Assemblée Générale 2011

Le 28 janvier 2012

Ouverture de l’Assemblée Générale

 Ouverture de l’AG par Mme Roselyne HUET  Bureau et Conseil d’Administration  Bilan des activités  Rapport financier 2011  Orientations 2012  Cotisation 2013

Permanence Familles Rurales

 Une permanence FR. 28 est assurée à la maison des associations par Marie Thérèse BELLIER tous les lundis de 15h à 16h30.

 Si vous avez besoin d’un renseignement, d’un service, d’une carte à renouveler ou pour déposer un objet, vous êtes les bienvenus.

Bureau FR.28 en 2011

       Président :  M. Patrick PENFORNIS puis Mme Roselyne HUET (depuis octobre), Vices présidents :  Mmes Roselyne HUET et Stéphanie MALET,  M. Gérard BUTIN, Secrétaire :  Mme Mireille BUTTERLIN, Secrétaires adjoints :  Mmes Marie Thérèse BELLIER et Nicole COULOMBEAU,  M. Gilles GERMOND, Trésorier :  M. Gérard BUTIN, Trésorière adjointe :  Mme Françoise ARNULL Membre :  Mme Roselyne GRENIER

Bilan des activités réalisées en 2011

  Lieu d’accueil enfants – parents : l’Islot Mômes Club Aquagym   Atelier Couture Ateliers Créatifs - Dentellières  Bourses aux vêtements - Prêts de costumes       Coordination Sociale du Canton Représentation et Entraide FR 28 Université Rurale Foyer des jeunes – l’Abri Ados Eclektik Les participations (Téléthon – Comité des Fêtes) Les animations (Chasse à l’œuf – Bric à Brac)

Lieu d’accueil enfants – parents : l’Islot Mômes

 Ce lieu est réservé aux enfants de 3 mois à 4 ans accompagnés des parents ou adultes en ayant la responsabilité,  Animé par des professionnels « accueillants » qui favorisent la relation enfants – parents, valorisent les compétences de chacun, proposent le partage et le plaisir d’être ensemble dans les jeux et les échanges,  Ce lieu a été transféré dans les locaux de l’accueil de loisirs de l’École primaire « Les Aubépines »,  Chaque lundi matin, cette structure accueille 7 à 8 enfants venant surtout des communes du canton.

Club AQUAGYM

 Cette activité connaît toujours un grand succès   238 inscriptions pour la saison 2011 – 2012, 10 heures de cours dispensés au bassin des écoles par Mmes DUBOIS Isabelle et KNEIP Isabelle.

 Location des bassins  F.R. 28 versera à la mairie un loyer pour la location du bassin pour l’année 2012.

Atelier Couture

 Les cours sont animés par Mme PENFORNIS Agnès :    Chaque mardi soir de 20h à 22h30, Salle Jules AMIOT à Illiers Combray, 11 participantes pour 2011 – 2012.

Ateliers créatifs

 Deux ateliers créatifs sont animés par :   Mme PRIOLET Charlotte un mardi sur deux de 14h à 16h30 à la salle des fêtes (environ 10 personnes), Mme DUGUET Sandrine un jeudi par mois de 19h30 à 21h30 à la maison des associations (environ 10 personnes).

Bijoux Home Déco Carterie

Les Dentellières

 Un atelier Dentellières est animé par :   Mme LELEUX Sylvie un vendredi sur deux de 19h30 à 21h30 à la maison des associations, 3 personnes sont présentes régulièrement.

Bourses au vêtements – Prêts de costumes

 2 bourses aux vêtements ont été organisées à la Salle des Fêtes du mardi matin au lundi soir de 8h à 22h :     Une Printemps – Été, Une Automne – Hiver, 5000 pièces sont répertoriées et 1/3 est vendu à petits prix, Une équipe d’une vingtaine de bénévoles est mobilisée (certains y travaillent pendant 3 semaines pour la préparation).

 Location à mini prix, voire gratuitement, de costumes de vêtements de fête et de déguisements pour :  les écoles maternelles et primaires, les collèges et lycées de tout le département et cette année pour une école au Portugal.

