
02, третьей – 03 и так далее.
1. Участник размещения заказа, при направлении в его адрес проекта
контракта имеет возможность направить протокол разногласий, если в
проекте
содержатся
положения
противоречащие
аукционной
документации или законодательству РФ.
2. Направление протокола разногласий со стороны участника возможно в
срок не превышающий 13 дней с даты размещения протокола
подведения итогов аукциона.
3. Заказчик обязан ответить на протокол разногласий в течении 3-х дней
со дня получения.
4. Участник обязан подписать проект контракта или направить протокол
разногласий не позднее 3-х дней со дня получения ответа на первый
протокол.
Повторение шага,
если получен протокол
Заказчик
Получение
протокола
разногласий
Направление
ответа на
протокол
Получение
подписанного контракта
или протокола
разногласий
Подписание
контракта,
направление
Оператору
Оператор
Направление
протокола
Заказчику
Направление
ответа на
протокол
Участнику
Направление
подписанного контракта
или протокола
разногласий Заказчику
Направление
контракта
Участнику
Участник
Направление
протокола
разногласий
Получение
ответа на
протокол
разногласий
Направление
подписанного контракта
или протокола
разногласий
Контракт
заключен
3 дня
3 дня
13 дней
3 дня
1. Проекты контракта, по которым сформирован протокол разногласий
выделяются цветом в личном кабинете заказчика (получившего протокол) и
участника (направившего протокол). Когда заказчик направит ответ на
протокол выделение цветом исчезнет.
2. Заказчик в ответ на протокол разногласий направляет проект контракта с
исправлениями, если согласен с протоколом.
3. Заказчик направляет проект контракта без изменений и прикладывает
файл, в котором указываются причины отклонения замечаний участника,
если не согласен с протоколом.
4. Ответ на протокол разногласий обязателен!
После подписания Участником размещения заказа контракта в регламентированный срок,
карточка контракта поменяет статус: «Контракт подписан участником», так же изменится
регламентированный срок подписания (теперь указан регламентированный срок подписания
контракта со стороны Заказчика).
По наступлении срока подписания контракта заказчиком, статус контракта меняется –
«На подписи у Заказчика».
После перехода в карточку контракта (переход осуществляется кликом кнопки мыши при
наведении курсора на порядковый номер контракта), карточка общей информации по
контракту примет вид:
Для подписания контракта необходимо в разделе «Этапы заключения контракта»
осуществить клик кнопкой мыши при наведении курсора на кнопку «Обработать»,
расположенную в графе «Документ» напротив строки «На подписи заказчика».
Откроется форма:
Уполномоченному сотруднику
Заказчика необходимо сначала
подписать
сам
проект
контракта.
Подпись
осуществляется
кликом левой кнопки мыши при
наведении
курсора
на
подсвеченную зеленым цветом
кнопку
«Подписать»,
расположенную
в
графе
«Проект контракта в виде
файла».
Далее необходимо подписать
саму форму - для этого
необходимо осуществить клик
левой кнопкой мыши при
наведении
курсора
на
подсвеченную зеленым цветом
кнопку
«Подписать
и
сохранить» внизу страницы.
После направления Оператору подписанного контракта Заказчиком, в Личном кабинете, в
разделе «Документы» - «Исходящие» появляется еще один документ «Контракт» с указанием
даты и времени его формирования. Для просмотра подробной информации необходимо
осуществить клик кнопкой мыши при наведении курсора на интересующий документ. При
просмотре полученной информации страница примет вид:
В разделе Личного кабинета «Контракты» - «Контракты Заказчика» статус направленного
контракта станет – «Контракт заключен».
Заказчик
без ЭЦП
УО
Подписание бумажной формы
проекта контракта и передача
его сканированной копии в УО
Подписание
контракта ЭЦП УО
и направление
контракта
участнику
Направление проекта
контракта Участнику
Участник
Подписание
контракта ЭЦП,
представление
документа об
обеспечении
5 дней
5 дней
10 дней
Контракт
заключен
3 дня
1. Уполномоченный сотрудник организации Заказчика подписывает
бумажный вариант проекта контракта и ставит на нем печать
организации.
2. Уполномоченный орган обязан приложить к карточке контракта на
площадке сканированную копию бумажного варианта проекта контракта
с подписью и печатью организации заказчика.
3. В ходе подписания контракта уполномоченные сотрудник и Участника и
УО подписывают своими ЭЦП сканированную копию бумажного варианта
проекта контракта с подписью и печатью организации заказчика.
4. В случае получения протокола разногласий от Участника и внесения
исправлений в проект контракта, Уполномоченный сотрудник
организации Заказчика обязан подписать новый проект контракта в срок
не более 3-х дней с даты получения протокола.
5. Бумажный вариант контракта Заказчик может заключить не ранее
подписания электронного варианта УО на электронной площадке.
Для просмотра подробной информации по заключенному контракту необходимо
осуществить клик левой кнопкой мыши при наведении курсора на интересующий контракт.
В разделе «Этапы заключения контракта» указаны все регламентированные и реальные
сроки заключения контракта и файл подписанного контракта.