Coordination sociale du canton d’Illiers Combray

   Les intervenants  « coordination sociale du canton » : Le Secours Catholique, Familles Rurales, la Mission Avenir Jeunes, le CCAS, le Collège Marcel Proust, le Service Action Sociale, l’ASE, la CAF, la PMI, Deux groupes projets avaient été créés à l’origine :  Un pour élaborer un guide regroupant toutes les aides financières. Arrêté suite aux remarques du Conseil Général,  L’autre pour la création d’une antenne emploi transformée depuis en cyber emploi dans des locaux achetés par la commune avec des équipements financés par le Conseil Général (bureaux et ordinateurs), Lors de la commission de décembre 2011 les animatrices du conseil général ont regretté la faible participation voir l’absence totale des élus du canton aux commissions et ont évoqué l’arrêt de celles-ci.

Représentation

 Auprès du CCAS – Centre Communal d’Action Sociale,  La commune a offert un repas à 217 personnes âgées de 70 ans et plus.

 Pour les personnes de 80 ans et plus qui n’ont pas pu se déplacer à ce repas, un colis de Noël leur a été distribué :  En tout 164 colis répartis comme suit : • 115 colis individuels, • • 25 colis pour couple, 24 colis à la maison de retraite.

Entraide 28

 Ce service est rattaché à l’Antenne de BROU,  M. Hervé GIRARD est intervenu chez une trentaine d’adhérents de FR.28,  Cela a représenté 1367 heures, essentiellement pour des travaux de jardinage,

Université rurale

 L’Université Rurale vous propose diverses activités :   Théâtre, jardinage, cuisine, livres, … Découverte du patrimoine (visites d’un moulin, d’une sucrerie).

 Des échanges de savoir-faire :  Gymnastique douce,   Ateliers de prévention, Des conférences : sur l’audition, l’alimentation, les soins palliatifs, les premiers secours, …  Inviter vos voisins et vos amis à nous rejoindre.

Foyer des jeunes

 L’activité périscolaire a été arrêtée fin juin 2011 par manque de jeunes,  L’activité de l’Abri Ados a vu sa fréquentation diminuer,  Départ de la Directrice en décembre 2011 pour raisons personnelles,  En 2012, ouverture de la structure uniquement pendant les vacances scolaires avec un camp Ados en juillet.

Les participations et contributions

 Téléthon des 2 et 3 décembre 2011    4ème édition du Bricathon à la maison des associations, Remerciements aux donateurs de plus en plus nombreux, La vente a rapporté 2000 € qui ont été versés au Téléthon.

 Comité des fêtes  Participation au défilé du 14 juillet avec nos amis anglais (mise à disposition de costumes de révolutionnaires),  Don du sang une fois par trimestre  La restauration est assurée par des bénévoles de FR. 28.

Les animations

 Chasse à l’œuf le lundi de Pâques au Bois Pilou   De 9h à 13h, 58 enfants de 2 à 10 ans sont venus ramasser les œufs cachés tout au long d’un parcours ludique, Tombola organisée (nombreux cadeaux dont un colis Pascal).

 Bric à Brac  Cette manifestation est réalisée début septembre dans la maison des associations,  Vente de meubles, vaisselle, tapis et petits objets venant de donateurs ou récupérés lors de ventes de maisons.

Rapport financier 2011

60 61 62 63 64 65

CHARGES

ACHATS SERVICES EXTERIEURS AUTRES SERVICES EXTER,, IMPOTS ET TAXES SALAIRES ET CHARGES

CHARGES D'EXPLOITATION

CHARGES LA E P 67 68 CHARGES EXCEPTIONNELLES DOTAT AMORTISSEMENTS

TOTAL DES CHARGES COMPTE DE RESULTAT 2011 2011

4930,44 1609,78 3912,63 0,00 30766,36

41219,21

714,97

2010

10904,10 1509,49 4993,20 0,00 27170,38

44 577,17

0,00 45,00 393,71

42372,89

508,30 560,53

45 646,00

70 74 75 76

PRODUITS

ACTIVITES DIVERSES SUBVENTIONS PRODUITS DE GESTION PRODUITS FINANCIERS

RESULTAT DE L'EXERCICE TOTAL 42372,89 45 646,00 TOTAL DES PRODUITS

DEFICIT DE L'EXCERCICE

TOTAL 2011

28 790,95

2010

30 840,33 7 500,00 6 816,75 592,70 719,00 243,45 236,09

37 127,10 38 612,17 5 245,79 42 372,89 7 033,83 45 646,00

Rapport financier 2011 POSTE

ACCUEIL BOURSE F J GYM LOTO PE COUT COST ANNIM COT AD

INTITULE RESULAT ANALYTIQUE CUMUL PERIODE Débit Crédit

COMMISSION ACCUEIL BOURSE AUX VETEMENTS FOYER DES JEUNES AQUA GYM LOTO PETITE ENFANCE L A E P COUTURE LOC COSTUMES

SOUS TOTAL ACTIVITES

ANIMATION COTISATIONS ADMINISTRATION

TOTAL GENERAL

Acompte de la communauté de commune de 7 000€ en recettes sur 2011à l'abri ados 16 204,19 27 787,56 26 892,85 714,97 2 298,49 320,00

74 218,06

117,04 6 750,25 2 855,27

83 940,62

16 154,00 13 545,61 34 955,12 1 733,75 2 069,40

68 457,88

192,00 8 551,50 1 493,45

78 694,83 SOLDE PERIODE Débit Crédit

50,19 14241,95 8062,27 714,97 564,74

15 571,85

1749,40

9 811,67

74,96 1 801,25 1 361,82

16 933,67 11 687,88 DEFICIT 5 245,79

Rapport financier 2011 ACTIF

MOBILIER DE BUREAU AMORTISSEMENTS AUTRES DEBITEURS LAEP PRODUITS A RECEVOIR 2218,74 1762,37 CHARGES CONSTATES D'AVANCES

BILAN AU 31/12/2011 PASSIF

REPORT A NOUVEAU 456,37 0,00 0,00 0,00 SUBVENTION COLLECTIVITE 2010

DEFICIT 2011 capitaux propres

DISPONIBILTES banques DISPONIBILITES caisses

TOTAL GENERAL

23 218,98 0,00

23 675,35

DETTES SOCIALES DETTES DIVERSES PRODUITS CONSTATES D 'avances 8 520,64 5 000,00

5 245,79 8 274,85

2 550,00 0,00 12 850,50

23 675,35

Conseil d’Administration 2012

 Renouvellement de 8 administrateurs en 2012  6 se représentent : Mmes Odile BULLOU, Christine GADBIN, Roselyne GRENIER, Roselyne HUET, Nelly LEGENDRE et Stéphanie MALET,  2 ne se représentent pas : Mmes Jacqueline LESIEUR et Françoise MARCHADIER,  Cooptation de deux administrateurs arrivés en 2011  MM. Jacques LEROTY et Éric RAGEAU,  Proposition d’une nouvelle candidature  Mme Claudine HUMBLOT.

Orientations pour l’année 2012

 Poursuite des activités « phares » :    Aquagym, couture, ateliers loisirs créatifs et dentellières, Bourses aux vêtements, Bric à Brac, Participation au Téléthon.

 Poursuite des activités pour les Ados :  Ouverture uniquement pendant les vacances scolaires,  Camp d’été en juillet,  Projet de reprise du PREPAM :    Projet à présenter à la mairie, Plusieurs assistantes maternelles intéressées, Lieu en attente de validation.

Cotisation 2013 Année

Fédération nationale Fédération Régionale U.D.A.F.

Fédération Départementale Sous total

2012

ε

uros

6.63

1.90

0.50

7.70

16.73

2013

ε

uros

Non connu Non connu 0.50

Non connu Vivre Mieux

Total Association locale

Dont assurances

COTISATION TOTALE

2.65

19.38

5.12

2.65

24.50

24.50

Les cotisations nationale, fédérale et départementale ne seront connues que dans le courant de l’année. Elles devraient augmenter mais notre cotisation reste fixée à 24.50 €.